■莫成麟
(普華永道中天會計師事務所(特殊普通合伙)廣州分所)
隨著改革開放進程的日益深入和市場環境交流融合日益明顯,我國制造業企業取得一定程度突飛猛進的發展,制造業經過對社會經濟發展進行催化和發展。隨著社會科技水平不斷創新,“互聯網+技術”技術在各行業領域中得到大力發展應用,在制造業同樣如此,在一定程度上促進了制造企業財務管理工作效率與質量。同時政府部門頒布了相關政策,該項政策指出各行業應該積極引用互聯網技術,以增強企業創新能力,進而推動制造業繁榮發展,為制造業企業財務管理工作提供了重要保障。且“互聯網+技術”與傳統財務管理模式相比,加入了信息技術、互聯網、云計算、大數據等先進技術,為制造企業開展財務管理提供了良好的技術保障,進而提升了財務管理水平和能力。
傳統的財會工作數據輸入尤其是制造業財務報表的生成,多數是由人工書寫的方式進行,但是隨著信息化和大數據平臺的發展的今天,財會工作根據其報表分析其企業財務流動發展情況,將其錄入和處理可以通過互聯網的形式進行[1]。通過工作環境的不同,根據節約財會工作所產生的紙張和所占用的環境空間,制造業企業財務會計工作可以根據數據的查找和整理工作因為計算機使用變得極為便捷,同時相比傳統會計工作方法,可以避免因泡水和燃火等意外發生。“互聯網+技術”的推廣和使用,使計算機等新技術設備的利用率大大提高,制造業企業財務部門工作人員的工作效率和工作精確性也有很大的提升,而且,財務工作信息化對于會計核算工作和業務部門工作人員的業務活動也提供了一定幫助,且可以信息技術的幫助對業務活動進行實時反映和監督,全面控制企業的相關活動和投入支出占比,為企業經營策略和相關抉擇提供了更為穩定、詳細的信息,給制造業企業負責人和管理層制定決策給予了信息支持。
“互聯網+技術”可以有助于制造業行業各部門之間實現財務數據共享和評價企業價值,例如“互聯網+技術”時代,信息共享技術等多項先進技術手段極大程度利于財務共享中心的使用,促進制造業企業可實現各個單元之間的財務數據共享,打破了財務數據內部傳遞壁壘,使制造業企業財務信息管理工作得到一定程度的簡化,推動了制造業企業制造業從業工作人員針對企業運營狀況進行評價、評估,針對制造業企業的實際推動情況實現信息價值深入挖掘,為制造業企業的實際抉擇提供信息參考[2]。
制造業企業在發展過程中,財務相關工作是企業重點關注內容,包括會計核算與財務管理工作。以當前“互聯網+技術”的大環境下,財會工作應逐漸從原有會計核算為主轉變為以互聯網技術為主的財務管理建設為主,同時信息化建設,不斷簡化了財務會計核算工作,財會工作職能分析工作正逐漸向參與決策、預算管理、管理控制的財務管理會計職能方向發展,且財務管理工作還擔負著規劃企業財會工作活動方向、監管企業財務規劃活動過程、分析財務活動分析工作和協調企業財務關系等,在分析企業財務活動的管理絕不僅僅是針對企業業務報告進行賬目清算,管好會計賬目,而是需要根據互聯網大數據情形實現信息獲取的高效性,為企業的經營管理工作和決策提供相關支持[3]。計算機信息化大環境促使互聯網改變了制造業企業的生存環境,在市場環境競爭十分激烈的財務模式中,企業需要不斷調整自身內部控制去適應市場環境變化,而財務會計工作職能的轉變便是順應環境變化的實施依據,也是制造業企業也是加強內部控制的重要方式和手段。
