■林茹紅
(廣東邦達實業有限公司)
中國高新技術企業是知識產權密集、技術資本集中的經濟實體,高新技術企業已然形成了關乎中國國家命脈的支柱,在中國的經濟社會發展,已經取得了至關重要的戰略位置。由于高新技術企業和中國傳統企業之間有著巨大的差別,而且兩者所在的社會經濟環境和時代背景也迥異。傳統企業,一般情況下為了長遠地發展下去必須想辦法降低費用增加收入,為了降低企業的費用,控制產品的成本是至關重要的,所以傳統企業非常重視費用的核算方式,企業的競爭力才能保持,而高新技術企業和傳統企業相比較,對于企業的生產成本費用管理和監控,也不像傳統企業那么講究會計核算的方式,反而比較強調生產全過程的質量管理。高新技術企業越來越重視科技的革新和提高。而成本費用管理方法也在相應發生了變化,以公司人工成本作為主要成本核算內容的公司成本管理會計制度已趕不上了社會的實際需要,已經無法精確地體現商品的生產成本。
高新技術,是對國際上先進和最新技術的定義,其對國家經濟和社會的發展、生產和生活有著深遠的影響,同時也指具有特殊社會和經濟重要性的新科技或最新技術。其可以重大改造傳統產業,并形成支柱產業。高新技術企業一般分為以下六個領域:生物學、信息、新型材料科技、新型能源技術、空間科技,以及海洋科學技術。而這些的科技公司會在未來得到迅速發展,將成為具有強大能力的技術公司圈而且掌握了巨大的國際市場。在中國,對高新技術企業一般是如此定義的:①公司在國家科學技術政策界定的范疇內,開展一項或多項國家科學技術相關產品的研究及其相關產品的研制、開發、制造和運營等業務;②公司必須具有自己的獨立核算體制,并且獨自開展生產運營活動自負盈虧;③公司的主要負責人需要了解生產運營管理和研究與發展的流程,具備專門素質的技術人員,而且是在公司內部專職針對新技術方面工作的專門人才。
高新技術企業是在特定的技術領域里國家著力扶植的公司,致力于研究發展新型科學技術,并把研究結果運用到現實中去。建立了擁有本國獨特的,相對獨立的知識產權系統,并以此為基礎進行日常的生產生活的公司。中國高新技術企業是知識產權密集、技術資本集中的經濟實體,這也決定了高新技術企業必須具備的高投入、高利潤、高風險、高滲透、高競爭、短生命周期等的特征。
為了趕上時代的發展速度,高新技術企業的成本管理制度也必須隨著時間的推移而變化。傳統的企業通常生產大量的商品,關注生產成本管理。因此,為了企業的成長,必須找到控制成本、削減成本、提高經濟效益的方法。高新技術企業強調科技進步,但消費者的類型又多種多樣。高新技術企業不像傳統企業那樣生產制造商品,一般是按照特定需求定做,但是量相對很少,在一般情況下它都是借助前沿的新技術才能生存,而且在新技術傾注了大量的人才、物資、錢財,以至于在開發階段的花費都會非常高昂,這項技術如何運用到實際生產之中,還必須經過長期持續地實施,而后期的實施過程中也需要巨額錢財的支撐。在當今社會競爭加劇的情況下,高新技術企業可以立于不敗之地,只能說明它具有領先的科技和合理的管理方式。在這些情形下,高新技術企業要進一步加強實力,必須另辟蹊徑,從其他方面著手。同時,由于高新技術企業與傳統企業有很大的不同,只有降低傳統企業的運營成本和其他成本,優化、強化傳統企業的運營成本管理系統,提高效率,企業才能不斷發展。
通過調研了解,部分高新技術企業仍然采取傳統成本管理模式方法,與當前經濟社會發展形勢相背離。因此,標準生產成本管理方法、以人工工時為間接的成本費用分攤標準,這個生產成本管理方法已經在產品種類簡單、商品生命周期較長的公司中進行了全面研究,適用性也較高。不過,面對高新技術企業而言,由于生產創新效率比較大,而且產品種類也很多,所以使用這個標準生產成本管理方法所取得的效益還不夠理想,而且應用性也不強。
在進行成本管理時,工作必須在大數據分析和計算機技術的幫助下完成,假設使用傳統手工方法進行數據處理,則不僅會耗費大量時間,而且還無法確定實際工作成果,也無法適應當前的高新技術企業運營發展需要。所以,高新技術企業必須采用信息化運用工具,進行數據收集與數據分析。但是,當前部分高新技術企業對信息系統理解上出現失誤,重視力度亟待提高,沒有將信息系統自身優點發揮,從某種程度上導致公司經營績效停滯不前,嚴重限制高新技術企業經營與發展。
高新技術企業具備產品開發創新高效快捷,產品生命周期較短等特點。在產品成本管理管控流程中,既需要精確的核算成本和產品質量標準,也需要明確的產品生命周期成本管理要求。不過,由于部分高新技術企業在產品生命周期成本管理計劃中,缺乏對影響各種因素的綜合考慮,成本計劃結果精確性無法得以保證。因此一旦在產品生命周期中出現重大問題,則公司無法運用合理方法進行產品成本管理及監控,而對于部分公司無法預見的產品生命周期問題,則公司無法確保產品經濟效益水平提高,從而嚴重抑制了公司綜合競爭能力的提高。
