信息化背景下企業財務共享服務的構建探析

■王穎

（安徽金屹能源發展有限公司）

引 言

近幾年，國家經濟體系全面改革，帶動各個行業發展，導致企業產業鏈條不斷擴充，經營規模擴大，企業經營業態更具多樣性。但是在國家信息化快速發展下，企業財務信息化水平將不能滿足現代化企業發展要求，應對財務管理模式做出調整，完善財務共享模式，以促進企業更好發展。

1 信息化環境下構建財務共享服務管理模式的意義

1.1 幫助企業節約成本

在信息化環境下，企業經營規模的逐漸擴充，跨地區經營業務數量增加。傳統財務管理模式將會影響企業對各項業務的集中化管理，不能獲得理想工作效果，使得財務質量不斷下降。在信息化背景下，通過加強財務共享模式建設，可以利用信息化技術，將分散在不同區域的信息數據進行整理和調配，在提高工作效率的同時，也能減少人工費用支出，幫助企業節約經營成本。

1.2 提高財務工作規范性

在信息化背景下，加強財務共享模式建設，可以讓企業中共性業務得到規范化處理，實現財務管理流程的規范性和標準化，防止企業消耗大量資源，維護企業整體利益，促進財務水平的提升。并且，通過使用財務共享模式，可以幫助財務人員脫離復雜的工作，將更多精力和時間放在重要財務中，保證財務信息的真實性和有效性，便于企業領導更好的了解企業實際情況，做出戰略上的調整，實現企業有效資源的科學使用，給企業創造更多的效益[1]。

1.3 保證財務管理信息質量

在財務管理模式下，可以把財務管理成果轉變成企業價值創造的核心內容，在財務共享服務模式作用下，促進企業財務水平和效率的提升。在財務共享模式下，促進各部門之間信息傳遞，實現信息共享，確保財務信息準確性，給企業領導調整經營戰略提供依據。

1.4 快速實現財務目標

在傳統財務管理模式中，企業各個財務部門和業務單元財務都應履行獨立的財務職責，這些財務職能展現出重復性特點。通過建立財務共享服務模式，企業財務部門的工作內容有投資管理、融資管理、內部審計、稅務籌劃、風險防控等，并對企業財務流程、財務標準進行調整。企業內部各個業務單元負責日常生產經營計劃調整、業務分析等，財務共享服務中心可以實現對各項復雜會計報告的簡化處理，讓企業財務人員可以讓事務性財務調整成專業性財務，促進企業財務工作水平的提升，快速實現制定的財務目標。

2 企業財務共享服務模式構建中存在的問題

2.1 財務共享服務定位不清晰

從當前來看，企業在財務工作崗位設置過程中，常見的問題在于缺乏財務管理意識，企業領導對財務工作的重視度不高，導致其在信息時代背景下形成的財務——財務共享服務模式沒有深入地了解，大部分企業管理人員對財務共享服務模式的認識比較片面，缺少全面性。在傳統財務管理中，企業管理人員把工作重點放在財務管理是否可以實現集中化管理，是否包含財務收支核算、稅務管理等內容。即便一些企業建立了財務共享服務模式，但是只是將其應用在減少企業成本、提高企業工作效率等方面[2]。由于財務共享服務定位不清晰，財務部門沒有充分發揮財務共享服務價值，更沒有做到財務系統和業務系統的充分連接，不利于信息化環境下財務工作的轉型發展。

2.2 共享目標不明確

為了發揮財務共享服務價值，應結合財務管理要求設定財務共享目標，給后續共享中心建設和發展提供方向。但是，受到外部環境影響，給企業財務共享服務目標設定造成不良影響，使得財務共享服務目標出現偏差。現階段，部分企業在建立財務共享服務中心時，專業的財務人員匱乏，一般由基層財務人員負責，而這些人員缺少對財務共享的全面了解，更不會根據企業經營情況和戰略要求設定財務共享目標，從而給后續財務共享建設工作的順利進行帶來影響，不能獲得理想管理效果。

