蘭浩 陳法池 黃真明 辛拓 林子釗 張學忠

摘 要:近些年來,我國電網企業飛速發展,電網資產管理難度不斷加大。面對大數據時代的到來,企業越來越重視數字資產的管理和維護,從而加大了對專業資產管理人才的渴求。本文分析了電網企業資產管理人員能力要素構建的重要性、資產管理人員能力要素構建的流程,以及大數據時代,資產管理人員能力要素模型構建的需求。期望從資產管理人員能力要素模型構建角度出發,為電網企業適應數字化管理要求,建設合理有效的資產管理人才隊伍提供參考。
關鍵詞:電網企業,資產管理,能力要素模型,大數據
DOI編碼:10.3969/j.issn.1674-5698.2023.07.008
1 電網企業資產管理人員能力概述
近些年來,我國電網企業飛速發展,各級電網協同發展,保障了發電充足、供電穩定和用電安全,為經濟高質量發展注入了活力。電網企業目前涉及交通、電力、能源等多個行業和領域,跨區電量交換能力不斷增強、固定資產投入不斷增加、電網系統規模也在不斷擴大,在全國范圍內形成了跨多個省份的電網。電網企業的發展也帶動了軟件開發、工程建設、設備家電、信息處理等行業的發展。電網企業是典型的資產密集型企業,財務工作管理責任重大,因此資產管理在企業管理中的位置比較突出。資產管理決定了投資建設,投資建設又影響了企業效益,資產管理工作的維護和落實是電網企業提高價值的重要手段。電網企業資產管理具有類型多樣、分布廣、造價高的特點。由于形式復雜,風險較大,電網企業資產管理面臨著資金集中管理難度大、部門設置不合理導致資產管理混亂,跨部門合作不通暢,信息化管理水平實現程度較低,資產安全管控難度大等多種挑戰。
為了應對上述挑戰,提升電網企業資產管理水平,需要各項工作落實到位。電網企業資產的有效管理關鍵在于充分發揮資產管理人員的作用。電網企業需要從專業人才出發,建設合理有效的人才隊伍,來適應數字化管理需求。因此,構建電網企業資產管理人員能力要素模型,促進資產管理人員專業素養提升,調動資產管理人員積極性,是提高企業資產利用效率,實現資產合理管理,維護資產安全的內在要求,是企業用低成本獲得高收益的必然要求。
資產管理工作是為管理單位各項資產,維護資產的安全和穩定,確保資產有效使用,保障各項工作順利進行而設置的崗位。在電網企業中,資產管理人員的能力越高,資產運營能力就越強,為企業創造的財富也就越多。
2 電網企業資產管理人員能力要素模型
2.1 人員能力要素分析
企業的發展目標是資產管理人員能力素質提高的指導原則,人才培養是實現企業發展目標的必要條件。不斷提高人才素質,使之為企業發展貢獻自己的力量是企業創新、轉型、發展的關鍵。建立合理、公開、透明、公平的用人機制,是避免人才流失的關鍵。對電網企業資產管理而言,管理人員能力水平嚴重影響了資產的合理化應用和價值創造。資產管理人員需要具備的基本能力要素有以下幾項。
(1)專業能力。資產管理人員最需要具備的專業能力是相應的專業知識和技能。能夠在自己職權范圍內,運用專業知識完成自己的工作內容,其中包括進行專業的數據分析和應用,進行細致的檢查和監督,進行系統全面的評估等。
(2)執行能力。資產管理人員的執行能力受多方面因素的影響,包括自身專業素質,各個部門的溝通協調等。資產管理人員需要制定合理的執行計劃,合理分配好時間,做事有條有理。
(3)溝通協調能力。資產管理工作業務具有復雜性,跨部門交流難度較大,良好的溝通協調能力能夠保障團隊間的工作效率,聚分力為合力。
(4)創新突破能力。大數據時代,電網企業資產管理創新以市場為導向,可以更好地促進實物流、價值流、信息流的相互融合、完善資產管理工具、加強管理基礎建設。擁有創新的眼界和格局,致力于突破難點才能實現電網企業的可持續發展。
