印刷企業成本管理創新思考分析

■李萍

（江蘇鳳凰揚州鑫華印刷有限公司）

1 印刷企業進行成本管理創新的重要意義分析

目前，我國正處于“三期疊加”的形式下，各行各業都面臨并經歷著資本效益回落的問題，同時還伴隨著企業各項成本日益升高的現象，同時，人工工資、材料成本以及稅收負擔等方面的成本也逐漸成為印刷行業中眾多企業謀求發展路上的重擔。根據相關統計數據顯示，近十年來，很多印刷企業在成本投入與獲利方面的比例，呈逐年上升的趨勢，利潤空間越來越薄弱。這對于眾多印刷企業而言，如果不采用精細化管理，加強成本控制，在面對當前日益復雜的內外部發展環境時，將變得更加難以生存和發展。因此，印刷行業的企業應在新時代背景下進行成本管理模式的創新變革，這樣能促使自身在日益激烈的市場競爭中通過成本管理實現“降本增效”，從而站穩腳跟，進一步提升自身生產經營的效益及經濟價值。其次，當前我國大力倡導生態文明建設，鼓勵引導綠色生產經營。因此，實現可持續性長遠發展是所有印刷企業終極的發展目標，但這一目標的實現覺不是一蹴而就的，需要印刷企業在日常的生產、經營和管理過程中不斷探索新方法，并完善新工藝，同時創新成本管理方式方法，能夠結合本企業實際發展的情況以及自身的長遠發展的目標，不斷對成本管理方案進行優化，并明確成本管理創新的標準，提高管理工作的力度，從而逐漸提升自身成本管理工作的水平，保證企業實現經濟效益的最大化。

2 我國印刷行業企業成本管理工作中存在的問題分析

2.1 成本管理意識淡薄，管理主體不清晰

目前，我國很多印刷企業從管理人員到基層員工，對于生產印刷成本管理的意識較為淡薄，尚未清楚認識到成本是反映一個企業生產技術及管理工作質量的重要指標，甚至有的印刷企業在成本管理方面極為混亂，管理的主體不清晰。在實際生產經營中，甚至還有很多印刷企業的員工感受不到市場的壓力，認為成本和經濟效益應由企業的領導及財務部門負責，自身不需要參與進入，干好干壞一個樣。由此導致他們在印刷生產的過程中，缺乏成本控制的積極性，甚至還存在著嚴重的浪費現象，從而導致企業成本管理效益不高。

2.2 成本管理基礎工作不細，成本核算難度較大

當前，我國部分印刷企業在生產經營的過程中，并不重視成本管理的基礎工作，甚至有的印刷企業沒有系統制訂產品材料及工時消耗等方面的定額，也沒有建立健全生產原材料收發、領退以及盤點的制度，導致成本核算工作存在著較大的難度，甚至在進行成本核算時，因為基礎工作不細致，缺乏準確的數據參考，導致亂擠、亂攤成本或者不計成本和少計成本的現象普遍存在，進而導致企業的產品成本無法準確地反映出自身在實際生產經營過程中真實的耗費水平，也不能準確反映出企業內部各單位、各部門乃至個人的成本責任，甚至還必能依據收集的成本信息對企業各單位、各部門的工作業績進行準確的評價。這就導致這些印刷企業在實際生產經營的過程中，存在著諸多的資金浪費現象，進而導致企業成本的增高，甚至延緩了企業資金周轉的速度，影響到了企業的健康發展。

2.3 成本管理范疇狹窄，偏重于事后管理

當前，我國很多印刷企業在成本管理工作中，管理的范疇較為狹窄，只注重事后的管理，往往忽略了事前的預測和決策以及事中的控制行為，從而影響到了自身的健康發展。具體表現為：部分印刷企業在成本管理工作中往往只重視對生產的成本進行管理，而對于企業的供應及銷售等環節的成本往往不予以考慮，甚至對于企業外部的價值鏈更是視而不見，這種只限于對產品生產過程成本進行核算和分析的行為，往往無法充分發揮出成本管理工作應有的作用和價值。因為印刷企業在運行中，其成本管理工作絕不能僅僅理解為印刷生產過程中的成本，而是應以其產品生命全周期發生的全部成本作為核算的對象，因此，這種偏重于事后管理的成本管理模式嚴重制約了印刷企業的健康發展。

3 印刷企業實現成本管理創新的策略

3.1 全員樹立成本管理意識

當前，印刷企業要想實現成本管理的創新，更有效地控制成本，實現經濟效益的提升，首先應全員樹立成本管理的意識。在企業生產經營過程中，成本控制工作不僅僅是企業領導和管理層的工作，同時也是每一個員工應注意的問題，只有對全體員工進行成本宣傳教育，促使他們能明白成本與市場競爭力、成本與企業經濟效益、成本與員工自身利益等方面的密切關系，才能促使他們樹立成本管理意識。同時，相關印刷企業還要對全體員工進行成本管理基本知識和方法的教育培訓，促使他們了解并掌握成本控制的知識，從而提升員工的綜合素質，能在日常印刷工作中注意自身的行為，不會出現浪費的現象。此外，印刷企業還要建立適當的利益機制及約束機制，有效地增強全體員工的成本節約觀念、成本效益觀念和成本競爭觀念，促使他們切實關心并支持企業的成本管理工作。只有這樣，才能幫助企業做好成本的管控工作，并實現成本管理的創新。

