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試析制造類企業目標成本管理存在的問題及對策

2023-01-10 04:01:22楊仁群
質量與市場 2022年2期
關鍵詞:成本管理企業

■楊仁群

(福建青松股份有限公司)

引 言

制造類企業目標成本管理對于制造業的發展而言十分關鍵。隨著社會發展,經濟全球化的趨勢日加明顯,制造類企業需要面臨國內、國外更多的壓力和挑戰。制造類企業要想在嚴峻的大環境之中獨占鰲頭、屹立不倒,就需通過內部控制提升企業的管理水平。通常情況下,制造類企業的項目活動非常繁多,如若成本管理失衡,極易造成資金浪費。因此,制造類企業應該根據目前目標成本管理存在的問題,秉持冷靜反思的態度制定更加完善的對策。目前階段探討制造類企業目標成本管理存在的問題及對策具有重要現實意義。

1 目標成本管理的相關概述

1.1 目標成本管理的內涵

目標成本管理,指的是基于企業戰略部署的整體目標,通過目標分解完成多個目標成本控制的管理方式。實際管理過程中,企業需要事先預測不同管理目標的可能成本,再將目標成本管理融入到各類日常事物之中。各類目標成本管理執行過程中,應該加強監督與支持力度。階段性的目標成本管理任務結束之后,應該根據事先制定的管理標準進行核對評價,以此逐步提高企業的目標成本管理水平。企業將目標成本管理方法應用到財務管理之中,可由事后管理、事中控制、事前預測完全替代傳統階段的事后管理,進而形成更加健全有效的管理體系,確保企業可在高水平的管理之下實現穩定發展。可以說,目標成本管理對于企業經營發展而言,可以提供更加具備預見性、邏輯性的管理方式,促使企業運轉更加和諧[1]。

1.2 目標成本管理相對傳統成本管理的區別

1.2.1 成本控制重點不同

目標成本管理相對傳統成本管理而言,存在著跨越性的諸多差距。首先,兩種方法應用過程中的控制重點顯然不同。傳統成本管理比較側重生產階段的直接成本控制。目標成本管理具備較強的科學性和全面性,從產品的規劃階段、研創階段便會進行較為嚴格的成本控制,同時產品的生產階段、銷售階段也會持續進行成本控制。實際之中,企業要想研創某個單一或系列產品,都會在規劃與設計階段敲定產品的基本份額。在此階段應用目標成本管理,可從企業經營源頭實現比較理想的成本控制效果。另外因為成本控制重點不同,兩種方法的實際應用范圍也有所區別。傳統成本管理由于重點控制生產階段,管理范圍也相對局限和片面。目標成本管理方法可以由始至終參與成本控制,因而擁有更加全面的管理范圍[2]。

1.2.2 成本預算依據不同

企業加強目標成本管理的過程中,需要通過制定成本預算去執行實際中的成本控制。企業應用目標成本管理時,可用企業目標利潤與市場產品價格的利潤差值去表示產品成本。這就要求企業基于目標成本管理制定成本預算時,必須以重新梳理組織架構為方法要求全員參與,同時還需根據企業生產實況制定目標使其更加切合實際。只有如此,企業才可順利而又高效地應用成本管理方法制定并且執行成本預算。傳統成本管理,比較重視財務部門在實際管理中的效能,而其成本預算也只會因為生產能力的變化受到影響。實際管理之中,應用目標成本管理可使成本預算編制更加科學、合理,相比傳統成本管理而言更具優勢。同時,基于目標成本管理方法的全面性,企業經營過程中也可有效提高發現問題、解決問題的能力。

1.3 目標成本管理的意義

企業應用目標成本管理,可使企業經營生產更加有章可依、有度可循,隨著生產活動產生的各類資金問題,也可更加清晰、明朗并且得到及時解決。應用此種方法,可由某項經營活動的源頭到末尾加強成本控制,所以企業的投入資金也會得到有效節約與保護。這些顯而易見的積極作用,可使企業在目標成本管理的應用之下逐漸提高企業經營管理水平,同時也可獲得更大的市場競爭力與資源配置。可以說,對于企業的經營發展而言,應用目標成本管理具有十足的建設性意義。

