新形勢下建筑工程管理信息化建設(shè)研究

文／張雯雯 嘉興市千秋工程咨詢有限公司 浙江嘉興 314031

引言：

建筑業(yè)企業(yè)在合理應(yīng)用信息技術(shù)的同時(shí)，還要持續(xù)創(chuàng)新，對可能存在的問題予以分析，提出合理的有價(jià)值的應(yīng)對舉措，發(fā)揮出計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在建筑工程管理中應(yīng)有的作用，為工程項(xiàng)目管理提供保證。眾多企業(yè)盡管已經(jīng)意識到計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的重要性，也開始探索性的引入和應(yīng)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，但是受企業(yè)自身結(jié)構(gòu)的局限性和管理者管理理念的影響，在實(shí)際應(yīng)用過程中存在著各種的問題。

1、信息化概述

利用信息網(wǎng)絡(luò)作為交流項(xiàng)目信息的載體，使項(xiàng)目參與者的交流大大加快。加快項(xiàng)目管理系統(tǒng)中反饋和系統(tǒng)響應(yīng)的速度，使人們能夠及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并做出決策，提高工作效率，鼓勵(lì)建設(shè)項(xiàng)目管理水平的不斷提高。建筑工程項(xiàng)目管理是多部門、多學(xué)科的綜合管理。這不僅包括生產(chǎn)過程的管理，還包括技術(shù)、質(zhì)量、材料、計(jì)劃、安全和合同管理。工程師信息與工程管理、信息管理的概念相結(jié)合，具有以下特點(diǎn)：工作量很大。建筑施工，需要消耗大量不同的材料，大量的施工，對于所有這些建筑環(huán)節(jié)和資源的使用要實(shí)現(xiàn)良好的管理，我們可以想象建筑項(xiàng)目管理的復(fù)雜性和難度，而這僅僅是項(xiàng)目管理中生產(chǎn)管理和物資管理的兩個(gè)方面。項(xiàng)目管理工作必須遵循從編制到審批的循序漸進(jìn)的法律規(guī)定。因此，建設(shè)項(xiàng)目的管理既要符合建設(shè)工程師有關(guān)規(guī)范的要求，又要做到相互配合、定期組織。

2、建筑工程管理信息化建設(shè)的意義

2.1 降低施工成本

項(xiàng)目管理信息化，有助于減少建筑企業(yè)在建筑項(xiàng)目建設(shè)過程中的資金投入，提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。例如，在建筑項(xiàng)目采購過程中運(yùn)用信息化技術(shù)，通過網(wǎng)絡(luò)可以充分了解所有供應(yīng)商信息，準(zhǔn)確評估供應(yīng)商信譽(yù)，獲取更多市場信息。根據(jù)獲得的信息建筑企業(yè)可以選擇性價(jià)比最高的供應(yīng)商，從而有效控制項(xiàng)目采購成本，確保項(xiàng)目建設(shè)順利開展。

2.2 提高工程綜合管理水平

傳統(tǒng)管理模式粗放，以手工操作方式為主，存在部門間溝通不便、管理手段單一、流程煩瑣、管理時(shí)效性差等多項(xiàng)問題，隨著工程建設(shè)規(guī)模的擴(kuò)大，該模式難以滿足實(shí)際管理需求，沒有跟上現(xiàn)代建筑工程的發(fā)展腳步。信息化管理模式的推廣應(yīng)用，將從源頭上解決上述問題，形成新一代建筑工程管理體系。例如，在資料管理場景中，信息化管理模式將取代傳統(tǒng)的手工操作方式，建筑企業(yè)提前搭建具備有源數(shù)據(jù)自動(dòng)收集、數(shù)據(jù)篩選、運(yùn)算分析、分類歸檔保存、自動(dòng)備份及恢復(fù)、遠(yuǎn)程傳輸?shù)裙δ艿捻?xiàng)目檔案信息管理系統(tǒng)與配套數(shù)據(jù)庫。在工程建設(shè)期間，系統(tǒng)基于運(yùn)行準(zhǔn)則，自動(dòng)檢測運(yùn)行期間收集或平臺上傳的數(shù)據(jù)資料中是否存在未收錄的有源數(shù)據(jù)，根據(jù)數(shù)據(jù)狀態(tài)屬性和關(guān)聯(lián)度分析結(jié)果，將數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫中的對應(yīng)文件夾，并進(jìn)行歸檔保存，并根據(jù)用戶下達(dá)指令來執(zhí)行數(shù)據(jù)運(yùn)算分析等預(yù)加工任務(wù)。

