財務共享模式下建筑企業業財一體化相關風險探究

■王麗麗

（中鐵十一局集團有限公司財務共享服務中心）

引 言

隨著我國市場經濟體制逐步完善，企業面臨的市場競爭也相應更為激烈，企業財務管理工作發揮的作用尤為重要，財務共享模式等新型管理方式應運而生。財務共享模式為企業業財一體化工作提供了更為良好的運行環境，也使企業經濟效益取得了大幅度提升。但隨之而來的各類問題也不容忽視，財務風險即為相對較為嚴重的問題之一，因此防范財務風險也是每位財務管理人員應當深入研習的重要課題。

1 財務共享模式下建筑企業業財一體化面臨的財務風險

1.1 企業組織結構變革產生的財務風險

財務共享模式下，建筑企業內部組織面臨再次分配職能權限的問題，企業組織結構變革過程中容易產生財務風險。其中涉及的主要財務風險有三方面，其一是財務共享模式下的財務管理工作更為集權化，因此建筑企業下轄單位需要在結構變革過程中轉移原有的財務權限，其在財務管理環節的自主權也將大幅度下降，此情況易引發部分下轄單位出現抗拒心理，從而在后續運營過程中提升財務風險。其二是建筑企業在變革自身組織結構時需要對財務部門原有的職能權限進行重新分配，而分配過程中易引發不同部門間工作沖突，分配過后也需要一定磨合期，而無論分配環節還是磨合環節都易出現部門不和等問題，無形中加大了財務風險發生概率。其三是建筑企業自身對更新后的財務管理制度與財務工作分配存在考慮不周等問題，導致財務管理制度或財務工作分配存在不合理的情況，建筑企業內部組織之間的利益關系難以調和，此情況易引發部門相彼此推卸責任等問題，一定程度上也增加了財務風險出現的概率[1]。

1.2 企業財務人員轉型產生的財務風險

在財務共享模式下推進業財一體化，建筑企業財務管理人員可擺脫傳統財務管理模式中反復進行成本費用等核算的狀態，也無需再完成收付管理或業務資金審批等大量重復性工作，而是需要以互聯網數據對企業經營方法與運行趨勢等情況進行全面分析與歸納，并對建筑企業未來發展方向提出合理建議。由此可見，財務管理人員需要在財務共享模式下積極轉變自身職能，適應新型工作模式。但在轉型過程中，部分財務人員易出現一定抵觸心理，與此類財務人員進行溝通或安排工作都相應較為困難，由此更易產生不確定因素，最終導致財務風險出現。且財務人員轉型后需要面臨的工作更為復雜，尤其對信息技術水平要求相對較高，部分財務人員已習慣于傳統財務管理模式，難以適應時代賦予的新任務，對財務管理系統無法進行恰當操作，使得財務風險更易出現。

1.3 企業財務業務流程再造產生的風險

財務共享模式下，建筑企業財務業務流程也需要相應再造，應當打破傳統財務核算方法并進行重組。在此環節中，建筑企業可能存在三方面財務風險。其一是財務業務整合工作難度較大，各部門業務彼此沖突等問題時有發生，一旦沖突涉及利益問題，則容易出現財務風險。其二是新型財務業務流程尚處磨合期，嚴格執行新業務流程可能無法有效解決財務管理中的特殊問題，且在業財一體化情況下，建筑企業內外部財務工作間更易存在沖突，存在沖突則在較大程度上提升了財務風險。其三是業財一體化模式下出現的新型業務流程相對繁瑣，財務處理環節過多容易導致原始憑證在多次流轉過程中丟失，在憑證丟失后，即使業務交易單據中存在問題，也難以在第一時間發現，財務管理工作由此存在滯后性，財務風險出現的概率也大幅度提升[2]。

1.4 企業會計檔案管理合規性中的風險

企業會計檔案合規性管理也是財務共享模式中的重要問題，更是廣泛為人所關注的重點。在業財一體化管理模式中，大部分財務工作都經由互聯網數據傳輸完成，因此速度較紙質原始憑證快，使得紙質憑證與電子憑證出現了不同步等問題，兩種憑證內容的一致性難以有效確認。尤其對建筑企業而言，業務量相對較大，審查工作更為復雜，極易出現審查力度欠缺而導致的財務風險。