在傳統的財務管理中,制造企業的財務人員通常會依據企業實際運行情況進行財務核算,而數據資料分析比對工作具有一定的重復性,對此,制造業企業財務會計工作人員并不能高度集中精力處理制造企業的融資活動、財務結構以及投資發展等工作。而“互聯網+技術”的有效應用能夠使制造企業對財務信息、數據產出和投資支出等信息進行統一收集整理與錄入,根據財務數據的統計和分析掌握,可以第一時間根據制造業行業的盈利狀況運營數據改變其支付手段,并可以根據財務支出結果和數據進行有針對性的財務管理工作處理措施。對此,“互聯網+技術”可以將制造業企業的數據共享工作能夠明顯提升制造業企業的財務服務能力,且財務工作人員可以隨時隨地通過新技術手段進行支付,例如通過智能手機、移動設備等來完成訂單查閱處理以及財務申報、審批等操作[4]。
制造企業在進行財務管理工作時通常會根據財務管理流程進行動態調整,需要在獲取基礎財務信息后對企業財務情況進行評價分析。但是,“互聯網+技術”不同于原有的會計核算模式,能夠將財務人員從繁瑣復雜的財務工作中解放出來,依據信息化技術進行企業財務動態管理,快速轉變為管理型財務人才,原有的核算性財務工作將逐步淘汰于制造業。管理型財務人員重點強調信息的及時性交和互性,可以大幅度增加財務人員工作效率,同時為制造企業管理層提供真實有效的財務數據,為開展精細化財務管理打下了堅實基礎。
制造業企業在生產和成本核算過程中,利用“互聯網+技術”可以實現數據的實時監控,及時和準確地分析財務數據,相較于傳統財務核算方式,相關人員能夠更好和更及時地做出財務和經營決策。另外,隨著我國社會經濟的迅速發展,我國居民及企業在出行方案上選擇權越來越多,例如地鐵、火車、公交車、飛機等,居民及企業在選擇出行過程中會進行綜合考量,如運行速度、出行舒適度、乘坐便捷性以及購票速度等,財務上對于相關費用的核算也要跟上社會經濟的發展。對于制造業企業來說,挑戰與機遇往往并存,對此,制造業企業基于互聯網技術的發展需要加強財務競爭,拓展企業的優勢。例如,在手機、計算機平臺建設成本分析平臺、企業交通網上購票平臺,財務人員也可依據互聯網技術實現移動辦公等。除此之外,“互聯網+技術”還能夠大幅度加強制造企業管理層獲取信息數據的準確性和實效性,防止發生財務風險問題,有利于制造企業開展成本控制和財務支出控制[5]。
部分制造業企業管理工作人員和負責人沒有建立起完善的財務管理制度,而企業日常運行中的重點工作內容沒有包含財務管理內控制度,財務管理內控制度作為制造業企業的重要因素,且企業需要想要適應不斷變化的市場環境,所以只能利用“互聯網+技術”加強對財務管理工作的重視程度,但是由于制造業企業的管理工作人員缺乏財務工作內部的管理意識,且沒有明確到財務管理和企業發展之間的關系,企業財務部門核算工作沒有進行有效規劃,導致財務部門工作人員開展工作時極其容易忽略財務管理工作,甚至部分企業財務工作部門管理工作人員認為在企業創業初期不需要做財務管理工作。
對于制造企業財務管理工作來說,財務管理信息協調性非常重要,其所涉及到的財務賬目金額和業務工作量較大,但是目前總體財務部門工作內容卻相對混亂,主要表現為在以下兩個方面:第一點,缺乏完善的財務工作記錄,部分制造業企業工作人員在開展財務支出工作時,所收入項目記錄極易出現內容記錄不清晰、資金賬目記錄有誤、數據遺漏的現象發生;同時,在另一方面來說,制造業企業所制定的規章制度和管理流程未能有效地實施,財務工作人員除了基本的記賬管理之外,其它所涉及的各項工作內容均沒有明確的制度和相關要求,使得資金使用合理性極其容易出現問題,例如違規投入資金、資金被惡意挪用、