2 制造類企業目標成本管理存在的問題

2.1 目標成本管理意識淡薄

制造類企業目標成本管理要想取得良好效果,就需基于新的常態環境轉變思想觀念。但是目前階段絕大部分的制造類企業仍然較為注重事后核算與統計,這種成本管理方式形同虛設難以產生實際效果,導致制造類企業易因成本管理方法不當,造成大量資金成本的流失與浪費。出現這種現象的主要原因是企業的相關部門過于守舊,沒有及時接受并宣導新的管理意識和觀念。除卻財務部門之外,其他的業務部門往往認為成本管理并非自己的崗位職責,導致部分員工日常工作中消極散漫、鋪張浪費,絲毫沒有節約成本的大局意識和責任意識。久而久之,企業的各個部門隨著時間推移都會出現成本管理方面的沉疴積弊,最終嚴重影響企業的工作風氣和經營效益。面對這種問題,企業應該審慎、冷靜認清自身的市場定位,緊跟時代潮流,做好新觀念的宣導和新方法的應用[3]。

2.2 目標成本管理機構缺位

制造類企業成本管理過程中,應用目標成本管理方法需要單獨設置管理機構。但是部分制造類企業由于資金投入問題或者其他客觀因素,均未及時地設置管理機構,導致目標成本管理仍然直接歸屬于財務部門。這種現象對于提高目標成本管理效能具有極大的消極影響,即業務部門仍然難以認識到目標成本管理的重要性和必要性,更難真正地參與其中。同時,缺乏獨立的管理機構,企業針對相應戰略目標所制定的成本管理決策亦難得到有效的監督與控制,勢必導致成本管理決策效能大打折扣,甚至無效。面對這種問題,制造類企業應該加大資金支持力度,以更好地應用目標成本管理方法為出發點單獨設置管理機構。此外,管理機構也需做好自身的框架建設,實現數字化與智能化管理。

2.3 目標成本管理技術不足

良好的方法可以達到事半功倍的效果。制造類企業應用目標成本管理方法時,需要積極引入現代信息技術去做為強有力的支撐。但是目前階段,部分制造類企業由于受到傳統管理方法的限制,在目標成本管理方面仍然存在技術不足的現狀問題。目標成本管理需要貫穿制造類企業經營活動始終,如果方式單一或者技術不足,就會因為成本管理的失衡降低企業的整體管理水平。另外,目標成本管理技術不足的現狀問題,也會導致企業全員缺失應用目標成本管理加強成本控制的信心。可以說,新的成本管理方法要想迅速推廣起來,就需更多注重員工的意見心聲,應該最大程度地幫助員工排憂解難,給予其更加便利的操作平臺。

3 提升制造類企業目標成本管理的對策

3.1 積極轉變觀念,重視目標成本管理

制造類企業要想更加有效的應用目標成本管理,就需積極轉變思想觀念,重視目標成本管理方法。毋庸置疑,企業要想提升管理水平必須獲得企業全員支持。這就要求制造類企業,必須通過企業內部活動、官方網站宣傳以及專項培訓講解進行目標成本管理的宣傳和融入。在此過程之中,企業必須保證全員參與、全員學習、全員執行、全員監督。只有如此,企業員工才可更加具備責任意識與大局意識,認識到目標成本管理對于企業經營的重要性和必要性,進而可以更加飽滿的熱情去自主、自覺地執行與控制。另外,企業也可在其他具備針對性與專業性的技能培訓中融入目標成本管理內容,以此確保目標成本管理可以真正深入人心[4]。為使各類培訓更加有效,培訓過程中必須參考員工的對應崗位去重點強調執行要點,以此幫助員工指明成本控制方向與具體目標。實際之中,企業培訓人員也需充分尊重員工的意見與建議,積極采納員工提出的有效辦法并對其促進降本增效的行為進行物質與榮譽的雙重嘉獎。員工是企業各項決策的執行者和親歷者,較長時間處于企業生產一線,因而對于企業發展中的各類問題大多可以做到明察秋毫。尊重并且重視員工的想法,可在應用目標成本管理的過程中找到更加具體可行的成本控制方法。