2 財務共享模式下建筑企業業財一體化風險防范對策

2.1 完善內控體系，提升防范意識

為提升建筑企業財務風險防范能力，完善企業內部控制體系極為重要，在內部控制體系更為完善的前提下，企業管理中涉及的財務風險也能相應有效減少。為完善內控體系，建筑企業可聯系自身實際運營狀況，規范財務工作流程與標準，改善企業內部控制體制，使業財一體化制度能全面落實。同時應當明確內部控制目標，提升企業內控環境，完善企業內部控制系統建設工作。

在此基礎上，更應當為建筑企業全體員工樹立防范財務風險的觀念，尤其在建筑企業中，對財務管理工作缺乏正確認知的員工為數不少，此類員工認為建筑企業僅需抓好建筑工作即可，對財務管理類工作則存在不同程度的忽視。但此類觀念并不正確，建筑工作固然重要，但如果缺乏正確的財務管理，即使通過建筑取得再多收益也無法有效運營，因此財務管理工作不可或缺。而財務風險防范環節作為財務管理工作中的重要環節，更需要企業員工積極參與。應當鼓勵建筑企業全體員工都參與財務風險控制與防范工作中，人人具備風險意識，財務風險才能得到更為有效的防范。為實現此目的，建筑企業可開展財務風險專業化培訓活動，宣傳防范財務風險的重要性，提升企業全體員工防范意識，以使全體員工都能積極應對財務風險。

此外，為提升建筑企業對財務風險的管理與控制能力，企業應當充分發揮內部審計具備的職能。內部審計能有效改善企業風險管理工作中的不足，并對企業財務風險做出有效監管，因此不能忽視內部審計的作用，應當充分完善內部審計體制，使其為防范財務風險提供保障。

從日常工作來看，會計檔案管理環節也可能產生財務風險，因此在日常操作中也應當規范操作，減少財務風險發生概率。在傳輸財務資料與整理歸檔時，應當保證兩人或兩人以上在場，保障資料傳輸內容符合規范，而針對紙質憑證與對應電子資料，則應當經多方審核后再整理歸檔。對于多次審核環節中遺失的審核單據或憑證等，則需依照實際情況選擇最佳解決方案，始終保證紙質憑證與電子憑證相一致，以此提升會計檔案管理工作的規范性。在工作規范性得到保障的前提下，財務風險也將相應有效降低。

2.2 選擇管理體制，提升管理效率

財務共享模式需要企業對原有財務管理方法與財務管理形式做出合理調整，因此轉變管理任務與形式等問題亟待提上日程。在轉變環節，需要嚴格把控企業財務管理分權與集權水平，選擇符合企業發展趨勢的財務管理形式，以此突顯企業財務調控職能，激發企業下轄單位在財務管理工作中的創造能力與工作熱情，使財務集權化管理過程中存在的問題能得到有效避免，為后續財務管理工作中提供長期保障。

在改善財務人員管理機制環節中，可實行輪崗制，使企業中每位財務人員都能積極參與財務管理工作，在提升參與度的情況下，財務人員對自身工作也將更具熱情。同時可考慮適當提高財務人員薪資發放額度，以此提升財務人員工作積極性，使其能真正站在企業運行角度完成自身工作，為企業更好創惠。同時也應當適度引導財務人員參與繼續教育，為企業財務管理人員提供財務風險識別與防范等相關培訓機會，提升財務管理工作中面對財務風險的識別能力與防范能力。在業務培訓之余，企業文化建設也必不可少，可適當在培訓中為財務管理人員傳遞企業文化，提升其對于企業的認同感，使其在自身工作中更具歸屬感，從而提升工作積極性。

在推行財務共享模式的背景下，建筑企業業務流程再造環節在所難免，為有效規避業務流程再造環節中出現的財務風險，可從兩方面入手實施控制。其一需要將統一作為企業財務管理工作的前提，在財務管理方向統一的基礎上進行業務流程重組，并充分關注業務流程中存在的增值點，以企業現階段經營情況為依據制定更為契合的會計數據與會計科目，同時完善相關會計政策，厘清業務增值與業務流程核心內容，有效行使多層次審批流程，完善財務風險防范環節，使業務流程重組導致的財務風險有效降低。其二需要充分重視業務流程后續優化與管理環節，使建筑企業在面對內部環境變革環節更具適應能力，以此減少業務流程缺乏標準化而產生的財務風險。

