中小企業財務核算存在的問題與對策

陳小薇

摘?要：近年來，中小企業快速發展，為社會提供了很多就業機會、方便了居民生活、推動了科技進步，為國民經濟快速發展起到了非常重要的作用。怎樣在眾多企業中處于優勢地位而不被淘汰，是中小企業值得深思熟慮的問題。企業整個生命周期都離不開財務核算，準確地財務核算極其重要。由于中小企業自身因素的影響，在實際工作中，許多問題依然存在于財務核算中，本文通過對存在的問題進行探討并提出相應的解決對策，旨在給中小企業做好財務核算工作提供一些借鑒。

關鍵詞：中小企業；會計核算；問題；對策

中圖分類號：F23?????文獻標識碼：A??????doi：10.19311/j.cnki.16723198.2023.04.070

中小企業在規模上相對于大企業來說較小、擁有的人力資源、物質資源都十分有限，并且在激烈的市場經濟中難以與大企業相競爭。好在中小企業的經營很靈活，產品具有個性化，市場劃分比較細，會計核算也比大企業的簡單。為了立足長遠的發展，中小企業管理者一定要注重會計核算職能在經營管理中的作用，要根據企業本身的經濟特點、業務情況、人才狀況，制定適合自身發展情況的會計核算制度，要更加及時、系統、全面、準確地反映經濟活動的信息。

1?中小企業財務存在的問題

1.1?企業不規范的核算方法

據我了解，多數中小企業財務人員在內部會計核算上存在很多問題，比如，核算不完整、不準確、也缺乏規范性，給企業帶來很多麻煩。例如，會計管理工作缺乏嚴謹，沒有按時核對公司自己編制的銀行日記賬與導出的銀行對賬單；沒有及時核算應收賬款；為了不引起相關監管部門的注意，逃避法律監管，不少中小企業在多家銀行開立賬戶，并且大部分業務不通過銀行處理，而采用現金交易，公司只編制銀行日記賬，現金賬則根據需要隨意調整。另外有的中小企業根本不設賬，即使設賬，賬目也混亂；還有相當一部分企業設兩套賬、多套賬。會計核算上，不按規定攤提待攤費用、預提費用。根據公司所有者的要求，違規采用“倒軋記賬法”，人為操縱利潤，以便達到少繳稅款的目的。另外，企業獲取的原始憑證也不規范。企業在日常進貨時，往往以低于市場的價格成交，又無法取得財務記賬所需的合法有效單據；還有的企業發生費用后沒有及時取得發票，只取得不合條件的收據，實際工作中，白條抵賬現象也比較普遍。

1.2?進貨成本偏高

進貨，也就是原材料采購，是存貨管理的基礎環節，也是企業存貨非常重要的階段。目前某些公司在進貨方面并沒有一套科學的方法，關于進貨的處理方法相對簡單。首先，管理者沒有仔細全面的了解市場上的運作規律，很難對經濟市場的供需進行精確地預測，導致進貨數量差異，不利于企業的實際運營，浪費了大量的人力、物力、時間；另外，在進貨過程中也經常出差錯，比如，填錯單據上的數量、金額、字跡潦草、有錯別字，造成相應人員工作上的誤導，也產生了不少的經濟損失；其次，中小企業的采購員，年齡偏大，且在工作方式上比較傳統，思維方式不夠靈活，沒有及時學習新的存貨管理理念，并加以運用到工作中。加上相關的領導人員對于存貨的管理不科學，存在企業內部有人私自收回扣、傭金情況，甚至有采購員與供貨商勾結獲利等，這些行為都極大損害了企業的利益。

1.3?庫存管理混亂

據了解，中小企業庫存管理存在許多問題，主要體現在以下方面：第一，區域管理不明，貨物堆放混亂，沒有做好分區管理，造成查找貨物的麻煩。第二，倉庫內的賬目管理雜亂而都沒有邏輯。第三，庫存控制和物資儲備不是很合理，庫存不準確。第四，倉庫領導人員業務水平偏低，全靠以往的工作經驗挑揀貨物，造成新員工不能很快上手，而老員工工作懶散，挑選訂單狀況比較嚴重。第五，存貨出入庫管理不夠嚴格，缺乏相應的監督，導致實際庫存和賬面數量不一致，給公司帶來一定的經濟損失。

1.4?盲從投資、脫離實際

大多數中小企業都是從最初的小作坊，小公司開始，經過一點點的努力，一步步的穩健發展，從而積累了原始本金。到了成長階段，都會產生一定的結余資金。但是中小企業的所有者發展眼光有一定的局限性，都想短期獲得更大利潤，沒有很強的風險防范意識，經不起某些看似高利潤的投機產業的誘惑，所有者就會挪用企業的流動資金，從事那些投資項目。大多數中小民營企業都還沒有步入企業的生命成熟期，就會由于盲目投資，導致缺乏營運資金。根據筆者多年的資金管理經驗，企業盲目投資行為，帶來的資金需求不是項目簡單的增加，而是項目資金需求等，多個因素的快速增長。盲目擴張，最終會導致企業嚴重短缺資金，使資金管理淪入崩盤的困境，企業的發展也將舉步維艱。

