企業(yè)成本控制中精細化管理的應用
——以北京市某保安服務公司為例

王海旭 北京市保安服務總公司

企業(yè)成本精細化管理，則是根據(jù)企業(yè)成本管理實際需求，采取精準、精細、精確的管理模式和手段，強化成本管理效果，創(chuàng)造更大的效益[1]。

在實踐過程中，不同企業(yè)成本管理現(xiàn)狀各有不同，因此，應設置針對性的精細化管理應用方案并實施[2]。北京市某保安服務公司，是北京市的一家大型國有保安企業(yè)，現(xiàn)有注冊資金2億元，33家分公司，1所保安培訓中心和12個培訓分部。總公司設有辦公室、企業(yè)管理、保安培訓、人力資源、技防研發(fā)、保安裝備產(chǎn)品經(jīng)營、研發(fā)等相關(guān)業(yè)務部室。目前，保安從業(yè)人員達7萬人,管理人員300余人。保安人防、技防客戶1.6萬余家，企業(yè)年經(jīng)營收入超過24億元人民幣，全年上繳利稅超億元。本文以其為例，開展企業(yè)成本控制中精細化管理的應用研究，為相關(guān)工作人員提供有益借鑒。

一、企業(yè)成本控制中精細化管理應用要點

精細化管理屬于企業(yè)成本管理的重要手段之一，在具體應用時，應注重以下四個要點。

(一)成本管理目標精細化

成本管理目標，屬于成本管理工作的導向，更是成本管理效果考核的重要指標之一，因此，必須保證其科學可行[3]。避免目標設置與工作人員能力之間協(xié)調(diào)性較差，導致其難以實現(xiàn)或者過于簡單，影響成本管理工作順利實施和工作人員潛力挖掘[4]。基于精細化理念對其分析，成本管理目標必須精準而細化，具體到某個人、某項內(nèi)容、某個時間點、某個程度。以北京市某保安服務公司為例，在進行精細化的成本管理目標設置時，采取圖1的模型，逐層分解和細化。

圖1 成本管理目標精細化

(二)成本管理責任精細化

基于精細化思想開展成本管理工作，必須注重管理責任設置，實現(xiàn)責任精細化，這樣才能提升相關(guān)工作人員的責任感，增強其在成本管理方面的投入，從而有助于成本管理目標實現(xiàn)。在具體設置時，應避免工作人員成本管理責任相互交叉、責任不清晰、責任與工作人員能力不協(xié)調(diào)等問題的出現(xiàn)[5]。北京市某保安服務公司在相關(guān)工作開展時，應注重工作人員意見征詢，作為職責設置依據(jù)，并簽訂相應的責任確認書，作為后續(xù)管理工作開展的依據(jù)。

(三)成本管理內(nèi)容精細化

企業(yè)成本控制中精細化管理的應用，應注重內(nèi)容精細，從而便于精準設置成本管理方案，強化成本管理效果，避免管理資源浪費[6]。以北京市某保安服務公司為例，其在保安人員人力成本管控內(nèi)容設置方面，應細化招聘、培訓、薪酬、績效、勞動關(guān)系、發(fā)展規(guī)劃等各個方面，并在此基礎之上繼續(xù)細化。以培訓為例，具體細化到培訓次數(shù)、培訓場地、培訓人員、培訓模式等方面。

(四)成本管理方案精細化

成本管理應注重落實，這樣才能保證相關(guān)目標達成，凸顯現(xiàn)實價值。因此，必須加強成本管理方案設計與實施，體現(xiàn)精細化特點[7]。具體操作時，應根據(jù)相應的成本管理目標、成本管理資源、成本管理環(huán)境、成本管理現(xiàn)狀等，設置成本管理方案，并適當融入動態(tài)化設計理念，及時根據(jù)成本管理情況，調(diào)整成本管理方案，做到精細化和動態(tài)化的有效結(jié)合，強化成本方案實施效果。基于此設置北京市某保安服務公司成本管理方案精細化設計模型，具體如圖2所示。