3.2 細化成本管理基礎工作

目前，印刷企業要想實現成本管理的創新，更有效地控制成本，實現經濟效益的提升，還應細化成本管理的基礎工作。當前，我國部分印刷企業在實際生產經營的過程中，因為成本管理基礎工作不細，存在著諸多的資金浪費現象，從而導致企業成本增高，甚至延緩了企業資金周轉的速度，進而影響到了企業的健康發展。基于此，相關印刷企業在成本管理基礎工作方面，應采取如下的細化措施：首先，建立健全成本管理各方面的原始記錄，如產成品、半成品入庫、轉序的原始記錄，原材料收、發、存的原始記錄，員工工時、動力等耗用情況的原始記錄，以及廢品返修、廢料入庫的原始記錄等。同時，還要建立原材料的清查盤點機制，并制定更先進、更合理的材料消耗和工時定額，從而保證成本管理的科學性，并由此并形成成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本考核以及成本分析等一系列的成本管理體系，為企業的成本管理創新奠定基礎。

3.3 拓寬成本管理范疇

針對當前部分印刷企業成本管理范疇狹窄，忽略事前預測和決策以及事中控制，偏重于事后管理的問題，相關印刷企業應積極拓寬成本管理的范疇，并實現事前預測、事中控制和事后管理的并重，從而促進企業的健康發展。在實際操作中，相關印刷企業應認真學習當前世界上先進的成本管理理論，積極借鑒以市場價值鏈為管理源頭的“作業成本管理”模式，以及以全生命周期成本為基礎的“成本企劃”管理模式的成功經驗，逐漸由“生產型”成本管理向著“市場型”成本管理轉變，由內部成本管理轉變為戰略成本管理，從而使自身的成本管理工作能力真正適應市場競爭的需要，從而實現健康的發展。

3.4 科學管理印刷設備

目前，印刷企業要想實現成本管理的創新，更有效地控制成本，實現經濟效益的提升，還應科學管理自身的印刷設備。對于印刷廠而言，印刷設備時實現成本控制的重要因素，同時也是影響企業核心競爭力的重要因素。而要想更科學地管理印刷設備，首先在設備采買時，應根據自身的實際印刷需求，在充分了解設備本身參數的基礎上，通過反復對比設備的性能及維修技術和成本等因素后，科學選擇印刷設備；其次，在設備應用方面，還應采用科學的信息化管理方式來加強設備的管理。此外，還要制定完善的維修保養制度，了解該印刷設備常見的故障以及正常的磨損規律，能夠定期對其進行維護保養，從而降低設備維修的成本，延長期使用壽命，這樣才能更好地控制印刷的成本，并獲得更高的經濟效益。

3.5 優化企業物流系統

目前，印刷企業要想實現成本管理的創新，更有效地控制成本，實現經濟效益的提升，還應優化企業的物流系統，建立市場和企業內部供需信息相結合的物流系統，從而更好地控制成本，實現經濟效益的最大化。在具體操作中，首先，在采購環節，相關印刷企業應積極引進高素質的采購人員，并制定合理且完善的采購計劃，從而在采購環節采購到物美價廉的原材料，避免出現資金浪費的現象；其次，在原材料的存儲環節加強成本控制。眾所周知，印刷企業因其行業的特殊性，無法做到“零庫存”，而是需要不斷增加自身的庫存量，這就導致成本的增加。針對這種情況，相關印刷企業必須針對每一種產品及原物料最低的庫存量進行準確的核定，從而有效避免在儲存過程中造成大量資金的閑置浪費。在實際操作中，相關印刷企業應采用市場調研的方式，掌握詳細的資料，然后根據生產預測，制定處完善的生產計劃，只有這樣立足于自身實際情況來確定印刷材料的消費定額，并加大對印刷材料的管理力度，才能更好地進行成本的管理控制，提升自身的經濟效益。

3.6 嚴格控制各方面成本

目前，印刷企業要想實現成本管理的創新，更有效地控制成本，實現經濟效益的提升，還應嚴格控制各方面的成本。在具體操作中，首先應嚴格進行紙張的驗收工作。在印刷企業運行過程中，紙張成本占總成本的50%以上，紙張的定量、平整度、色澤等要素直接關系到印刷質量。而紙張在運輸、存儲的過程中，可能受到種種不利因素的影響而出現破損、受潮現象，導致紙張被迫降級使用甚至于報廢造成嚴重損失。因此，必須對紙張進行全流程嚴格管控，從而從根源上消除可能影響印刷質量及成本的因素，提升企業的利潤空間。其次，還要合理優化的工藝流程設計。印刷企業的工藝流程的設計是印刷生產流程的開端，源頭上的優化直接影響到企業的生產成本。印刷生產流程一般按三大階段進行管理：印前（定稿、制版、打樣）、印中（印刷）、印后（覆膜、UV、裝訂、裁切等）對這三大階段的工藝流程的設計如何做好合理規劃顯得尤為重要。這就要求我們的工藝設計師必須綜合考慮客戶的要求，在紙張選定、色彩組合、裝幀設計等等方面必須符合印刷工藝特點的樣品，盡力優化印刷批量生產流程，提高生產效率，減少不必要的環節和浪費，保證產品質量。實踐證明，印刷工藝流程的合理優化必定會提升企業經濟效益。

4 結 語

綜上所述，成本管理是企業在激烈的市場競爭環境中實現經濟效益最大化的有效途徑。針對當前印刷企業在生產運行過程中存在的成本管理問題，相關印刷企業必須予以重視，采用恰當的成本控制方法，并加強事前、事中、事后三階段的成本控制工作，同時加強對物料、人工、質量和各環節成本的管理控制，努力將各方面成本降到最低，從而提升企業生產運行的利潤空間，促使企業在激烈的市場競爭中贏得更好的生存和發展。