行政事業單位會計信息化建設的研究

■魏 華

（濟寧市兗州區城市開發房地產服務中心）

隨著我國政治經濟、科學技術、網絡信息等得到迅猛發展，尤其是5G技術、云技術、人工智能、互網絡技術的推廣應用，社會信息化已經來到我們身邊，并潛移默化地影響著我們的生活、學習和工作方式。為此，我國行政事業單位積極更新思想觀念、轉變工作方式，在財務管理中積極融入了現代化、信息化管理模式，對本單位的會計信息進行收集、整合、匯總，并積極研究，認真分析，得出具有一定規律的數據，以供領導參考決策。會計信息化不僅提高了會計工作的效率與質量，確保了會計信息的準確性、完整性和實效性，還推動了我國行政事業單位的改革與發展，提高了服務水平和治理能力。

1 行政事業單位會計信息化建設的內涵和特點

會計信息化，就是以會計信息系統為基礎，采用互聯網技術和信息化手段，對記賬憑證、財務報表和分析報表等會計信息歸檔處理，建立財務信息資源共享平臺，充分發揮財務信息化預算、決策及監控的職能，為領導決策及時、準確、完整地提供財務信息。對行政事業單位而言，會計信息化建設是一項系統的長久工程，時不待我，且責無旁貸，急需行政事業單位從政策、技術、人員等方面來大力扶持和積極改革，努力推進本單位會計信息化的發展。會計信息化，是會計管理與信息技術的完美結合，具有獨特的發展特點：一是要將財務信息化發展需要，與計算機相關模式有機結合起來，以提高會計工作的效率和質量；二是要對財務信息進行分類匯總，并實現財務信息資源共享，以發揮財務管理的最大功效。行政事業單位會計信息化的切實應用，既實現了會計信息資源的共享，優化了會計管理模式，也減少了日常工作量，提升了會計的工作效率和質量；既利于財務信息的公開，讓老百姓能夠及時、準確、全面了解相關的財務信息，增強社會監督等，也促進行政事業單位的穩健發展。

2 行政事業單位會計信息化建設的必要性

當前，我國行政事業單位緊跟社會信息化的發展趨勢，與時俱進，積極轉變了傳統會計工作方法和管理模式，推進了會計信息化建設。會計信息化建設勢在必行，且大有作為，其建設和應用的程度，不僅體現了行政事業單位財務管理系統的總體水平，還更能展現其管理水平和治理能力。我國行政事業單位會計信息化建設的必要性，主要體現在四個方面：

2.1 有利于提高行政事業單位財務管理水平

新預算法及會計法規制度的頒布實施，促使我國行政事業單位加大了對會計信息化建設的扶持力度，并不斷了提高資金管理、預算管理和風險管控的水平。會計信息化的推廣應用，有利于行政事業單位對本單位的財務進行科學有效地管理，也有利于財務管理工作的優化和完善，從而提高了會計核算和會計監督的質量和效果。會計信息化的推廣應用，也促使行政事業單位更新財務管理觀念，革新財務管理模式，運用互聯網技術和現代化信息手段，建立財務現代化的信息管理平臺，實現財務信息資源的共享，從而更好地發揮其管理水平和治理能力。

2.2 有利于提高行政事業單位的行政效能

隨著會計管理工作數字化、網絡化和信息化的發展趨勢，我國行政事業單位高度重視，積極推動力會計信息化建設。會計信息化的推廣應用，有助于行政事業單位借助計算機和互聯網技術，加快了對財務信息的處理速度，確保了財務信息的及時性和準確性；會計信息化的推廣應用，有助于行政事業單位運用財務管理軟件設置各類安全權限，確保了財務信息的可靠性和完整性；會計信息化的推廣應用，有助于行政事業單位運用互聯網技術和信息化手段實現財務信息共享，確保了財務信息可比性和相關性等；會計信息化的推廣應用，有助于行政事業單位對資金和公共資源進行科學、合理地配置，既充分發揮了資金和公共資源的作用，也進一步提高了行政事業單位的行政效能。