2.3 有助于資料的保存

信息化技術(shù)應(yīng)用下能夠?qū)崿F(xiàn)紙質(zhì)記錄和信息內(nèi)容的數(shù)字化，并使用信息數(shù)據(jù)庫進(jìn)行統(tǒng)一存儲和管理，由于建筑工程所涉及管理內(nèi)容較為繁雜且各項(xiàng)信息眾多，其信息管理難度極大，同時(shí)對資料的存儲、整理和收集要求較高，尤其重視信息的完整性。而運(yùn)用信息化技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)錄入，并全面、完整地進(jìn)行數(shù)據(jù)信息存儲，使信息數(shù)據(jù)的加工、手機(jī)、傳輸和存儲更加快捷和便利，不但提高了信息共建共享的速度和安全，同時(shí)也能夠確保信息的完整性，且不會受到人工誤差影響而導(dǎo)致存儲的缺失，使管理工作和信息管理得到更好的保障。

2.4 降低工程損失

在建設(shè)過程中經(jīng)常會出現(xiàn)工程損失的情況，例如在實(shí)際工程建設(shè)中經(jīng)常會出現(xiàn)材料損耗、人員管理不到位、工程建設(shè)滯后等問題，這就會直接對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與工程建設(shè)帶來影響。所以在發(fā)展過程中就需要將信息技術(shù)應(yīng)用起來，因?yàn)樵诎l(fā)展過程中合理應(yīng)用信息技術(shù)可以有效對工程進(jìn)行總結(jié)分析，并在施工開始前就制定出相應(yīng)管理計(jì)劃，這樣在實(shí)際施工時(shí)就能夠按部就班地根據(jù)計(jì)劃開展各項(xiàng)工作，就算出現(xiàn)了問題，也可以應(yīng)用大數(shù)據(jù)平臺進(jìn)行分析優(yōu)化，以保證可以有效提高工程建設(shè)經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)一步推動(dòng)建筑工程行業(yè)步入現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程中。

3、建筑工程管理信息化中的現(xiàn)存問題

3.1 區(qū)域發(fā)展不平衡

在當(dāng)前社會背景下，各地區(qū)還是會出現(xiàn)較為明顯的經(jīng)濟(jì)發(fā)展差距，同時(shí)建筑行業(yè)在發(fā)展過程中也呈現(xiàn)出了極強(qiáng)的地域性差異，例如在發(fā)展過程中我國南北方經(jīng)濟(jì)發(fā)展就呈現(xiàn)出了明顯的差異性，北方經(jīng)濟(jì)發(fā)展較為緩慢，且經(jīng)濟(jì)大多以工業(yè)生產(chǎn)為主，所以對于建筑工程的需求量較小。然而南方經(jīng)濟(jì)發(fā)展依靠的是商貿(mào)，再加上南方氣候特點(diǎn)，所以工程建設(shè)量較大。這就導(dǎo)致在發(fā)展過程中很多人才與先進(jìn)技術(shù)聚集在南方，使得北方人才與技術(shù)的提升受到了影響，這一問題也直觀地表現(xiàn)在了工程建設(shè)中，例如現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用以及各企業(yè)建筑人才的數(shù)量，所以在發(fā)展過程中一定要將這一問題重視起來。

3.2 信息科技人員缺口較大

信息化技術(shù)對推動(dòng)建筑企業(yè)健康發(fā)展起到積極作用，但是有些建筑企業(yè)對此沒有清楚認(rèn)識。部分中小建筑企業(yè)的工程管理工作人員缺少對于信息化的建設(shè)正確認(rèn)知，缺少計(jì)算機(jī)科技正確應(yīng)用技術(shù)去帶動(dòng)企業(yè)高效運(yùn)行，缺少信息化的管理觀念，使建筑企業(yè)整體信息化的建設(shè)方式是比較落后的，限制建筑企業(yè)發(fā)展步伐。以“人工智能”“大數(shù)據(jù)”“云計(jì)算”“物聯(lián)網(wǎng)”等為代表的現(xiàn)代化信息科技對建筑企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展注進(jìn)強(qiáng)大發(fā)展動(dòng)力。建筑企業(yè)信息化的轉(zhuǎn)型與眾多高水平的信息人才助推是密不可分的。這些高端信息技術(shù)不僅在操控上需求比較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)專業(yè)知識，而且維護(hù)和管理也對工作人員的專業(yè)素質(zhì)提出比較高的要求。這些因素直接造成高水平的技術(shù)人才缺口較大。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)單一，建設(shè)與管理機(jī)制需要得到完善。

