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激勵機制在企業人力資源管理中的應用

2023-01-20 16:57:15張鵬飛
全國流通經濟 2022年32期
關鍵詞:激勵機制管理工作企業

張鵬飛 李 娟

(華亭煤業集團有限責任公司,甘肅 華亭 744100)

近幾年來,人力資源管理已經成為現代企業內部重要活動,有效的管理,可以幫助行業獲得更高的社會收益。然而實際上仍有部分企業在人力資源管理中面臨著問題,管理人員沒有認識到激勵機制在人力資源管理工作的重要性,所以都會因思想觀念比較落后,而致使人力資源管理工作流于形式。本文就激勵機制在企業人力資源管理中的應用展開分析,希望能夠切實解決以往人力資源管理方面存在的一些問題。

一、激勵機制基本概述

1.主要內容

激勵機制,是指通過有效的方法或者是制定管理體系,進一步對員工起到激勵的作用,使他們能夠恪盡職守做好本職工作,這不僅可以為企業帶來更大的利潤空間,也能夠為其發展提供有力的幫助。激勵機制主要是以全過程激勵為主,如今已經成為各大企業發展的一部分。激勵機制的主要內容也包含很多方面,比如精神激勵、榮譽激勵、工作激勵等,不同的激勵方式也發揮著不同的作用,這就需要企業根據員工實際情況科學選擇,只有這樣才能夠調動各級人員崗位積極性,進而為人力資源管理提供有力的保障[1]。

2.運行模式

激勵機制的運行模式分三種。一是雙向交流。主要是指企業管理人員通過對內部員工的分析,掌握員工的實際需求、職業規劃以及能力素質等內容,這樣可以通過與員工的交流,了解員工內心最真實的想法,便于企業通過完善績效考核標準或者是優化組織的獎酬內容,滿足相關人員實際需求,既能夠解決員工實際工作上的困難,也能夠將員工的能力和特長充分的凸顯出來[2]。二是各自選擇行為。它主要是指管理人員通過根據員工特長、能力、素質等意向要求,安排適合員工個人的崗位,這樣能夠發揮人員崗位職能作用,當然,也可以采用一些有效的管理方法,促使員工去發揮個人特長,而員工則需要給予企業一定的回饋。比如,運用適當的工作態度正,以及正確的方法投入到各項管理工作。三是階段性評價。企業根據員工具體工作情況來分階段對其開展有效激勵,比如可以設定為一周、一個月或者是一季度,這種階段性評價,也特別適用于企業人力資源管理。

二、激勵機制在企業人力資源管理中的應用價值

1.留住更多優秀人才

時代的不斷變化與發展,為現代企業有提供了更廣闊的發展平臺,而很多企業開始認識到將激勵機制應用在人力資源管理中的價值。其價值主要體現在以下幾點。第一,可以挽留更多優秀人才。因為企業隨著發展規模的逐步擴大,內部人員數量也在逐年的遞增,很多時候,人員往往會因很多因素的影響,而處于流動狀態,所以管理者更加需要將激勵機制應用在人力資源管理中,切實為自身發展挽留更多優秀的人才,可以說,不管是哪一行業的發展,都離不開專業人才的支持。第二,企業要對現有人員進行適當的激勵。這也是挽留優秀人才的一種途徑,同時也要給予員工適當的人文關懷,使他們能夠在內部有一個歸屬感,這樣才能夠發揮激勵機制在人力資源管理中的價值,且將人力資源管理工作落實到實處。

2.創造良性競爭環境

將激勵機制應用在人力資源管理中,對于企業發展來講具有重要的意義。時代的不斷變遷,行業之間競爭趨勢也在逐漸地加大,所以要想在變化莫測的市場競爭中更好地發展,還需要通過激勵機制創造良性競爭環境,這對員工也有著積極的影響,使得他們能夠了解到激勵機制對自身的影響,進而努力參與到相關管理工作中,并將自身崗位職能作用發揮出來[3]。因為對于現代企業來講,目前經濟項目種類變得越來越多,只有創造良好的競爭環境,才能夠避免內部人員受到環境的干擾,影響工作效率。可見,激勵機制應用凸顯在人力資源管理中的價值,進而為行業發展奠定良好的基礎,使企業能夠在市場競爭體系中占據一席之地。

