大數據時代背景下高校業財融合一體化建設探討

■趙亞秋

（大連海事大學）

引 言

黨的十九大報告中明確提出，要想建設一流大學、促進一流學科的建設，就需要實現大規模發展目標，并提升教學質量與管理水平。在業財融合理念提出以后，高校在開展財務管理工作的階段，就需要利用信息化建設管理模式，根據業務活動的需求投入適當的資金。在優化財務信息系統以后，能提升會計核算的效率，還可以將財務人員從基礎復雜的工作中解脫出來，并對財務活動進行監督與控制，還可以為業財融合一體化平臺的建設提供關鍵的大數據支持。在提升高校財務管理水平的同時，做好資產管理實際情況的分析工作，優化財務風險預警機制的建設，構建現代化運營管理體系，避免產生不必要的財務風險與業務風險，推動高校的健康長效發展。

1 大數據時代背景下高校業財融合一體化建設意義

1.1 落實精細化管理與動態分析

高校要想實現深層次的運營與發展目標，就需要開展精細化的財務管理系統建設工作。在高校發展過程中，還存在職能部門與二級學院聯系不到位的情況。在開展各項財務工作的階段，沒有深化精細化的管理理念，甚至對整體的工作效率產生一定的影響，無法確保獲得數據的準確度[1]。而引入業財一體化平臺，主要就是采用云會計的形式，做好各個部門財產清查工作、會計核算工作，還能對成本核算進行合理規劃，并及時更新相關信息，還要將動態化的分析結果提供給負責人，切實提升資產的使用效率，了解各項業務活動的風險問題。在與業務部門溝通協作的同時，及時解決存在的風險問題，還可以促進高校的財務管理轉型發展，并為精細化管理理念的落實打下良好基礎。

1.2 應用權責發生制，落實政府會計準則

隨著新政府會計制度的實施，提出了雙基礎、雙功能、雙報告的核心要求，并要求高校可以整合會計核算體系，建立具有預算會計功能、財務會計功能的體系。高校在構建財務管理模式的過程中，不單單可以量高校的財務信息反映出來，還可以根據預算執行情況，傳遞關鍵的信息。該制度也應當指出高校需要搭建權責發生制，并做好全面資產管理的工作[2]。在高校會計核算體系中，做好費用核算的工作，使得高校可以迅速的對間接費用與直接費用進行區分，還可以通過業務關系，將費用分攤到二級學院中，實現費用對象化的基礎目標。利用大數據分析的方式，構建業財一體化平臺，整合關鍵信息，保證數據真實性與可靠性。

1.3 做好風險防控工作，強化財務控制監督

高校要想實現高質量的發展目標，就需要確保資金使用的多元化、經費來源多樣化等，但是也可能導致學校面臨多方面的風險。通過建設業財融合一體化平臺，合理化的利用大數據技術，能促進資金層、信息層的緊密融合，有助于后續成本核算工作、固定資產管理工作的順利開展。結合新預算法、招標法等法律制度，規定基本限額與標準，使得各個部門能遵循規定促進業務活動開展。在對財務數據進行分析的同時，提出配套的改進策略，保證風險防范工作到位，合理化的利用財政資金。

1.4 促進信息共享，建設智慧校園

對于傳統的會計核算工作進行分析，各個部門還存在信息溝通不暢通的情況，無法完成數據共享。員工基本薪資、折舊情況、課時、資產攤銷信息等，都需經過反復的核算，可能會浪費大量人力物力。因此，要想實現高校財務升級目標，就應當促進業財一體化建設，建立社會校園。不僅可以實現數據共享與傳遞，還可以方便決策者掌握更多財務數據，突破各個二級學院與相關部門的聯系，解決財務獨立的問題，共享關鍵數據與信息，助力高校的高質量、高水平發展。

