工業企業存貨管理問題及改進策略探討

■王 顯

（達州市豐尚商貿有限公司）

企業在加強存貨管理的過程中，會制定相應的存貨管理制度，設立相應的存貨管理部門，明確各部門的部門職責，企業在采購過程、生產過程、銷售過程加強對存貨的管理以降低生產成本，提高企業經濟效益進而提高企業的綜合實力。

1 工業企業存貨管理相關理論概述

1.1 工業企業存貨管理的概念

工業企業存貨管理是指工業企業在生產經營過程中對存貨在采購過程、生產過程及銷售過程中存貨的收發存數量進行管理、控制并據以進行存貨核算及分析的管理活動。工業企業的存貨包括原材料、包裝物，在產品、自制半成品及產成品等。

工業企業通過存貨管理工作，各部門統計生產過程中存貨的收發存數據，財務部人員根據庫房人員提供的收發存報表進行存貨核算與存貨分析。

1.2 工業企業存貨管理的重要性

1.2.1 有利于提高工業企業的經濟效益

工業企業要在市場競爭中不斷發展壯大，就要不斷提高產品的質量進一步擴大市場份額。企業生產經營活動的重點是產品的生產及銷售，擴大企業產品市場占有率，提高企業市場競爭力。為實現生產高質量的產品，企業必須加強存貨管理，完善的存貨管理制度對實現企業的競爭優勢具有重要意義。企業在加強存貨管理的過程中，會對企業在存貨的采購過程對原材料采購的談判、生產過程對原材料消耗數量的控制，銷售過程中擴大銷售量及存貨儲存過程中的保管等工作加強管理措施，改進生產工序，降低企業的生產成本，提高企業的生產效率，能使企業生產的產品質量得到提高，進而提高企業產品的市場知名度。由于企業產品在市場知名度的提高，企業的產品銷售量會大幅度提高進而提高企業的經濟效益。

1.2.2 有利于提高企業存貨管理水平

工業企業為提高企業的綜合實力，會制定相應的管理制度以保障企業的日常工作的正常開展。企業要實現生產高質量的產品，必須制定相應的存貨管理制度。企業在生產經營過程中以存貨管理制度為標準對存貨進行管理，規范企業的生產經營活動。企業在加強存貨管理過程中，為保障存貨管理目標的實現會制定存貨管理制度，企業各相關部門會加強工作上的溝通及協調，促進存貨管理工作的正常進行。企業在存貨管理過程中財務人員對存貨的財務核算與財務分析，采購過程存貨的驗收入庫辦理，存貨生產過程中生產任務的安排，生產車間原材料的領用及生產車間原材料領用臺賬的建立，存貨銷售過程中庫房對發出存貨的管理及庫房人員對存貨的保管等關于存貨的經濟業務的管理工作水平會得到提高。

1.2.3 有利于為管理者決策提供生產經營信息

工業企業在加強存貨的管理過程中，相應制定了存貨管理制度，建立了相應的存貨管理部門，制定了存貨管理部門的部門職責及存貨管理人員的崗位職責。各部門人員根據企業制定的工作職責，按各崗位的存貨管理工作內容完成存貨的統計數據。企業各存貨管理部門在存貨管理過程中，各生產車間生產人員會建立車間原材料領用臺賬據以反映存貨耗用情況，庫房人員會根據生產車間原材料領用臺賬匯總填制領料單并在月末編制存貨收發存報表。財務人員根據庫房人員提供的入庫單、領料單、出庫單及存貨收發存報表進行財務核算與財務分析據以反映企業的財務成果。企業的存貨是能為企業帶來經濟效益的重要資產，企業管理層為了解企業的生產經營狀況，就要了解存貨的生產及銷售情況，從而為企業管理層作出生產經營決策提供生產經營信息。

2 工業企業存貨管理存在的問題

2.1 存貨管理制度不健全

工業企業的生產經營活動是圍繞產品生產為工作重心的，對產成品等存貨的管理就必須要有相應的存貨管理制度。完善的企業存貨管理制度是指導企業管理存貨的標準，它能有效保證企業存貨管理工作的進行。目前企業的存貨管理制度沒有從購進、銷售、結存的各個環節詳細、嚴格的制定，這對于存貨的管理工作就會存在漏洞。其次對于存貨管理制度的各部門職責劃分不明確，容易造成工作中各部門責任不明確。最后是庫房崗位工作劃分不明確，不利于庫房存貨管理工作的開展。例如對于原材料購進退貨，需要開紅字入庫單及不開紅字入庫單的情況規定不詳細影響庫管員及采購員辦理退貨工作。而對于其他部門臨時領用產成品時庫房出庫手續不健全，領用人臨時領用產成品用領條交庫房作為產成品的出庫依據不符合存貨管理制度的規定。由于工業企業生產的產品涉及到的原材料比較多，對于庫房管理原材料的工作有較高的要求，庫房各庫管員工作分工不明確對原材料、在產品、自制半成品及產成品的管理容易造成管理不到位，對每月存貨收發存報表提供數據的準確性有較大影響。