3.2 設置獨立機構,凸出目標成本管理

傳統階段,財務人員是制造類企業成本管理的主要負責人和執行者。現在既然需要應用目標成本管理提升企業管理效能,就需設置獨立機構突出目標成本管理,財務總監可以作為成本核算中心的監管督促人員。財務人員也需深入到企業其他部門,宣導并推行目標成本管理的效用和要領。成本核算中心建立完成之后,業務人員需要按照標準進行記錄、反饋,財務人員則需基于基礎數據的收集、分析加強成本控制。為了有效提高成本管理機構的運行效果,應該建立可將具體職責落實到員工與部門的責任體系。只有做到精細分工、責任到人,各項經營活動產生的成本控制才會更加清晰、嚴格。成本核算中心作為應用目標成本管理方法的重要紐帶,還需跟蹤不同職責的執行效果并且對其做出考核與評價,以此起到監督與促進的重要作用。同時,成本核算中心還需根據實際的成本控制情況及時公示各部工作結果。專職管理機構的設置可使目標成本管理實現全過程、透明化的控制,進而可使制造類企業的目標成本管理達到更加優秀的效果。

3.3 加強信息化建設,強化目標成本管理

新時期的制造類企業要想強化目標成本管理必須加強信息化建設。在此過程中,需要企業各個部門共同學習并且應用現代信息技術,以此促使目標成本管理方法的應用更加智能化和高效化。通常情況下,制造類企業可將ERP系統和SAP系統作為信息化建設的主要工具。SAP系統是包含庫存管理、財務管理、產品設計以及材料采購等多種功能的管理系統,此系統可幫助制造類企業更好地提升客戶管理與成本管理。同時,基于SAP系統的豐富功能,也可幫助制造類企業有效降低成本控制的難度和強度。SAP系統可以根據制造業企業的組織架構去設計符合實際的管理模塊,例如設計模塊、采購模塊、庫存模塊、檢驗模塊以及生產制造模塊。這些管理模塊的應用,可使制造業企業的各個部門在和諧共生的秩序中把業務內容密切關聯,進而可以更好保障各個部門日常基礎工作與目標成本管理的有效落實。SAP系統中的產品設計模塊和庫存管理模塊也可幫助制造類企業自動制定采購計劃,確保企業的采購可以滿足生產所需又能最大程度節約成本。另外,利用信息化系統支持目標成本管理,也可提高各部門之間的信息傳遞效率與質量,進而可以幫助企業節約信息傳遞成本。同時,良好的信息傳遞也可助力于財務核算,有效提高財務核算的及時性和準確性。制造類企業的經營生產活動往往會產生大量的信息數據,這就要求信息化建設過程中還需特別設置數據庫,以此更加全面地收集各部門的生產經營數據,避免因為信息缺失或者數據滯后影響整個信息系統的運行效率,最終影響企業的成本控制與核算。可以說,成本管理信息化建設就是幫助企業全員加強工作間的交流與溝通,促使各部門之間可以密切合作、團結奮進。此外,信息化建設過程中,還需利用權限或指令充分保障企業信息安全。員工操作時,信息系統也需基于員工崗位權限和職責整理專項數據以備查看,以此確保員工可以及時調整成本控制策略避免超支現象發生。制造類企業成本管理信息化建設并非一朝一夕就可完成,而是需要企業決策層、管理層的支持、指導以及全員的參與,還需根據具體目標擬定具體策略扎實穩定地執行[5]。

4 結 語

綜上所述,目標成本管理對于制造類企業而言是一種行之有效的成本控制舉措。這種成本管理方式與傳統成本管理方式的區別是控制重點與預算依據的不同。目前階段制造類企業應用目標成本管理進行成本控制的過程中,存在成本意識淡薄、缺乏獨立機構以及信息化建設有待加強的問題。因此,制造類企業應該以積極轉變思想觀念、專項設置管理機構以及加強成本管理信息化建設為主要提升對策,完善企業的成本管理。本文上述內容,因時間和范圍等不可控因素仍然存在諸多不足,以期在后續深入探討中逐步完善。

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