企業財務信息化建設探討

孟 懿 青島海灣集團有限公司

近年來，由于新冠疫情的影響，世界經濟形勢已陷入了停擺之中，企業要想在這一場劫難中打贏勝仗，還需要進一步增強企業自身整體競爭能力，這就要求企業必須更積極地利用現代科技信息手段，不斷提高財務信息技術水平，才能在嚴峻的世界國際競爭中脫穎而出。企業財務資源的高效運轉對促進企業的資源配置及資本運作都有一定的積極影響，因此，公司必須適應大數據社會的發展需求，做好公司的財務信息化工作，促進業財融合，提高企業各職能部門的協同合作能力，增強企業整體的管控能力，從而實現企業的可持續發展。

一、企業財務信息化建設存在的問題

(一)管理當局缺乏對財務信息化建設的重視

企業財務信息化建設的成功與否會受眾多因素的影響，當前的信息化建設水平尚有一些問題亟需解決，這其中一個重大因素就是企業的管理高層還沒有足夠重視財務信息化建設對企業發展的重要作用。眾多企業中，管理當局最關注的還是企業的發展規模，重視結果數據，并沒有更多的去考慮對企業的管理方式進行創新，甚至有些企業只顧極力擴大企業規模，忽視了對財務信息化的建設，認為財務只要能記賬，出具財務報表即可，沒必要投入過多的資金提升財務信息化建設。管理者沒有將財務信息化建設作為所有部門需共同肩負的責任，認為只需要由財務部全權負責，出了問題，也只會追究財務部的責任，自身都沒有參與到財務信息化建設的過程中，難以對財務數據進行深入的挖掘、分析、處理，使財務信息化的優勢很難發揮出來。正是這類管理者的錯誤思想，導致了一些企業的發展受到了限制，影響企業創造價值。

(二)忽視了業務端信息

大多數企業的財務人員主要工作核心仍然放在了會計上，以付款，記賬、出報表等為主要業務重心。由于財務操作的復雜性較高，工作整體上也比較繁瑣，這不但很容易使企業財務人員的主要工作重心發生了偏移，也使得其工作壓力增大，并且最終體現的財務管理效果也不佳。而且，目前企業財務信息系統所采用的也是比較傳統的信息系統，還是僅僅把會計核算效果當作主要工作目標，單純通過與會計的勾稽關系來確保數據的真實性，依靠財務人員手工錄入業務端數據，沒有使財務數據直接與最前端的業務信息進行集成。這樣不僅沒有辦法將企業財務數據和其他業務信息實現高度的銜接，更不能直接將整個會計工作過程進行保留。導致公司財務人員的注意力一直停留在會計工作上，而并未真正把注意力放到了公司經營業績的提升上，對具體業務缺乏比較全面的認識，也自然無法對具體業務數據做出判斷，使手工錄入的業務端數據沒有可靠保證，不利于業財一體化，無法準確分析業務數據對企業發展的影響，不能提供可靠的決策支持。

(三)缺乏相關的保障機制

公司在進行財務信息化管理工作時，各個職能部門之間必須進行協調配合，需要有健全的管理體系加以保障，降低各部門的溝通成本。一定要清楚每個業務操作的步驟流程，構建起完備的內部管理體系，以企業的發展目標為導向為內部人員合理分工，從而實現內部員工的標準化運作。對于我國當前的企業財務管理來說，大都缺乏規范性的管理制度來加以制約和引導，再加上投入的財力和人員不夠，企業很難靠自身的研發能力構建財務信息化系統，大多數直接引進已成型的ERP管理系統，使其與企業管理現狀無法相匹配，無法發揮財務信息化的優勢和作用。

(四)缺乏專業隊伍

企業在實施財務信息化項目時，除了要搭建財務信息化所需要的軟硬件系統以外，還必須有專業隊伍來進行管理。企業財務信息化的建立需有很高的技術要求，所以操作人員既要掌握企業財務管理中必備的專業知識，還應掌握計算機技術的先進操作技能。而就目前我國企業現有的財務管理團隊而言，既掌握財務專業知識又懂計算機技術的復合型人才并不多，目前企業還只能依靠現有的技術人員和物質基礎來建設企業財務管理信息化平臺，這種平臺建設仍需大量的手工操作，導致差錯率較高，嚴重影響了財務工作效率，這對企業財務信息化的建立工作相當不利，也就無法有效地發揮出其作用。

