大數據下的企業財務會計信息化管理

鮑俊鋒

隨著信息技術的飛速發展，我國步入了大數據時代，大數據技術的支持讓企業不斷發展和創新，工作效率顯著提升，這也為企業財務會計管理帶來新的方向。在大數據背景下，企業財務會計管理應緊跟時代的發展，將信息技術與財務會計管理相結合，實現財務會計信息化，從而提高企業經濟效益。

一、大數據背景下的會計信息化

（一）大數據的特點

大數據是一種資料規模十分龐大及無法通過普通軟件工具獲取和處理的信息數據。大數據的概念由麥肯錫于20世紀80年代首次提出。

1.大數據具有復雜性

大數據本身是一種數據的集合，通過利用特定的方法對數據進行統一收集、整理和分析，但在處理信息過程中，信息的不同，如位置信息、網絡信息、IP信息、微信和微博等，由于數據內部邏輯結構、數據語言及數據算法都不一樣，想要獲取有價值信息，就要統一數據語言，將所有數據進行轉換。因此，為讓數據源有統一的數據語言，所有的數據源要經過整合發送到中央資源庫進行轉換，這往往需要花費較長時間，處理起來有一定的復雜性。

2.大數據具有多樣性

互聯網發展初期，企業數據主要是以非結構化數據文本數據為主，如文檔、電子郵件和文本記錄等。互聯網得到快速發展后，企業的數據擴展到音頻數據、網頁數據、圖片數據及視頻數據等。此外，數據還可根據來源和用途不同劃分，如在醫學領域，數據來源包括臨床數據、科研數據、就診數據和開銷數據等。在交通領域，數據來源有路網攝像頭、路網傳感器、GPS、公交系統、出租車系統和客運系統等。在數據的用途上，如共享單車企業通過大數據管理，可以清楚了解每輛共享單車所在位置、編號及車輛活躍程度等。因此，數據表現出明顯的多樣性。

（二）大數據在企業財務會計信息化管理中的應用意義

由于大數據技術的不斷發展，涌現出更多大數據處理新型科技和新型技術，云計算就屬于其中一種。新型科技與新型技術在企業會計中的應用，加強了企業對財務的管理，讓企業會計信息化程度不斷提高。如在會計工作中引入云計算，不僅可以減少企業的人力成本，也可以減少生產物料成本。云計算技術引入后，原本繁雜的數據處理只需通過云計算平臺即可進行，數據處理速度大大提升，人力成本大幅縮減，以更少成本獲得更大收益，從整體上提升了企業競爭力。隨著信息化時代的到來，社會信息量暴增，信息處理周期變長，對于企業財務管理工作而言，要緊跟時代的發展，才有可能平衡工作與發展要求。因此，大數據背景下，只有不斷推進企業會計信息化，才能不斷滿足時代發展的要求，滿足企業經濟效益不斷增長的要求。

二、大數據下企業財務會計信息化管理面臨的問題

（一）對信息化管理建設不夠重視

大數據時代背景下，企業想要更好地發展，需要充分認識大數據技術在財務會計信息化中的應用價值，完善財務會計的信息化管理制度。但是目前很多企業并未意識到大數據對企業發展的重要性，這主要表現在企業開展云計算等大數據技術培訓時，相關人員產生一定的排斥心理，學習態度敷衍，沒有認真對待。同時部分企業領導層意識較為薄弱，在企業財務會計信息化建設上投入的財力、人力少之又少，各部門之間缺乏有效溝通，導致數據長久未更新，或數據重復使用，影響正常工作進度。而財務部門作為企業重要部門，與各部門工作均有銜接，若財務會計信息化管理程度不足，不但會造成企業管理的混亂，還會造成財務會計工作效率低下，對企業經濟效益造成負面影響。

（二）會計信息安全難以得到保障

大數據技術在企業財務中的應用，在減輕財務人員工作負擔、為企業的發展提供了便利的同時，也給企業帶來了不安全因素。這主要體現在三個方面：一是容易受到外部網絡攻擊。大數據下的財務會計信息一般是以電子文件形式儲存，此外要進行數據的處理就要聯網支持，因此易遭受互聯網黑客和病毒的攻擊，一旦企業財務數據遭到攻擊，企業大量財務數據就可能被泄露、竊取和篡改，導致無法挽回的經濟損失。二是存在內部人員泄露數據風險。企業內部有權限接觸到會計數據的人員，如財務人員、安全員和電腦維修人員等都有可能惡意泄露企業數據，若是企業采用第三方平臺管理，同樣第三方平臺遭受網絡攻擊或人員主動泄露，都會造成數據泄露。三是會計系統存在漏洞。由于有些企業只是配備了硬件和軟件，沒有關注到系統的漏洞，也沒有定期進行系統的安全性測試，因此導致漏洞很難被發現，給會計的信息安全造成了一定的隱患。面對日益激烈甚至殘酷的市場競爭，企業的信息管理安全尤為重要，如果企業內部關鍵信息被泄露，可能會造成嚴重的經濟損失。

（三）會計信息化專業人才不充足

企業財務會計信息化的管理，離不開專業的技術和人才。但實際上，企業里既有財務技能又懂計算機技術的專業人才很少。這就造成財務人員在進行財務軟件的使用時，由于技術不熟練，而導致工作效率低下。而在對會計軟件進行修復時又由于缺乏原理知識和計算機技術，也會造成一定的差錯。除此之外，部分財務管理人員對會計信息化缺乏主動意識和責任意識，對會計知識知之甚少，也沒有主動學習軟件的操作，知識無法更新換代，從而影響企業財務會計信息化管理工作的推進。

