突發(fā)公共衛(wèi)生事件下檔案學(xué)認識實習(xí)實踐教學(xué)探索

□魏 楠

檔案學(xué)是一門極具應(yīng)用性的學(xué)科，檔案工作往往需要檔案人員具有較強的動手能力和實踐能力[1]。因此，高校檔案專業(yè)人才培養(yǎng)需要將理論教學(xué)與實踐教學(xué)進行有機融合，以滿足社會對于應(yīng)用型、復(fù)合型檔案專業(yè)人才的需求[2]。認識實習(xí)作為實踐教學(xué)的重要組成部分，對于培養(yǎng)學(xué)生的實踐理性、加強理論認識、提高知識運用能力等方面發(fā)揮著重要作用。突發(fā)公共衛(wèi)生事件擾亂了認識實習(xí)的教學(xué)計劃，對實習(xí)內(nèi)容和實習(xí)方式產(chǎn)生了極大影響，有必要認真探索突發(fā)公共衛(wèi)生事件下的檔案學(xué)認識實習(xí)實踐教學(xué)。

一、認識實習(xí)的內(nèi)涵及功能：基于自我決定理論的分析

作為實踐教學(xué)的重要環(huán)節(jié)，認識實習(xí)的根本目標(biāo)是使學(xué)生廣泛深入地接觸所學(xué)專業(yè)在實踐工作中的相關(guān)過程，感受工作的具體展開，包括內(nèi)容、范圍、方式等，從而提高學(xué)生對于專業(yè)知識的認識，[3]增強學(xué)習(xí)興趣、培育實踐理性[4]。廣義的實踐教學(xué)包括課堂理論教學(xué)活動以外的其他教學(xué)形式，如實習(xí)、實驗、設(shè)計等。根據(jù)場域的不同，可以分為社會實踐教學(xué)、校園實踐教學(xué)等[5]。檔案學(xué)專業(yè)的實習(xí)包括認識實習(xí)、專業(yè)實習(xí)和畢業(yè)實習(xí)。將認識實習(xí)應(yīng)用于檔案學(xué)專業(yè)本科教學(xué)，就是要以檔案學(xué)專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)為根本導(dǎo)向，以教學(xué)大綱和內(nèi)容為依托，在學(xué)生初步掌握檔案學(xué)相關(guān)基礎(chǔ)理論后，有組織有計劃地安排學(xué)生進行認識實習(xí)，以加深對于知識點的理解、形成檔案工作的基本認識、激發(fā)探索欲和求知欲。檔案學(xué)專業(yè)的認識實習(xí)一般采取集中組織的形式，指導(dǎo)教師組織學(xué)生到檔案館、檔案機關(guān)部門等工作現(xiàn)場，了解檔案工作的具體內(nèi)容、組織形式、工作安排等，彌補課堂理論教學(xué)的不足。

當(dāng)前，學(xué)界圍繞認識實習(xí)開展了一系列基于實踐經(jīng)驗的探討分析，[6～7]相關(guān)理論研究卻稍顯不足，亟待予以深化。20世紀80年代，美國心理學(xué)家Deci和Ryan提出了自我決定理論(Self Determination Theory, SDT)用于解釋人類的自我決定行為，即個體對于是否進行某項行為的自由選擇。自我決定理論假定人的行為均是出于三種基本心理需求，即歸屬、能力和自主。其中歸屬滿足了與他人保持聯(lián)系的需求；能力體現(xiàn)了個體對于控制環(huán)境的需求；自主指行為出于自我選擇而非外界脅迫的需求[8]。自我決定理論依據(jù)產(chǎn)生源的不同，將動力分為內(nèi)在動力和外在動力[9]內(nèi)。在動力是行為本身帶來的快樂，比如成就感、興趣等；外在動力則是由行為之外的因素帶來的價值，如改善工作表現(xiàn)、獲得獎勵等。經(jīng)過幾十年的發(fā)展，自我決定理論已在多個學(xué)科領(lǐng)域得到應(yīng)用，特別在教育領(lǐng)域被用于研究學(xué)生的內(nèi)在動力與自主性學(xué)習(xí)的相關(guān)性等[10～11]。