2.3 缺少規范化的共享程序

在財務共享管理模式中，涉及了業務、財務、管理等資源傳遞與共享，當前一些企業在進行財務共享管理過程中，通常在管理層和操作層方面缺少深入交流，各自為政。共享設計缺少對使用者實際需求的分析，財務共享管理結構設計相對較為簡單，無法保證最終工作效果。與此同時，一些企業在使用財務共享管理服務模式過程中，沒有提前做好宣傳工作，無法實現全員參與，從而影響財務共享服務效果。

2.4 信息失真問題嚴重

現階段，一些企業在進行財務管理過程中，各個部門為了維護自身利益，在財務數據上進行修改，使得財務核算結果不準確，無法真實展現出部門經營狀況，導致財務數據失真[3]。一些部門建立了財務共享服務平臺，但是業務與財務沒有做到充分結合，信息失真。

3 信息化背景下企業財務共享服務的構建措施

3.1 精準定位財務共享服務戰略

為了轉變傳統思想理念，提高財務管理水平，企業應結合時代發展，把全新的財務管理思想與理念引入其中，幫助企業管理人員樹立現代化管理意識，可以及時找到財務管理中各項問題，對財務管理模式優化處理，為企業后續財務工作開展提供支持。在信息化環境下，財務共享服務不只是對財務集中管理提出的新要求，同時也包含了戰略財務、共享財務以及業務財務等內容。只有把現代化財務共享模式融入到企業財務管理活動中，精準定位，確定財務共享目標，加快業財融合，實現企業財務轉型升級，規范財務管理流程，引導企業財務工作有序進行。

3.2 明確財務共享目標

為了保證財務共享效果，應結合財務共享管理要求，設定合理的財務工作目標。在設定財務共享目標時，應該根據企業經營發展戰略和要求，以企業管理現狀為根本，以提高企業財務管理水平為重點，科學設定財務共享服務目標，確定財務工作范圍。在設定完財務共享目標的情況下，應及時調整財務結構，規范財務流程，科學劃分管理職責，加強財務共享服務建設。并且，企業需要安排專業人員負責財務共享服務建設，引導后續共享管理工作有序落實。在系統設計方面，成立專業的財務管理組織結構，要求企業領導、財務人員、業務人員、管理人員參與其中，真正實現業務與財務的充分結合，有效提高財務共享服務水平[4]。

3.3 規范財務共享流程

在完成財務共享目標設定以后，應調整財務管理模式，優化財務管理流程，引導后續工作的有序進行，充分發揮實際價值。一方面，企業需要在內部成立獨立的財務共享服務部門，結合企業發展戰略，科學設定財務管理目標，完善財務共享服務體系，從企業經營發展狀況入手，調整財務管理流程，便于后續財務共享服務建設工作有序進行。另一方面，對財務共享服務管理人員科學指導，加強與企業業務部門、財務部門之間交流，了解各個部門實際情況，確定財務共享服務內容，給財務共享管理流程優化和調整提供支持。除此之外，企業應該科學劃分管理職責，對財務過程進行考核和監督，由專業監管人員落實，一旦發現問題，及時向上級部門或者財務中心反饋，提出相應的處理建議，將財務問題全面處理，減少財務風險問題發生。

3.4 加強財務信息披露

因為財務信息展現出隱蔽性、私有性特點，企業在信息披露之前，應該嚴格按照信息披露要求，科學構建信息披露機制，保證信息披露的完整性和有效性，提高財務信息質量。在進行信息披露時，要求企業從實際入手，加強信息采集與處理，安排專業人員負責此項工作，保證信息質量，根據信息披露要求，定期將財務信息對外公開，接受社會群眾監督，便于各級更好的了解企業經營狀況與財務成果，調整發展決策，從而實現企業健康發展。

