張潔潔 浙江物產中大鴻泰投資管理有限公司
國有企業推進業財融合建設,可打造更健康、順暢的業財信息流通鏈路,在此基礎上使管理會計報告更加準確、全面,更有力的支持企業管理決策制定,在業務端優勢和管理會計職能作用發揮下,最大化地提升國有企業經營效益。而實際上,很多國有企業在基于管理會計視角推進業財融合建設過程中還存在諸多不足,需要深入探索業財融合與管理會計相結合的策略,創新基于管理會計視角的國有企業業財融合建設路徑。
管理會計是成本管理會計簡稱,是從傳統會計系統當中所分離出來,和財務會計保持并列關系的企業會計分支,重點是為企業優化經營管理,制定最優決策,提升經濟效益所服務。在國有企業中,管理會計要基于企業管理部門所編制的計劃,結合經濟活動控制以及決策制定等需求,對經濟業務進行記錄與分析,及時捕捉并上報管理信息,并參與到決策控制過程當中[1]。在新時代背景下,管理會計其職能作用已不單單是財務會計核算,而是立足整體層面來分析過去,并控制現在,同時關注籌劃未來。其中,分析過去主要是對已經產生過的財務活動展開分析與加工,掌握財務數據所蘊含的意義,并將其用于企業發展規劃制定中;而控制現在主要是在合理應用一系列指標體系的基礎上,對相關指標執行期間存在的偏差加以修正,保證企業經濟活動始終根據決策預測來有序執行;籌劃未來主要以預測與決策為表現形式,在此期間管理會計可在相關資料應用下展開定量分析,促使企業相關部門及時了解內外情況,以更精準、科學的做出預測,制定決策。
業財融合作為當下財務人員最主要的轉型方向,強調從財務端逐漸拓展至業務端,深入到企業經營一線,使財務、業務人員共同對企業生產經營各環節加以管理,在財務指導下更好地開展業務,并充分發揮業務在財務方面的牽引作用。在業財融合背景下,企業財務部門從以往的事后核算發展為事前預測以及事中控制,與此同時,業務部門能在財務現代化管理方式與先進的管理工具支持下,更順利的開展業務工作,實現業財雙向融合以及雙管齊下,促使企業不斷提升價值創造力,實現綜合效益最大化。
基于管理會計視角推進國有企業業財融合,主要目標是在對企業業務端的各項數據和信息進行深入挖掘和科學探析基礎上,精準的制定管理會計報告,有力支持企業決策制定,并不斷完善與優化業務運行方案。業財融合作為一種先進的財務管理手段,國有企業要基于管理會計視角推進業財融合建設,首先要建立正確、清晰的思路,樹立業財融合理念,促進業務以及財務雙向協調發展,不能顧此失彼。在國有企業推進業財融合過程中,管理會計要充分體現其指導作用,在參與業務方案制定以及一線業務活動過程中,要保持端正的態度,努力提升工作效率。而就目前情況來看,很多國有企業雖然也非常關注業財融合,但卻缺乏清晰的建設思路,影響業財融合效率及質量。對此,國有企業需要結合相關經驗加深業財融合理解,不斷拓展業財融合深度,切實提升企業經營管理水平,嚴格防控財務風險。
國有企業在推進業財融合過程中,要將這項工作貫穿于企業運營發展全過程,所以業財融合涉及到多個部門,要求各部門加強協同,立足管理會計視角更科學、高效地推進業財融合,營造良好的業財融合氛圍。為實現此目標,需要國有企業針對業財融合制定建設性以及指導性的原則,明確業財融合路徑與方向,集中各方力量促進業財深度融合。而就目前情況來看,很多國有企業受到傳統經營管理模式影響,無論是財務部門還是業務部門均保持著較強的獨立性,加上國有企業一體化建設進程緩慢,很難在業務、財務各方積極互動基礎上樹立業財融合理念,而在業財缺乏協同建設意識背景下,企業也很難建立業財融合原則,而在缺乏原則導向背景下,也在一定程度上阻礙業財融合順利推進[2]。
