■周瑞軒
(南京市信息化投資控股有限公司)
對于一個企業而言,其發展前景是否良好與其財務團隊有著較大的關聯性。隨著我國經濟的不斷發展,很多企業都建立了跨區、跨國甚至是跨領域的集團,要想統籌兼顧,必須要有財務團隊的支持。為此,怎樣搭建優秀的財務團隊成為了眾多企業關注的熱點問題。
我們在開始討論團隊之前,首先需要考慮的是目標。對于一個組織來說,如果沒有制定清晰的目標,則不能將其稱為一個團隊,其仍然停留在“團伙”的概念范圍內。作為一個團隊,其目標是需要達成部門既定的經營指標,進而能夠為實現企業戰略目標提供保障。作為管理者來說,其職責之一就是將每位團隊成員凝聚到一起,使得他們能夠為實現同一個目標而不斷努力,這個過程,就是團隊形成所必經的階段。
企業的團隊建設關系著企業的經營管理水平。通過對團隊目標以及任務情況的解析來看,其是構成企業經營目標的重要部分。相比較于一個人單打獨斗,團隊協作所體現的價值更高。如果團隊中的每位成員都能夠使得自身價值得到最大程度的展現,那么在團隊領導者的帶領下,將會披荊斬棘,一往無前,從而高效率地完成部門分配的任務以及目標,這樣一來,部門將會因此收獲到十分可觀的效益,這對于企業競爭力的增強具有不錯的幫助。針對財務人員來講,其需要面對眾多的經營數據,而這些數據并不是一成不變的,其變化速度非常快,如何在繁瑣的任務中,全力以赴開拓組員相關專業技能,刺激其工作積極性,需要部門管理者多加思考。尤其是財務部門管理者,需要為團隊成員提供一個良好的工作環境,使其均處于良性競爭的氛圍中,給予團隊成員應有的尊重,避免其因為職位高低而產生壓力,這樣做能夠很好地將團隊成員聚集在一起,使他們擰成一股勁,一起為著共同的目標而不斷奮斗。
對于財務部門的領導者而言,其好比是教練,團隊中積極氛圍的產生需要由管理者想法設法去創造,進而能夠保證財務部門的員工都能在充滿正能量的環境中工作,這對于企業效益的提升具有重大意義。在工作當中,管理者要在保證原則不被破壞的前提下,讓員工快樂工作,通過多種措施的實施,使得員工感受到公司對他們的重視。與此同時,獎懲制度的建立,使得表現突出的員工可以受到獎勵,工作不積極的員工受到懲罰。靈活運用獎懲措施可以刺激員工工作的積極性,充分讓員工認識到在幫助企業價值獲得提升的同時,自身也能夠受益。
通過對會計行業從業者的調查顯示,其在人才選拔過程中制定的標準比較低,特別是在中型或者小型企業從事財務工作的人員,其如果具備會計從業資格證,并且有一兩年的相關從業經驗,便能夠在企業中擔任主管或者經理的職位。對于這類規模的企業來說,其在招聘財務工作人員時,對應聘者的忠誠度、個人品性以及工作能力的要求比較高,對于學歷等沒有較為嚴格的要求。
上面我們提到從事財務行業的人員,其踏入的門檻比較低,所以在財務從業領域,從事底層工作的人員數量比較多,但是通過統計該行業的管理者人數可以發現,其與底層從業者數量形成了一個明顯的對比,這部分人員數量比較稀少,在處理關于企業經濟問題時,財務人員會憑借自身的經驗能力加以評斷,在這種情況下,出現錯判等問題的幾率比較大,這會給企業帶來巨大經濟損失。會計管控,首先需要有豐富的經驗,在底層累加了大量工作經驗,了解了財務不同步驟之間的風控節點,掌控了企業未來拓展方向,且勝任過企業財務主管之上的崗位工作經驗,方才能擁有正確的職業推斷技能。但是從實際情況出發進行分析,企業在進行人員招聘時,偏向于具有高學歷的年輕人,然而,針對財務隊伍創建來講,這種情況不利于優秀團隊的產生,過度重視團隊的年輕化,但是忽略經驗的重要性,很容易會導致整個團隊出現能力不足的狀況,如果企業在遇到風險時,很難在第一時間做好應對之策。
