馬憲文
勞動定額是煤礦企業安全生產經營管理的一項重要基礎性工作,是科學合理組織生產,優化企業勞動組織,提高勞動效率,減少入井作業人員,促進安全生產的基本保障。
山東東山新驛煤礦經過近20年的建設發展,井下范圍不斷擴大,用工量也不斷增多。井下地質條件復雜,在勞動定額上很難掌握定價的準確性、合理性。本文闡述了如何正確制定和貫徹勞動定額,推動企業高質量發展。
一、勞動定額管理體系構建的目的
(一)構建新型管理模式,實現應用過程自動化智能化
近年來新驛煤礦一直秉承提高經濟效益的目標定位,在礦業集團“兩化一大”(自動化、智能化、大數據建設)的大框架下,持續開展深化新思想、新技術、新管理三大革命活動,以主動應變、積極求變、著力改變、適應新形勢、增加新本領為主題,通過管理規范、思想引領、自主學習等手段,用制度保障奮斗者得到合理回報,讓貢獻透明公開、用分配催生動力,堅持“正激勵、存公正、全覆蓋、成系統、好操作、可復制”的原則,構建新型管理模式,實現勞動定額管理與應用過程自動化、智能化,使企業由“核算型”向“價值型”、“智慧型”、“創新型”升級。
(二)解決日趨上升的人工成本,達到減員提效目的
在煤礦企業總成本中占相當比重的是人工成本,新驛煤礦人工成本占總成本的比例近年來呈上升的趨勢,在礦井改革發展、建立現代企業制度中,節約人工成本已成為企業提高經濟效益的一個重要的途徑。因此要把勞動定額管理工作擺在礦井改革發展的重要位置,通過實施標準化、精細化管理,把企業生產的各個要素環節組織起來,使各項工作活動達到規范化、科學化、程序化,建立起生產經營的最佳秩序,達到減員提效的目的。
(三)實時調整定額標準
煤炭企業生產的特點之一就是作業地點多、作業環境變化大,即使同一作業地點在不同的時間,作業條件也經常出現變化,根據生產作業條件的變化,對勞動定額的執行標準進行動態調整,是定額管理的重點和難點。在煤礦這樣復雜工序的生產環境中,實時調整定額標準的工作量巨大,因此借助信息化手段進行定額動態管理的方法應運而生。
二、勞動定額管理體系構建的內涵
制定定額是科學合理設計定額應用體系,有效實施定額管理的前提和基礎,新驛煤礦提出“效益、效率”雙效提升的創新管理要求,大數據定額管理體系建設工作以“三中心一支撐”的大數據技術為基礎,圍繞“四化一體”展開。“三中心一支撐”即建設制度、流程、項目“三定、三避免”的標準規范中心,“內在智能、外在使能”的大集成數據管理中心、“全面績效、靶向預控”的多層級監督考核中心;“四化一體”即定額流程規范化、定額系統信息化、定額隊伍專業化、定額手段多樣化,采用標桿管理的理論體系和系統方法,通過深挖內在因素,提高勞動定額管理水平和效率,使企業管理上層次、上臺階。
三、勞動定額標準體系的構建
(一)“三中心一支撐”夯實大數據智慧化勞動定額的基礎
1.“三定、三避免”打造智慧化定額規范標準中心
以提高班組建設質量為中心,依靠“三定三避免”(定崗位、定流程、定分值;避免等、避免靠、避免吃平均),規范班組管理秩序,形成工序之間的無縫對接,提高工作效率,激發職工“主動找活干、主動保質量”的積極性,使班組建設呈現安全、高效率、富活力的局面。
(1)定崗位:根據崗位需求,結合職工素質能力和性格特點,固定班組成員崗位和工作位置,形成《崗位一體化標準體系》。
(2)定流程:各區隊建立環環相扣、緊密結合的部門崗位無縫對接流程,建立《崗位流程圖及流程清單》,提高勞動效率。
(3)定分值:新驛煤礦實施的扁平化管理,取消班組系數,統一細化評分標準,打造“能者上、平者讓、庸者下”的人才競爭機制,建立《扁平化管理制度》。
(4)避免“靠”:通過固定崗位和位置,讓職工建立責任意識和質量意識,擺脫懶惰思想,形成《正規循環標準》制度。
(5)避免“等”:通過讓職工了解緊密有序的工作流程,避免因工序流程不順暢,等著領導安排,造成人力物力浪費和窩工,建立《工序工時銜接標準》制度。
(6)避免“吃平均”:工作量全部實現量化,體現“誰勞誰得、多勞多得”,鼓勵職工主動找活干,建立《職工工資考核標準》。
2.建立“內在智能、外在使能”的大集成數據管理中心