圖2 成本管理方案精細化設計模型

二、企業(yè)成本控制中精細化管理應用面臨的問題

企業(yè)成本控制中精細化管理應用面臨一定的問題，影響其實際效果，具體體現(xiàn)在以下三點。

(一)成本精細化管理人員素質(zhì)有待提升

企業(yè)成本精細化管理過程中，人屬于核心要素，如果其在有關(guān)方面素質(zhì)較低，難以達到相關(guān)要求，則會影響這一工作實施效果。以北京市某保安服務公司為例，其在存在成本精細化管理人員素質(zhì)的問題，具體表現(xiàn)在以下兩個方面：其一，財務人員成本精細化管理實踐能力不足。企業(yè)財務人員雖然在有關(guān)方面具有豐富的成本管理經(jīng)驗，但在實施精細化管理，如何解決精細化管理中的問題，提升精細化管理的價值方面，缺乏實踐經(jīng)驗，不利于成本精細化管理目標的實現(xiàn)。例如，北京市某保安服務公司財務人員，在實施成本精細化管理時，雖然按照精細化理論制定管理計劃并實施，卻缺乏創(chuàng)新和改進，僅是簡單地統(tǒng)計分析成本管理數(shù)據(jù)，并未深度挖掘、趨勢分析、對比分析、風險分析，弱化精細化管理效果；其二，非財務人員成本精細化管理意識不足。對于其他部門工作人員，雖然具有一定的成本管理意識，但對于精細化管理了解較少，缺乏精細化管理意識，致使其影響成本精細化管理氛圍營造和工作落實。例如，北京市某保安服務公司在2021年的調(diào)研報告中顯示，僅有10%的非財務人員了解什么是精細化管理，且具有精細化管理意識。80%左右的非財務部門員工皆對精細化管理了解不足，難以做到精細，從而產(chǎn)生一種“想要精細，卻不知如何精細”的現(xiàn)象。

(二)成本精細化管理相關(guān)制度不夠健全

企業(yè)成本精細化管理存在制度建設不夠健全的問題，其具體表現(xiàn)在以下兩個方面：一方面，精細化使用相關(guān)信息的制度不夠完善。企業(yè)成本控制中精細化管理應用，必須注重成本及相關(guān)信息使用，借助相關(guān)信息進行成本管理現(xiàn)狀評價，總結(jié)其存在的問題和不足，及時改進和解決。而當前有關(guān)方面的制度建設滯后，對于相關(guān)信息上傳制度、使用制度、管理制度等方面建設缺乏精細化，不利于成本管理工作推行。例如，北京市某保安服務公司在成本信息上傳方面的制度，并未明確上傳的時間、內(nèi)容、模式等，導致成本信息“時效性”較差，與業(yè)務現(xiàn)狀協(xié)調(diào)性不足，不利于及時發(fā)現(xiàn)問題，及時解決；另一方面，成本精細化管理績效考核制度建設滯后。以北京市某保安服務公司為例，其在成本管理方面已經(jīng)建立相應的績效考核制度，通過績效考核提升全員在成本管理方面的積極性。但精細化管理與普通的成本管理模式存在差異，依然采取原有的績效考核方案，則難以實現(xiàn)成本管理精細化。例如，在年終考核時，一些分公司和下屬部門雖然整體上達到預期的成本管理目標，但在人員管理、設備購置、研發(fā)設計等分項成本控制方面并未達到預期目標，因此，現(xiàn)有的績效考核不夠精細。

(三)成本精細化管理技術(shù)水平較低

企業(yè)成本控制中精細化管理應用必須做到與時俱進，這樣才能滿足發(fā)展所需。而當前企業(yè)在有關(guān)方面的技術(shù)應用水平較低，不利于成本精細化管理效果強化。總結(jié)相關(guān)方面問題，是因為缺乏針對性的成本精細化管理系統(tǒng)。企業(yè)雖然能夠引進一些高新技術(shù)用于成本管理，例如，信息化技術(shù)、財務管理軟件、大數(shù)據(jù)技術(shù)等，但卻并未根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀，設置針對性的成本精細化管理系統(tǒng)，難以滿足企業(yè)個性化需求。進一步分析這一問題產(chǎn)生原因，則是企業(yè)對其重視不夠，有關(guān)投入不足，影響新技術(shù)引入程度和深度。以北京市某保安服務公司為例，用于成本精細化管理技術(shù)水平提升方面的預算與實際需求之間的差距不斷增加，2017年為15萬，2021年為31萬。

圖3 成本管理技術(shù)水平提升投入差距

三、企業(yè)成本控制中精細化管理應用策略

(一)有效提升成本精細化管理相關(guān)人員專業(yè)素質(zhì)