二、企業財務現代化管理的重要性

(一)優化企業財務管理水平

對于公司來說，良好的內部管理環境是企業業務持續發展的關鍵影響因素，而唯有持續優化內部管理，方可完成公司所設定的戰略發展規劃。與此同時，財務也是內部管理工作中的重要部分，一旦財務工作不順暢，將會對公司的正常運轉產生障礙。公司在業財融合的情形下，通過加快財務管理信息化建設的步伐，能夠為公司財務管理工作引入更多的創新管理方式，將使公司原有的繁重的財務管理工作得到精簡和優化，從而減輕財務管理壓力，更便于財務管理的優化提升[1]。具體來講，公司進行財務管理信息化建設，有利于合理分配公司現有的資源，通過運用先進科學的信息技術手段來管理財會工作，使公司決策工作更為科學、有效，從而提高了公司的財務管理水平。

(二)提升公司財務管理效率

在業財一體化的大背景下，加快企業財務管理信息化建設，不但能促進公司財務管理的轉型發展，也能充分地顯示出企業財務職能作用，從而提高財務管理效率。在財務管理信息化系統的支持下，企業各部門之間能夠進行大數據資源共享。由于公司的經營管理離不開各個環節以及崗位間的協作互通，財務管理系統平臺的搭建，可以使企業的資金得到更加有效的管控，從而了解公司當前最實際的財務管理現狀，及時查找財務管理流程上存在的漏洞，以便于及時處理阻礙公司經營的問題。具體來說，公司通過對會計核算與財務管理實施信息化建設，提高其效率之余，使整體的內部管理水平也得到提高[2]。在大數據下，公司能夠利用平臺進行數據資源共享，使得公司內數據的流動效率得以提高，解決了信息不對稱問題。作為公司的財務人員可以利用軟件對各部分的財務數據進行收集、整理、分類，第一時間掌握各部門資金的運轉情況。此外，還可以利用網絡對各單位的所有財務行為實現全方位、動態性、無死角的監控和考核，及時發現在執行中出現的情況，由此可以保證公司財務運營的穩定性和安全性。

(三)增強企業外部競爭實力

企業財務信息化的建設，既是企業發展的內在需求，又是市場經濟所推動的。數據信息化是當前經濟全球化和大數據時代背景下企業經營活動的關鍵影響因素。企業只有獲得了更豐富的信息數據，掌握更前沿的科技，才能幫助其提高整體競爭能力。對需要長期發展壯大的公司來說，簡單的通過市場變化來調整長期戰略規劃是遠遠不夠的，關鍵的是能夠對企業當前的財務狀況和經營成果做出深入的分析與提升，從而降低企業財務管理中可能面臨的風險。另外，公司通過信息化建設來進行財務管理，可以使公司的管理層準確地把握當下的財務管理狀況和市場的最新相關信息，這樣才能為企業管理層的經營決策提供合理的財務數據作為參考，與此同時，可以減少企業在市場變動中可能遇到的經營風險。公司在運營過程中持續加大信息化建設工作，除了可以有效協助公司迅速加強財務信息化建設，還可以使公司不斷地擁有市場競爭力，把發展的主動權牢牢掌握在自己手中。

三、企業財務信息化工作的建議

(一)提高管理認知水平

企業運營管理工作的主要內容必然涵蓋了財務數字化建設部分，財務數字化建設項目的順利推行，將使企業從財務的線下管控轉為在線管控，使數字化迅速融入企業的方方面面，利用信息化的優勢更好地促進企業的成長。隨著企業信息化建設的逐漸開展，業財一體化的優勢將愈發明顯，管理層開始關注到財務信息化的重要推動作用。當一個企業能夠自上而下地開始重視財務信息化建設時，才能更好地推進業財一體化融合發展，才能確保企業的員工能夠積極投身到信息化建設中去，增強企業凝聚力，提高企業核心競爭優勢。綜上所述，企業財務管理信息化建設必須堅持貫徹一把手理論，即企業的最高領導層要有足夠的企業信息化管理意識，如此才能夠在公司內部建立起財務管理信息架構，并以此為依據來分配會計信息資源，從而達到對企業內部數據的有效資源共享。

(二)優化組織架構，明確職責劃分

為確保大數據環境下企業財務信息化建設的順利實施與推廣，要求企業必須對現有的組織結構進行優化與完善，并結合不同的崗位明確設定不同的工作職責。企業財務信息化工程一直貫穿于公司運營管理的所有過程中，所以需要對公司目前的規章制度、業務辦理程序、組織架構等進行重新整合，作為企業高層管理者一定要始終堅持以財務信息化為先導和突破口，從思想上認識并肯定財務信息化對提升企業核心競爭力、實現企業變革的重要作用。另外，還必須明確各相關部門的職責，對不同的工作崗位分配具體的工作任務、明確具體要求，真正落實人員責任和資金流向，結合企業的實際狀況，構建并逐漸完善財務信息化系統工作體系。