依托信息化,建立完整的勞動定額管理系統,具備數據傳輸、存儲、分析功能,對各智能終端數據互通,對煤礦定額數據進行及時分析和有效利用。
(1)基于大數據的智慧化定額管理平臺的智能化管理
一是智能匯總:在工資結算模塊執行數據交易、傳遞操作流程過程中,對系統每天形成的數據,智能匯總自動生成采掘工區的橫向對比、同比統計分析及產量、進尺、材料費等趨勢分析報表,對企業生產經營管理提供決策支持。二是智能控制:對材料、電費實時監控預警,結算項目超過控制指標時,系統能自動預警,剛性控制。三是智能共享:數據一次錄入,實現智能處理、系統共享,實現指標預算信息、材料成本信息、人員工資信息等的實時查詢。
(2)基于大數據的智慧化定額管理平臺的基礎數據補充
新驛煤礦勞動定額管理體系是大數據輔助平臺建設之一。一是集數據匯總、分析、處理、儲存、結算一體的管理系統。系統采用數據采集技術,及時準確掌握生產經營動態,實現生產數據的全面感知、綜合診斷分析,供領導決策。二是實現由月度調控、事后控制到實時管控的管理模式升級,通過數據挖掘應用分析,達到數據共享,為礦井安全生產、經營決策、管理提升提供科學依據。三是為大數據人力資源系統建設,提供基礎數據支撐。其中工資結算數據的導出,直接對接了大數據人力資源系統,實現了全礦職工工資月度收入同步查詢。
(3)基于大數據的智慧化定額管理流程設計
平臺以歷史數據為基礎,利用數據過濾、篩選等方法對基礎數據進行預處理,通過研究設定定額測算模型,進行勞動定額測算,以形成企業的勞動定額。對形成后的勞動定額,在企業實際生產中進行應用,并以此進行工人人工工資的結算。同時,對定額測算模型進行驗證與修正。
(4)基于大數據的智慧化定額管理平臺的功能設計
根據系統運作流程,基于大數據的智慧化定額管理平臺主要包括基礎數據管理、系統角色管理、定額制定模型管理、基于大數據的定額測算管理、員工工作數據管理、員工工資結算、定額數據分析、工資數據分析、定額修訂、報表打印、信息查詢與信息共享等12個功能模塊,具體功能結構與說明如圖所示。
系統功能結構圖
3.建立“全面績效、靶向預控”的多層級監督考核中心
考核是管理中重要的一環,是加強執行力的保證,沒有考核就沒有管理,勞動定額管理也要加強考核。
通過靜態的職責分解和動態的目標分解,將能量化的量化,不能量化的細化,建立勞動定額的考核體系。根據財務數據和生產任務數據完成情況,以結果為導向,側重考核工作量,與嚴密的預算管理體系相適合,建立《業績指標匯編》和《全員績效管理實施細則》使勞動定額考核考評客觀易操作,且不流于形式。
一是對于勞動定額管理組織機構和人員的考核,部門執行“271”績效考核評價,獎勤罰懶,拉開收入差距。二是對于勞動定額執行部門的考核,編寫《制度精細化匯編》將所有日常考核文件納入體系考核范圍,例如:《電費承包實施細則》、《材料管理考核辦法》、《機電運輸設備事故責任追究考核辦法》等。職工計件考核,建立《工序工時銜接標準》、《交接班標準》、《正規循環標準》,在“三定三避免”的基礎上,優化《勞動定額標準》,細化《計分標準》。
(二)“四化一體”優化大數據智慧化勞動定額管理技術支撐
1.構建勞動定額管理體系,完善流程規范化
隨著勞動定額的貫徹執行,企業在勞動組織、技術水平和熟練程度、操作規范、安全質量標準以及技術革新等方面取得長足的進步。為確保大數據智慧化勞動定額管理平臺實施,按照“統一標準、適用高效、上下貫通”的原則,企業建立了符合管理需求的《崗位標準一體化體系》等9個配套保障制度。
2.加強勞動定額管理結算及工資發放系統信息化建設
勞動定額管理平臺流程操作全面采用信息化、無紙化辦公,各生產科室、監督部門可以結合現場情況直接在平臺進行審核修改及驗收簽批,平臺對每項內容修改都有記錄,有效推進工資結算的公正、透明,簡化工作流程,節約人力物力,同時進一步調動職工工作積極性。
3.搭建定額管理專業化隊伍提供組織保障