3.調動員工工作熱情

人力資源管理比較復雜,很多企業在管理過程中需要注重細節,此時,我們可以將激勵機制滲透其中,這可以調動員工工作積極性,倘若員工工作積極性不高,很難確保各項管理工作順利進行。即便在日常工作管理中,也應根據員工實際情況來給予員工激勵,這樣既能夠滿足人力資源管理工作需求,為后期管理提供有力的保障。同時企業在快速發展過程中,內部人員數量也變得越來越多,而很多管理工作都需要人員的輔助,所以更加需要通過利用激勵將管理工作落實到實處[4]。除此之外,也要給予員工尊重和認可,針對表現良好的員工都要給予適當的嘉獎,只有這樣,才能夠促使員工以良好的狀態參與到工作中,成為同行業中的佼佼者。

三、完善激勵機制的原則

1.物質及精神激勵相結合

目前,企業人力資源管理的激勵機制,在進行不斷完善過程中需要遵循相應的原則。第一,應將物質與精神激勵有效的融合。因為單一對員工給予物質或者是精神激勵,并不能夠獲得令人滿意的管理效果,此時,還應當通過遵循將物質與精神激勵相結合的原則來展開管理,進而滿足各個員工實際需求,以及將人力資源管理工作落實到實處。第二,由于行業發展規模擴大,內部人員數量變得越來越多,不同的人員有著各自不同的需求,所以企業要想更好地發展,要遵循物質激勵與精神激勵相互結合的原則,進一步對內部員工產生有效的激勵效果,確保他們可以做好每一個環節的工作,對于提高行業核心競爭力也有著一定的幫助。第三,切實解決以往管理上的問題,且將各級人員崗位職責應有價值發揮出來。

2.公平公正原則

完善激勵體制時還需要遵循公平公正性原則,因為對于內部員工,只有公平公正才能夠切實滿足他們的需求,企業也要認識到公平公正的重要性。隨著經濟全球化的不斷發展,行業之間競爭范圍也在不斷的擴大,而激勵機制是解決人力資源管理核心問題的重要內容,要想將人力資源管理工作落實到實處,在完善激勵機制時,要遵循公平公正原則,做到獎勵水平與貢獻程度相當,根據員工的實際情況科學給予激勵,只有做到全面的公平公正,才能夠在內部形成良好工作氛圍,通過激勵機制的實施對內部人員起到一個有效激勵的作用[5]。企業在人力資源管理時為了激發員工工作熱情,企業管理人員也要發揮崗位職能作用,應確保薪酬分配方面的公平性與公正性,針對員工的點滴進步都要及時認可,要根據他們的實際工作情況給予科學合理的薪酬分配,這樣既能夠保障企業在經濟全球背景之下更好發展,也能夠增提高人力資源管理水平。

3.持續性和動態性原則

對于現代企業來講,在完善激勵機制的同時,還需要遵循持續性和動態性原則,因為當前時代背景之下對企業提出了更高的要求,為了保障各項生產運作順利開展,要將激勵機制滲透在人力資源管理中。同時也要確保該激勵機制在實施過程中始終保持一個持續性,只有這樣,才能夠對內部人員起到有效激勵。同時也要將激勵機制與公司的生命周期緊密的聯系在一起,避免激勵機制流于形式等問題。企業通過有效的激勵,還可以提高企業運行效率和盈利能力,在變化莫測的市場競爭體系中能夠長久發展。此外,企業在執行激勵機制的同時,也要隨著外部環境的變化來對激勵機制進行優化和調整,這樣才能夠滿足各個員工的實際需求。因為員工的工作也隨時發生變化,所以我們應對激勵機制內容進行適當的調整,只有這樣,才能夠保持整個機制的有效性,切實為后續管理工作提供便利。