3.3 信息技術(shù)使用程度不強(qiáng)

首先，信息化技術(shù)在建筑管理過程中的普遍率比較低，并且相關(guān)管理人員對于該技術(shù)的重要性認(rèn)知比較低，并且在實(shí)際運(yùn)用過程中管理人員更偏向運(yùn)用自身的經(jīng)驗(yàn)，對信息技術(shù)在管理層面的研究和實(shí)踐差距比較少。其次，工程質(zhì)量控制、工程成本控制、工程進(jìn)度管理過程中，并沒有普遍的運(yùn)用信息化管理技術(shù)，造成信息技術(shù)使用程度低。最后，通過局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)信息內(nèi)部共享和簡單溝通，但卻沒有加強(qiáng)與外界的交流和互動(dòng)，原因在于管理軟件的缺失和信息化管理平臺不完善，使得很多建筑單位對信息技術(shù)的使用程度不強(qiáng)。

4、建筑工程管理信息化建設(shè)措施

4.1 完善管理平臺功能結(jié)構(gòu)

建筑企業(yè)務(wù)必積極借鑒國內(nèi)外建筑工程管理信息化推進(jìn)項(xiàng)目的成熟經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合工程建設(shè)情況與管理需求，對現(xiàn)有信息管理平臺進(jìn)行升級改進(jìn)，完善平臺功能結(jié)構(gòu)，持續(xù)拓展信息化管理應(yīng)用場景。例如，在滿足項(xiàng)目多方協(xié)作需求方面，應(yīng)在信息管理平臺中建立數(shù)據(jù)中心，統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，工程參建單位在身份驗(yàn)證通過后可以訪問數(shù)據(jù)中心及配套數(shù)據(jù)庫，直接在數(shù)據(jù)中心平臺上遠(yuǎn)程發(fā)送、接收數(shù)據(jù)文件，以及召開線上會議。在現(xiàn)場監(jiān)管方面，可選擇在信息管理平臺上增設(shè)項(xiàng)目遠(yuǎn)程監(jiān)控功能，應(yīng)用射頻技術(shù)、BIM 技術(shù)與信息傳感技術(shù)，在工程現(xiàn)場布置一定數(shù)量的信號識別器、傳感器和攝像頭，持續(xù)采集現(xiàn)場監(jiān)測信號與拍攝視頻圖像資料，管理人員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與其他工程參建單位可以直接在系統(tǒng)界面上觀察工程現(xiàn)場情況，掌握材料物資和機(jī)具設(shè)備等施工資源的配置用途，第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)并解決突發(fā)事件與消除質(zhì)量安全隱患，以此加大現(xiàn)場監(jiān)管力度。在工程核算方面，在信息管理平臺中增設(shè)施工日志功能，用戶直接在平臺中選擇對應(yīng)模板，輸入工程名稱、日志編輯時(shí)間、班組名稱及人數(shù)、施工部位及施工進(jìn)度情況、是否存在停工或加班情況等信息，用于記錄工程建設(shè)情況，輔助開展工程核算作業(yè)。