（四）軟硬件條件不滿足信息化建設

企業在推進財務會計信息化管理過程中，完善各種硬件軟件設施非常重要，尤其是大數據的關鍵性設施。大數據系統離不開較快的網速和安全的網絡環境，實際上，很多企業對財務會計信息化建設時，提供的硬件軟件沒有達到建設的實際要求，硬件軟件無法滿足信息化的需求會造成網速差、數據下載上傳出現延遲和網絡堵塞等現象，影響財務會計工作的效率，存在較多的麻煩，此外對網絡及系統進行修復后，數據的丟失和缺損等問題較為常見，嚴重的還會造成會計信息泄露。

三、如何在大數據背景下加強企業財務會計信息化管理

（一）重視企業財務信息管理工作

大數據時代背景下，數據的及時獲取，對企業發展方向的把握和決策的制定有至關重要的作用，因此在推進財務會計信息化管理工作時，要充分認識到企業財務信息管理工作的重要性，并結合企業的發展要求，進一步完善相關制度，密切聯系各部門，促進有效溝通，優化各方面配置，推進財務會計信息化建設。尤其是企業管理人員，在實際的工作中應加強有效溝通，讓數據信息運行機制通暢。這就需要做到以下兩點：一是提高財務人員的意識。在企業管理工作過程中，提高財務人員對大數據重要性的認識，在培訓后進行技術考核，經考核合格者才可上崗，未合格的要繼續學習直到合格。對學習態度消極、不配合及敷衍的人員，可進行約談，讓其認識到錯誤，促進態度端正。二是加大對財務會計信息化建設的人力、物力和財力的投入。專業人手充足可以提高信息化建設的工作效率，同時能讓決策更加合理化。硬件軟件等物力的投入，可以促進數據管理系統的升級和優化。充足的財力是吸引優質人才、保障充足物資和促進各部門緊密協作的重要保障。

（二）健全企業信息風險防范系統

企業在推進財務會計信息化管理過程中，數據信息的獲得和篩選都要通過網絡，因此存在一定的泄露風險。企業應該建立健全信息防范體系，并結合可能存在的風險，定期進行體系的維護升級，以充分發揮企業財務會計信息化管理對企業的促進作用。比如，通過建立安全有效的風險防范系統，可提前察覺到不法分子利用木馬病毒、黑客病毒、捆綁病毒竊取企業內部信息及破解密碼等情況，風險系統能夠及時進行識別和阻攔，并采取信息加密或增強技術防范機制等手段，加強對數據信息的保護，提高數據安全系數。此外，針對內部人員可能造成的數據泄露問題，要與數據接觸相關人員簽訂保密協議，定期組織數據管理人員召開保密會議，強調數據安全性問題，從根本上遏制內部人員造成的數據泄露。針對財務會計系統存在的漏洞問題，要保障財務會計軟件和硬件質量問題，定期進行安全性測試，組織技術人員對系統定期進行維護，及時發現系統存在的漏洞并及時修補。最后要加大風險防范技術的研發和投入，投入一定的人力、物力和財力，以便研發出更加安全有效且能防御網絡黑客攻擊的技術。總之，只有建立健全數據風險防范體系，才能讓企業數據信息更加安全，企業經濟效益得到保障。

（三）完善大數據財務管理人才培養

人才是企業推進財務會計信息化管理的根本，因此完善管理人才的培養，確保會計信息化管理的建設，是企業發展的重要方向。這就需要企業培養或招聘綜合型人才，要求財務人員既具備專業會計知識，也要具備計算機的專業操作技能。企業可以從以下兩方面入手：一是要定期組織財務人員參加技術培訓或講座，讓財務人員加強會計軟件的了解，學習大數據技術的計算機操作，兩項技術考核合格后才能成為專業人才。繼續教育是社會工作人員持續學習、終身學習的有效方式，安排財務人員接受繼續教育，更新和拓展專業技術知識，提高財務人員對大數據的應用能力和處理能力；二是要加強優秀人才的引進。人才是實現經濟增長的關鍵，對企業的發展有重要的作用。優秀人才的引進，可以對企業人力結構進行優化，有些崗位人多事少，一定程度上浪費了人力資源，人才的引進不但可以解決冗余人員，還可以讓企業的人力資源結構得到優化，促進工作效率的提升，企業人員的安排也更加科學合理。在企業發展過程中，若重要崗位專業人員缺乏，會造成企業發展出現瓶頸或斷層，不利于企業的長足發展。開展優秀人才的引進，可以讓企業核心發展環節得到人才輸送，減少發展瓶頸或斷層的情況，企業發展更加順利，經濟效益也得到不斷提高。

（四）優化會計信息化建設的軟硬件設施

企業應結合本企業發展情況，結合財務會計信息化管理，優化財務會計信息化管理軟硬件設施，比如構建企業內部財務會計信息共享平臺，并通過共享平臺系統將各部門信息與財務會計信息相連接，讓各部門信息溝通順暢，數據信息得以及時更新，確保數據的管理實現信息化。此外，財務會計信息化離不開計算機的軟硬件設施，要實現財務會計信息化建設，就要將計算機軟硬件設施放在重要位置，投入必要的資金，買入先進的軟硬件設備，提高網絡安全和網絡速度，積極發揮軟硬件設施對大數據處理的關鍵作用，實現財務會計信息化的建設，促進企業內部信息的交流和共享，提高對數據的處理效率，縮短數據處理時間，從而提高企業的經濟效益。

結語：

大數據技術在會計信息化的應用是會計信息化的重要方向，也是必然趨勢。但大數據云計算技術結合企業財務會計的使用仍存在一定的不足。因此，加強對信息化建設的重視、加快人才的培養、健全風險系統及優化軟硬件設施，是企業推進企業財務會計信息化的管理和提高經濟效益的重要保障。