借鑒自我決定理論的分析框架，認識實習(xí)在教學(xué)活動中充當(dāng)著十分重要的角色，有助于滿足學(xué)生的歸屬需求、能力需求和自主需求，從而激發(fā)學(xué)生產(chǎn)生學(xué)習(xí)的外在動力和內(nèi)在動力，幫助其更好發(fā)展。

(一)有助于滿足學(xué)生的歸屬需求：產(chǎn)生外在動力的基礎(chǔ)。認識實習(xí)通常以指導(dǎo)教師領(lǐng)導(dǎo)下的、持續(xù)一段時間的集中學(xué)習(xí)為組織形式。這種集中持續(xù)的浸入式學(xué)習(xí)，有助于加深學(xué)生之間、學(xué)生與教師之間、學(xué)生與實踐從業(yè)者之間的互動聯(lián)系，滿足學(xué)生的歸屬需求。具體而言，認識實習(xí)過程中，學(xué)生之間可以就實習(xí)內(nèi)容和專業(yè)知識進行自發(fā)討論、互相幫助，加強集體歸屬感；學(xué)生遇到困惑或無法解決的問題時，指導(dǎo)教師適時進行答疑解惑、加以引導(dǎo)，可加強學(xué)生與教師之間的信任和親密，使學(xué)生感受到來自教師的關(guān)注和關(guān)愛，培育良好的師生關(guān)系；通過與檔案工作實踐從業(yè)者的直接或間接接觸，學(xué)生可以形成對檔案學(xué)專業(yè)的具象理解，有助于加深其對于檔案學(xué)專業(yè)的認同感。自我決定理論認為，當(dāng)尚未形成行為的內(nèi)在動力時，個體對行為本身通常是缺乏興趣和認識的。促使其采取此類行為的主要原因是他們感受到的外界力量或與其相關(guān)的重要他人對行為的促進或重視[8]。這表明，歸屬需求的滿足是促進個體產(chǎn)生行為外在動力的基礎(chǔ)。因此，認識實習(xí)可通過滿足學(xué)生的歸屬需求，激發(fā)學(xué)生產(chǎn)生檔案學(xué)專業(yè)學(xué)習(xí)的外在動力。

(二)有助于滿足學(xué)生的能力需求：培育外在動力的核心。認識實習(xí)通常是在學(xué)生經(jīng)過一年的專業(yè)理論學(xué)習(xí)后才開展，此時學(xué)生已具備了一定的檔案學(xué)專業(yè)基礎(chǔ)知識。在認識實習(xí)中，學(xué)生運用所學(xué)檔案學(xué)知識就檔案實踐工作的某一方面或全過程進行跟蹤體驗，可以滿足學(xué)生以下需求：一是增強自身掌控感。將所學(xué)的書本理論知識與實踐場景相結(jié)合，可以加深學(xué)生對于所學(xué)知識的理解，與此同時，對檔案實踐工作產(chǎn)生熟悉之感，增強自身對于操縱環(huán)境(工作任務(wù))的信心和掌控感。二是開發(fā)學(xué)習(xí)新技能。檔案學(xué)具有很強的實踐性，雖然在課堂活動、實驗探索中學(xué)生們有機會接觸一些檔案實驗，但仍缺乏基于實際檔案工作場景的相關(guān)體驗。在認識實習(xí)中，學(xué)生可以通過觀察檔案工作者的日常工作內(nèi)容，進一步探索學(xué)習(xí)檔案操作的相關(guān)技能，開發(fā)自身潛力，強化自信。三是獲得成就感。作為一項系統(tǒng)性、持續(xù)性的教學(xué)活動，學(xué)生通過認識實習(xí)可以較為充分地認識了解檔案工作的具體流程，并基于自身的認識感悟撰寫完整的實習(xí)報告，從而大大增強成就感。自我決定理論指出，人們具有探索操縱環(huán)境的自然傾向，期望自身能力得到認可，并具有不斷開發(fā)新技能的愿望。能力需求的滿足有助于外在動力的進一步培育，推動行為產(chǎn)生。認識實習(xí)一定程度上滿足了學(xué)生的能力需求，成為學(xué)生深化檔案學(xué)學(xué)習(xí)的動力源。

