張銘麗 廣州市黃埔區圖書館
我國公共圖書館中的圖書種類十分豐富,數量非常龐大,合理利用和開發這些圖書資料,能夠在一定程度上促進讀者文化素質的提升。因此,圖書管理人員要不斷優化和革新圖書館服務模式,切實滿足讀者的閱讀需求。現簡要分析公共圖書館圖書資料的開發和利用現狀以及圖書資料合理開發和利用的意義,并在此基礎上探究公共圖書資料開發和利用的創新途徑。
圖書資料是人類文明發展進程的見證和人類智慧的結晶,其中包含著豐富的實踐經驗和技術成就。因此,對圖書資料進行有效開發和利用,能夠準確發現社會發展規律。同時,科學開發和利用圖書資料還能夠為讀者獲取知識提供有效平臺,讓讀者能夠快速查找所需信息,高效解決問題。對于圖書管理人員來說,其不僅需要對圖書資料進行合理分類、整理以及保管,同時還應該做好圖書資料的開發和利用工作,更好地突顯圖書資料對社會發展的促進作用。
圖書資料主要指的是存放在圖書館中的紙質資料,包括圖書、繪畫、報刊等。從現階段來看,圖書資料可以為人們開展科研、寫作或者教學等活動提供參考資料,這也是圖書資料參考性的主要體現。也就是說,從人們使用圖書資料的方式來看,主要體現的是圖書資料的參考價值和工具價值,這種價值是伴隨圖書資料的發展而不斷發展的。同時,圖書資料又屬于出版物,是文字和圖像有機組合并呈現在紙質載體上的一種資源。圖書資料利用“文字+圖像”的方式,不僅記錄了人類和社會的發展史,更是各種實踐經驗的總結,是人與自然和社會友好相處的真實記載。從這個角度來看,圖書資料是人類發展資料的工具性、史實性以及事實性傳承。圖書資料突出的時代性和傳承性價值,促使其成為珍貴的歷史文化遺產,同時,其內容的史實性和事實性特征,賦予了其豐富的文化價值,這也恰恰成為現階段圖書資料最具開發和利用意義的價值。
隨著圖書資料參考價值、工具價值以及文化價值的不斷凸顯,圖書資料的附加值逐漸增加提高。首先是文物價值。在社會的發展進程中,由于圖書保存手段和技術的限制,歷史上能夠完整保存下來的圖書資料逐漸減少,特別是一些經典書籍,能夠保存下來的就更少了。也正是因為這個原因,部分圖書資料成為一種稀缺品,加上這種歷史性圖書資源是不能再生的,因此賦予了其一定的文物屬性,也就產生了文物價值。其次是版本價值。圖書信息的獨特性以及版本的稀缺性,無形中提升了圖書的版本價值,隨著版本的減少和產生時間的增加,其版本附加值也會隨之增加。如果版本信息在現階段具有較高的實用性,需要再次印刷,那么版本的附加值就會更高。當今社會對這一圖書信息的需求越多,這一版本的重復印刷率就越高,印刷數量也就越多,相應的圖書資源的傳播范圍和速度也就更快,獲得的社會和經濟效益就會越理想。
綜上,我們可以認為圖書資料是由于自身的參考價值、工具價值、文物價值以及版本價值最終產生了巨大的經濟價值。由此可見,圖書資料具有非常高的價值,這種價值一方面來自資料本身內涵的豐富性,另一方面來自圖書資料的外在表現形式。圖書資料不僅給人們帶來了豐富的知識,還有效提升了人們的審美,可以說是一座具有很大開發潛力的文化資源金礦。盡管現階段人們已經加大了對圖書資料的生產和保護力度,但是圖書資料的合理開發和利用仍然是一個值得深入探究的課題。
在公共圖書館管理工作中,對圖書資料的合理開發和利用是圖書館服務功能的重要體現,更是公共圖書館的價值所在。但是,公共圖書館發展過程中普遍存在圖書資料開發利用不充分的問題,主要表現為:圖書的利用效率較低,書刊類型較為集中。相關數據顯示,我國公共圖書館圖書資料的平均利用率大約為30%,并且只有部分書籍的利用率較高,較為珍貴的古籍或外文圖書的利用率普遍較低,只有部分科研或者教育工作者才會進行查閱[1]。當然,造成這一現狀的原因是多種多樣的,不僅有圖書館自身的原因,也有社會發展、歷史因素以及讀者自身的問題。現階段,我國公共圖書館的藏書種類、數量、結構以及形式等均有所改變,但是圖書資料的開發利用效率仍然較低。