四、激勵機制在企業人力資源管理中的應用現狀

1.忽視精神方面激勵

企業在人力資源管理時依然存在些問題,特別是在激勵機制應用過程中,單純給予員工物質獎勵是遠遠不夠的,由于管理者忽視精神方面的激勵,也會致使管理工作效率低下。很多人員在工作過程中會受到外界因素的影響,致使其精神壓力比較大,物質上的激勵措施,只能暫時解決其實際生活上的問題,部分企業容易忽視對精神方面的激勵,因缺少人文關懷難以調動員工工作積極性,使得人力資源管理工作效率低下。再者,企業對員工的待遇和薪酬往往是統一管理的,而面對快速發展的市場背景,并沒有注重對員工精神方面的激勵,無法調動起員工的工作積極性,這很難滿足人力資源管理工作需求,也難以促進企業自身發展,久而久之還會被市場經濟體系所淘汰。

2.物質激勵措施不足

大多數企業在人力資源管理時,雖然將認識到將激勵機制應用其中的重要性,但是由于物質激勵措施不全面,也會影響整個管理工作進度。第一,物質激勵主要是給員工一定的物質上的激勵,比如提高薪酬,可以提高其生活質量。但是內部人員能力處于參差不齊狀態,倘若企業仍舊使用統一的標準來發放工資,這樣都會導致一些優秀的人才流失,這也是物質方面激勵措施存在問題的一個重要體現[6]。第二,管理人員在對員工激勵時所采用的方法也是比較落后,并沒有將激勵機制應有的作用和發揮出來,反而會致使內部優秀員工處于流動狀態。針對違紀員工,企業并沒有給予相應的懲罰,這樣反而難以實現提高人力資源管理工作質量的目的,甚至還會對企業發展造成負面影響。

3.績效考核體系缺失

企業績效考核體系缺失,也是目前人力資源管理中所面臨的問題,在將激勵機制滲透在人力資源管理時,并沒有認識到健全績效考核體系的重要性,致使現有的體系處于不健全狀態,這很難保障管理工作質量得到提高。而人力資源管理本身就比較復雜,要通過建立完善的績效管理體系,實現提高管理工作質量的目標,但是因管理者思想觀念比較落后,并沒有構建完善的績效考核體系,這不能為行業發展奠定基礎。除此之外,企業在制定績效考核體系時,也沒有根據員工實際情況去科學設置,很難對員工起到一個有效激勵的,反而會因薪酬績效考核體系不健全,而對企業發展造成影響,致使各項管理難以正常運行。

4.人力資源管理不足

激勵機制作為企業經濟活動中的一部分,將其滲透在人力資源管理中具有重要的意義。工作人員工作積極性被調動起來,但是因為人力資源管理水平局限,也難以滿足企業發展需求。當前時代背景下,對現代企業提出更高的要求,企業要想更好地發展,就必須重視人力資源管理,因為管理水平落后的人力資源管理,會影響企業各項管理工作效率。這也是由于內部相應的基礎硬件設施處于一個不健全的狀態,難以為人力資源管理提供技術支持。此外,企業在激勵機制應用在人力資源管理時,也沒有認識到對先進軟硬件設施的引進的價值,這樣也會因人力資源管理水平不高,而制約行業發展,難以保障管理工作順利開展。除此之外,因對軟硬件設施缺失有效維修和保養,也會使得人力資源管理流于表面形式。

5.對員工培訓不全面

企業在將激勵機制應用在人力資源管理時,往往面臨問題,其中對員工培訓不夠全面,問題比較突出,管理人員并沒有關注員工的工作能力,而人力資源管理本身就比較復雜,倘若人員各方面能力不高,很難促進企業發展。現如今,隨著行業之間競爭趨勢的逐漸加大,要想保障人力資源管理有序開展,要提高管理人員各方面能力,但是部分企業并沒有制定完善的培訓方案,培訓活動內容比較單一化,這很難提高內部人員各方面技能。與此同時,也沒有加大宣培宣傳力度,致使內容人員并不了解激勵機制的重要性,使得整個人力資源管理落實困難重重。除此之外,部分企業在對內部人員進行培訓時,由于培訓激勵方法存在著不足,難以獲得令人滿意的培訓效果,當然一定程度上也會影響員工工作積極性。

