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“陰雨天事件”的華麗轉身

2023-01-11 04:56:26步宛翀
早期教育 2022年5期
關鍵詞:幼兒園教師

步宛翀

(丹陽市云陽幼兒園,江蘇 丹陽 212300)

沖突有時候也可以是有建設性的,我們可以把沖突看作跳舞,需要舞伴相互合作,而不是成為對頭。是否能解決沖突,完全取決于對沖突所持有的態度。

——羅納德《溝通的藝術》

雨后的來電

雨后的一天上午,我在外出參會時接到了教務主任的電話,她向我反映教務處檢查晨間活動后,在工作群內提醒有5 個班級未正常開展戶外活動。老教師A 所在的班級也在其中,她質疑行政的安排有問題,要投訴,教務主任滿腹的委屈。回到單位后,我立刻到A 老師的班級和她溝通,獲知3 個信息:一是當日該班打卡選擇的戶外場地由于前晚下雨局部積水,并不適合開展戶外活動;二是我園有戶外陰雨天活動安排表,該班發現場地潮濕后既沒有按照原定計劃活動,也沒有按照陰雨天場地安排活動,而是自行調換到離教室不遠的室內廊道活動,但A 老師并未告知教務;三是A 老師認為像臨時換場地之類的安排也需要上報,對一線教師來說太麻煩,教務處只檢查了室外活動就在群內發信息提醒不妥當。

“還有……”生氣的A 老師欲言又止。我問:“你是擔心影響月考核嗎?”她點點頭。我告訴她本次檢查只是摸排各班戶外活動開展情況,并無扣分之意,她的表情輕松了些。我追問道:“你剛才關于場地潮濕影響戶外活動的說法給了我很大啟發,還有其他好的建議嗎?”她有些驚訝,考慮了一會兒說:“幼兒園既然成立了運動中心,我覺得可以由相關科室在特殊天氣提前檢查場地,并且在當天早晨溫馨提醒,這樣會讓教職工更暖心?!痹诤罄m的十幾分鐘談話中,她的情緒慢慢平穩。

該何去何從

對于接受傳統教育成長起來的大多數管理人員來說,上任后最大的挑戰就是“沖突管理”,如果不愿直接面對沖突,或者無法妥善解決沖突,那將會導致組織毫無生機,甚至走向沖突不斷。如何直面“沖突”,在差異中正向前進呢?

回辦公室的路上,作為新手業務園長的我邊走邊思考:“此次沖突難道僅僅是新教務與老教師的溝通出了問題嗎?這其中是否牽涉管理細節的問題?”因此,我們決定暫緩推進戶外活動日打卡統計,潛心分析“陰雨天事件”背后的因素。

“遇到問題不可怕,能解決問題很重要?!痹诮處煏h上,我肯定了A 老師提出的適宜性建議,并明確幼兒園將對陰雨天戶外活動安排進行深入研究。在接下來的行政組長理念碰頭會上,年輕的管理團隊對“什么是新老沖突?為什么會有沖突?怎樣用管理思路正向化解沖突”展開了熱烈的討論。

我園有多名像A 老師一樣的資深教師。年輕時她們就到幼兒園工作,與幼兒園建立了深厚的感情,工作上不愿意拖后腿。同時,她們也特別直白,有問題就直說。

回顧管理過往,大家暢所欲言。

“老教師比我年紀大,經驗比我足,我哪能真的管理她們呀!”

“統一布置的工作大部分人都能做到,有的老教師卻有不同聲音,我會很郁悶,也不知道該怎么解決。”

“為避免沖突,有時我會選擇跳過他們的班級?!?/p>

“能將意見提出來也是好事,其他人不說并不代表問題不存在。”

“怕她們質疑,也感謝她們質疑,因為有幾次事后證實,確實是我沒考慮周全?!?/p>

“從反對聲中篩選好建議,這一點我以前很少意識到?!?/p>

的確,年輕行政面對老員工,往往會信心不足,但在現實工作中又不可避免“沖突”。要想管之有效,“理”是基礎,“學”是方法,“做”是路徑。

于是,我將在書本中學到的管理策略用到了研討當中。

1.理性面對沖突。沖突是發現問題的良好契機,管理者的透明度、坦誠度能更好地促進員工的信任度。面對質疑甚至沖突,年輕管理者需擺正心態,學習使用高階思維考慮問題,切忌貼上“老教師難說話”“反駁就是反對”等標簽,善于在沖突中尋找解決問題的突破口是提升管理能力的絕佳契機。我們商定,在今后的管理工作中,群體問題需聽取意見,原則問題必堅定立場。

