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施工合同在建筑管理中的應用分析

2023-01-12 12:38:58王斌
建筑與裝飾 2022年17期
關鍵詞:建筑工程建筑工程

王斌

中核(廣東)科技有限公司 廣東 韶關 512000

引言

近年來,隨著全球經濟化的快速發展,建筑企業不斷壯大,現如今市場的競爭也愈演愈烈。現如今建筑企業面臨的挑戰更多,在實際管理當中涉及的項目也更加多樣與復雜,參與主體較多,同時建設周期較長,所以面臨的考驗更加嚴峻。無論時代怎樣變化,企業如何發展,合同管理問題始終是企業格外重視的問題,這是加強建筑管理的有效方式,能夠促進企業實現規范化管理,進一步降低經濟風險、運營風險。施工合同所涉及的內容眾多,需要有極強的專業知識,同時還要有全局眼光。合同需要從洽談、商定、簽訂等諸多環節中進行細致的討論,需要有專業的管理人員和法務人員在場[1]。現如今建筑單位經歷了多年的發展,在經手諸多項目以后,總結出了許多施工合同經驗,在此過程中施工合同的重要作用一次次被彰顯,越來越多企業開始加強對合同的重視程度。建筑單位諸多項目的展開都離不開合同的支持,只有在法律約束范圍內展開作業,才能保障一切合規合法。所以在實際工作中一定要加強重視合同管理,充分運用法律武器,維護企業合法權益,為企業的長遠發展保駕護航。

1 施工合同概述

所謂的施工合同就是指合同雙方按照發包方的要求或實際情況進行現場調研以后,根據所獲得的數據資料,簽訂與項目施工相關的法律文件。這份文件明確了施工雙方在整個施工過程中所擁有的權利以及應當承擔的責任,可以從法律層面上保護雙方的經濟效益。在建筑施工當中,一定要有合同這樣的法律文件,以此來約束、管理雙方的工作。因為合同關乎著整個項目能否順利展開,所以在簽合同以前,雙方一定要對合同中的內容進行細致的了解。通常而言,施工合同包含施工質量要求、標準、工程進度、施工內容、資金情況等重要內容。綜上所述,能夠看出施工合同所涉及的內容包含施工的各個方面,對于整個工程有著重要作用。結合以往施工經驗來看,施工合同的應用仍然存在一定問題。合同簽訂雙方缺乏法律意識,使得合同的擬定不合規,存在了漏洞,缺少足夠的法律效應,如果出現經濟糾紛,很難通過施工合同去維護自身的利益[2]。另外合同管理存在相關漏洞,有的發包方會直接把合同教給項目經理,導致工程實際與合同之間的銜接出現問題,從而影響施工的順利展開。此外還有合同文本不規范等等,也使得施工雙方難以執行合同。

2 施工合同在建筑管理中的重要性

2.1 施工合同是建筑工程管理的重要依據

建筑工程管理是一個非常復雜的工作,現金受經濟利益以及商業模式的影響,會有很多環節出現矛盾或是碰撞,所以要保障建筑工程順利有序的展開,就需要健全法律體制。施工合同是建筑管理有效運行的重要法律依據,合理有效的施工合同,能夠對施工材料、施工人員進行規范,并且節約企業的施工運行成本,保障建筑施工和管理有效運轉。

2.2 施工合同可以有效約束工程的施工質量

建筑工程在施工以前,需要投資方和承包商簽署施工合同。施工合同的制定,對于施工雙方都有著重要意義,雙方都需要按照相關法律法規展開工作,投資方需要按照合同支付足夠的建設費用,提供建設施工的相關事宜。而承包方需要按照合同標準展開施工,包括施工圖紙、規劃、施工期限、施工材料等等[3]。同時相關施工人員還必須具備相關資質,竣工以后也需要符合建筑標準,這些規范和指標需要在施工前以施工合同為依據,給建筑工程合作雙方設定有效的法律依據,保障施工各個單位、各個部門能夠合理公平的展開合作。

