臧澤華,張欣悅
(吉林化工學院 經濟管理學院,吉林 吉林 132022)
2016年,財務智能機器人的出現使會計行業的工作模式發生了改變。一方面,它可以高效準確地完成基礎性的會計工作;另一方面,財務機器人的數據存儲能力十分地驚人,它不但可以存儲大量的財務數據,還可以借助大數據算法快速地篩選出企業所需要的數據信息。利用機器人處理數據不僅節約了大量的人力與財力,還使得處理數據的準確性大幅度提高[1]。但與此同時,一些挑戰也接踵而來,尤其對于那些處于基礎工作崗位的財務工作人員,財務機器人處理工作的效率與準確性的不斷提高迫使越來越多的企業進行會計崗位改革,這將不可避免地會減少對財務會計崗位的需求。財務人員要努力提升自己的專業水平,不斷學習進步,這樣才能適應人工智能環境下的新型工作模式,解決人工智能帶來的挑戰與威脅。
對于一個企業來說,財務信息的獲取至關重要。不僅要有渠道獲得全面的財務信息,還要在短時間內快速甄別出對于企業決策有用的信息。企業決策者需要依據企業日常發生的經濟業務等財務信息,結合企業內部和外部等非財務信息,來制定最適合企業的發展經營戰略。所以獲取更有價值的財務信息并對其進行合理利用對于企業發展至關重要。但是傳統的財務會計無法在第一時間獲取準確且全面的財務信息。但管理會計卻可以彌補這個缺陷。管理會計可以合理利用所得到的財務信息,并結合企業內外部的實際情況,運用管理的手段進行數據分析與預測,得出面向企業未來的判斷,為企業管理者提供最佳的決策方案。現在國際貿易交流越來越頻繁,對于大多數企業而言,他們缺乏的是能夠為企業的發展建言獻策的管理會計工作人員,這也是迫使企業快速轉型的因素之一。
科技日新月異,時代不斷發展進步,那些老套過時的觀念早就淹沒在歷史的長河中。會計行業的更新換代也是大勢所趨,傳統財務會計的思維模式早已跟不上智能化時代的經濟發展需求,它仍然把重點停留在對過去的經濟數據分析、匯總上[2]。而就企業長期發展來說,更重要的是對于未來經濟活動的預測。與傳統的財務會計相比,管理會計的優勢則是在于它以財務會計為基礎,對企業財務信息做了深層次的加工與處理,使得據此做出的財務報表更能分析出企業的發展狀況。在人工智能時代下,對于會計人員而言,財務工作的最終結果不是獲取財務信息,而是利用財務數據進行決策分析。會計轉型是社會經濟發展進步必不可缺的一環,也是企業生產經營的必經之路。
隨著科技的不斷發展進步,會計行業變革已經無法避免。傳統的記賬型會計早已完成不了現在日漸增多的經濟業務量,所以現在大多數企業更希望向可以為企業創造更大價值的管理會計方向轉變[3]。德勤智能機器人的出現更加說明了基礎會計崗位不再需要更多的財務人員,企業需要的是管理會計人才。出于戰略角度考慮,會計轉型必然離不開企業內部高度共享的財務信息,這也有利于業財融合。在會計轉型升級的過程中,借助人工智能等發達的科技手段,可以快速地實現業務與財務的高度融合,更加有利于企業的經營與發展。
隨著社會經濟的不斷發展,企業需要整理、利用的財務數據越來越多。實時準確的數據信息可以使企業戰略工作的開展更加高效便捷,單靠人工來處理這些數據無疑是費時費力的。但人工智能的出現可以使這些財務數據在網上互聯互通。借助人工智能,管理會計人員不僅可以更加高效、準確地獲取所需的財務數據,還極大地降低了數據分析的成本。人工智能時代下財務數據的互聯互通為會計轉型提供了強大的數據支持。因此,可以在人工智能環境下,結合企業具體經營情況,充分利用好經人工智能處理后數據的管理型會計人才將廣受歡迎。
人工智能解決了傳統的數據錄入和記賬憑證的填寫等簡單又費時的基礎性工作,使財務人員能夠投入更多的時間和精力到分析和決策等更高價值的管理上。同時,隨著智能化時代的來臨,各大高校也進行相應的教學改革,改變傳統的人才培養模式,為企業提供更優質的管理會計應用型人才,使企業在轉型進程中具有充足的人力保障。
財務會計人員轉型所面臨的挑戰,一是會計人員的知識結構老化,他們對于會計工作的理解還停留在傳統的觀念[4]。他們普遍認為財務工作就是記賬和報賬,不需要參與到企業的實際經營活動中去。這種固化的思維早已跟不上會計行業的發展形勢。而且他們對于實時更新的會計信息不夠敏感,缺少對企業管理信息的收集與分析的意識和能力。此外,由于一些企業本身規模較小,它們自身就不具備使用人工智能的條件,客觀上這也阻礙了一部分會計人員的轉型。二是現階段,大多數財務人員的工作思維模式還停留在傳統時期,如果突然在企業間進行會計轉型,會使財務人員對自身定位模糊[5]。這些都成為財務人員轉型路上的阻礙。