(5)風險意識。電網企業單純依靠專家知識和內部管理已經難以適應當前的發展趨勢。如何防范風險,做出基于風險的決策,成為資產管理的重要內容。電網企業資產管理面臨多種不可確定的風險,企業需要加強風險管理,減少損失。
2.2 人員能力要素模型構建
電網企業資產管理人員能力要素模型構建的基礎是企業發展目標。通過對企業發展目標的分析,設立資產管理的各項分支機構,各項分支機構的運行離不開具備良好素質能力的員工。
電網企業資產管理人員能力要素模型的構建流程(如圖1所示),包括以下幾項。
(1)確定資產管理人員,分級分類界定。在電網企業內部可以劃分為資產管理部總經理,其下分設投資部、融資部、理財部、人力資源部。為防止交叉管理、指令重復等問題,采用層級管理原則。建立資產管理人員要素模型需要對職權相同、能力相近的人員進行職類細致劃分。
(2)確定能力要素,構建能力要素數據庫。建立合適的能力要素數據庫,需要滿足不同類型崗位的發展需求。可以通過訪談記錄的方式,選取代表性員工,來獲取本公司資產管理人員基本能力要素、崗位責任、績效標準、期望能力。針對員工的問卷結果進行綜合分析,對各項結果進行總結,梳理相關崗位職責,崗位勝任的能力要素,構建適用于資產管理部門的職權劃分以及相應的能力要素模型。
(3)資產管理人員能力要素模型驗證。為了保障最終模型的科學性和實用性,需要對模型進行驗證。可以采用訪談和調查問卷的方式,量化員工對資產管理人員能力要素模型滿意度,通過不同崗位員工的反饋,滿足差異化需求。
編制電網企業資產管理人員能力要素手冊。并參照圖1展示的電網企業資產管理人員能力要素模型構建過程,對資產管理人員崗位設置、職權定位、能力要素要求等多個方面進行分級編制,在企業內部形成企業文化。
2.3 能力要素模型作用和意義
對電網企業而言,建立一套適用的能力要素模型體系,使之成為一項標準化管理手段,才能有效提高資產管理人員能力。能力要素模型有助于電網企業在專業人員選拔、員工培訓、績效考核、薪酬體系等方面建立標準,實現規范化管理,從而提高資產的利用率,維護資產安全。資產管理人員能力要素模型的作用具體表現為以下幾點。
(1)適用于資產管理人員的專業選拔。資產管理涉及的范圍比較廣,不同的資產管理業務需要不同的專業知識和能力支撐。因此電網企業需要根據自身業務所需,構建不同的專業標準,對資產管理崗位職能做好定位,對資產管理人員的入職資格提出要求,由此方便專業人才的選拔。
(2)適用于資產管理人員的人才培訓。電網企業在不斷發展轉型,打造有競爭力的電網企業,必須滿足人才的需求,建立學習型組織,使企業獲得更強大的動力。不斷的培養和學習,可以提高員工的專業素養、綜合素質和核心競爭力,培養員工成長的幸福感、對企業的歸屬感、對企業文化的認同感,防止人才外流。專業人才的培養需要形成戰略性人才培養體系。
(3)適用于資產管理人員的績效考核。績效考核是一個企業的重中之重,員工的表現與績效聯系。能力要素模型要服務于績效考核的指標、內容和流程。識別、培養和留住關鍵人才,既提高了管理的有效性,又提高了資產管理人員的工作熱情。同時績效考核還能準確識別出資產管理人員的優勢和不足,有針對性地進行員工培訓。
(4)適用于資產管理人員的薪酬體系。通過績效考核與薪酬體系結合,滿足員工個人需求。薪酬體系是電網企業實現目標的一種手段,構建合適的薪酬體系,能夠使企業的獎勵機制得到合理發揮與應用,更好地調動員工的積極性,為企業創造更高的價值。
電網企業構建資產管理人員能力要素模型,其根本意義在于用人力資本帶動經濟增長。任何企業的發展都需要以人作為第一要務,滿足人員需求,用合理的模型體制來調動資產管理人員的積極性,實現企業的發展目標。構建電網企業資產管理人員能力要素模型的意義包括但不限于以下幾項。
(1)為電網企業經營決策提供數據支持。電網企業資產管理人員負責企業資產管理運營,計劃編制,對各部門進行資產考核,定期對財務進行分析報告等工作。資產管理人員能力的提高,有助于深度挖掘企業自身的潛在價值,為企業投資、融資等行為提供智力支持。