3.5 合理使用信息化技術

隨著信息化時代來臨，企業要想提高財務共享服務管理水平，加強信息化建設，保證財務共享服務建設工作有序進行。在企業發展規模不斷擴大的情況下，企業應根據時代發展，把信息技術融入其中，實現財務信息化管理，解放財務人員，減少人為失誤帶來的風險，在保證財務工作質量的同時，提高財務工作水平。在建立財務共享模式時，應從信息化角度入手，完善財務管理信息化系統。一般情況下，企業經營管理內容比較復雜，同時在經營管理要求上各不相同，如采購管理系統，除了會增加成本投放量之外，也無法滿足企業戰略發展要求，甚至會出現信息泄露的狀況，嚴重影響企業自身利益和發展。對于這種現象，如果企業經營資金充足，能夠根據經營要求，設計并開發符合企業戰略發展標準的信息化系統，將管理資源整合處理。企業在建立信息化系統過程中，需要成立信息化管理部門，對系統運行過程進行檢查，如實反饋，如果系統在運行中出現問題，及時對系統優化處理，確保系統運行正常，為后續財務共享服務優速進行提供支持。企業還要做好信息安全管理工作，通過設置訪問權限，避免企業重要信息丟失，并在系統中安裝各種殺毒軟件，確保企業信息安全。

企業中，財務共享管理模式在集約化管理方面展現出一定優勢，通過加強財務共享服務模式建設，可以有效提高企業財務管理水平，減少經營風險出現。因此，企業應該做好內部宣傳教育工作，定期安排相關培訓，提高各級人員對財務共享服務模式的重視力度。在實際中，企業應該及時調整財務人員傳統工理念與思想，加強財務人員業務培訓，幫助其樹立正確的思想意識，主動參與各種學習活動中，完善自我，提升自我。在財務管理中，財務共享作為關鍵點，應結合信息化發展要求，提高財務人員共享意識。財務人員需要結合財務共享服務要求，學習更多和財務信息化及財務共享知識，熟練應用財務共享模式，充分發揮財務共享服務價值，促進企業財務管理水平和效率的提高。在對財務人員培訓中，應該把管理、法律、經濟、會計等內容參與其中，讓財務人員了解企業整體情況和發展戰略，提高自身綜合素養，協助企業健康發展。

3.6 建立信息系統平臺

通過加強信息化系統建設，可以為企業財務工作開展提供有利條件，獲得理想的財務結果，減少財務風險發生。企業應結合時代發展要求創新經營管理思想，挖掘財務工作價值。財務共享服務中心作為信息化時代背景下形成的產物，隨著大數據、云計算發展而發展，同時讓人們了解到財務共享的優勢，“云會計”則是這種環境下產生，財務共享服務不但可以促進企業財務工作水平和效率的提高，也能幫助企業節約管理成為，成為財務轉型發展的必然趨勢。隨著互聯網技術快速發展，區塊鏈技術更新速度加快，財務共享功能不斷擴充，對內將融入到各個部門，財務共享帶動過了資源共享；對外能夠把上下游企業財務信息整合與分配，之后實現銀行商旅稅務等信息整合處理，實現財務一體化發展，財務工作專業性不斷提高，信息公開傳遞，幫助企業及時調整發展戰略，實現企業可持續發展。

4 結 語

總而言之，隨著信息時代的來臨，云計算等現代化技術被廣泛應用在各個行業中，傳統的財務管理模式開始被新的財務共享服務模式所取代，快速朝著業務財務一體化的智能財務共享服務方向改變。財務共享服務已經朝著財務共享時代方向邁進，既是一種機遇，更是一種挑戰。財務共享服務的普及和推廣，是信息時代背景下財務轉型發展的必然結果，企業需要結合實際情況，時刻關注時代發展變化，加強財務共享服務模式建設，積極引進現代化管理模式，做好信息披露工作，科學建立信息化平臺，幫助企業節約成本，實現企業自身效益最大化，為企業健康發展保駕護航。