2.聞過即刻回應。善于聞過,更應即刻回應。教師大會后,我們先后收到了多條建議,教學小組做到當日調研、兩日內回復。例如:用“完整流程”匹配了老教師提出的“小班家長首次進園需求”,用“分時段閉3 區”解決了“戶外游戲對一樓班級幼兒的干擾問題”,用“同齡人跟崗團”滿足了“新老教師互學的需求”……即刻回應給了老教師“被看見”的動力,也給了我們“洞察沖突、運用沖突”的策略。

3.規范信息發布。在工作群發信息確實給工作帶來便捷,但發布不當會導致各方面的不同解讀。我們約定:(1)中層管理人員在群里發布工作信息,需反復自查,重要信息需上報審核后再發布。(2)各項檢查評比做到層級明確,評判現場至少兩人,做到公正且言之有證。(3)面對質疑,積極傾聽、有效溝通,以面談為主、信息發布為輔。

4.彈性一事多治。厘清事件性質,特事可特辦。如為釋放帶班教師的時間,支持教師利用釋放的時間更充分地審議環境、準備材料等,我園準備將延續了多年的放學時段“兩教一?!弊優椤耙唤桃槐!?,但在推行前就安全、年齡、路線等摸排教師意向后,我們彈性分成“三人放學制、兩人放學制”兩種方案實行。一事多治的成功案例給我們啟發:陰雨天戶外活動方案也應彈性實施。

“勁風”來助陣

聯想平時所見,各園都有非常詳細的陰雨天戶外活動安排表,但實際上對大部分小空間幼兒園來說很少能真正落到實處。有的以在走廊上轉一圈算雨天戶外活動,有的多班共用僅有場地甚至干脆選擇室內活動,安排表只能掛在墻上做做樣子。如果安排表無法真正普惠師幼,那問題就不會是偶發!這次事件反映的除了溝通不暢,更重要的是——它確實存在很多細節問題,如想長遠解決,得有“勁風”來助陣。

1.從“你安排”到“我安排”。“老園空間實在太小了!18 個班級只有幾個真正可活動的場館,該怎么辦?”我在唯一的公共廊道里矗立良久??粗鴰Ш⒆踊匕嗟腁 老師,我突然有了靈感:誰說安排表一定要自上而下?自下而上又如何?

說干就干!我和教務主任一上午跑遍了18 個班,就現狀、班額、空間、路線等與教師深度溝通,并將決定權交給班主任。沒想到教師們非常給力,看現場、挪柜子、規劃雜物間……每個班級都確定甚至初步整理了場地。我翻開記得密密麻麻的訪談記錄本,發現自己想辦法釋放空間的班級竟高達12 個。其中,4 個班級利用了原有空間,2 個班級整理了隔間,6 個班級擴容了走廊及拐角。12 個班級的主動作為給了另外的班級很大的選擇權,除去場館,竟然多了一個大會議室沒用到。最后,教務主任還貼心地安排了雨天戶外接送人員,就這樣,自下而上的陰雨天戶外活動方案初步確定。從“你是領導你安排”到“我最了解我安排”,智慧之舉實現共贏。

2.從“進度虛”到“效果實”。方案可行不可行,還得實踐檢驗。又到雨天,我和教務主任再次進班,追蹤了解方案實施效果,結果發現室外活動井井有條,但室內問題層出不窮,問題集中在擴容室內活動的12個班級。一是由原來的半數幼兒增加到全班,各區人數比例異常,幼兒走動多,吵鬧多;二是區域材料補充不足,部分幼兒無所事事;三是幼兒照常按照晴天方案選區,導致實際游戲與選區不匹配。

如何從“虛”到“實”成了我們的突破方向。我物色了空間兼具走廊和隔間的大五班作為試點先行。首先為擴容后的3 塊場地設計區域標識,并投放充足材料,這樣晴天看原場地標識維持5 個區,雨天則看新場地標識變成8 個區;其次計算出各區雨天人數最大容納量;最后的任務是重頭戲,我對班主任提出了要求:在計劃墻上加入晴雨標識和人數標識,確保雨天真實選區,合理進區。朱老師琢磨了一個中午,設計好草圖,她將雨區用淡藍雨標提醒,將增設的人數用同色系圓點貼在相應區域,這樣晴雨天進區人數一目了然。試點班的設計很快在其他班普及,各班又陸續開發了十余種優化后的晴雨選區標識。后期在全市的交流活動中,我分享了我園晴雨天的戶外活動方案,因為問題具有普遍性,方案得到了大家的一致認可。

在一次半日視導后,以前一直婉拒跟崗任務的A 老師主動對我說:“我報名帶教新老師跟崗,因為我覺得你們能做好!”“真的嗎?”“真的!”

“陰雨天事件”發生后的幾個月里,我和教學團隊在“沖突管理”中實現了從“我”到“我們”的華麗轉身!遠處的風景很美,跋涉的道路永無止境……

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