2.3 施工合同可以有效限制施工占地

在建筑工程施工過程中,承包施工方由于地理位置和成本的影響,會對建筑規劃前的拆遷物以及垃圾隨意處理,這樣會嚴重造成施工現場的污染以及城市交通空間的破壞,通過施工合同能夠有效處理這些施工過程中的違規現象,保障施工健康環保。不影響城市的環境與交通,能夠盡量減少施工占地面積,避免造成不必要的土地資源浪費。

3 施工合同在建筑管理中應用存在的問題

3.1 施工企業合同管理力理念不強

當前我國工程施工過程中,很多施工單位的合同管理意識比較淡薄,并且在實際工作中沒有設立專門的合同管理部門或人才,合同會給整個項目帶來重要保障。但是,很多施工企業往往將精力放在了施工建設周期以及經濟效益方面,對于合同管理缺乏重視性。沒有形成健全完善的合同管理制度。這就進一步導致施工合同在實際施工中缺少執行力度,在一些建筑企業當中,合同管理沒有配備專業的管理人員或者是部門,缺乏切實有效的操作流程,同時缺少管理人才。這些問題的存在嚴重制約著合同管理水平的提升。

3.2 建筑工程合同管理存在一定的誠信危機

就建筑工程施工合同管理實際情況而言,合同管理問題當中存在一些顯著的弊端就是誠信問題。導致出現誠信問題的原因主要可以分成兩種。一個是內部原因,一個是外部原因。所謂的外部原因通常難以逆轉,是由整個經濟大環境造成的,其中包括經濟體制變化、道德秩序混亂、看重短期利益忽略長遠發展等等[4]。而內部因素則更加具體,通常包括信用管理體系本身存在著不足,一些投資方的管理人員或是財務人員對于合同的重視程度不足。這些問題是當前建筑企業比較常見的問題,像是授信不當、財務糾紛使合同具體執行缺乏詳細的計劃等等。

3.3 合同簽訂不規范

在當前建筑施工當中,一些施工企業為了將自己的風險降低,就會轉嫁風險。在合同的擬定上往往是自己制作文本,沒有結合專業的合同文本進行內容的擬定,還有更嚴重者甚至是口頭委托,等待建筑工程完工以后再補簽合同。除此之外,因為對于合同的重視程度不足,所以一些企業在合同簽訂中非常草率,認為合同不過是可有可無的,所以在內容的審核、職責的界定、各個條款的閱讀上沒有花費時間與心思。不注重細節問題,經常事宜還未敲定就一筆帶過。

3.4 存在著違法分包和轉包的情況

在當前的合同管理當中存在著違法轉包與分包的情況,一些承包商將自己承包的工程轉給別人,或者是把這個工程像分蛋糕一樣,分成多個小塊,轉給其他人,多個承包商一起完成工程。除此之外,還有承包人把工程轉包給沒有資質的單位或個人,有一些分包單位把分把建筑工程分包給多個單位,造成多層分包或者轉包情況。還有一些將工程主體結構給第三方轉包等等,這些現象都是我國禁止的違法行為。但是在現實建筑工程施工當中還存在很多這樣的情況,導致合同缺乏執行力度,工程質量不達標,施工方相互推卸責任。最終導致工期延長,或者建筑項目質量不達標。

4 提高施工合同在建筑物管理中的應用水平的方法

4.1 加強合同管理力度,增強意識

對建筑施工單位來說,應當加大力度培養管理人員,盡可能選擇一些經驗豐富、專業能力強、有著較強法律意識、有上進心、責任心的工作人員。要對工作人員進行技術交底,讓工人們對合同的內容做到充分了解。通過這種形式,進一步提高企業對合同的管理力度,增強管理意識。使施工合同能夠更具執行力度。

4.2 優化完善當前建筑合同管理體系

要想進一步提高施工合同的應用效果,就需要對當前的合同管理體系進行進一步的優化與完善。讓合同能夠真正覆蓋到各個層次各個方面當中,延伸到各個角落當中。要想優化完善合同管理體系,首先就需要結合國家相關法律規定,從企業實情出發[5]。企業需要針對合同管理不同環節出現的不同問題建立健全的可操作制度,使合同管理能夠有章可循。這些環節包括合同的洽談、草擬、評審等等。值得注意的是,管理體系的合理性與科學性需要通過定期檢查來做保障,要檢查合同組織以及制度是否符合市場需要以及公司的實際發展,對于不合適的部分及時做出調整。