根據可靠數據統計,從事財務崗位的人員中,女性所占的比例比較高,而對于女性來講,相比較于工作,其對于家庭的關注度比較高,并且為之付出的精力也比較多。所以很多從事財務工作的人員都比較追求平穩,沒有強烈的自我提升的想法,缺乏一定的學習能力。部分企業的財務管理人員,對于部門內部基礎性的工作關注度比較高,所以財務人員需要通過加班等方式進行繁瑣的日常核算等工作,這一情況的存在也是導致員工無法進行自我提升的重要原因。要想建設學習型團隊,難度系數比較高。對于從事財務工作的人員來講,需要想方設法促使自身的專業能力得到強化,提高學習水平,從而在面對不斷調整的稅收或者會計法規時能夠得心應手。
財務團隊在企業管理當中承擔著重要職責,是實現管理職能的核心所在,并且其對于推動企業內控制度的建設以及實施有著十分重要的作用,與此同時其在企業發展過程中,還能夠發揮決策支持的作用。
3.1.1 基礎工作建設
第一點,將企業戰略目標以及經營管理者的要求作為重要參考依據,在此基礎上找準部門位置,確立共創未來發展遠景,及其企業使命及其目的。第二點,科學設立相關部門組織結構,明確每位職員的具體職責,根據個人的能力水平,合理分配任務。第三點,確立各個崗位基本職責,及其升職途徑。第四點,確立不同職位工作程序及其指標。第五點,擬定并執行不同財務管控制度。
3.1.2 團隊打造建設
第一點,率先著手考量人力資源管控方面,對于職員篩選、考核等情況進行合理把控。第二點,隊伍績效管控。組內隊員結構相互補充技能,將自身掌握的資源進行高效共享。第三點,團建籌劃以及文化創建。借助高效交流,創建統一價值觀和執行規范,創建隊伍文化。
3.2.1 財務人員的專業及學習能力
公司在聘用財務專員過程中,需要設定合適的門檻,在聘用流程中,招聘專員需要對面試者進行嚴格把關,需要應聘者擁有專業財務常識,對于工作經驗也要進行合理要求。由于現在人們辦公都離不開計算機,在聘用流程中,要求應聘者能夠熟練運用基礎性的辦公軟件。不僅如此,財務人員需要有進取心,能夠根據企業發展情況不斷擴充自身知識儲備。
3.2.2 財務領導者對員工的工作及生活的關注度
對于不少企業來說,其財務領導者都有一個相同的問題,其對于日常瑣碎工作的關注度比較高,對于財務人員心中真實的想法不太重視,沒有結合不同員工的實際情況設定崗位職責,在分配工作時沒有考慮到員工的能力水平,這就會導致工作分配不均衡的問題出現,長久下去,員工內心積怨已久,不利于工作積極性的提高。
3.2.3 團隊領導者自身素養
除了財務團隊成員因素之外,隊伍管理者管控水準及其學習技能給團隊帶來相應干擾。第一點,對于一個團隊而言,領導者發揮著帶頭作用,畢竟團隊管理者情緒直接干擾整個隊伍組員的情緒。管理者與對內組員類似雙面鏡子,其情緒很容易受到感染,尤其是不良情緒的傳播,速度非常快。要想保證團隊在工作過程中情緒始終處于積極的狀態,作為管理者,首先需要做好這個帶頭作用,每天保持充沛的精力以及積極的工作熱情,并通過有效的方式將自己的工作激情帶給他人,使得整個團隊都處于積極的工作狀態中。第二點,作為管理人員,需要多與員工進行有效的交流,及時掌握員工在工作中的情況,并在閑暇之余與員工交流生活,利用休息時間舉辦團建活動,讓員工能夠有途徑釋放工作壓力。