首先，加強對財務人員成本精細化管理實踐能力培訓。企業(yè)應根據(jù)成本控制中精細化管理應用需求，設置系統(tǒng)化的培訓體系。分期開展培訓工作，并聘請專業(yè)人士結(jié)合工作實際講解如何實施成本精細化管理，如何解決相關(guān)工作開展中的問題。并對培訓結(jié)果進行考核，未通過考核人員還需繼續(xù)參與培訓。以北京市某保安服務公司為例，這一工作可以由培訓部門負責落實。同時，為了強化效果，設置“成本控制中精細化管理研發(fā)”體系，由財務部門人員和其他部門人員組成研發(fā)小組，針對企業(yè)成本精細化管理的疑難雜癥進行研究，在研究中提升自身實踐能力，并推動企業(yè)成本精細化管理目標的實現(xiàn)；其次，全面提升其他非財務人員成本精細化管理意識。企業(yè)在有關(guān)方面問題解決時，應采取“學習+激勵”相結(jié)合的模式，其中，學習是將成本精細化管理相關(guān)內(nèi)容融入到員工培養(yǎng)之中，保證每一個員工皆具有一定的成本精細化管理素養(yǎng)。激勵則是在企業(yè)中樹立成本精細化管理典型，給予一定的獎勵，使其帶動其他人員在有關(guān)方面的積極性和投入度。例如，北京市某保安服務公司，在每個分公司和每個部門，皆設置“成本精細化管理之星”，召開表彰大會和經(jīng)驗交流與學習大會，增強員工有關(guān)方面的榮譽感。

(二)健全成本精細化管理制度體系

企業(yè)應健全成本精細化管理制度體系，相關(guān)策略如下：其一，完善精細化使用相關(guān)信息的制度。企業(yè)在有關(guān)方面制度建設時，應基于成本控制中精細化管理應用需求，設置成本及相關(guān)信息使用制度。以北京市某保安服務公司成本及相關(guān)信息處理制度建設為例，應包括每個部門每項成本的信息統(tǒng)計分析、聚類分析、對比分析、趨勢分析、風險分析等內(nèi)容。同時，還應體現(xiàn)大局意識，與整個行業(yè)平均水平進行對比分析，得出結(jié)果和結(jié)論，作為成本管理工作評價和改進的依據(jù)；其二，建立針對性的成本精細化管理績效考核制度。有關(guān)方面的績效考核制度建設，應體現(xiàn)精細化理念，實現(xiàn)精細考核。例如，北京市某保安服務公司在成本精細化管理績效考核內(nèi)容設計方面，應細化到每個部門、每個人、每個時期的每項成本支出情況，并拓展考核內(nèi)容，涉及道德素養(yǎng)、職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)素養(yǎng)等各個層面，有利于成本精細化管理問題發(fā)現(xiàn)和解決。除此以外，還要加強績效考核結(jié)果的使用，強化績效考核工作價值。通過考核得出，一些部門未實現(xiàn)成本精細化管理目標的主要原因為成本界定不清晰，分攤不準確，即相關(guān)成本發(fā)生之后，未根據(jù)成本產(chǎn)生原因，細分到每個相關(guān)部門，致使直接責任部門所承受的成本數(shù)額較大，即使加強這一部門的成本管控投入，也無法達到預期目標。為了解決這一問題，需要對每項成本精準確定，并合理分攤到所有相關(guān)部門，針對各個部門實際情況制定成本管控方案，提升成本管控效果。

(三)提升成本精細化管理技術(shù)水平

企業(yè)應提升成本精細化管理技術(shù)應用水平，強化成本管控效果。以北京市某保安服務公司為例，在成本精細化管理相關(guān)技術(shù)引進之前，首先，開展“成本精細化管理技術(shù)需求”調(diào)研活動，總結(jié)全體員工在有關(guān)方面的意見，對其整理分析，作為成本精細化管理技術(shù)應用水平提升預算方案制定依據(jù)，保證預算滿足實際需求。其次，企業(yè)與高校、軟件開發(fā)公司等合作，研發(fā)“北京市某保安服務公司成本精細化管理系統(tǒng)”，用于成本管控之中。其在功能方面，應體現(xiàn)智能化、自動化、信息化、實時化、動態(tài)化的特點。例如，某項成本信息和業(yè)務信息輸入之后，系統(tǒng)自動分析成本支出和業(yè)務目標實現(xiàn)、產(chǎn)生價值之間的關(guān)系，如果成本投入較大，業(yè)務價值較低，則系統(tǒng)自動報警，由工作人員分析其原因，有效解決相關(guān)問題。最后，企業(yè)還應不斷進行系統(tǒng)優(yōu)化和改進，提升其服務能力。例如，在每個分公司設置子系統(tǒng)，用于分公司成本管理工作開展。并搜集成本精細化管理方面的經(jīng)典案例、建立與相關(guān)方面專家和單位的網(wǎng)絡鏈接，實現(xiàn)在線咨詢和問題解決，提升成本精細化管理水平。

四、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)在成本控制中，應體現(xiàn)精細化管理思想，建立針對性的管理體系，強化成本管理效果，提升企業(yè)效益。具體實施時，應注重成本管理目標、責任、內(nèi)容、方案設計的精細化，有效提升成本精細化管理相關(guān)人員專業(yè)素質(zhì)，健全成本精細化管理制度體系，提升成本精細化管理技術(shù)應用水平，為企業(yè)成本精細化管理工作高質(zhì)量開展奠定基礎。■