□文/陳桂才
(福建農業職業技術學院 福建·福州)
[提要] 中小型企業是推動我國經濟發展的主力軍。本文立足于中小企業會計成本管理角度,分別從成本管理的概念與內容、中小企業成本管理存在的問題以及解決對策等方面入手進行分析和探索。
中小型企業對于我國經濟的增長起著重要的作用,然而目前我國的中小型企業還存在著很多的問題,這會影響企業自身的發展。因此,企業要對于自身進行分析和研究,考慮如何落實成本管理模式,并制定針對性策略。
成本會計是指利用會計或者其他資料,以及財務會計的方式,根據企業所經營的活動產生的各個連續成本記性核算的一項管理活動。成本會計是可控的,企業對成本進行控制有利于提升利潤的獲取,降低產品的生產成本,于企業未來的發展十分重要。而現代成本會計是在傳統成本會計基礎上所衍生和發展的一種新的會計理論,更加符合企業的實際情況和市場環境。因此,企業要制定長期的、針對性的發展策略,建立有效的成本控制方式,以此來獲得真正意義上的提升和進步。在現代化企業的發展過程中,成本會計以及相關成本管理工作非常重要,成本管理工作不僅可以為企業的日常經營活動以及相關管理工作奠定良好的基礎,也可以針對企業內部的經營情況以及發展情況進行細致分析,通過開展各類成本管理工作,可以進一步明確企業經營與發展過程中的資金審核問題以及資金流轉問題。在中小型企業內部開展相關成本管理工作,可以幫助中小型企業快速實現轉型與升級,快速實現日常經營活動以及管理活動的創新性轉變。
(一)成本管理觀念與方法落后。在我國中小型企業中普遍存在成本管理觀念與方法落后的現象,主要表現在管理方式、手段、目的方面。其中,部分企業的成本管理范圍僅限于企業的內部管理,尤其是生產過程,而對于外部市場及相關領域成本行為的管理少之又少;而部分企業的管理目的只是為了降低成本、提高利潤,并沒有考慮到產品質量的問題,甚至會造成產品質量和利潤的同時下降,這對于企業未來的發展十分不利;部分企業的成本管理缺乏全局觀念,管理的主體僅僅是企業高層,這些高層也只是通過數據來進行分析、測量和控制,沒有對成本進行全局控制,所以會出現更多的問題,甚至造成不可挽救的后果。
我國中小型企業中還存在成本管理方法落后的情況。其一,企業沒有建立科學的成本管理體系;其二,企業還是采取傳統的手工做賬方式;其三,企業雖然進入了電算化階段,但是企業的成本管理應用十分少。種種情況說明,我國中小企業成本管理模式的應用還未發展成熟。
(二)管理人員專業素質水平比較低。在競爭日益激烈的今天,中小型企業發展對于管理人員提出了更高的要求。然而,中小型企業的管理人員素質偏低,沒有專業的技能和知識,制約和限制了企業的發展。而在實施和管理期間,管理人員看重眼前的利益,所以取消一些特定的培訓和學習機會,導致員工參與成本管理的意識落后,感受不到市場的壓力,控制成本的積極性無法調動起來,浪費現象嚴重。不論多么先進、多么專業的措施,都離不開專業人才來推進、實施,因此專業的人才是企業管理團隊的靈魂和支柱。然而,部分企業并沒有認識到優秀管理會計團隊的重要性,甚至為了節約成本而取消相關會計的專業培訓,導致專業會計管理人員的稀缺。這些錯誤做法都使得一部分企業未能組建專業的會計管理工作隊伍,當發生會計問題時,對于企業的打擊是突然的,而企業并沒有相關的經驗,所以會受到嚴重挫傷。
(三)成本管理制度不規范。隨著中小型企業的不斷擴大和發展,企業中的原材料、半成品、成品等急劇增加,但是企業對于這些存貨缺乏科學的管理,既無法及時掌握存貨的結存情況,還有可能造成一定的浪費,不利于中小型企業的發展。另外,中小型企業在薪資管理方面也存在一定的問題,很多企業實施計時工資,簡單來說就是按照工時的長短計算工資,這會導致工作人員出現紕漏,比如不關心產品質量問題、對于工作消極怠工等,造成嚴重的產品浪費。此外,很多中小型企業是勞動密集型企業,技術含量低,大多使用人力,所以很多產品是不合格的,導致在生產過程中浪費大量的人力、物料,甚至導致一些安全事故的發生,從而加劇成本的提高。