五、激勵機制在企業人力資源管理中的應用

1.完善精神方面激勵措施

新時代背景之下對現代企業提出更高的要求,為了將人力資源管理工作落實到實處,我們應將激勵機制滲透其中,同時要完善精神方面的激勵措施,因為倘若忽視對員工精神方面的激勵,也會影響其工作積極性。首先,管理人員在人力資源管理時,應對內部員工給予適當的精神激勵,這就需要多關注員工的實際工作情況,進一步給人文關懷,使他們能夠以良好的狀態參與到各項管理工作中。因為只有確保人力資源管理具備“人情味”,才能夠促使內部人員更加主動的參與相關管理,這不僅能夠將人力資源管理工作落實到實處,也能夠將其應有的作用和價值發揮出來。再者,企業在人力資源管理時,也要按照員工的不同需求使用不同的激勵手段,這樣才能夠滿足其實際需求,特別需要多關注員工的精神方面,通過給予有針對性的激勵,可以推動人力資源管理工作井然有序開展,從而將激勵機制應有的作用和價值發揮出來。當前也是市場經濟快速發展的時代,對于現代企業來講也帶來了機遇,所以,為了保障人力資源管理工作有序的開展,我們應增強對人員精神方面的激勵,切實將每個員工應有的崗位職能作用發揮到最大。除此之外,人力資源管理作為企業經濟活動中的一部分,其是否能夠落實下去,關乎行業發展,所以更加需要不斷地完善精神方面的激勵措施,進而確保內部員工工作狀態的良好性,極大地滿足人力資源管理工作需求。

2.優化員工物質激勵措施

激勵機制,目前被應用在人力資源管理中,且獲得了令人稱贊的成績和效果,而以往由于物質激勵措施不夠完善,也會影響內部員工工作積極性,使得他們不能盡職盡責做好本職工作,這對于企業來講,無異于會造成經濟損失。所以,企業要想提高社會收益,需要對現有的物質措施進行優化,以便于對員工起到一個有效激勵的作用。第一,在日常管理時,應針對不同崗位員工設置不同的激勵措施,這樣才能夠滿足各個人員的實際需求。當然,針對員工工作中存在的問題也要給予嚴厲的懲罰,使他們能夠認識到自身行為的錯誤性,并按照相關要求做好細節工作。第二,也要改變以往古板的激勵方法,應確保物質激勵措施的靈活性,這樣才能夠挽留更多的人才。因為任何企業的發展都離不開專業人才的支持,所以我們只有通過對物質方面激勵措施加以優化和調整,才能夠讓內部人員更好地展開工作,切實實現提高管理水平的目的[7]。第三,企業隨著市場經濟的不斷發展,人力資源管理工作難度系數也變得越來越高,而倘若激勵機制內容存在著問題,將會對行業發展起著負面作用,所以我們更加需要通過優化員工物質基礎措施,來避免問題的出現,切實將人力資源管理工作落實到實處,幫助企業獲得最大化的社會收益,以及實現提高市場地位的目標。

3.建立完善績效考核體系

以往由于績效考核體系缺失,使得企業人力資源管理工作效率低下,所以為了更好的發展,針對問題還需要采取有效的對策去處理。首先,應建立完善的績效考評體系,針對內部人員應展開全方位的考核,這樣才能夠挽留更多的人才。比如,對于工作表現積極人員,可以給予一定的獎勵,當然也要通過激勵機制挽留更多的人才。因為企業發展需要這類人才的支持。同時也要加強對技術性人才和創造性人才的培養,這樣才能夠為行業蓬勃發展注入新鮮血液。而在人力資源管理時針對潛在的問題,要及時地去分析,管理人員也要發揮崗位職能作用,進一步在有效激勵措施之下,確保各項管理工作順利開展。其次,隨著社會經濟的發展,對于企業帶來了一定的挑戰,而要想切實做好人力資源管理工作,我們勢必需要通過建立完善的績效考核體系,并將該體系員工薪資相掛鉤,這樣才能夠調動其工作積極性,從而解決以往管理上存在的不足,為后續管理工作也能夠創下良好的條件。數據顯示表明,人力資源管理水平的高低關乎企業實力,所以要更好地提高經營效益,構建完善績效考核體系非常的重要。除此之外,企業在人力資源管理時也要采用有效的激勵方式,進一步帶給員工成就感,這不僅能夠提高其工作質量和效率,也能夠為后續管理工作奠定基礎。