前期實施過程中會遇到各種情況,需要補充新的定額,新驛煤礦自2021年成立了專業勞動定額測算小組,明確任務,落實責任,制訂下發了《勞動定額管理辦法》、《關于成立專業寫實提升工作領導小組的通知》以及具體的工作實施方案,結合現場施工工藝、特殊條件等情況,開展了階段性寫實工作,組織定額員對井上下所有工序環節、工作內容、方式方法進行寫實,進行有針對性的工作寫實、工序測試工作,修正并完善了涉及采煤、掘進、機修和其他單項定額,共計2042項。現已實現勞動定額100%覆蓋,并完成了從過去的設計定額到現行定額的轉變,原來的職工每日工作量工分制,現在直接由金額體現。
四、推行勞動定額管理系統以來的成效和亮點
(一)企業運營效率明顯改善,管理水平不斷提高
1.強化企業管理
基于大數據定額管理體系的研究,開啟了大數據分析和管理新模式,順應了數字經濟時代的發展潮流,助推新驛煤礦踐行集團公司“兩化一大”建設思想,為新舊動能轉換注入強勁動力,為轉型升級發展提供產業助力。堅持“規模增長與價值增長并重,價值增長優化”的高質量發展原則,加強企業內部管理,降低成本,優化資源配置,實現企業效益最大化之目的。通過實施標準化、精細化管理,把生產的各個要素環節組織起來,使各項工作達到規范化、科學化。
2.提升廉政風險防控水平
基層區隊是廉政風險和監督管理中的薄弱環節。實施班清班結,抓住廉政風險防控細節管理的關鍵點,一是制定完善工資計算模塊管理辦法及配套制度,執行“三公開”制度。二是加強區隊創新管理,對基層負責人、專職驗收員試行輪崗制,有效遏制廉政風險點的發生。三是在系統中加入留痕功能,平臺的痕跡操作,對每項內容修改時都有記錄,簡化工作流程,節約人力物力。
3.收入分配發生深刻改革
自勞動定額管理體系推行以來,一是礦井形成了“有勞即有得、多勞即多得”的良好局面,各區隊在完成生產任務的情況下,積極找活干、要活干。二是職工工資全部檔案化、網絡化、透明化,職工可以實時查詢個人的收入信息,避免分配上的隨意性,真正調動廣大職工的工作積極性,進一步優化了勞動力資源配置,提高了勞動效率,避免了各工序窩工現象。
4.形成激勵考核機制
企業制定下發了《關于加強勞動定額管理的通知》,推進勞動定額持續改進和提升,所有獎罰落實到個人,有效激發了廣大干部職工的工作熱情,特別是采掘一線職工,切實感受到公開公正、動態真實、無縫對接的優越性,礦井形成了“有勞即有得、多勞即多得”的良好局面,杜絕了吃大鍋飯現象,各區隊在完成生產任務的情況下,積極找活干、要活干,充分調動了廣大職工的勞動積極性和創造性。
(二)改進薄弱環節,有效提升經濟效益
1.降低用人成本支出
自勞動定額管理體系建設以來,取得了良好的經濟效果,推動全礦采掘單位對有量可計的按照定額定員安排生產作業計劃、支付計件工資。輔助單位在最佳人員配置的基礎上實行聯產、聯責復合式掛鉤考核的新模式,有效減少了企業勞動用工,軟件投入至今,全礦在冊人員減少160人,減少人工成本費用1148萬元。
2.提高定額效率
2021年,回采工效比去年同期定額完成提高了18%,掘進工效比去年同期定額完成提高了13%。勞動定額管理體系的使用,實現了自動化、智能化,充分調動了各方面積極性和創造性,提高全體員工自主管理能力和定額工作效率。
3.智慧化勞動酬管理
智慧化定額管理體系,用科技手段避免分配上的誤差,達到分配公開、公正、透明,優化職工薪酬管理,精確計算工作量,達到節約薪酬成本的目的,管理機制由過去管理者“驅動型”向現在生產者“拉動型”的根本性轉變。2021年職工人均收入同比去年增長6%以上。
4.成本實時預警、剛性控制
以勞動定額管理體系運作平臺為支撐,將全礦的各項成本費用納入全面預算。發揮成本實時監控、考核兌現、市場監管功能,為領導決策提供強大的支持功能。隨著勞動定額管理體系的推行,有效激發了職工的主人翁意識,節約意識。通過對材料和電費的考核,節省的材料和電費加入工資考核中,全年節約材料費、電費200多萬元。
勞動定額關系到煤礦企業的健康持續發展。勞動定額管理質量的高低,對于公司的經營成果具有非常大的影響。因此,為提高煤炭企業勞動定額管理質量,煤礦企業在工作過程中應當切實強化勞動定額管理,進一步優化勞動定額管理工作體系,促使企業不斷減少勞動消耗,充分調動廣大員工的主動性與熱情,從而推動其提高經濟效益。
(作者單位:山東東山新驛煤礦有限公司)