(三)有助于滿足學(xué)生的自主需求：激發(fā)內(nèi)在動力的關(guān)鍵。認識實習(xí)要求學(xué)生根據(jù)興趣點、結(jié)合所學(xué)知識，在特定檔案工作場景下自主選擇實習(xí)內(nèi)容，給予學(xué)生以充分的選擇權(quán)，使他們可以自由地決定如何安排實習(xí)活動、如何表達自身想法和意見，滿足了學(xué)生對于行為自主性的需求。當(dāng)自主需求得到滿足時，個體行為時的內(nèi)在動力得到激發(fā)。在自我決定理論看來，由內(nèi)在動力所驅(qū)動的行為，行為目標(biāo)與個體價值觀更為相符，因此在行為時個體也會處于更為輕松舒適的狀態(tài)，從而增加行為的積極主動性。行為本身就會為個體帶來滿足感與愉悅感。內(nèi)在動力越強，行為的自主性越高，滿意度就越高，因此也會帶來更好的行為效果。通過認識實習(xí)，學(xué)生開始運用理論知識展開自主學(xué)習(xí)。在這一過程中所獲得的知識和技能是源于他們自身的興趣或認識到學(xué)習(xí)本身對未來事業(yè)的重要性。外在動力驅(qū)動所產(chǎn)生的行為具有不穩(wěn)定性，一旦外在動力消失，如無法獲得他人認可、不能得到相應(yīng)獎勵時，個體就會停止行為。而由內(nèi)在動力所驅(qū)動的行為具有穩(wěn)定性和持久性，因為行為本身就會為個體帶來幸福與滿足。認識實習(xí)能夠滿足學(xué)生的自主需求，激發(fā)學(xué)生內(nèi)在的檔案專業(yè)學(xué)習(xí)興趣，進而使其產(chǎn)生不斷學(xué)習(xí)、持續(xù)探索的內(nèi)在動力。

二、突發(fā)公共衛(wèi)生事件下檔案學(xué)認識實習(xí)實踐教學(xué)的可行性

新冠肺炎疫情的爆發(fā)和反復(fù)嚴重沖擊了教學(xué)實踐活動的正常開展。但在“停課不停教、停課不停學(xué)”的指導(dǎo)思想之下，仍需積極探索突發(fā)公共衛(wèi)生事件之下的檔案學(xué)認識實習(xí)實踐教學(xué)，以最大程度降低新冠肺炎疫情對學(xué)生本科學(xué)習(xí)的影響。突發(fā)公共衛(wèi)生事件下積極運用線上資源開展檔案學(xué)認識實習(xí)，不僅有著明確及時的政策引導(dǎo)、堅實發(fā)達的網(wǎng)絡(luò)信息化平臺資源，而且與充足的實踐保障密不可分。

(一)及時的政策引導(dǎo)。為遏制病毒傳播，2020年1月27日，教育部下發(fā)《關(guān)于2020年春季學(xué)期延期開學(xué)的通知》，以防止疫情在校園系統(tǒng)的蔓延。但突發(fā)公共衛(wèi)生事件下，仍要保障“停課不停教、停課不停學(xué)”，教育部于2020年2月4日發(fā)布《關(guān)于在疫情防控期間做好普通高等學(xué)校在線教學(xué)組織與管理工作的指導(dǎo)意見》，就疫情防控期間的教學(xué)工作進行部署。隨后，《關(guān)于疫情防控期間以信息化支持教育教學(xué)工作的通知》進一步明確了疫情期間各類教學(xué)工作需要充分借助網(wǎng)絡(luò)信息化平臺開展，采取適宜的教學(xué)方式。2021年7月，面對疫情復(fù)起，教育部印發(fā)緊急通知對教育系統(tǒng)疫情防控作出重要部署。這些文件體現(xiàn)了國家對于突發(fā)公共衛(wèi)生事件下教育工作的重視，為檔案學(xué)專業(yè)的認識實習(xí)指明了方向，即借助互聯(lián)網(wǎng)平臺、鼓勵學(xué)生采用線上線下相結(jié)合的方式開展認識實習(xí)。

