關于加強傳媒單位全面預算管理的思考

■胡純桂

（廣西高路傳媒有限公司）

全面預算管理對于一個單位整體發展規劃的實現、經營活動的正常開展、風險規避等過程都具有重要的保障作用。根據發展規劃和實際情況的對比，能夠有效的保證預算與實際支出之間的平衡，實現動態調整，保證規劃的有效運行，為保障企業的可持續發展創造良好的條件。近年來，公路傳媒單位得到了快速的發展，其主要在高速公路傳媒、廣告設置、廣告牌使用等方面都得到了廣泛的應用。隨著信息化科學技術的不斷發展，媒體傳播形式越來越廣，傳播的方式越來越現代，已經由傳統的海報、廣告等方式，變為了網站、手機、APP等新興的媒體，產業載體也從紙質載體轉為線上的載體運行。同時，較多的傳媒內容和信息給傳媒單位的盈利能力帶來了一定的挑戰。因此，抓好全面預算管理體系的運營，也為傳媒單位在激烈的市場競爭中抓住機會，獲得重要的發展前景創造了良好的條件。

1 傳媒單位實施全面預算管理的意義分析

全面預算管理是企業戰略實施資金規劃的綜合性管理系統，將每筆業務和流程都納入到管控范圍，有效的實現資源合理化利用。為節約企業的資源成本，提高資金的使用效率，為企業創造更好的發展空間創造了良好的條件。

1.1 有利于提升全面把控的能力

全面預算管理對于傳媒單位來講，有助于其發展長期戰略的建立。結合目前行業的基本特征，確定中長期目標，明確發展規劃，合理的布控預算資源，將資金應用到效益較高的部分，最大限度的保障企業的優勢業務發展。同時，企業內部的各部門要結合全面預算戰略的發展規劃，了解自身的優勢劣勢。通過各部門負責人全面的實現預算管理的深度和廣度，通過工作安排的資源匹配，對存在缺陷的或非零盈利的業務進行一定的縮減。而對重點發展和盈利性較強的業務加大投入。對于可以預見有風險的項目，進行多個部門的聯合分析，這樣對于規避企業風險、加強盈利能力具有重要的保障作用，有助于把控企業未來的發展方向，實現可持續發展的模式。

1.2 有助于提升傳媒單位的抗風險能力

在目前激烈的市場競爭之中，市場帶來的風險是巨大的。因此，全面預算管理可以有效的針對外部競爭環境發展，結合企業內部各部門之間的實際情況，有效的規避產生的風險。在執行過程中，可以根據不同部門的財務報表和預算執行情況進行統計。而財務監控部門負責對預算的實際情況進行數據分析，結合計算的結果，保證預算執行管理的整體優化，同時對目前盈利性較差且風險較大的項目相應的放緩速度，并逐漸的退出市場。而對目前新興的具有機會廣闊前景的業務，應對原有規劃進行一定的修正。如出現盈利下降和受眾下滑的情況，必須及時找準原因。對于潛在的先進傳媒工具，要加以實時的利用，加大投入，搶占市場先機，保證靈活的發展，規避財務方面的風險。同時，因為傳媒行業的快速變動，其在平臺、溝通方式、展現形式等方面都具有較快的變動速度。因此，應加強企業的應變能力，全面預算管理對于正確的分析企業發展方向與趨勢具有重要的作用。

1.3 有利于提高運行效率

全面預算管理對于加強各部門之間的協調，形成合力具有重要的作用。全面預算管理需要傳媒單位內所有部門都要參與到實際的預算編制和執行的過程中來。各個部門和崗位要通力合作，建立順暢的溝通關系，實現內部溝通機制的建設。在信息化平臺的媒介下，實現各部門之間的通力合作，對于企業整體目標的實現具有重要的促進作用。