2 大數據時代背景下高校業財融合一體化建設思路

2.1 依托大數據技術，整合系統

當前，高校內部不同職能部門利用的系統存在獨立性的特點，財務系統也沒有與其他系統實現緊密融合，也沒有建立一體化的智能系統，開展全局性的數據分析工作。管理層在做出經營決策的時候，甚至存在考慮不全面、顧此失彼的情況。因此，基于大數據環境下，合理化利用現代化技術，可以實現現有教務、招生、科研、財務、績效重組目標，各個系統能形成綜合信息化管理平臺，業務活動與財務活動則通過資金層、信息層相互銜接，構建人力與物力銜接的聯動機制。在促進各個系統互聯互通的基礎上，發揮資產云RFID、云會計技術的效用，結合大數據技術優勢，開展全面分析工作，真正突破業務活動與財務活動的壁壘，構建高效信息鏈。

2.2 引入區塊鏈技術，優化報賬核算流程

高校籌資具有多元化的特點，資金量也逐漸提高，報銷業務的工作人員顯著增加，但是職工的滿意度則逐漸降低。對于傳統的報銷模式進行分析，報銷人員需要頻繁往返財務部門，還需要親力親為到報銷環節中，核算的流程也具有復雜性的特點，報銷流程會消耗較長一段時間。基于此，高校需要不斷優化報賬核算的流程，做好流程的全過程分析工作，及時發現村的問題，提出有效的問題解決方案。在網絡報銷的過程中，合理化的引入區塊鏈技術，以此確保基礎財務數據來源、業務信息的真實性以及合法性，確保業務流程數據、財務數據的一致性，便可以避免出現數據丟失與被篡改的情況。合理化的利用業務與財務大數據技術，對神經網絡模式進行訓練[5]。借助機器學習的方式，對學校的資產、科研業務活動、資源使用情況進行全面分析，并進行風險問題及時預警。借助數據可視化技術，優化財務決策系統，獲得準確的績效信息，確保數據預測到位，提供更多解決方案。在前期設置完善的系統，確保報銷人員能充分了解項目可支配金額。審批人員也不會受到地域的限制，處于網絡狀態下隨時審批。財務人員能做好票據驗收工作，真正轉變基礎管理職能。

2.3 搭建信息數據庫，優化收費流程

第一，高校需要建立學生信息數據庫，整合學生的基礎信息，將其錄入到數據庫中，學生基礎數據運用在高校的各項業務活動中，方便各個部門獲取到更多的學生數據，如退學情況、休學情況等。第二，不斷優化與改進收費模式。在合理化利用信息化技術的條件下，引入到收費流程中。學生繳費不應當局限于銀行卡轉賬、現場繳費等，而是可以利用網絡收費系統，實現自助繳費。學生可以利用手機APP，進行年度費用的查詢與繳費，還可以為學生提供一定方便之處，減輕財務日常工作量。第三，財務處的收費科需要定期對費用繳納情況進行核查，還要檢查內部實行的收費系統，優化內控體系，防范蘊藏的風險問題，切實提升收費管理水平，整合學生繳費信息，及時進行欠費催繳。

2.4 建立預算管理委員會，梳理預算流程

第一，成立預算管理委員會，對學校的預算問題進行監督。在落實完善預算管理制度的同時，激發各個部門預算管理的工作積極性，形成良好增收節支的意識，確保預算的透明性與公開性。第二，業財融合一體化平臺下，優化預算編制模式。利用原始預算數據，搭建網絡數據庫，并平臺下簡歷嚴格的管控制度，對基本支出、項目支出定額進行控制，確保預算項目的合理性。各個部門的工作人員可以通過登錄預算管理系統，做好部門預算編報工作，并生成多種類型的預算報表[6]。財務部門在預算管理系統內，一次性收集部門的預算信息，匯總到項目數據庫中，并在系統內進行預算信息的修改與審核反饋，并匯總全部的預算數據。第三，在優化預算管理流程的同時，需要獲得信息技術的支持，還需要購買同一預算系統，創設良好系統環境，促進信息溝通，為預算編制搭建良好的平臺。