管理會計體現出全面性特征,重點是對過去進行總結,科學管理現在,并精準預測未來,還能通過內部轉移價格等多種管理工具促進企業高效實現發展目標。國有企業要在管理會計引領下充分把握業財融合關鍵要點,從而形成管理合力,優化配置企業資源。而實際上,很多企業都并未明確業財融合各項要求,在融合要點不夠清晰的情況下,導致企業資源被大量浪費,也使企業管理會計工作質量及效率有所下降。
管理會計在國有企業經營管理期間發揮著重要作用,高質量的管理會計可幫助企業預估經營風險,并可對經營數據與信息進行深入分析,國有企業推進業財融合能夠更有力的發揮管理會計作用,所以企業要在管理會計視角下明確業財融合思路和流程,促進管理會計和業財融合之間相互影響與依靠,推進國有企業良性發展。而實際上,目前很多國有企業管理理念相對傳統,依舊把管理會計和業財融合視作相互獨立的兩個部分,使得管理會計以及業財融合不能協同建設,也缺乏協調的建設流程,難以充分發揮管理會計在業財融合方面的指導作用,并影響企業信息共享,使業財融合進程相對緩慢。
國有企業要在管理會計視角下推進業財融合建設,首先要基于管理會計做好業財融合頂層設計,關注全程追蹤。企業要根據戰略發展目標,明確業財融合目標,通過優勢分析以及方法創新,分別立足宏觀視角和微觀視角系統化的規劃業財融合建設路徑,保證業財融合和企業周期改革有相同的步調,為后續財務工作以及新業務開展奠定基礎。同時,為加強全過程跟蹤,需要企業把控業財融合進程,動態了解業財融合情況,結合實際情況對業財融合規劃進行適當調整,注意具體問題具體分析,突破宏觀規劃局限,保證業財融合具有更強的實踐性[3]。在業財融合建設中,要深入分析企業周期性的經營成果,并根據企業管理會計報告內容,深入分析關于業財融合的關鍵信息,把握建設內涵,并要調整與優化業財融合建設策略與方案,確保財務、業務部門雙方保持相同的工作目標,并在現代化手段利用下建立從頂層設計到動態調整到結果分析到完善與優化的建設思路,保證業財融合建設有效性。
其次,要用科學的思維不斷強化業財融合建設制度建設,使各項業財融合活動能夠有章可循、有據可依,在制度支持下順利開展業財融合建設活動。在國有企業不斷完善與創新業財管理模式背景下,要配套制定完善的管理制度,加強工作指導,并要加大監督力度。比如國有企業要充分發揮ERP系統的功能作用,制定完善的系統應用標準或具體運行制度,并要基于業財融合要求推進系統運維與升級,盡量解決業財融合矛盾,加快融合建設步伐。
最后,要立足管理會計視角明確國有企業業財融合建設的目標,就要關注對管理會計還有業財融合做出精準定位,加深理解,要明確管理會計工作人員屬于企業高級管理人員,其工作要涉及到企業制度制定、決策制定、戰略規劃等多個方面,并要認識到管理會計以及各項財務活動會對企業各項業務活動產生直接影響,并會影響企業管理與決策等,在精準定位基礎上逐步捋順業財融合建設思路。
首先,國有企業在基于管理會計推進業財融合中要遵循與時俱進的原則,因為我國國有企業在國民經濟體系當中發揮著主導性作用,和市場運行以及國家政策等密切相關,在國有企業不斷擴大經營規模、增強發展實力的背景下,要求其管理水平也不斷提升。國有企業要促進管理會計以及業財融合之間的深度結合,就要遵循與時俱進原則,不斷更新管理理念,樹立科學、先進的業財融合理念,在理念指引下推進業財融合實踐,不斷提升國有企業的核心競爭優勢。