1.4 有利于形成積極的企業文化

在項目運行過程中，企業文化就需要帶動從項目管理到各個執行層面的多重發展。在長遠規劃和企業經營目標的前提下，確立經營規劃的整體挑戰，為職工提供了建言獻策的平臺，增強了員工的集體意識。通過有效的激勵手段，促進積極向上的企業文化發展。

1.5 增強員工的奮戰能力

全面預算管理不只注重于預算的執行，同時，對于考核和獎懲方式優化都有很好的促進作用。通過優化員工的考核工作，使優秀的員工能夠通過考核獎勵獲得精神和物質上的滿足，從而提高工作的成就感，加強其積極主動的工作服務能力。同時有利于挖掘優秀的人才，從事管理崗位配套的發展計劃，讓企業能夠獲得人力資源的快速發展。

2 傳媒單位全面預算管理中存在的問題

雖然目前全面預算管理對傳媒單位的快速發展具有重要的保障作用，但是在實際運行過程中也發現了很多的問題，應重點進行分析。

2.1 傳媒單位對全面預算管理的重視程度不足

很多單位認為，全面預算管理主要是財務崗位的工作，未能成立全面預算管理的管理機構，因財務部門與其他業務部門之間是平級關系，因此，對于財務和預算管理的調動作用將難以實現。全面預算管理涉及到各個部門，如果沒有管理層牽頭組成的管理機構，負責預算的整體執行與考核獎勵等流程，就不能全面的推動預算管理工作的順利開展，無法起到全面預算管理對傳媒單位資源合理分配的作用。

2.2 預算編制過程未能結合實際

因為傳媒行業屬于新興發展較快的一個行業，因此許多費用和項目在短期內并不能完整的進行預估。如廣告牌等帶來的收入、基礎材料的成本提升等，都可能對預算管理工作造成很大的影響。很多傳媒單位對全面預算管理工作認識不清，并沒有制定詳細的計劃和精細化的管理模式。很多部門認為，預算編制等于給自己定立了目標，如果完不成，將不能達到年終的績效。因此在設定目標的初期，即沒有考慮到自己的實際情況，較為保守的目標給全面預算的后期執行造成了資源等方面的浪費，不能最大限度的利用企業資源進行生產。

2.3 存在重編制輕執行的情況

目前，很多傳媒單位在全面預算管理過程中仍處于初級階段。重視對計劃的編制工作，而輕視了對后期的實時監控與執行的差異分析。因此在進行一些臨時項目工作中，對預算的審批較為隨意，只是在年初和年末進行重點的形象工程，存在著執行不力、監管不嚴的問題，管理層不能得到有效的財務信息，導致了運營的決策失誤。

2.4 預算管理僵化

在全面預算管理過程中，預算并不是一成不變的，而是應根據企業的實際情況和運行差異數據進行實時的調整，滿足傳媒單位的實際利益。同時，很多傳媒單位的預算系統缺乏相應的調整機制，一成不變的預算給企業的發展帶來的僵化問題，特別是傳媒單位的項目變動較大，需要依據實際的情況進行調整預算的管理，為傳媒單位的健康發展創造良好條件。

2.5 預算考核機制不完善

預算考核分析是對預算實際執行情況和各崗位績效評價的一個重要基礎。很多傳媒單位不重視考核分析，未能建立配套的機制，使得信息的利用沒有得到良好的反饋，無法正視長期存在的問題。將考核過程變得較為隨意，也就不能起到激勵員工的作用。

2.6 考核激勵機制不完善，沒有達到效果

激勵是考核的一部分，也與預算管理息息相關。很多單位只是將預算管理作為員工獎懲的重要因素，缺乏機制建設。不論預算執行如何，都不會對個人產生影響，這樣不利于促進員工工作的自主能動性，同時也無法將全面預算的概念深入融合到每一名員工的頭腦當中。