2.5 適度公開績效信息，開展全面績效評價工作

高校是培養高素質人才的根據地，在開展校園常規管理、教育理念、資源配置等方面，需要踐行科學化的管理制度，做好績效評價工作，適度公開績效信息。高校在發展中要借鑒企業管理的經驗，比較績效評價工具適用性、優缺點，并對現實情況與實際發展需求進行考慮，落實完善的績效評價方案，確保其能順利實施。在開展實際建設成果進行績效評價的時候，需要從基礎設施建設、學科發展水平、資源與費用使用方面入手，對相關部門的實際投入與產出情況進行衡量與比對，了解基本主體責任，激發各個部門的參與積極性與創造力。與此同時，高校可以將績效評價報告公開出來，接受政府部門的監督與問責，將績效信息公開出來，提升相關部門對績效評價的重視度。通過網絡平臺，將績效信息公布出來，確保績效管理工作的透明性。在將績效信息適度公開以后，政府部門、社會職工等利益相關者對高校的活動進行監督。

3 高校業財融合建設中需注意的問題

3.1 應提升用戶意識

建立業財融合一體化平臺，屬于從上至下的推廣平臺。在使用平臺的過程中，許多財務人員沒有了解到業財融合的重要意義，認為高校的財務管理工作才是領導層需要關心的問題。而參與專項培訓工作，則可能導致工作量增加，所以財務人員的思想相對來說也較為松懈，無法熟練的利用新方法與技術，缺乏良好的財務風險防范意識。此外，在高校的會計核算報銷業務活動中，普通的教師無法適應財務系統的變化，還采用傳統線下報銷的方式，收集紙質票據，并在線下完成批準以及審核的工作[3]。采用這種方法會導致降低財務報銷效率，所以應提升用戶良好意識，將更多注意力放在報銷環節中，對成果分析進行研究與判斷，摒除傳統思想，領導層提升對業財一體化平臺建設的重視程度。

3.2 應進行整體規劃

高校內部的信息系統相對來說較為復雜，包括學生信息系統、財務系統等。但是各個系統都屬于孤島，彼此的信息無法共享，財務系統與這些系統的關系相對來說也比較緊密，會使得財務工作在各項工作中的效率無法得到相應的保障。在業務部門內部，教師以及學生屬于關鍵的主體，大都會出現信息反復校驗、多部門根據同一事項收集材料、重復工作的情況。而高校要想實施精細化管理工作，就應當進行整體的規劃，跨過系統相互獨立的鴻溝，搭建完善的信息化管理系統，實現業務數據與財務系統的整合，避免影響業財一體化的建設進度。

3.3 應確保信息交流通暢

對于業財一體化的核心要求來說，主要就是實現財務信息與業務數據的緊密融合，還需要真正打破信息壁壘。財務部門與其他的部門可以掌握對方的信息，高校管理者在做出各項決策的時候，可以避免出現信息單一、不全面性，還能做出合理化的決策。例如，在資產管理的環節中，二級學院往往都會在教務系統中錄入固定資產，或是在財務資產中錄入固定資產，系統缺乏全面性與完整性。因此，在處置與購置固定資產的時候，應確保信息交流通暢，避免提供錯誤的信息，準確找到具體資產位置，做出正確決策[4]。此外，財務部門不能僅僅關注如何做好成本費用核算，還需要關注科研活動、教學活動的評價工作，促進財務活動與業務活動融合度，將財務職能作用發揮出來。

4 結 語

綜上，大數據時代背景下，促進高校業財融合一體化建設，是建設雙一流學校的基礎保障。高校傳統的會計核算方式也產生了一定的變化，逐漸轉變為現代化會計管理，可以為相關領導人員提供真實的參考數據與信息。財務部門要更加關注與業務部門的交流，還需要進行資源整合處理，并且真正的清除業財融合障礙問題，為高校的穩定發展提供更加精準的定位。在高校的財務管理工作中，業財融合逐漸發展成為關鍵的構成部分，高校需要構建全新的財務管理模式。要想實現基礎轉型發展目標，就需要做好財務管理、業務管理的工作，發揮信息技術的實際效用，建立財務共享服務平臺，及時洞察信息安全風險問題，做出正確的經營決策，為高校的可持續發展奠定穩固基礎。