其次,國有企業要在推進業財融合過程中遵循協同性原則,因為各項業務活動都和銷售與采購等部門密切相關,在對業務信息與數據進行全面匯總基礎上,可更好地支持管理會計。業務以及財務各部門既保持相互獨立性,也要加強相互輔助與合作,企業制定并落實生產計劃以及采購計劃過程中,在一定程度上對融資業務產生影響,這期間各部門就要加強聯系,遵循協同性原則[4]。
最后,業財融合過程中要遵循創新性原則,因為在國有企業改革及發展過程中,創新屬于最強動力,為更有力的通過管理會計加強業財融合,并基于業財融合提升管理會計工作成效,就要深入探索,不斷更新管理理念,創新工作方法與技能等。
在新時期環境下,國有企業要立足管理會計視角深入分析業財融合建設要點,以更有針對性地加強業財融合,不斷提升融合建設效果。其一,要關注立足過去,具體是基于管理會計視角推進業財融合過程中首先了解企業以往業務開展情況,在對管理會計報告和相關關鍵信息進行深入分析基礎上,總結并把握國企經營發展的規律,為后續優化制定業務方案提供參考,并奠定基礎。其二,要注意管控現實。因為國有企業在推進改革與創新過程中會有多項因素影響業務方案的制定與實施,并經常遇到較大阻力,而且國家政策以及市場變化等均會對企業的業務活動產生影響,對此,需要企業在推進業財融合過程中積極利用管理會計工具,結合國有企業的實際發展情況還有各項客觀影響因素,確定業財融合建設方向以及具體目標等。其三,要關注未來預測。因為無論是在國有企業經營發展還是推進業財融合建設過程中,都會涉及到一定業務風險,其中很多風險雖然是可控的,但是卻有較大的控制難度,而且還會面臨一些不確定性因素和不可預測的風險,對此,要求國有企業在推進業財融合過程中不斷增強前瞻意識和風險防控意識,合理預估業財融合面臨的各種阻力,并針對性的制定預防與應對策略[5]。
國有企業要基于管理會計視角明確業財融合建設流程,首先要在確定經濟事項過程中著重關注業務端,在各項管理會計工作開展中要把企業各項業務活動當作關鍵對象,多層次、多維度地收集與分析業務信息,加強信息整合,對業務活動開展全過程進行全面跟蹤,在充分了解企業實際經營情況基礎上深入分析相關信息。其次,要在業務領域納入管理會計計量工作,通過常規性的度量,動態了解業務活動量,為后續業財融合奠定基礎。信息歸集期間,需結合業務端的常態模式對業務活動數據進行收集、管理與分類,同時要全面梳理各項業務因素,并對不同因素間的關系進行分析,通過數據分析支持業務管理。最后,管理會計在編報工作開展中全面滲透業務端信息,注意多種方式滿足業務需求,管理報告傳遞及分析過程中要促進各部門協同作業,及時為生產以及采購等部門反饋精準的財務信息。
國有企業立足管理視角推進業財融合建設過程中,要積極創新建設方法,拓展業財融合以及管理會計相結合的路徑。國有企業可通過互聯網以及IT技術建立ERP系統,促進各部門協調溝通,并使業務活動開展更加靈活、富有柔性,在先進的信息化管理系統支持下及時響應市場要求,并對制造商、供應商以及分銷商等相互關系進行重新定義,重構業財融合的組織結構、業務流程還有信息流程,不斷提升國企核心競爭力。國有企業通過應用ERP系統,可匯集物流、資金流以及信息流等多項資源,充分反映業務端現狀,并為業務方案制定、實施以及調整奠定基礎,增強業務端活力。
業財融合有助于進一步強化管理會計功能,而管理會計可為業財融合提供有力指導,所以,國有企業要對管理會計還有業財融合有正確認識,在此基礎上深入分析立足管理會計視角推進業財融合建設的困境,科學明確業財融合建設思路,制定建設原則,把握建設要點,梳理建設流程,創新建設手段,促進國有企業不斷提升經營管理水平。■