(三)構建適合企業自身發展的信息化平臺

企業實施財務管理信息化工作，就必須構建一個統一的、完善的、科學合理的業財一體化經營管理體系。將企業內所有的經營信息都建立在標準化基礎上，并根據企業的實際經營情況進行信息系統整合，將企業的銷售、項目、設備、生產、采購、倉儲、人力以及財務管理形成一體化的協同管理，即企業在一個標準、共享的信息平臺上，實現業務與財務的集成管理，以實現企業管理層所需要的信息匯集和資源共享。建立以ERP為基礎的企業信息管理系統，同時兼顧了ERP外圍系統的可集成性和擴展性，以實現公司業務數據共享和財務集成等功能，確保財務信息化系統各個模塊的協同化、集成化管理，降低財務人員手工錄入數據的出錯率，提高工作效率[3]。最終形成適合于企業的“數字化、互聯網、智能化”創新管理網絡平臺，并形成統一的現代化企業管理系統。

以ERP體系為核心的現代企業管理體系，內容涵蓋了生產管理、銷售管理、采購管理、倉儲物流管理、項目管理、資金管理、財務與會計管理系統等，在生產經營和財務管理協同推進下，將形成業財一體化的企業經營財務管理體系，實現經營與財務管理一體化及精細化財務管理。實現數據間的連通、共享，提升信息有效性，從而產生信息和經營雙重驅動力，促進企業經濟的數字化轉型，為企業現代化發展的管理賦能。

(四)建立信息化保障機制

建設管理機制和健全工作機制，是財務信息化系統能夠順利開展并持續發展壯大的有效保障。首先要健全建設經濟發展體制。已建成的財務信息化網絡系統，要找準與企業現有功能和需求上的差異，注重發展趨勢，并依據企業統一的數據規則、技術標準和軟件體系，加以更新升級；對于正在建設財務信息化網絡系統的企業，要強化對計算機網絡基礎建設、網絡信息系統各業務模塊建設的整體規劃，按照標準，嚴格建立質量審核機制，并嚴格依據網絡系統建設計劃和標準組織建設工作，循序漸進完成信息化建設。其次要建立安全預警制度[4]。要做好對ERP系統用戶的安全訪問和數據及時備份管理工作，為網絡終端用戶統一配置抗病毒軟件，并定時進行更新、升級；要做好安全技術監測，準確檢測信息化基礎網絡的安全漏洞，并及時監控網絡終端用戶的違法狀況。最后要健全保障機制。要解決網絡安全維護費用短缺的實際問題，保障信息中心、網絡線路及系統設備獲得有效的升級和維修，保障網站系統正常；培養ERP系統運維人員，指導用戶使用ERP系統，在用戶遇到系統報錯時，解決問題，根據企業業務發展需求和財務分析的需要，對系統進行改進優化，不斷提高企業管理水平。

(五)強化財務管理與信息學科專業綜合型人才隊伍建設

一方面，為確保企業財務信息化工作的實施，必須強化財務管理與信息學科專業的綜合型人才隊伍建設工作。另一方面，在人員招聘方面，可以采取擇優的錄取模式，錄用懂大數據分析、掌握財務信息化技能的求職者，并針對新錄用進來的員工開展崗位能力培養，使之可以迅速地適應企業財務管理信息化建設。同時，對于在崗的財務管理人員而言，則需要自主學習，與時俱進，利用閑暇時間學習西方國家優秀企業的管理經驗，指導自己在崗位上更好地開展工作[5]。例如，在不斷學習的基礎上，通過有效利用云計算技術和物聯網技術等，搭建企業財資管理平臺，從而使資金管理、財務分析和資產數據共享等功能得以高效完成。另外，財務管理工作者還需要根據自身財務管理工作需要，提出優化財務管理軟件的需求，以強化自我管理能力，使企業的財務信息化管理水平進一步提升。

四、結語

綜上所述，企業財務現代化發展對企業推動財務發展、提升財務質量，增強企業綜合競爭力有著至關重要的作用。但是公司在實施財務管理信息化建設的過程中會面臨著不少問題與挑戰，而影響財務管理系統建立的原因也大多來自于公司管理層。基于此，企業的管理當局要充分考慮財務信息化建設對企業發展帶來的正面影響，要明確企業本身的運營狀況，打造適合企業未來戰略發展趨勢的信息系統平臺，做好人員、機制等方面的構建工作，從而使信息化建設工作成為企業經營中的關鍵組成部分，并使其伴隨著企業的發展持續優化，從而提高企業整體經營管理水平，促進企業高質量和可持續發展。■