資金管控不合理現象時有發生,且由于信息數據的不合理導致了財務管理力度監管比較弱,企業不能根據自身情況設立單獨的監管小組和監管部門,制造業企業的固定資產也無法進行有效監督和保護,從而導致企業實際運營水平得不到有效提升,也無法體現出財務監督與各部門之間的信息傳遞作用,且制造業企業財務工作管理人員在實際開展過程匯總存在一定程度的風險,但是部分管理工作人員并沒有及時根據已經存在的財務風險制定出相應的制度要求和標準,從而無法有效實行應對措施和控制方式,極為容易引發不良后果、資產流失、資金違規使用的相關問題。
制造業企業整體來說財務理念較為落后,本身也缺乏對“互聯網+技術”的認知,依據局限在傳統財務核算管理工作中,遵循傳統財務管理理念開展財務管理工作。依據制造業企業財務管理較為落后的表現為:在開展財務管理工作時僅僅關注財務核算管理工作,但卻忽視了財務部門和業務部門之間信息傳遞的聯系,同時未結合新時代下制造業企業的發展需要,對財務管理目標也未進行明確的核算,對企業經濟活動中也沒有進行有目的的規劃。且容易導致制造業項目賬簿數據信息數據不實的具體原因有:企業在進行財務管理時忽視部分賬目的清算,例如制造行業車輛損耗所產生的賬目。則制造項目賬簿信息數據不準確,而制造業企業的賬目管理工作難度將愈加提升,若是賬簿信息數據與實物不符,制造業企業很難通過分析賬簿信息分析比對自身經營信息狀況,對于后期來說企業對于資源進行規劃和安排時缺乏充分的信息和參考價值,極有可能出現規劃與安排不合理的問題。
財會工作與崗位制度責任息息相關,制造業企業應該將財會信息化為主要前提工作,不斷發掘出合理的財會崗位職責和財務管理內控制度,同時利用財務內部監督制度,對財務相關風險進行防范,對于信息管理工作人員進行定期開展培訓,對于財會系統進行操作和維護的會計工作人員應進行自身職責要求,保證其遵守相關的管理制度,切實提升財務部門工作人員的綜合素養,通過不定期的開展培訓以達到員工的信息化水平不斷提升、綜合素養提升,避免因內控制度不嚴格發生財務風險,提高財會信息的安全性和準確性。
財會信息系統是會計系統信息化、財務工作信息化的基礎工作,財務數據的協同共享是會計工作發展的必要條件,所以各單位需要不斷完善構建財會信息的穩定性,針對網絡攻擊重視會計信息系統維護工作,組織相關人員進行學習,提升危險意識,提高其業務水平,以防止財會系統被破壞造成不必要的損失。而財會部門加強管理需做到不相容崗位相分離的措施,定期針對財務信息數據進行拷貝封存工作,從而保證信息安全的可靠性和穩定性,保證信息傳遞和協同共享數據的安全。
“互聯網+技術”的新時代背景下,制造業企業有必要掌握企業運行情況和人力資源利用情況,在應用型人才培養模式下,對自身財務管理理念進行創新,基于互聯網大背景之下,不再局限于眼前的企業效益,應站在企業發展的角度考慮長期規劃,將信息價值充分發掘規劃利用到企業財務管理模式中,同時借助各項互聯網技術的幫助,不斷實現高效信息共享和信息分析,即使發掘出信息傳遞過程中所隱藏的價值并加以利用,有助于制造業企業實現盈利空間的擴展。
財務管理對于制造業企業的運營發展有著重要作用,尤其是在“互聯網+技術”新時代背景下,不斷適應時代變化,提升整體財務工作水平,對制造業企業財務管理工作進行改革,使得制造業企業在同業之間保持較強的競爭力,并且通過加快制造業企業一體化平臺的構建和完善,進一步提升了制造業企業的財務管理效率和質量,為企業的可持續性發展提供了重要保障。