首先,有必要改善生產成本的分配方法。在高新技術企業,與傳統企業的勞動力成本管理相比,生產成本的會計類別發生了重大變化,但生產成本的范疇和內涵類別越來越大,項目越來越多,金額越來越大,其生產成本是原生產成本的約3倍。但是,如果生產成本的分配與最初的市場方法一致,生產數量就會減少。此外生產復雜的產品的成本很高,產品會計結果的成本容易發生錯誤,對企業未來的商業決策產生了不良影響。
其次,在生產之前和生產過程中變更了成本分攤方法。高新技術企業的誕生,使企業的生產經營周期和產品平衡期一致成為可能。高新技術企業對生產技術水平和產品質量有新的要求,所以產品往往根據客戶量身定制,對客戶而言產品數量較少。同時,產品庫存通常不高,產品生產時間不長,需要核算的產品量也小,所以實際耗費的時間也并不高,從而使得公司生產運營所耗費的時間與產品核算的日期逐漸趨同。當兩種核算期限統一時,產品費用在已完工產品上和期末在產品中間的分攤方式將不復存在。
首先,正確計量各種無形資產相關的成本管理。個人為了其他無形資產,也開發了很多其他無形資產。需要把前期的開發費用連同未來有機會實現的收入全部入賬,不過一旦開發項目沒有實現,開發所產生的花費必須合理地分攤在現有的商品生產成本中。
其次,調整無形資產的攤銷年限。企業的無形資產通??梢栽倮?,并且使用期長。例如有名的國際商標可以長期使用,所以其他無形資產的平均分攤期相應的增加。隨著科技的發展,也促進了更新換代,因此對其他無形資產的等值分攤期需要做出更快的反應。因此,分攤加速法可以用作加速固定資產分攤的現行方法。但是,其他無形資產的一部分可能達不到相等的分攤期,需要更新來縮短相等的分攤期。這樣考慮其他無形資產的話不僅精確度沒有降低,同時又可以正確地進行商品成本的會計核算。
首先,社會科學信息技術已經全面發達,對市場經濟活動的主體產生了直接影響,同時成本管理體系涉及領域也更加廣闊,因此需要多種信息技術支撐。所以,高新技術企業在實施成本費用管理的過程中,就必須做好信息系統建設工作,并充分發揮信息技術資源優勢。由于高新技術企業對信息管理的及時性和精確性都有著嚴格要求,因此,某技術公司根據自己行業特征,合理建立了售后維修的成本費用信息管理系統,該公司必須通過成立設計與變更管理部門,識別行業特征和業務變化信號,對已審核完成的信息更新,加強跟蹤和管理力度,及時審核評估信息變更情況和資源投入狀況,強化成本費用管理,以便于信息系統共享目標的成功實施。其次,以軟件開發公司為例,針對測試成本等方面,必須做好工作,準確找到問題并加以解決。假設項目研發流程中出現問題,就需要通過列表方法完成技術分析,與所有參加項目研發工作的有關技術人員實現問題共享與溝通,同時定期交待工作情況,并進行前期測試,通過之后方可及時上報,從而進行全過程管控,避免了成本的巨大耗費,提高了公司合法權益,以最小成本的投入獲得了最高經濟效益。
在企業生產成本管理工作中,由于產品生命周期對于高新技術企業發展具有較嚴格的標準,因此公司必須將產品生命周期落實到新技術企業生產成本管理工作活動中,并根據產品價格的各個生命周期,制定相應措施。在一般情況下,由于產品價格生命周期影響因素較多,比如,公司自身營銷、企業市場發展目標等。所以,發展高新技術企業必須制定可行性目標,密切注視市場的發展趨勢動向,同時從產品特性入手,明確基本成本類型,重新界定并衡量成本組成要素,正確預測產品系統的經濟壽命。并依據預測成果,重新確定產品,提高銷售績效,使其價格把控在市場預測范圍之內,從而避免公司利益受到損失。
第一,培訓、篩選合格的成本管理會計人才。高新技術企業在錄用成本管理的會計人員時應選用優秀人員,但同時也要對新晉人員以及公司本身的會計人員開展持續教育,以提升會計人員的專業素質和專業技能水準,從而減少在日常財會經營中不必要的出錯,進而減少了公司的經濟損失。參加企業成本管理計算的員工為了熟練理解基本知識和會計方法,必須努力提高自己的素質和新型技術同步意識。在電子信息時代,必須學習處理電子產品的信息業務,了解更多的知識,更好地適應高新技術企業的發展。
第二,改革成本會計制度。中國的成本核算會計制度改革應當有選擇地借鑒國內外最先進的科學理論和方法,同時必須適應當前國情和實際情況,提高經濟效益,改善和發展更好的中國會計核算方法。
隨著社會的進步、高新技術的迅速發展,傳統的生產成本核算管理方式對中國高新技術企業來說已不再適合,改革技術創新成本核算模式也是中國高新技術企業所面臨的一個重大課題。綜上所述,對高新技術企業而言,成本管理始終都是公司發展路線上的攔路虎,定量成本管理、成本費用管控、預算編制都是高新技術企業成本費用管控的重要手段,在當前社會市場經濟日益發達的今天,企業所面對的競爭壓力愈來愈大,所以不能始終沉溺在過去傳統的成本管理思想中固步自封,對以高新技術產業為基礎的高新技術公司而言亦是如此。成本管理不但有助于促進公司的正面經濟發展,而且有助于促進社會的經濟飛躍,需要每個高新技術企業對成本費用管理工作加以仔細研討。