(2)保障電網企業資產全生命周期的跟蹤管理和各項業務安全運行。資產管理人員的具體工作涉及資產預算、核算、結賬、對賬、清查、盤點等工作,其能力的提高和工作的規范化將有利于各個工作順利交接,減少資源的過度投入,提高工作的效率和準確度,合理管理電網企業設備資產,提高資產的使用效率。
(3)有利于電網企業資產管理的轉型升級,加大對無形資產管理的標準化投入,提升公司軟實力。近些年來無形資產的標準化管理是資產管理方面的重點,越來越多的企業重視無形資產的創造、開發、經營和保護,全面提升核心競爭力,在知識經濟時代的國際競爭中搶占有利地位,掌握核心科技。電網企業也不例外,對無形資產的標準化管理可以進一步增加資產的價值。
(4)維護資產安全,保障人民人身安全。電網企業資產具有點多、面廣、量大的特點,并且設備之間相互鏈接,外部環境的變化、個別機器的損壞容易帶動和影響其他設備的老化和損壞,如果不能及時發現并維護,容易造成重大安全事故。提高資產管理人員工作的積極性可以有效防患于未然。
3 數字經濟時代人員能力的新要求
信息化時代,數據要素已成為核心生產要素,也必將成為經濟社會發展的戰略性資源。對電網企業而言,其業務涉及小到每一個家庭的電費,大到國家的電網檢修、能源輸送等方面,各個環節每時每刻都會產生大量的信息數據。這種信息數據的挖掘與分析是電網企業無法回避的,也是電網企業面對的巨大挑戰。所以,如何培養資產管理專業型人才,如何通過數據分析獲取商機和利潤,是電網企業當下面臨的問題。同時,大數據也給電網企業的發展帶來了機會。電網數據比傳統數據采集更便利、各項業務調查也更方便,使得數據形成網絡,打破原來的孤島格局;促使各個數據平臺實現了信息化、電子化、自動化,進一步推動了電網業務的一體化管理。大數據技術的應用促使資產管理人員不斷提高自身素質,成為專業人才,為電網發展聚集核心力量。
數字時代電網資產管理人員能力要素模型構建還需要考慮如下因素。
(1)樹立正確的資產管理思維。在大數據時代,人才是最活躍的因素,人才是影響力也是競爭力。樹立正確的資產管理思維,符合電網企業發展要求,才能在極具變化的數據時代抓住機遇,進行更加科學、準確的行動。
(2)大數據管理人才是基本需要。對于企業而言,專業人才的需求是其發展的根本動力。從電網企業資產管理人員的實際出發,數據開發分析的能力格外重要,通過數據對用戶開展需求分析,滿足用戶的差異化需求,為相關決策制定提供管理依據。然而,對于大數據管理人才的需求是現實中的難題。管理人員不僅需要學會應用大數據方法,還要能夠實時更新自己的思維模式,找到最佳的解決方案。管理人員要全方位理解數據、掌握數據、分析數據,消除信息孤島。
(3)風險思維。隨著組織和環境的變化,資產管理任務和問題也在發生變化。因此,面對大數據技術帶來的不確定風險,資產管理人員需提高靈活性和發展能力。企業需要加強風險管理,及時更新風險管理體系,確保資產良好運行,以便減少損失,更好地保障電力供應,維護電力安全,滿足居民生產生活需求。
4 結 論
總之,電網企業的業務范圍越來越廣,資產管理難度越來越大。構建一個清晰的資產管理人員能力要素模型能夠有效規避風險,吸引更多的優秀人才加入,提升電網企業資產管理能力,保障電網企業資產管理工作順利進行,促進電網企業朝向標準化企業邁進。進一步建設電網企業標準化人才隊伍,可以為我國電網企業資產發展、資產管理標準化等方面提供堅實的人才基礎。
參考文獻
GB/Z 40954.2-2021, 標準化專業人員能力 第2部分:標準化相關組織[S].
GB/T 33173-2016, 資產管理 管理體系要求[S].
GB/T 33172-2016, 資產管理綜述、原則和術語[S].
GB/T 19028-2018, 質量管理人員參與和能力指南[S].