2.2 缺乏完善且規范的存貨管理方法

工業企業在日常組織產品的生產過程中，完善的存貨管理方法是保證企業生產經營活動順利開展的重要因素。企業的產品生產涉及到的原材料較多，覆蓋生產經營的各個生產經營環節，這需要企業有完善規范的管理方法來進行管理。目前企業對供、產、銷各環節存貨的管理方法不完善，不利于庫管人員對存貨的管理，不利于向財務人員提供財務數據進行存貨核算從而影響財務人員對存貨的管理，不利于對企業管理人員提供生產經營信息。如在庫管人員辦理入庫時采購員沒有簽字確認，不能及時確認存貨的數量。生產過程中生產車間沒有建立車間領料臺賬，不能及時記錄生產車間領料數量。由于生產車間人員沒有建立車間領料臺賬，會影響庫房人員編制原材料報表，進一步影響財務人員對存貨的核算。企業購進的存貨種類多、數量大，企業的存貨會進入到生產過程中各個環節，這需要財務對存貨按種類進行明細的數量、金額核算。現代信息技術的廣泛應用，財務沒有利用現代財務軟件對存貨進行核算，就不能對存貨在生產過程中的各個環節進行明細核算，就不能提供存貨在各個生產環節的數量、金額，不能實現快速、準確的存貨核算。 由于企業財務不能利用財務軟件對存貨進行核算，不能使財務與庫房進行存貨數量核對，對財務核算的準確性有較大影響。

2.3 存貨管理部門及崗位職責不完善

工業企業存貨種類較多，包括原材料、包裝物、在產品、自制半成品及產成品等，產品的生產過程較多，這要求企業設立庫房管理存貨。目前企業在設立存貨管理部門及崗位職責上不完善。企業沒有建立完整的存貨管理部門，不能對存貨進行詳細的管理，存貨的進、銷、存明細賬設置不健全，不能向財務人員提供詳細的財務核算資料，不能為生產車間的生產人員提供生產情況的數據。由于存貨管理部門不完善不能為企業各生產過程提供詳細的原材料數據，不能完整反映企業生產情況。如存貨管理部門設置不完整不能對各原材料、包裝物、在產品、自制半成品及產成品進行詳細分類管理，不能為財務提供詳細、準確、及時的存貨進、銷、存報表，不能對財務人員進行存貨核算及財務分析提供詳細、準確的財務數據。

3 工業企業存貨管理問題的改進策略

3.1 建立健全存貨管理制度

工業企業存貨管理制度是對企業存貨購進、生產、銷售及結存進行規范管理的規章制度。工業企業的產品是企業最重要的流動資產之一，是能為企業創造經濟效益進而促使企業進一步發展的重要源泉。企業進行生產經營活動，工業產品生產出來后需要存放在庫房保管，而在銷售環節存貨又會流通到市場，這其中涉及到存貨的購進、銷售和結存數量以及存貨的保管工作對企業而言是重要的管理存貨的工作，因此管理存貨必須建立一套適合企業的存貨管理制度。首先是制定企業存貨管理制度，具體在制定制度時先是規范企業存貨的范圍包括原材料、包裝物、在產品、自制半成品、產成品及外購商品等。倉庫入庫單、出庫單的格式、聯次、簽字及書寫要求等。然后制定企業各部門工作職責及各庫房管理人員工作職責的明確分工。其次是辦理存貨驗收入庫的庫管員對存貨的核對，購進存貨退貨的處理及購進存貨的存放。再其次是辦理存貨出庫時庫管員對產品的核對，庫房領料時庫管員對存貨數量的核對，銷售退回的處理。最后是存貨盤點的管理及庫管員編制存貨收發存報表并報財務部。