讀者閱讀書籍的目的是獲取所需信息,這同樣是圖書館賴以生存的基礎。因此,如果讀者不能及時準確地獲取所需資料,或者獲取的資料信息缺乏時效性,那么就會給讀者帶來不好的閱讀體驗。現階段,我國許多圖書館在采購圖書資料的時候,更傾向于選擇那些較為流行的中文書籍,對外文或古籍的重視程度較低。同時,圖書館中經常出現多名讀者同時借閱一本或者一類書,而圖書館的圖書資源在數量和種類方面不能有效滿足讀者需求的情況。
通常情況下,公共圖書管理人員都將管理工作的重心放在圖書資料的搜集和保管上,尤其重視對圖書資料借閱情況的記錄和核對,如收錄日期、類別歸屬以及保存現狀等。但是,圖書資料的作用和價值在于讀者使用,而不是珍藏。因此,圖書館管理工作的重點應該是為讀者提供更為全面的圖書資料[2]。但是,當前部分圖書館為了減少圖書資料的丟失,將一些較為重要的文獻資料收藏起來或者放到讀者很難接觸到的地方,影響了圖書利用效率,導致圖書價值不能充分發揮。
在公共圖書館圖書資料的管理過程中,合理應用信息技術,不僅能夠提高圖書管理質效,還能夠完善和豐富圖書資料,增強公共圖書館的發展動力。但是,現階段我國部分公共圖書館并沒有充分意識到信息化建設的重要性,導致圖書資料開發和利用過程中使用的技術和設備相對落后,影響圖書資料的合理開發和利用。同時,公共圖書館有大量圖書資料,但其沒有重視文獻檢索技術的合理應用,導致其圖書資料檢索方式相對落后,讀者在檢索所需圖書資料時往往需要花費大量時間。加上圖書管理人員主動深挖圖書資料的意識不足,嚴重影響了圖書資料的合理開發和利用,造成圖書資料的浪費。
對于公共圖書館來說,圖書資料是讀者實現信息共享和交互的主要渠道。隨著社會的發展,讀者的文化素養不斷提升,知識學習不再是一種機械式任務,反而逐漸成為人們娛樂消遣的一種方式,因此,合理開發和利用圖書資料具有一定現實意義。從時代發展角度來看,圖書資料是人類文明的見證,人們通過閱讀圖書資料,能夠不斷豐富文化內涵,開闊自身視野,在將某些知識內化的基礎上,實現自身的持續性發展。從文明發展角度來說,圖書資料對社會文明發展具有促進作用,人們通過總結圖書資料中的寶貴經驗,指導社會向著正確的方向發展。然而從對社會發展趨勢的總結中可以看出,當前圖書資料并沒有得到充分的開發和利用,不僅圖書管理效率低下,還影響著圖書資料對社會發展引導作用的發揮。圖書資料是無形社會資產的外在物質形態,在現階段的社會發展和文明建設中扮演著重要角色。因此,圖書管理人員需要加強對圖書資料的合理開發和利用,以充分發揮圖書資料對社會文明發展的促進作用,為讀者提供更好的服務,促進讀者文化素養的提升,讓社會更加和諧美好。
在公共圖書館圖書管理工作的開展過程中,圖書資料的分類和管理是非常重要的。為了提高圖書資料的開發利用效率,管理人員要對圖書資料進行合理分類,以有效解決圖書資料查閱困難的問題。同時,在對圖書進行分類的過程中,應該遵循客觀性和邏輯性原則,注重歷史資料的連續性,這樣才能充分突顯圖書資料的價值,為圖書資料的更好開發和利用夯實基礎。此外,在對圖書信息進行整合的過程中,應該自覺遵守相關法律規范,使圖書資料的編目更加規范和科學。管理人員需要合理使用現代化技術和手段,對圖書資料進行科學管理和有效存儲,為圖書資料的合理開發和利用提供支撐[3]。此外,在管理圖書資料時,還應該積極創新和優化管理辦法,將分散管理和集中管理進行結合,增強圖書管理工作的有效性,提高圖書資料的使用效率。