2.3 有利于提高會計人員的工作效率

會計信息化的推廣應用，使我國行政事業單位采用先進的會計應用軟件和會計管理系統來優化會計工作流程，使會計人員能集中精力做好資金管理、預算管理和風險管控等工作，從而提升了會計管理工作的水平。會計信息化的推廣應用，使我國行政事業單位利用高科技工具和現代化手段在業務和管理之間架起橋梁，把會計工作和其他業務工作結合起來，并對其他工作部門的數據進行合理分析，以提高財會工作質量和效益。同時，會計信息化的推廣應用，還極大地彌補了會計人員短缺問題，提高了會計人員工作的積極性、主動性，讓會計工作者真正愛上會計工作，并為之奮斗。

2.4 有利于行政事業單位深化財務改革

近幾年，隨著我國財稅體制改革的推廣和完善，行政事業單位財務管理工作也面臨新的發展機遇和挑戰。會計信息化就是將財務管理、計算機技術和互聯網技術等進行全面融合，便于監管部門等及時了解財政資金的預算分配、使用管理等情況，便于查找隱患風險，從而進行有效的管控，確保財務數據信息安全、財務管理工作合法合規。同時，行政事業單位會計信息化建設，是順應時代發展和社會變革的必然要求，只有緊跟時代發展加快會計信息化建設，才能更好地發揮其應有的功能，才能更好地推動其長遠穩定地發展。

3 行政事業單位會計信息化建設中存在的主要問題

3.1 會計信息化建設中存在安全漏洞

計算機和互聯網技術的廣泛普及，加速了會計信息化建設，但由于互聯網具有很強的開放性，在給我們帶來便利的同時，存在一定的安全隱患。如網絡黑客、電腦病毒等日益猖獗，隨時可能攻擊會計人員的電腦，入侵相關會計數據。而行政事業單位在推動會計信息化建設過程中，由于疏于對財務安全防范措施的建設，也存在一定的安全隱患。如會計人員在進行財務信息傳輸時，由于加密和權限管理設置不當，隨時可能被黑客或病毒等截取或篡改等。因此，在網絡信息全球化的大背景下，行政事業單位的會計人員務必對網絡信息系統加強監管，減少信息外泄，以保證行政事業單位會計系統的安全。

3.2 會計信息化建設中相關人員的重視程度不高

目前，我國行政事業單位的會計信息化建設雖然如火如荼，但由于缺少領導和會計人員的重視和扶持，不僅影響了會計信息化的建設和應用，還限制了本單位的發展與變革。有些領導和會計人員，認為事業單位首要任務是為社會謀取福利，認為會計工作就是簡單地記賬、結算、報表等，沒有認識到會計信息化建設的重要性，使信息化管理系統沒有落實到實處，沒有發揮其強大的功能。有些單位為完成上級任務，雖然定制了會計信息化建設目標、措施，但落實不力、監督不到位，還造成了人力、物力和財力的浪費。可見，由于對會計信息化建設的重視不足，行政事業單位不僅很難實現會計信息共享，阻礙自身穩定發展，還使廣大群眾不能及時了解有關信息，體會不到會計信息化帶來的便利。

3.3 會計信息化建設中缺乏高水平會計人才

隨著行政事業單位會計信息化的推廣應用，社會對會計工作人員提出了更高的要求，要求會計人員既具備豐富的會計和會計處理能力，又精通稅務、法律知識和計算機、互聯網技術等。然而，我國行政事業單位會計從業人員雖然人數眾多，但整體水平卻參差不齊，已影響其推動經濟發展和促進社會進步。行政事業單位缺乏會計人才培養、引進機制，忽視了對會計人員進行專業知識、會計技能和信息技術應用的培養，使會計人員的會計信息化應用知識和技能不高；同時，會計工作的基本實施、現代化的設備以及會計應用軟件更新較慢，導致單位工作效率降低，服務水平下降；再加上受單位體制限制，會計人員流動較少缺乏熱情，也更難吸收高水平的會計專業人才，均影響了會計信息化建設。會計信息化建設，需要有專業的科技人才進行管理，但由于會計專業人才的缺失，導致了建設緩慢或漏洞百出，既不能保證信息的完整性，也無法實現會計信息資源的共享，更不能發揮會計信息化的最大效率。因此，行政事業單位必須安排專業會計人員和高素質熟悉網絡的人才從事會計工作，并對其進行培訓與管理，從而推進其會計信息化建設的進程。