下面我們將通過對傳統財務團隊與新時代財務團隊的比較,闡述新時代財務團隊的特點。首先從地域上進行分析,站在傳統的角度對財務團隊進行分析可知,其大多都偏向于本地化,受管理控制的范圍具有局限性,而在新時代背景下,對財務團隊進行剖析可以發現,其可以跨越區域的限制,能夠管理控制的范圍有了明顯的擴大。第二點,從產業的角度進行分析,先對傳統財務團隊進行闡述,其符合單一化或者主頁突顯多領域,在新背景下財務隊伍趨向于符合不用管多元化領域。第三點,二者在組織架構方面也有較大的差別,傳統財務團隊的架構更趨于穩定性,而新時代下的財務團隊架構會隨著企業的發展而適當做出改變。第四點,兩種財務團隊的部門職責有所差異,傳統財務團隊主要承擔計算、編輯報表及其財務解析,除此之外,還會涉及到決策執行、業績考核等內容。而新時代的財務團隊基于核算的基礎上,會進行財務分析預測、改善管理、評價改善業績等活動。
財務組織的架構要具備合理性,因為其架構情況直接關系著企業戰略目標的實現效果。在構建企業財務團隊時,需要將企業的規模、職能要求等情況納入考慮的范圍之內,從而保證架構的合理性以及科學性。財務部門還要建立健全各種制度,如輪崗制、責任制等,有效把握財務職責、權利二者之間的平衡性。
目前,伴隨著計算機等技術高速發展,大數據趨勢勢不可擋,在信息紛雜的現在,一些財務人員在工作過程中缺乏認真負責的態度,對原始憑據的真實性不進行深究,并且對于相關記賬憑證的規范性也全然不在意,由于這些情況的存在,導致財務工作質量一直無法得到有效提升。為此我們需要在財務管理制度等方面進行完善,針對財務工作整體成效的改進產生了積極影響。
對于一個企業來說,要想得到壯大,必然離不開人才的支持,特別是需要有財務人員的幫助。因而人才儲備工作需要做到位,加強對人才的培養力度,通過內部選拔以及外部招聘等多種人才招攬方式,篩選優秀的人才,為團隊工作的順利開展注入源源不斷的活力。
對于一位財務管理工作者而言,其行事風格、行為舉止、理念等,與財務團隊的文化定位以及整個團隊的形象有著很大的關聯。作為企業的財務管理層,要想使得財務隊伍具備高效性、專業性等特征,首先需要從團隊文化方面入手加以努力。
第一點,對于團隊成員來說,需要不斷提升自我,通過各種途徑進行學習,從而保證自身專業水平得到優化。第二點,我們需要將團隊精神凝聚在一起,借助多種方式的培訓,促使隊伍成員間產生凝聚力,從而提高隊伍的協助水平。
對于團隊管理工作而言,財務部門比較特殊,并且在該部門當中,相關從業者之間也存在著一定的差距,基于上述原因,使得績效考核在建立過程中的難度驟然升級,然而,財務隊伍可根據相關工作內容的特性,擬定財務管控基本的延展性考查。
財務部門績效考核主要包括兩大部分,第一部分為整體隊伍績效,另一部分為單獨個體績效。整體隊伍績效是依據隊伍目的及其建造的不相同指標劃分為行為及其結果績效。其行為績效判斷指標為預算資金科學使用、會計核算精準性等考核。而結果績效需按照整體任務達成情況及其精準性等來實施測評。隊伍個體績效需區分為行為及其結果績效兩個方向來考核。當中行為績效考查指標為職員融入工作主動性、執行力等,其結果績效囊括了個體給予隊伍拓展產生的直接效益。
團隊財務建設工作對于企業而言非常重要,這是實現企業目標的重要環節之一,其建設過程比較長,并不是一蹴而就的,在團隊建設過程中,需要和企業發展規劃進行密切配合,基于新時代的背景下,開展相應的建設工作。