4.2 建立信息化管理平臺

在項(xiàng)目開工前要做好總體規(guī)劃工作，把基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和編碼結(jié)合起來，包括編碼機(jī)構(gòu)、材料、供應(yīng)商（包含材料商及各類分包商）等，在建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和編碼時(shí)，應(yīng)結(jié)合國家、省、市等已有的數(shù)據(jù)編碼，避免浪費(fèi)人力物力。在選用信息化平臺與系統(tǒng)時(shí)，可綜合考慮使用需求，開通不同的功能，同時(shí)還可利用軟件公司提供的經(jīng)驗(yàn)，以完善自身的使用需求，如新中大軟件作為建筑市場上常用的項(xiàng)目管理軟件，擁用大量的客戶，其中不乏央企、國企及大型私企，可通過充分溝通交流來完善項(xiàng)目管理功能。工程項(xiàng)目管理包括進(jìn)度管理、合約管理、資金管理、質(zhì)量安全管理、供應(yīng)商管理、物資管理、人員管理等內(nèi)容，企業(yè)在研究開發(fā)前期應(yīng)當(dāng)考慮信息系統(tǒng)的建設(shè)和運(yùn)行，建立數(shù)據(jù)中心等措施，取消對不同部門統(tǒng)一使用信息系統(tǒng)的限制，不同內(nèi)容組件有機(jī)互聯(lián)，不同業(yè)務(wù)模塊共同控制；有效協(xié)調(diào)建設(shè)項(xiàng)目各方的關(guān)系；創(chuàng)建與流程相關(guān)的項(xiàng)目管理信息環(huán)境。建筑工程項(xiàng)目管理軟件涵蓋了人、材、機(jī)、資等生產(chǎn)要素的管理，它可以實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目的各類生產(chǎn)要素，這是有效應(yīng)用設(shè)計(jì)管理軟件的最佳舉措，企業(yè)還可以選擇項(xiàng)目管理軟件來執(zhí)行項(xiàng)目管理和建設(shè)日記任務(wù)，使項(xiàng)目臺賬具有較強(qiáng)的準(zhǔn)確性、時(shí)效性。

4.3 培育建筑管理人才

新形勢下建筑工程管理信息化的推進(jìn)需要培養(yǎng)高素質(zhì)、高水平的管理人才，使其能夠掌握新進(jìn)的信息化技術(shù)，并應(yīng)用到建筑工程管理當(dāng)中。建筑企業(yè)要定期組織管理人員進(jìn)行信息技術(shù)理論知識與專業(yè)技術(shù)軟件以及信息管理平臺操作技能的培訓(xùn)，并搭配合理的獎(jiǎng)罰機(jī)制與績效考核機(jī)制，提高管理人才積極性的同時(shí)也加強(qiáng)其對信息技術(shù)的應(yīng)用意識。首先，對于建筑企業(yè)內(nèi)部在職的工作人員因采取走出去的計(jì)劃，一夜應(yīng)定期開展外出培訓(xùn)計(jì)劃，通過對人才實(shí)施素質(zhì)戰(zhàn)略養(yǎng)成，使其具備良好的信息化技術(shù)，能夠?qū)π畔⒒O(shè)備或是器材運(yùn)用，提升企業(yè)在新形勢下的發(fā)展效果。其次，實(shí)行引進(jìn)來計(jì)劃，在實(shí)際管理過程中，信息技術(shù)管理專業(yè)人員比較少，企業(yè)不應(yīng)只運(yùn)用人才培養(yǎng)，還應(yīng)該運(yùn)用人才引進(jìn)的原則，提升信息技術(shù)崗位的薪酬吸引更多具有現(xiàn)今技術(shù)的專業(yè)化人才，建立信息化專業(yè)人才隊(duì)伍，有效提升企業(yè)的信息化覆蓋率，進(jìn)而提升企業(yè)綜合實(shí)力。

4.4 完善信息化管理體系

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下，構(gòu)建完善的工程信息化管理體系，則是推動(dòng)工程管理信息化建設(shè)的重要措施。在本項(xiàng)目中，建設(shè)單位按照以下途徑進(jìn)行工程信息化管理體系的構(gòu)建與完善：首先，做好前期調(diào)研工作。在項(xiàng)目實(shí)施前，對工程項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行全面、細(xì)致地了解，以此明確工程項(xiàng)目建設(shè)管理的特點(diǎn)，從而確定工程管理的重點(diǎn)與目標(biāo)。在此基礎(chǔ)上，對現(xiàn)有工程管理體系的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行分析，根據(jù)本次工程項(xiàng)目管理目標(biāo)和重點(diǎn)，從信息化建設(shè)的層面出發(fā)，對現(xiàn)有管理體系進(jìn)行優(yōu)化與完善。其次，組建外部信息管理平臺。以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為依托，以外部信息管理平臺為載體，將工程建設(shè)過程所涉及的建設(shè)方、投資方、設(shè)計(jì)方、供應(yīng)商、監(jiān)理單位、政府監(jiān)管部門緊密聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)各方信息的有效傳遞和溝通，以此為工程管理工作的開展創(chuàng)造便利條件。最后，構(gòu)建內(nèi)部信息管理系統(tǒng)。借助內(nèi)部信息管理系統(tǒng)，提高工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)內(nèi)部各部門間的信息傳遞效率，實(shí)現(xiàn)不同管理環(huán)節(jié)的模塊化運(yùn)行，以此簡化管理流程，提高管理時(shí)效性，切實(shí)提高工程管理的質(zhì)量與效果。

