章君芬
數字化浪潮的興起,為建筑施工企業成本管控帶來新的機遇與挑戰,如何利用數字化手段優化建筑施工企業的成本管理模式,已經成為整個行業發展的重大戰略議題。
新技術使得建筑領域涌現出了大量的新產品、新服務、新業態,施工總承包(EPC)、基礎設施PPP項目、裝配式建筑、智慧城市等在當前都較為火熱,吸引了越來越多的施工企業參與其中。但同時,行業競爭透明,利潤空間下行,給建筑企業的生存和發展帶來了嚴峻挑戰,對建筑企業管理人員的能力水平提出了更高要求。為了提高競爭力,企業必須摒棄以往缺乏數據支撐的造價管理方式,要參與到施工項目的全過程成本管控之中,以此獲取更大的成本競爭優勢,助力企業實現更穩更快的發展。
一、建筑施工企業成本管控的重要性
(一)科學合理的成本管理有助于提高企業經濟效益
施工項目作為建筑企業業務的核心構成,承擔著為企業創造利潤的重要職責。而利潤與成本關系密切,科學合理地減少施工成本,能夠增加企業的經濟效益。近年來,隨著我國基建投資不斷增加和房地產業的蓬勃發展,建筑業迎來了發展機遇。但是建筑行業屬于傳統行業,準入門檻較低,行業競爭激烈使得低價競爭成為同業間爭取業務機會的常態。中標項目通常是低價中標,施工企業能夠獲得的項目基本收益有限,如管理稍有不慎,就有可能出現虧損。因此,要想確保項目基本利潤,獲取項目的超額效益,要從改善成本入手,通過細致的、系統化的成本管理,將建造成本控制在合理范圍,以達到提高經濟效益的目的。此外,進行成本控制,可以保證項目的人力、物力和資金的及時供給。既降低投資成本,還可以確保工程的預期效益,并及時收回工程款,從而形成一個良好的循環。
(二)科學的成本管理有利于提高企業的競爭力
一個企業要發展,除了要有良好的外在條件,還要有自己的核心競爭力。目前,我國建筑業企業大都采取了“成本領先”的策略,通過科學的成本管理,可以有效地實現“成本優勢”,從而提高企業的核心競爭力。
二、數字化背景下建筑施工企業成本管控存在的問題
(一)成本控制意識不足
市場競爭日趨激烈,惡性投標使企業利潤空間大幅縮水,同時,由于缺乏科學的成本管理,企業可能面臨財務危機。首先,由于部分大型建筑施工企業管理人員對成本控制工作缺乏全面認識,僅僅從經濟利益的角度來考慮,而且僅限于利用數字、量化等數據來進行成本控制,未能全面將財務指標與非財務指標結合。其次,部分工程技術人員在工程建設中的成本控制意識比較弱,缺少專業知識,在工程建設中很有可能進行一些不規范的操作,如果對建材的使用不到位,會造成工程材料的浪費,從而提高項目建設成本。
(二)成本管控體制不健全,缺乏獎勵機制
成本核算與分析工作必須要有一套完備的制度保證,對員工進行成本控制,并嚴格審核和監控。如果企業成本管理體系長期處于不完善的狀態,勢必會導致企業內部工作的混亂,資金管理的松懈。獎勵制度不完善,員工也會失去工作的熱情。落后的成本管理控制體系,已不能適應新時期企業經營需要。
(三)成本管控方法落后,成本管理人員素質有待提升
目前,國內部分大型建筑施工企業還采用傳統的成本管理方式,在進行成本預算時,往往依賴于經驗。一些企業缺乏專門的成本控制人員,用財務人員來兼職管理。由于財務人員對成本控制工作缺乏足夠的認識,從而造成成本控制不到位,影響到項目成本管理控制工作的正確決策。在部分建筑施工企業中,成本管理人員的整體素質不能適應現代企業的成本控制需求,存在缺少專業知識、工作能力、創新意識和信息技術水平以及各部門間的協作和溝通能力不強等問題。
(四)成本管控防范風險意識薄弱
建筑施工企業的競爭日益激烈,施工企業的工程項目中存在著諸多不確定因素,為建筑行業帶來較大風險。
1.合同風險
施工工藝、材料等客觀條件是影響項目實施的重要因素,而這些客觀條件又會給合同的履行帶來不確定性。其主要體現在對材料認識上的失誤以及材料價格大幅上漲的危險。
2.工期和質量風險