4.加強人力資源管理力度

當前時代背景之下,行業之間競爭壓力也在逐漸地加大,所以針對以往人力資源管理上存在的問題,我們都要予以重視,這就需要通過利用激勵機制來解決問題。首先,應加強人力資源管理力度,通過創新理念,得以推動管理工作順利開展。而作為管理人員也要發揮崗位職能作用,應樹立以人為本的理念,進一步對內部員工展開有效激勵。當然,也可以從外界聘請一些專業的管理人才參與到人力資源管理中,這類人才本身就受到過專業的技能培訓,他們具有豐富的工作經驗,針對于潛在的問題,都能夠運用所掌握的技能去解決。其次,企業也要不斷完善內部薪酬管理體系,這也是可持續發展的重要內容。而在人力資源管理時,也要將眼光放在長遠處,要注重創新,創新也是行業可持續發展的重要內容,當然也要靈活利用激勵機制來推動人力資源管理工作進展有序開展。最重要的是要對現有的軟硬件設施進行優化和調整,只有確保系統的先進性,才能夠提高人力資源管理質量。因為此項管理工作本身就比較復雜,單純依靠人力難以獲得令人滿意的效果,所以要想確保整體人力資源管理質量有新的突破,積極完善內部軟硬件設施非常的重要,從而全面提高企業技術水平。

5.加強內部人員系統培訓

現代企業發展離不開專業人才支持,倘若內部人員各方面能力不強,反而會制約發展,所以要想在變幻莫測的市場競爭體系中長久發展,我們還要利用激勵機制輔助人力資源管理。因為該管理工作所涉及的內容比較多,對人員各方面能力要求比較高,只有具備專業知識以及高超的技能,才能夠滿足管理功能需求。首先,企業應對現有內部人員展開全方位培訓,不斷提高他們的工作能力,當然也要利用激勵機制調動他們參與培訓的積極性,這樣才能夠發揮培訓價值,保障內部人員各方面能力都能夠達到要求,切實為后續管理工作提供保障。同時也要注重對人員職業道德品質的培養,因為只有高素質技能型人才,才能夠保障人力資源管理工作順利開展[8]。其次,也要確保激勵機制能夠適用于企業內部員工,進一步避免管理工作流于形式等問題的出現,而在對人員展開系統培訓時,也要采用多種激勵方法來激發內部員工工作熱情,使他們能夠學會站在企業的角度上去思考問題。當然,也要注重理論與實踐相結合,這是提高員工處理問題能力的有效舉措,進而為企業蓬勃發展奠定基礎。除此之外,在人員培訓時,企業也要加強技術操作能力的培養,使他們能夠靈活利用現代技術手段輔助作業,這不僅能夠推動人力資源管理朝著信息化方向發展,也能夠利用有效的培訓活動提升工作能力,將其擁有的價值體現出現。最后,通過利用有效激勵機制,切實解決以往人力資源管理中潛在的問題,從而得以在可持續發展道路上走得更穩且更好。

六、結語

總而言之,企業在人力資源管理時仍舊存在著不足,問題的存在致使整體管理效率低下,所以要想在變化莫測的市場經濟體系中立足,還需要利用激勵機制來輔助作業,這樣可以極大地提高內部員工工作積極性,促使他們能夠以良良好狀態參與到管理工作中。因為激勵機制本身就是通過特定的方法,進一步對內部員工起到有效激勵的作用,最后,保障人力資源管理工作順利開展,為企業帶來更大的利潤空間以及提高市場競爭力。

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