雖然目前我國財務人員數量相對充足,但大多是從事基礎性工作的人員,而這類基礎性工作極有可能被人工智能所取代。掌握大數據技術的復合型財務人員依舊十分稀少。而目前一些企業的管理會計人員不僅專業能力不夠,還無法利用大數據技術進行財務信息的處理和分析。這是人工智能下會計轉型過程中企業面臨的一大問題。
隨著互聯網和人工智能技術在我國的應用范圍日漸擴大,企業智能化建設也在緊鑼密鼓地進行。各地方網上稅務系統已經在全國范圍內開通使用,這極大地縮減了業務辦理時間,提高了業務的準確性。智能財務管理系統也在不斷地換代升級,使得企業越來越多的業務都需要借助計算機來完成。但是許多中小企業卻還停留在傳統的業務處理方式,因為大部分中小企業的財務人員并不擅長操作計算機,尤其那些上了年紀的財務工作者,他們缺乏接受新鮮事物的勇氣,不主動改變。這使得計算機財務軟件的普及面臨著巨大的挑戰。
在這個信息快速發展的時代,各行各業從業者,都要緊跟時代發展潮流。就目前的企業發展狀況而言,我國大多數企業信息化建設不足[6]。雖然企業也在不斷地創新,尋求突破。但是信息化建設帶來的利益效果還是很小,導致企業對于信息化建設產生一種排斥心理。信息化建設成效不高的原因無非是兩個:一個是企業過于注重對于機器設備和技術方面的發展,從而忽略了對于管理模式的創新;另一個原因是許多企業規模較小,產品較為單一,自身沒有完整的信息系統,無法建立管理機制,很難進行信息化建設。
在企業發展的過程中,信息技術的提高對企業發展的重要性不言而喻。但是傳統財務會計信息的滯后性已經大大地影響了企業發展的速度與規模。在現在的經濟體制下,不創新、不改變的企業勢必要被其他競爭對手所淘汰。因此,企業的首要任務是將新型的財務理念與思想融入到企業日常的管理活動中去,由傳統的財務會計向著能給企業經營管理帶來更大效率與收益的管理會計方向轉變[7-8]。要充分利用人工智能為企業發展帶來的紅利。同時,在轉變觀念后要積極加強管理型會計人才的隊伍建設,增強財務工作者對財務數據的分析與利用能力,使財務工作者實現由原來的被動參與者到積極建言的企業建設者的轉變,使財務人員成為公司經濟發展的一把利器。并使員工養成終生學習的習慣,讓其始終走在行業的時代發展前沿。
在人工智能時代下,會計轉型要想成功,就必須要有相應制度的支持[9],不然所謂的會計轉型就是空中樓閣,無本之木。所有的改革發展,最終都要制定相關的法律法規,使人們有法可依。一是要優化財務組織機構和人員結構,重新對財務部門的結構、人員等內容進行規劃與調整,使其逐漸適應新的管理會計的工作要求;二是要融入新型的管理會計工作模式。以傳統的財務制度為基礎,逐步建立起符合企業發展模式的財務管理體系,不斷地完善會計轉型制度。將企業由財務會計逐步向管理會計方面進行轉型,逐漸形成一套完整的工作體系。
為了滿足當代社會對管理會計人才的需求,培養復合型管理會計人才已成為眾多高校的主要發展目標。但企業對高級管理會計人才的需求趨勢仍呈大幅度上升的狀態,高校的管理會計人才培養速度無法滿足企業的發展需求。所以,企業不能過分依賴高校輸出的人才,自身也要加大對于復合型人才的培養力度[10]。企業應定期地對管理會計進行相關的實踐培訓。
就目前社會的發展趨勢而言,人工智能在一定程度上可以促進企業的發展,但是也可能為企業帶來某些安全隱患,不過這些在企業轉型過程中存在的風險都是可控的。財務人員應該樹立風險管控觀念,多參加相關的網絡安全培訓課程,學習最新的智能風險管控技術,實時修補公司存在的網絡安全漏洞,確保企業網絡信息安全。
企業在進行會計轉型后,還需搭建信息化數據管理系統,在為企業獲取和處理數據提供有利的系統支持,幫助企業進行經營決策的同時,能夠有效地促進企業向管理會計轉型的創新型研究。
在人工智能環境下,傳統企業的發展勢必會遇到挑戰與影響,企業由財務會計向管理會計轉型已經成為必然趨勢。企業應緊隨時代發展步伐,轉變傳統觀念,抓住發展機遇,完善相關的會計管理機制,培養一批高質量的復合型財務人員,有效地提高企業的市場占有率。會計人員更當以此為跳板,跳出職場舒適圈,努力轉型為既具備扎實的會計專業知識又掌握計算機技術的復合型人才。