由于各種影響因素的存在,導致工程無法按期完工的風險:第一,由于拆遷不及時,會影響項目的進度,從而加大成本控制和施工管理的難度,同時也會帶來投資風險;第二,工程建設是一個非常復雜的過程,而且內部和外部的環境非常復雜,任何一個不利的因素和突發情況都有可能對建設造成負面影響,使項目的工期、質量受到影響,導致項目的成本上升。
3.招標風險
建筑施工企業在招標中的競爭激烈,造成了很多壓低價格的現象出現,很多建筑施工企業利潤不足,甚至虧損,讓建筑施工企業陷入困境。
(五)企業成本考核機制不健全
由于建筑施工企業的項目并不是很集中,成本控制人員來完成項目的后續工作,工作任務繁雜,工作壓力大,對成本控制人員的綜合素質要求較高。企業的管理制度不完善,獎懲制度未能得到有效執行,會影響員工的積極性。
三、數字化背景下建筑施工企業成本管控策略研究
(一)強化企業整體成本管控意識
成本控制影響企業的經濟效益,影響企業的可持續發展。在激烈的市場競爭中,企業只有做到質量高、成本低、高利潤,才能取得一定的優勢。因此,企業既要提高高級管理人員的成本控制意識,又要讓全體員工都能關注成本控制。加強對成本控制相關人員的專業培訓,重點培訓建筑施工現場的人員,通過分項目、分施工隊進行材料成本計算,提高現場施工人員的成本管理意識和工作熱情。
(二)完善成本管控體制,建立健全獎懲機制
為了保證建筑施工企業的正常生產,必須建立起一套完善的成本管理系統。企業要結合自身的發展狀況,結合市場經濟的發展趨勢,進行科學、合理的管理與控制。要嚴格審核成本、財務收支以及施工過程中的各項數據,從而保證成本控制的精確度和可靠性。同時要對其進行事后的分析,將其融入到業績評價中,并建立相應的獎勵和懲罰制度,最大限度地調動員工的積極性。
(三)完善成本控制管理信息化建設,提高相關人員的素質和工作能力
建筑工程企業要運用信息化技術,將管理、業務、財務三者有機地結合起來,通過數據的共享,實時動態監測、分析各種成本數據。利用BIM技術,實時獲得項目的工程量、預算、施工進度、資金等信息,解決由于管理人員缺乏經驗和其他客觀因素導致的難以進行成本控制等問題。而建筑工程成本控制是一項綜合性工程,涉及工程建設的各個方面,因此,企業管理者要加強與各方面的溝通,合理安排專業人員負責成本控制,并對他們進行定期的培訓和指導。
(四)強化風險意識,建立成本核算機制
為了有效地避免風險和提高企業經營效益,必須加強對工程成本的管理。
1.應對合同風險
通過建立一個完善的采購平臺,引入高質量的原料供應商,降低企業的投資成本。在訂立合同前,必須對合同各方的財產狀況、資信狀況、履行能力等進行全面的調查、研究,如在履行合同期間發生變更,應及時簽訂補充協議。
2.施工進度和質量風險應對
因設計文件中有瑕疵,或因與現場實際情況不符而造成的設計變更,增加了費用的風險,應在合同中明確雙方的責任,施工單位的原因造成工程進度延誤,由此造成的損失,由施工單位負責。
3.投標風險應對
在招標之前,企業管理者要仔細聽取員工的建議,盡量減少投資風險。同時,要拋棄傳統的成本核算模式,采取新的成本控制制度,提高企業的成本控制能力。管理者要對工程前期費用和建設經費進行預測,針對工程項目的特點,采用不同的方法,使成本控制的效果得到有效的發揮。
(五)建立健全成本管控考核機制
為了使工程項目的成本控制得以實施,需要建立健全的成本管理考核體系,結合企業的具體情況和社會發展狀況,建立量化的、可執行的、與崗位有關的業績考評和獎懲制度,通過合理的時間安排,減少建設費用,提高企業的經濟效益。企業在制定了相應的制度之后,必須貫徹落實,嚴格遵守有關的法規,并且要根據公司的發展狀況不斷進行優化和改進。對施工過程中的浪費現象,要結合實際情況進行處罰,提高員工的成本管理意識。通過實施有效的獎勵和懲罰機制,充分調動職工的工作積極性,形成一支有凝聚力的人才隊伍。
結語:
成本控制管理對建筑施工企業的發展具有重要意義。在數字化背景下,建筑施工企業的成本控制管理要順應時代的發展,推進企業成本控制管理信息化建設,建立相應的考核機制,只有這樣,才能讓建筑施工企業的發展更加穩健。