3.4 會計信息化建設中缺乏健全的管理監督體系

任何一項建設都離不開必要的監督，而行政事業單位的會計信息化建設更需如此。行政事業單位由于會計信息化建設起步較晚，并沒有建立、健全相應的監督措施，對會計信息化建設中可能出現的問題也缺少足夠的重視和監控，均限制了會計信息化建設和有效應用。沒有統一的信息化管理模式，就無法從根本上拋棄固有的管理模式，無法推動事業單位的良性發展；沒有規范的信息化管理模式，就無法對單位信息化建設工作實施有效的監督，可能造成領導及相關人員的貪腐問題，嚴重影響單位的發展。

4 行政事業單位會計信息化建設的有效措施

4.1 完善公共網絡,提高網絡安全

會計信息化建設而言，安全是關鍵，尤其要確保財務信息的完整性和正確性。為此，行政事業單位要加大資金投入，配置先進的計算機軟件硬件、最新的會計軟件和殺毒軟件等，利用防火墻以及網絡漏洞監測修補等技術進行安全高效的網絡連接，還利用加密技術來確保會計數據傳輸的安全性。同時，要提高會計信息接觸者安全風險意識，在會計數據輸送時要時刻提高警惕，通過驗證碼、簽名技術等來確認身份，不定期更換密碼，避免出現信息外漏、篡改和數據丟失等現象，從而保證會計數據的安全、準確。

4.2 加強對于會計信息化建設的重視程度

會計信息化建設，既是會計行業自身發展的必然趨勢，也是行政事業單位健康發展的必然結果。行政事業單位的領導和財務人員必須轉變觀念，正確認識會計信息化的優點，高瞻遠矚，理性決策，積極謀劃，將信息技術廣泛地運用到會計工作之中。一要加大宣傳、培訓力度，尤其要從信息化社會的角度對主要領導的培訓，以提高領導對會計信息化建設的重視；二要對現有的會計管理人員進行學習培訓，突出計算機網絡知識和會計信息化操作技能的培訓，不斷提升其業務處理技能和管理能力。

4.3 積極引進高水平會計人才并進行培訓

會計信息化建設，離不開計算機、互聯網等高科技的幫助，這也就意味對行政事業單位的會計人員提出了更高的要求，尤其需要熟悉財務知識和精通信息技術的高水平的會計人才。因此，行政事業單位要改變人才引進和使用機制，積極從高校引進會計專業人才，加快對現有會計人員的培訓力度。而高水平的會計人才，既要有較高的業務素質，精通會計技能和日常管理，又要熟悉計算機、互聯網、數據云等技術，還要有懂得法律、稅收等知識。在積極引進高水平會計人才的同時，行政事業單位還需對會計信息化建設工作人員進行培訓，尤其是信息技術的培訓，鼓勵財務人員外出參觀學習、專業進修等，盡快提高各種業務技能，努力適應經濟快速發展的新時代。

4.4 完善會計信息化建設監督機制

工欲善其事，必先利其器。任何一個部門的健康發展，都離不開管理監督機制支持。因此，行政事業單位要以財務監督為核心，不斷完善會計信息化建設監督機制，也可以借鑒其他單位的先進經驗，以充實完善本單位會計信息化管理制度，從而確保會計信息化建設的順利開展。科學合理的監督可以有效提高會計人員的工作熱情，有助于單位及時發現信息化建設過程中存在的不足之處，便于及時改正。此外，還應加強對會計人員的考核監督，鼓勵財務管理人員加強財務數據的開發和應用，形成完善的財務信息采集、分析、共享和利用機制；不斷加強信息防護系統的建設以及數據的延伸應用，助力行政事業單位科學決策和穩定發展；對會計信息化系統中可能出現的問題，要及時監督、排查和整改，防患于未然，從而確保信息系統的穩定性和安全性。

5 結 語

科技在發展，時代在進步，會計信息化建設是歷史發展的潮流、科技進步的必然，其勢在必行，且大有作為。完善公共網絡,提高網絡安全；加強對于會計信息化建設的重視程度；積極引進高水平會計人才并進行培訓；完善會計信息化建設監督機制。我們一定要認清形勢，抓住機遇，順勢而為，集中力量把會計信息化建設落到實處，不斷提高會計工作的質量及效率，充分發揮使計信息化的效能，更好地促進我國行政事業單位會計事業的發展。