(二)充足的網(wǎng)絡(luò)資源。認識實習(xí)的目的在于通過實踐幫助學(xué)生形成對檔案學(xué)的具象認識，從而激發(fā)學(xué)生產(chǎn)生學(xué)習(xí)的內(nèi)在和外在動力。在突發(fā)公共衛(wèi)生事件的影響下，組織學(xué)生集體參與線下檔案館、檔案局等實體檔案組織的實踐活動變得不切實際。因此，需要積極探索線上實踐渠道。檔案學(xué)專業(yè)的線上認識實習(xí)需要學(xué)生通過網(wǎng)絡(luò)渠道調(diào)研檔案館/局網(wǎng)站或其他組織機構(gòu)的檔案網(wǎng)站等，以了解當(dāng)前檔案工作的主要內(nèi)容。因此，線上實習(xí)的順利開展依賴于我國檔案網(wǎng)站建設(shè)水平。當(dāng)前，在“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”、數(shù)字中國、網(wǎng)絡(luò)強國等戰(zhàn)略的推動下，檔案信息化也已成為檔案工作的重點之一。我國國家級和省級檔案網(wǎng)站已實現(xiàn)全覆蓋，市級檔案網(wǎng)站建設(shè)也已初見成效，推出了在線檔案查閱、檔案檢索、在線展覽[12]等服務(wù)。與此同時，隨著新媒體技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案新媒體也為學(xué)生提供了豐富的在線資源。例如，國家檔案局(中央檔案館)于2019年1月開通“國家檔案局”微信公眾號，設(shè)有信息發(fā)布、蘭臺說史以及檔案服務(wù)等欄目；漳州市檔案局開設(shè)的“漳州檔案”抖音號，以短視頻的形式進行檔案宣傳和服務(wù)。充足的檔案工作網(wǎng)絡(luò)資源為突發(fā)公共衛(wèi)生事件下的檔案學(xué)認識實習(xí)開展打下了堅實基礎(chǔ)。

(三)堅實的實踐保障。檔案學(xué)專業(yè)極強的應(yīng)用性使得其與實踐機構(gòu)間往往建立了較為深入的合作關(guān)系，共同搭建實訓(xùn)實踐基地。以鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院為例，經(jīng)過探索已形成了較為完善的實踐教學(xué)內(nèi)容體系，如業(yè)務(wù)技能訓(xùn)練體系、創(chuàng)新能力提高體系、社會實踐鍛煉體系等，形成了以鄭州市檔案局為代表的檔案局(館)系統(tǒng)實習(xí)基地，以黃河水利委員會檔案館為代表的事業(yè)單位系統(tǒng)實習(xí)基地，以航空工業(yè)檔案館、鄭州地鐵集團有限公司、河南厚澤人力資源有限公司、中博奧信息技術(shù)有限公司、鄭州市市政工程總公司等為代表的企業(yè)系統(tǒng)實習(xí)基地。突發(fā)公共衛(wèi)生事件中，合作實踐機構(gòu)也積極探索線上資源建設(shè)，為實踐教學(xué)的順利開展提供保障。

三、突發(fā)公共衛(wèi)生事件下檔案學(xué)認識實習(xí)實踐教學(xué)模式

突發(fā)公共衛(wèi)生事件下檔案學(xué)認識實習(xí)實踐教學(xué)的開展離不開精心的設(shè)計組織安排，做到既保證學(xué)生安全，又達到教學(xué)效果。