計算機信息技術飛速發展,在我國各行業的應用日益深入,這不僅在一定程度上推動了各行業的發展,還促進了知識的更新換代。在這一背景下,為了更好地滿足現代化建設需求,圖書館需要提高對圖書資料開發和利用的重視程度。首先,應該積極轉變圖書管理人員的思想價值觀念,促使其積極轉變服務態度,從以往的被動服務轉變為主動提供服務,提升讀者的閱讀體驗。同時,還應該借助有效管理以及培訓來增強圖書管理人員的個性化服務能力和意識。其次,圖書館應該有意識地加強館藏建設,促進圖書資料價值的發揮。這要求圖書管理人員能夠對圖書資料進行合理分類和妥善保管,有效滿足讀者的閱讀需求。再次,應該注重圖書資料的完整性。這要求圖書管理人員仔細核對和查看圖書現狀,一旦出現缺損,需要立即聯系圖書管理人員進行處理,最大限度地保證圖書資料的完整性。最后,應該加大對圖書收集工作的重視,并對較為流行的新資料進行合理開發和利用,在完善的圖書管理體系的支撐下,實現圖書資料的快速更新,提高圖書開發和利用效率,助力公共圖書館可持續發展。
大數據技術是信息技術高速發展的產物,利用信息化手段能夠快速完成圖書推介工作,讓讀者更好地進行圖書查閱以及預約等,有效減少其在圖書信息查詢方面消耗的時間。1983年,美國基金會完成了數字圖書館的建設工作,該數字圖書館主要包括兩個子系統,由于每一個子系統在數據的構成方面非常合理,因此其在高校圖書館得到了廣泛應用[4]。信息化手段的深入發展,促使數字圖書館系統不斷優化。借助完善的數據系統,一方面工作人員能夠合理分析讀者的閱讀喜好和需求;同時能夠在大數據技術的輔助下,更好地了解讀者的圖書借閱情況;還可以合理使用網絡、聚類以及關鍵詞等數據分析方法,掌握讀者的閱讀需求,讓讀者能夠更快找到所需圖書資料,促進個性化服務的高效開展。另一方面,工作人員能夠借助圖書資料的高效推介,為圖書資料的合理開發和利用提供有效途徑,促進公共圖書館的可持續發展。
在圖書資料的信息化管理過程中,智能化、集成化圖書數據庫的構建是非常重要的,圖書管理人員需要借助現代化技術手段,有效提升圖書資料管理成效。為了真正滿足讀者對圖書資料的需求,圖書管理人員在為其提供個性化服務的基礎上,還應該做好圖書數據庫的分類工作,讓讀者能夠輕松查閱所需資料,實現對相關資料的深度閱讀,合理擴大閱讀空間,促使圖書數據庫不斷優化和創新。同時,圖書管理人員還應該提高對圖書資料開發和利用的深度,并積極為各類企業提供有償服務,在保證企業信息可信度的基礎上,促進公共圖書館社會效益和經濟效益的協調發展。此外,圖書館還可以積極開展專業化管理,對各項數據進行精準分析,并將最終結果以有償形式提供給相關企業,實現圖書館與企業的同步發展。隨著社會的不斷發展,作為人類文明見證和載體的圖書資料不斷增加,紙質圖書的存儲占比逐年提升。但是紙質資料容易受到外在環境因素的影響,需要人工不斷進行處理和干預,這不僅在一定程度上增加了人力成本,還造成了紙質資源的浪費。因此,圖書館需要積極構建完善的圖書資源數據庫,一方面節約人力成本,另一方面促進圖書管理工作的簡化,有效提升圖書管理質效。
首先,應該加強公共圖書館的網絡建設工作。互聯網技術的發展為信息的更新交互提供了空間和平臺,圖書館是實現信息交互的主要場所,因此需要抓住互聯網信息交互的優勢,將網絡技術與圖書資料進行有效結合,加強圖書館網絡信息建設,切實提升圖書信息的搜集和傳輸效率[5]。其次,應該有意識地提升圖書館信息服務能力。當前,信息化技術的深入應用為圖書館的管理工作帶來了一定挑戰,要求圖書館不僅要為讀者提供更好的信息平臺,還要利用信息化手段拓寬圖書館的服務范圍,提高圖書資源的開發利用效率,構建個性化服務體系。最后,需要保證圖書館服務的高效開展。建立公共圖書館的目的是滿足人們的閱讀需求。隨著信息化時代的到來,圖書館相關工作人員需要積極轉變服務理念和管理方式,加大對讀者閱讀需求的關注,促進信息化服務的高效開展,切實滿足讀者的閱讀需求。
信息化背景下,人們獲取信息的渠道逐漸多樣化,能夠借助各種移動設備進行閱讀。在這種情況下,圖書資料的合理開發和利用成為公共圖書館管理工作的重點。為了提升圖書資料的開發和利用效率,圖書管理人員需要積極轉變服務理念,對圖書資源進行合理分類,利用數據技術合理分析讀者需求,構建集成化、智能化數據庫,提升圖書館的信息服務能力,突顯圖書資料的社會價值。