3.2 規范并完善存貨管理的具體方法

3.2.1 完善存貨入庫、出庫及存貨在生產過程中的具體管理方法

工業企業存貨管理方法是指企業對存貨購進、生產、銷售及結存進行管理的具體操作規范和程序。企業存貨的具體管理方法首先是存貨入庫管理包括存貨購進時核對存貨的名稱、型號、規格、賣方單位與購進合同的核對。核對存貨數量，檢查包裝物是否完整，存貨入庫前的質量檢查，存貨通過質量檢驗后辦理存貨入庫。對于已銷售的產品退貨入庫，庫管員應根據銷售部填寫的產品退貨申請辦理入庫手續進行驗收入庫。購進原材料退回的處理，庫房收到生產車間不合格原材料，由庫管員通知采購部不合格原材料的名稱和數量。采購部聯系供應商退貨。企業存貨退貨不開紅字入庫單時，應在購進相同原材料的入庫單數量上減去退貨的數量。退貨時庫房開具紅字入庫單時，由采購部負責向供應商取回紅字發票。作廢入庫單的管理，對于需要作廢入庫單的情況，庫房應將入庫單四聯全部收回，入庫單四聯全部收回后才能作廢，庫房應保管作廢的入庫單。庫管員當月開具的入庫單應由采購員簽字。入庫儲存的原材料及產成品，應按指定的存放地點分類別、分品種堆放。其次是存貨生產管理具體包括庫房領料時庫房根據車間領料單發出原材料。車間核算統計崗登記車間原材料臺賬，原材料臺賬登記日期、原材料名稱、規格、數量、批號及領料人簽字。每月庫管員根據車間領料單匯總填制領料單，并請車間主任及車間人員簽字，庫房應保管領料單庫房聯。最后是存貨出庫管理具體包括庫管員根據財務部開票員開列及財務部加蓋印章的出庫單，庫管員根據出庫單核對產品名稱、規格、型號及數量后發貨。對于銷售退貨，銷售人員接到客戶的退貨申請后，由銷售人員填寫退貨申請，生產人員及質檢人員確認產品是否有質量問題，確認有質量問題的由銷售部確認同意退貨，庫管確認退貨產品的數量辦理退貨入庫。

3.2.2 完善存貨盤點的具體管理方法

企業對各種存貨大類進行分類，設置原材料庫房及產成品庫房等。存貨盤點管理包括存貨盤點人應由庫管員、財務人員參加，庫管員與財務人員應每月盤點一次，盤點存貨包括原材料、包裝物、在產品、自制半成品及產成品。庫管員與財務人員盤點完成后應在盤點表上簽字。

3.2.3 完善存貨財務管理的具體方法

存貨的財務管理是指財務部財務人員對存貨的購進、生產、銷售及儲存所進行的數量及金額的財務核算，通過總賬及明細賬的核算，以反映原材料、包裝物、在產品、自制半成品及產成品的數量及金額并對存貨的數量及金額進行控制。具體包括財務應對企業的存貨進行分類，設置存貨核算的總賬及明細賬，進行購進、生產、銷售、儲存、生產成本及銷售成本的財務核算。企業購進的存貨種類多、數量大，這些存貨會隨著企業生產的進行進入到生產過程中的各個環節，這需要財務對存貨進行數量、金額的明細核算。隨著現代信息技術的應用，企業通過用財務軟件對存貨進行管理，利用財務軟件對存貨進行核算具有高效、準確的優點。企業的原材料及產成品等存貨通過財務軟件進行數量、金額的財務核算，能為企業的存貨核算提便利與管理服務。由于企業利用財務軟件對存貨進行核算，財務通過與庫房進行存貨核對保證了存貨核算的及時性與準確性。

3.3 完善存貨管理部門設置及崗位職責

工業企業進行產品生產，然后將生產出的產品銷售到市場，產品生產過程經歷供、產、銷及儲存等環節，這對企業管理存貨提出了更高的要求。企業部門工作職責是制定職能部門工作內容及部門工作職責權限的制度。企業崗位職責是制定部門各崗位工作內容及崗位工作職責權限的制度。企業規范健全部門職責及崗位職責能明確部門工作責任，保證企業的生產經營活動通暢，從而提高企業生產效率。企業設置存貨管理部門及完善部門崗位職責能保證企業存貨管理工作的正常進行。企業為管理存貨應設立庫房，庫房人員主要崗位職責包括負責原材料、包裝物、在產品、自制半成品及產成品的進銷存工作，入庫單、出庫單及領料單的開具及向財務部提供入庫單及領料單財務聯登記原材料、自制半成品及產成品的明細賬，每月編制存貨收發存報表及車間原材料收發存報表并報財務部進行賬務核對。

4 總 結

現代企業要在激烈的市場競爭中站穩腳跟及不斷發展，加強企業管理成為各企業相繼采用的方法。完善的存貨管理能提高企業的經濟效益、提高企業存貨管理水平及為管理層決策提供生產經營信息具有重要的意義。企業在存貨管理的過程中通過建立健全存貨管理制度，規范并完善存貨管理的具體方法，完善存貨管理部門設置及崗位職責，對企業存貨在采購過程、生產過程及銷售過程的管理，進而提高企業產品質量。本文主要通過對工業企業存貨管理存在的問題并提出了相應的改進策略探討。