(一)突發(fā)公共衛(wèi)生事件下檔案學(xué)認識實習(xí)方案設(shè)計。突發(fā)公共衛(wèi)生事件下，檔案學(xué)認識實習(xí)以線上網(wǎng)絡(luò)調(diào)研為主要方式進行。為使學(xué)生對檔案學(xué)專業(yè)形成具象認識，要求學(xué)生選擇一個省級以上綜合檔案網(wǎng)站進行為期至少一周的調(diào)研。

1.實踐對象的選擇。綜合檔案館網(wǎng)站所涉檔案業(yè)務(wù)較為全面，可幫助學(xué)生對檔案工作進行全景式了解。而囿于資源條件約束，省級以上檔案網(wǎng)站的建設(shè)水平往往較高，可以極大提高學(xué)生認識檔案工作的興趣，激發(fā)檔案學(xué)習(xí)內(nèi)在動力。

2.實踐時機的確定。依據(jù)自我決定理論，只有對行為產(chǎn)生一定了解時，才有可能激發(fā)內(nèi)在動力。因此，檔案學(xué)認識實習(xí)要在學(xué)生已具備一定檔案學(xué)專業(yè)知識的基礎(chǔ)上進行方能取得較好效果。如可在學(xué)生已完成《檔案學(xué)與圖書館學(xué)科導(dǎo)論》等基礎(chǔ)課程后，安排認識實習(xí)，以幫助學(xué)生鞏固所學(xué)知識，激發(fā)學(xué)習(xí)興趣。

(二)突發(fā)公共衛(wèi)生事件下檔案學(xué)認識實習(xí)具體實施步驟。

1.溝通動員階段。突發(fā)公共衛(wèi)生事件下，通過釘釘、微信群、學(xué)習(xí)通等線上渠道開展認識實習(xí)動員會，指導(dǎo)教師(團隊)就實習(xí)的總體要求、方式、時間、報告填寫以及注意事項等工作進行系統(tǒng)講解，以幫助學(xué)生更好理解認識實習(xí)。

2.實習(xí)開展階段。指導(dǎo)教師指導(dǎo)學(xué)生選取適宜的省級以上檔案網(wǎng)站，指導(dǎo)學(xué)生從網(wǎng)站名稱、網(wǎng)站內(nèi)容版塊設(shè)計情況、網(wǎng)站信息服務(wù)情況、網(wǎng)站互動情況、網(wǎng)站特色等方面展開調(diào)研，做好實習(xí)記錄。同時，引導(dǎo)學(xué)生嘗試使用檔案網(wǎng)站資訊、查檔、留言等功能，開展網(wǎng)絡(luò)調(diào)研，既可更為直觀地感受網(wǎng)站建設(shè)成果，又可培育學(xué)生勤于思考、敢于實踐的探索精神，起到課程思政的作用。

3.評價反饋階段。一方面，在實踐過程中，教師應(yīng)積極與學(xué)生建立反饋機制，幫助學(xué)生借助新媒體渠道及時與指導(dǎo)教師取得聯(lián)系，就實習(xí)過程中的疑慮困惑、心得體會等進行交流互動，以更好提升實習(xí)效果、深化學(xué)習(xí)感悟。另一方面，在實習(xí)結(jié)束后，應(yīng)及時對認識實習(xí)進行全面總結(jié)和評價，以客觀評估認識實習(xí)的開展情況，有助于實習(xí)方案的進一步完善提高。

四、結(jié)語

本文基于自我決定理論，通過剖析檔案學(xué)認識實習(xí)與培育學(xué)習(xí)的內(nèi)外部動力間的互動關(guān)系，闡釋了認識實習(xí)的重要功能。突發(fā)公共衛(wèi)生事件為認識實習(xí)等實踐教學(xué)造成了嚴重沖擊，但在及時的政策引導(dǎo)、充足的網(wǎng)絡(luò)資源以及堅實的實踐保障下，檔案學(xué)線上認識實習(xí)已具備充分的可行性。本文從方案設(shè)計和具體實施步驟兩方面就突發(fā)公共衛(wèi)生事件下的檔案學(xué)認識實習(xí)實踐教學(xué)模式進行探討，為后續(xù)教學(xué)開展提供參考。