2.3 完善風險管控，強化識別防范

構建完善的風險管理機制是降低財務風險的重要環節，為落實此環節，可從三方面入手。其一需要完善財務風險識別制度，從企業現階段發展情況出發，對財務風險特征與財務風險類型進行綜合考量，以此為依據建立全方位識別財務風險體系，精準管控財務風險信號，使財務風險在萌芽階段即可被有效識別。在識別財務風險后，仍需進一步分析總結財務風險產生原因，以便從根源采取防范措施。其二需要完善財務風險防范制度，為完善此制度，可先從明確財務風險防范標準入手，再完善財務風險指標評價體系，以此使企業面臨財務風險時能在第一時間做出預警，為企業財務管理人員提供財務風險防范幫助。在對財務進行分析時，企業財務管理人員可充分參考財務風險預警信號，將此作為依據對財務風險相關情況進行合理衡量，經過多方綜合考量后再選擇最為適宜的風險防范措施應對自身面臨的財務風險，使財務風險能被有效轉移或消除。其三應當完善風險應急機制。在建筑企業面臨財務風險時，啟動財務風險防御機制極為必要，在此基礎上才能有效完成對財務風險的分析工作，并依據財務風險分析結果采取對應策略，減輕財務風險造成的相關損失。

在財務共享服務模式下，建筑企業業務標準與業務實施過程應當進行有機結合，針對此模式下易引發的財務人員轉型風險，可從兩方面入手進行合理規避。其一需要明確財務人員職能轉型方法，從職能轉型方法出發輔助財務人員提升自身適應能力，積極探索自身在新型財務管理模式下能勝任的相關業務崗位，以此減輕財務人員面對轉型與變革的抗拒心理，使財務人員能客觀面對自身新任務，并對業財一體化模式具備正確認知。在新模式下，財務管理職能相應轉變為三方面，即業務工作與財務工作的有機結合、財務風險管理中心、企業財務。在此基礎上，企業也可通過培訓等活動提升財務人員業務理念，使其及時轉變自身陳舊的財務管理理念，樹立業財一體化業務觀念，從而提升財務管理人員整體素質與業務水平。在財務管理人員隊伍整體提升的前提下，建筑企業面臨的財務風險自然而然能得到有效減少。

2.4 強化風險管控，完善信息系統

從財務共享服務中心構建情況來看，大部分財務共享服務中心都建于不同地區，使得企業財務管理相關工作需要以遠程服務體系為依托才能得以實現。因此要長期維持新型財務管理模式，則需要強有力的信息系統作為支撐。就建筑企業而言，要在新型財務管理模式下做到有效防范財務風險，則需要對先進科學技術成果進行合理利用，使信息技術在財務風險防控環節充分發揮作用，由互聯網入手掌握建筑企業財務信息整體狀況，并篩選其中更具價值的財務信息。囿于傳統信息服務存在一定局限性，在時間方面與空間方面都有不足之處，因此更需進行深入探究，使此類局限能得到有效突破。在信息技術不斷進步的現階段中，建筑企業可利用大數據信息建立財務風險管控平臺，使平臺能覆蓋財務風險管理各項流程，以此提升財務風險管理信息收集效率，使收集數據信息、整理數據信息、分析數據信息、存儲數據信息等環節都能通過互聯網完成，從而風險預警也將更為準確，建筑企業財務風險管理工作也相應更具有效性。

在實際運行環節，建筑企業可結合財務共享模式下組織結構變動風險，對企業內部組織機構職能進行合理劃分，強化對前端會計監管環節，使建筑企業財務工作能與業務工作有機結合。在此基礎上再建立基于共享特征財務管理體系，兼顧各方利益，完善權能劃分，落實財務共享，以此有效緩解組織結構變化造成的內部矛盾。

3 結 語

綜上所述，財務共享模式固然能為企業財務管理帶來較多便利，也能大幅度提升企業經濟效益，但對建筑企業而言，財務共享模式下實施業財一體化之余，更應當將工作重心放于財務風險防范上，以此識別建筑企業運營過程中可能存在的財務風險，并積極采取相應防范措施，使建筑企業保持平穩健康發展趨勢，在日漸激烈的市場競爭中獲得更大生存空間。