4.3 采用合同示范文本,使合同簽訂形式科學化

合同示范文本是由相關部門制定的,對于那些缺乏訂立合同經驗和法律常識的承包方有著很好的作用。主要是因為合同示范文本的內容比較完整,條款很齊全,對于雙方責任非常明確,能夠進一步降低風險性。其主要目的在于指導合同當事人在簽訂合同時更好地明確各自的權利與義務,能夠避免不必要的糾紛發生。所以,在簽訂建筑工程合同時,需要選定由國家頒布的通用性的合同文本,就具體建筑工程和招標文件進一步作出更改,這是比較便捷并且合規合法的方法。采用合同示范文本能夠讓合同簽訂過程更加科學化,使整個施工合同的條款更具有合法性。

4.4 通過變更與索賠加強合同管理

值得注意的是,變更與索賠并不是一方對另一方的懲罰,而是以工程實際為依據提出的正當權利要求,也是建筑合同管理當中的重要環節,是施工單位保障自身利益的重要手段。合同的變更與索賠是合同管理重要組成部分,也是其延續部分,更是承包方與發包方合同糾紛解決的有效方法。除此之外,變更與索賠是對發包方與承包方的約束,可以明確雙方權利與義務,使工程造價更加合理。

4.5 將計算機管理體系應用到合同管理當中

近年來,隨著建筑工程項目的數量不斷增多,規模不斷擴大,所涉及的參建單位也變得更多,法律合同也更加也更加復雜,沿用傳統的合同管理手段已經難以滿足當今建筑行業發展需求。所以在新時期與新背景下,應該將信息技術引入到合同管理當中,積極展開動態化管理,這也是施工合同未來發展的重要趨勢。當前很多大規模建筑工程項目已經成功運用計算機技術[6]。相關管理軟件不斷變多,計算機合同管理軟件通過專業的數據庫,能夠高效快速地完成承包方相關數據的采集工作,能夠及時上報,做好歸檔整理與存儲工作,并且計算機管理體系的優勢在與能夠進一步提高自動分析能力,在很大程度上降低了人力與物理,能夠有效提高合同的管理效率,進一步提升項目管理水平。

5 建筑施工合同管理案例分析

5.1 項目介紹

某建筑單位需要建造一棟職工住宅,采用招標的方式由某施工單位承建,擬定合同協議書中部分條款如下:

5.1.1 工程概況:工程名稱:職工住宅樓;工程地點:市區;工程內容:建筑面積為4200m2的磚混結構住宅樓。

5.1.2 工程承包范圍:某建筑設計單位設計的施工圖包含土建、裝飾、水暖電工程。

5.1.3 合同工期:開工日期:2020年3月20日;竣工日期:2020年10月1日;合同工期總天數:187d(扣除5月1——3日)。

5.1.4 工程質量標準:達到甲方規定的治療標準。

5.1.5 合同條款:壹佰伍拾貳萬元人民幣(152萬元)。

5.1.6 乙方承諾質量保障:該項目規定的使用年限內,乙方承擔全部保修責任。

5.2 施工合同分析

通過以上案例,從簽訂的施工合同來看,該建筑工程施工合同屬于固定價格合同,這是施工合同的一種類型,但是從合同條款來看,存在一些不妥之處。施工合同的總天數不應該扣除節假日,另外,不能以甲方規定的質量標準作為衡量該工程的質量標準,應該以《建筑工程施工質量驗收統一標準》作為衡量標準。所以在這項合同當中,就以上問題應該做出調整。

6 結束語

在時代快速發展的背景之下,建筑領域也發生了諸多變化。現如今工程數量不斷增加,施工合同的重要性也日益凸顯。施工合同是建筑工程管理的重要依據,對于提高整個建筑項目的施工質量有著重要意義。所以建筑單位應該進一步加強合同管理力度,建立健全的建筑企業合同管理體系,采用合同示范文本,使合同簽訂形式科學化。通過變更與索賠加強合同管理,將計算機管理體系應用到合同管理當中。通過這些方法進一步提高施工合同應用水平,推動行業的規范與進步。

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