4.5 使用BIM 技術(shù)

建筑行業(yè)中運(yùn)用信息化的形式成為現(xiàn)在建筑行業(yè)主要發(fā)展方向，為提升信息化技術(shù)的運(yùn)用效果，提升建筑行業(yè)的管理效力，應(yīng)在管理中運(yùn)用BIM 技術(shù)。此技術(shù)的運(yùn)用，能有效提升建筑信息處理的效果，促使管理人員的問題解決根據(jù)有科學(xué)性和合理性。在信息化發(fā)展的今天，在建筑中運(yùn)用數(shù)據(jù)化具有重要作用，BIM 技術(shù)中的數(shù)據(jù)化處理方式具有深化數(shù)據(jù)信息的效果，在建筑問題出現(xiàn)時(shí)，此技術(shù)能對問題產(chǎn)生的原因進(jìn)行深刻解析，并根據(jù)原因制訂一套切實(shí)可行的解決方案，進(jìn)而保證建筑施工能順利進(jìn)行，并且，此技術(shù)的運(yùn)用能提升建筑管理的合理性，促使建筑工程整體建設(shè)效果與設(shè)計(jì)需要能夠達(dá)到高度一致，為建筑整體信息化管理進(jìn)行技術(shù)優(yōu)化。

4.6 提升信息化認(rèn)知

（1）結(jié)合行業(yè)發(fā)展趨勢，闡述信息化建設(shè)的必要性。即結(jié)合國家權(quán)威部門發(fā)布的行業(yè)發(fā)展趨勢分析報(bào)告以及企業(yè)自行收集整理的行業(yè)市場發(fā)展形勢分析數(shù)據(jù)，以行業(yè)龍頭企業(yè)工程管理模式為素材，向管理人員詳細(xì)闡述“互聯(lián)網(wǎng) +”時(shí)代背景下，我國建筑行業(yè)當(dāng)前的發(fā)展形勢以及未來發(fā)展趨勢，通過具體的數(shù)據(jù)信息及工程案例，闡述工程管理信息化建設(shè)的必然性以及必要性，結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng) +”時(shí)代的社會發(fā)展特征以及各行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展特點(diǎn)，深入分析建筑工程信息化建設(shè)的方向與目標(biāo)；（2）結(jié)合實(shí)際管理需求，分析傳統(tǒng)管理模式的弊端。以企業(yè)近幾年真實(shí)工程項(xiàng)目為案例，組織管理人員從現(xiàn)代建筑工程管理理念及管理要求的角度出發(fā)，對以往工程管理過程、細(xì)節(jié)以及效果進(jìn)行深入分析，挖掘自身工程管理工作存在的問題，在此基礎(chǔ)上，與先進(jìn)企業(yè)工程管理成果或新時(shí)期工程管理的具體要求進(jìn)行對比，使管理人員深刻意識到信息化建設(shè)的必要性；（3）結(jié)合技術(shù)應(yīng)用優(yōu)勢，展示信息化建設(shè)的價(jià)值。通過科學(xué)技術(shù)應(yīng)用效果展示、到先進(jìn)企業(yè)施工現(xiàn)場實(shí)地參觀、先進(jìn)技術(shù)相關(guān)資料學(xué)習(xí)等方式，向管理人員全面展示各類前沿信息技術(shù)在工程管理實(shí)際工作中的應(yīng)用形式和作用。

結(jié)語：

信息技術(shù)在當(dāng)今建筑工程項(xiàng)目管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。有效利用信息技術(shù)可以幫助項(xiàng)目管理人員監(jiān)控施工過程，提高施工效率，確保施工質(zhì)量，從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理創(chuàng)新，為企業(yè)贏得更好的經(jīng)濟(jì)效益。因此，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，信息化管理將成為建筑工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域的必然選擇。