(一)改變傳統成本管理觀念,樹立戰略成本管理新觀念。在傳統成本管理觀念的視角下,經常會出現各類成本管理工作問題以及具體的資金運算問題,如果相關管理人員無法及時汲取中小企業成本管理工作之中的各類工作經驗,進一步轉變自身管理觀念以及工作觀念,則極有可能影響到中小企業成本管理工作實際效率,也有可能會為中小企業的后續發展造成巨大阻礙。如果想要從根本上提升中小企業成本管理工作實際效率,則必須要認真研究具體的工作問題及管理問題,結合主要的成本管理工作問題,探索全新的問題解決對策以及相關工作策略。這要求相關管理人員以及工作人員必須要改變傳統的工作觀念,樹立較為現代化的戰略性成本管理工作新理念。現代成本管理的意義和宗旨就是促使企業提升其綜合競爭力。因此,企業首先要做的就是改變傳統成本管理觀念,樹立新的成本管理觀念。要對傳統成本管理和現代管理模式進行分析和研究,深入了解兩者的不同,進而結合企業自身的優勢,來制定發展方向,同時進行全員和全過程的成本管理。中小企業內部高層管理人員必須要針對企業員工和相關管理人員的具體工作流程以及工作內容進行細致分析與把控,及時找出成本管理工作以及相關成本控制工作中的具體問題,結合相關問題,逐步分析工作理念以及管理觀念方面的具體問題。在企業相關工作人員以及管理人員轉變自身工作觀念的過程中,也可以汲取其他企業的管理經驗,進一步探索更加符合本企業成本管理工作的全新途徑以及相關工作思路。
傳統成本管理觀念認為,成本是對于產品生產成本的管理,是對產品進行成本上的簡單分析,所以傳統成本管理較為單一、目標狹窄,很難對企業的發展形成積極的推動作用。而在新時代環境下,企業改變傳統成本管理觀念,并樹立戰略成本管理新觀念,其新穎的管理方式、管理模式、管理觀念,既可以提升企業內部人員對于成本管理的參與度,又能使人人樹立降低成本的良好理念。成本管理涉及企業生產經營的全過程,企業采取新的成本管理方式,自然會有新的發展方向。
(二)培養高素質管理人才的同時讓全體員工參與成本管理。首先,在聘請相關管理人員以及工作人員之前,企業內部高層管理人員必須要針對全體工作人員的從業資質以及相關技能資格證書進行全方位分析與檢驗,必須要保證每一位工作人員以及管理人員均可以持證上崗,保證每一位工作人員均可以正確意識到自身的工作價值以及工作職責。同時,在正式開展企業成本管理工作及相關資金核算工作之前,必須要對全體工作人員以及管理人員進行專業技術培訓,促使每一位工作人員均可以明確意識到成本管理工作的具體工作原則以及相關工作要求。除此之外,作為中小型企業的高層管理人員,也需要積極鼓勵各類工作人員以及其他各級管理人員利用空閑時間積極參與各類職業培訓活動以及主題教育活動,并通過此種形式,進一步提升相關工作人員以及管理人員的專業技術操作能力以及職業素養。中小型企業的管理人員需要較高的素質和能力,所以企業可以引入高素質人才,或者對管理人才進行培養,以此來引導管理人才將成本管理落實。企業可以通過企業交流大會、引導他們直接進行溝通和交流,只有這樣,企業才能引進人才、留住人才,才能使得成本管理發揮其作用和優勢。比如,企業可以向精細化管理發展較好的企業取經,學習其中的技巧,吸取工作經驗,從而運用在工作實踐中,提升工作效率。企業之間可以開展“文化交流”大會,在大會之中,相關的管理人員進行溝通,相應的會計人員相互溝通,實現企業的共同發展和進步。在此期間,會計人員可以相互分享自己對于成本管理的認識和了解,還可以提出自己的困惑,由資深會計加以解答,促使資質尚欠的會計人員受益。另外,企業還可以加強對于精細化管理的宣傳,提升員工對于精細化管理的認識和了解,為實施和開展成本管理工作奠定良好的條件支持。如此,企業就可以在培養高素質管理人才的同時讓全體員工參與成本管理。