3 傳媒單位加強全面預算管理對策分析

本文結合公路傳媒單位全面預算管理過程中存在的問題進行了詳細的分析，希望能夠找到針對性的優化措施，為企業規避風險、創造社會經濟價值服務。

3.1 成立全面預算管理機構

為了讓全面預算管理的理念深入人心，需要在決策、執行等方面成立專門的機構。該機構實現了全面預算管理的編制、執行、監控、分析、考核、獎懲等多個階段效果，各環節都必須認真的執行和優化，這就需要由管理層牽頭，建立全面預算管理部門。直接主抓全面預算的管理、執行和監督工作，明確各崗位的配置和業務流程，配備既懂業務又明確預算管理的相應人才，加強引導，使全面預算管理能夠深入傳媒單位的員工意識當中。

3.2 精細化的編制預算規劃

傳媒單位應根據自身業務實際，全面編制預算規劃，使其在全年的預算管理當中能夠有的放矢。在預算管理過程中，應針對傳媒單位的實際業務運行，在增量預算和滾動預算的情況下，多方面的考慮實際因素，對于重點業務加強投入發展。對預期產出較高的創新型項目，應加大預算的投入力度，同時要預留相應的臨時資金，保證較多臨時項目的順利完成。這些都是符合傳媒單位業務發展特點的，最終編制出詳細、準確的預算管理規劃。

3.3 重視財務數據的收集與利用

財務數據的收集，對于全面反映企業的實際運行情況，對管理領導層的決策實施都具有重要的作用。因此，各部門應充分的對財務預算的數據收集機制進行準確的流程建設，加強信息平臺優化，使數據分析能夠應用到各個部門的工作當中。應用先進的大數據、云計算等平臺，使得其數據差異能夠形成廣泛的收集、總結、分析機制，形成匯報，為管理層的正確決策提供良好的數據基礎。同時，應針對傳媒單位實施過程中收益與成本不統一的問題，進行長期數據監控，保證每一項數據能夠實現綜合性的分析，為業務長期的評價工作提供數據基礎。

3.4 完善靈活運轉的全面預算管理制度

預算在實施過程中并不是一成不變的，這對于傳媒單位項目臨時性較多、項目較為新穎有很大的關系，有利于預算執行過程中的機動性和穩定性，提高應變能力。如在詳細的報告中，加強調整機制的建設，明確如何調整流程、申報材料等相應的措施，保證傳媒單位的各業務能夠在規范化的監督和管理之下進行調整和運轉。不斷提高單位把握機會、規避風險的能力，創造可持續發展的基礎。

3.5 優化考評機制，完善執行力

預算考評是重要的承上啟下環節，可以幫助傳媒單位對全面的經營活動的掌控，掌握業績評價，也是對本年度預算管理工作的基礎，是對考核運行過程和激勵措施的相應基礎。因此，傳媒單位應制定合理的考評制度，針對傳媒行業的基本特征，對一些臨時性、收益時間較長的、效果不明顯的項目應進行相應的考核分析。加強對不同員工的考核標準設計，對預期的目標和實際完成偏離程度進行準確的評價與分析，找出原因并進行積極的改正。為修正下一年的全面預算管理規劃，實現預算評價考核都具有重要的作用。同時，考核的結果應雙管兒齊下，既應獎勵業績較好、成績突出的員工，同時也應對后進的員工采取一定的懲罰措施。

3.6 完善激勵機制，保證員工工作積極性

獎懲措施是預算管理環節的最后一個階段，完善考核機制，對于全年預算管理工作的完美收官具有重要的作用。將預算執行過程中列入考核與獎懲的運行指標建設等多重的依據，為優秀員工提供更好的發展平臺和發展機會實現，實現企業人力資源的良好發展。

4 結 語

通過以上的論述，傳媒行業在近些年的快速發展中，因行業具有變化較快，新技術、新資源層出不窮的特點，因此面臨著較為激烈的市場競爭。因此，傳媒單位應更好的優化自身全面預算管理機制。優化預算管理機制運行的靈活性，組建專門的隊伍，對數據的收集利用展開研究，同時應加強預算數據的考核與評價，對于實現企業的可持續發展、加強企業的核心競爭力都具有良好的保障作用。