除此之外,企業內部員工以及成本管理工作人員,也必須要進一步提升自身的職業素養,企業內部普通員工可以利用空閑時間,積極與其他員工進行親密交談,進一步了解企業內部成本管理工作的具體制度以及相關工作原則,也可以針對成本管理工作中的具體問題不斷交換意見,或者是針對某一具體問題進行深入研究與探討,以便進一步探索全新的問題解決方案以及相關工作方式,并在此基礎上,逐步完善自身的專業工作能力以及職業素養。現如今,互聯網信息技術快速發展,許多現代化的信息技術以及相關辦公設備已經得到了較好的應用,企業相關工作人員和管理人員應熟練運用互聯網信息技術,不斷提升自身的專業技術操作能力。工作人員可以通過互聯網溝通平臺或者是相關社交軟件,與企業內部其他員工保持密切交流;中小企業內部高層管理人員也可以通過此種形式,與其他各級工作人員之間保持密切溝通,及時了解主要的工作問題以及相關管理問題,以便快速制定相關工作問題以及管理問題的解決對策。充分發揮互聯網信息技術以及相關現代化溝通設備的重要價值,可以為中小企業高層管理人員的日常管理工作提供技術支撐與保障,也可以幫助高層管理人員逐步了解企業當前的經營與發展現狀,進一步調整成本管理工作主要流程以及相關工作內容。
(三)建立規范的成本管理制度。無論企業內部開展何種管理工作,亦或是開展相關經營工作,均需要各類工作機制以及管理制度作為支撐與保障。這就意味著企業內部高層管理人員必須要針對企業當前的經營與發展情況,合理制定各類成本管理制度,同時依照企業經營與管理的具體目標,進一步調整成本管理制度的相關內容,或者是進一步細化具體的規章制度以及相關工作規范。在中小型企業內部開展各類成本管理工作以及相關資金審核工作必須要按照具體的工作規范以及工作要求,逐步細化主要的工作流程。這就要求各級管理人員以及工作人員必須要進一步完善規章制度的運行流程以及主要內容,保證每位工作人員以及管理人員均可以明確各類規章制度以及工作規范的主要內容。企業需要建立規范的成本管理制度,這對于企業的發展十分重要。成本管理可以降低成本,提升利潤,還可以對存貨的管理有更為完整的記錄,包括如何采購、如何入庫、產品的數量、時間等。同時,員工的薪資也在企業成本核算中占據著重要的地位。所以,企業在產品控制的同時,還要對于員工的薪資進行管理。比如,引入科學的計件工資制度,不再是單一的計時制度;在員工出現材料浪費、合格率過低的情況時,對于員工進行適當的懲罰,以便彌補成本的提高。這樣,企業就可以建立規范的成本管理制度,可以如期得到良好的發展空間。除此之外,針對于一部分較為嚴重的成本管理問題,必須要及時制定各類事前應急預案以及相關應急事故處理方案,以避免出現嚴重工作問題及管理問題,導致中小型企業成本管理工作效率大打折扣,進而嚴重影響到中小型企業的后續發展與經營。企業高層管理人員要針對企業員工的日常考核工作以及評價工作進行細致分析,通過制定各類規章制度,完善、健全相關體制機制,進一步鼓勵企業員工積極參與到日常管理工作之中,以便充分發揮企業員工的重要價值。企業高層管理人員必須要明確企業自身的未來發展方向,合理制定各類工作規范以及工作制度。如果發現相關工作人員以及管理人員出現嚴重違規問題,或者是其他工作問題,必須要在第一時間責令其整改,隨后按照規章制度中的具體內容以及相關規范要求給予適當處罰。
總而言之,成本管理方式應用在財務工作之中,不僅引入了先進的技術,還引入了先進的管理方式,大大提升工作效率,降低工作出錯率,對企業的發展具有積極的推動作用。因此,企業在時代的發展長河之中,需要擁有與時俱進的思想,善于創新和改革,對于制度進行優化,使其適應現代社會的發展,懂得取其精華、去其糟粕,在競爭激烈的市場之中得以存活和發展,從而推動企業的可持續發展。如此,企業才能更好地運用成本管理,高效地完成會計工作,合理規避風險,進而提升企業工作的精準度和科學性,同時積極運用先進的信息技術,高效完成成本管理工作,推動企業綜合競爭力的提升。