1.5?風險意識淡薄

中小企業的管理者大多數沒有風險意識，其財務人員的工作僅僅局限在日常的財務核算上，沒有系統學習審計知識，財務管理知識。就算學習了，也沒有很好的運用到實際工作中。這就給企業的實際經營，帶來不少麻煩，出現了經濟損失，卻不知怎樣規避風險，減少損失的發生。還有一些財務人員明明知道企業經營者違反了財經法規，虛開了發票，為了自己工作的穩定性，也依然閉口不談。另外公司的財產管理也存在不合理的現象，比如重大機械設備沒有購買財產保險、一些危險工種沒有購買意外傷害保險、員工上崗培訓不到位，導致廢品損失增加、日常行政采購沒有執行嚴格的審批手續、企業員工以其他隱匿手段損害公司利益等。這些都需要經營者增強風險意識，包括財務風險、運營風險、法律風險、市場風險等。

2?中小企業財務核算的策略

2.1?規范企業內部核算

組織中小企業的會計人員，找出企業自身財務制度存在的漏洞，鼓勵財務人員提出不同的意見，形成會議記錄，事后進行梳理，建立適合企業發展的科學、系統、合規的內部會計核算制度，會計人員積極落實到日常工作中。中小企業的財務人員各司其職，各盡其責，做好會計基礎核算工作，每月開財務會議，進行財務數據分析，了解公司運行狀況，哪些是暢銷品，哪些是滯銷品，以及提供高質量的財務建議給相應的采購、銷售部門。另外會計人員要主動了解公司產品范圍，特色。要熟知產品進銷存的流程，使會計核算具有真實性、時效性；要全面和深入的做好會計核算，不僅要系統掌握企業資金的來龍去脈，還要對固定資產，無形資產等進行核算。比如，要核算銀行往來賬戶款項情況、有價證券（國庫券、股票、企業債券等），考慮固定資產不同的折舊方法，年限，凈殘值，根據實際情況，找到適合企業自身的折舊方法，編制月度損益表，同時也要定期核算企業的債權債務，做好應收賬款、應付賬款、其他應收款、其他應付款的核實工作。其次，還要增強資金管理。聘用專業的持有資格證書的財會人員，仔細登記現金，銀行明細賬。做到賬實、賬表相符，每一筆付款都有相關人員提出申請，隨后部門領導審批，總經理簽字，會計復核，出納付款。做到有理有據，收到的款項也要問清楚資金來源，是主營業務收入，還是其他業務收入，或者其他利得。每到月初，需要會計人員對出納的現金進行盤點.對于現金清查的結果應當編制現金盤點報告單。若存在賬款不符現象，發現長款或短款，應先通過“待處理財產損益”科目核算，隨后，按照查明的原因，做出相應的賬務處理。最后，重視公司原始記錄單據保存。原始記錄主要包括進料單、領料單、入庫單、出庫單、工資單、庫存盤點表等各種單據。這些都是會計核算的依據，也是收入的確認，成本的核算、利潤的歸集、稅收的繳納的基礎，原始記錄單據，增強了會計信息的可信度，為企業的決策提供了強有力的依據。

2.2?降低進貨成本

采購人員需具備基本的談判技巧。在采購期初就要做好相應的調查核實工作，如廠家的進貨價格，市場上有哪些廠家能提供原材料，他們的報價高低，運輸成本大小等。這些是與廠家進行價格談判必須了解的因素。采購前也需要保證自身的信息來源穩定可靠，如今互聯網信息十分豐富，多種多樣。有很多進貨渠道，采購人員要仔細辨別廠家的真假、考察原材料的質量，以防上當受騙。企業領導要保證合理的采購規模，盡可能的批量采購，降低攤銷費用。此外，采購人員應該保持高水平的談判技巧，既能降低采購成本，又能幫助企業獲取到實際的經濟效益。

2.3?規范倉庫管理制度

關于庫存管理，從以下方面著手：（1）庫區設置.將倉庫做好區域劃分并分別命名，將庫區、庫位信息統一命名登記并錄入倉庫管理系統之中，隨后擺放的貨物和倉儲系統保持一致，制訂合理有效地貨品管理制度。（2）倉儲管理系統支持費用管理功能，客戶能夠自行制訂費用的內容，并按照自己的實際情況生成賬單，經相關工作人員審核成功后可導出最后單。（3）引入規范的庫存作業。庫存管理的模塊由倉庫管理者設定，在后續的管理中，系統會按照庫存量的多少自動提示管理者，管理者可以根據缺貨的提示及時購進，彌補庫存不足；根據庫存過多的信息，抓緊銷售，轉變成新的資金流。（4）減少對老員工的依賴，定期對倉庫管理人員做好培訓，學習最新的先進的倉儲管理知識，并結合公司實際情況進行應用。調整員工的積極性，合理設置管理層，確立倉庫各工作人員職責。中小企業管理者要大力引進年輕的、有新思想的、經驗豐富的存貨管理人員，以此來增強企業核心競爭力。（5）對于存貨的入庫、出庫問題，物資領料人員要嚴格填制入庫及出庫單，倉庫管理者和財務人員要定期或者不定期對存貨進行清查和盤點，核實倉庫管理系統是否與實際物品，以及財務的賬面相符，并各自分別查找原因。如果是庫存系統登記不及時，失誤導致，后期要規范相應人員的操作，把相應工作納入個人績效考核，做到獎懲分明。如果是庫存被偷盜，則可以及時安裝監控裝置，可以起到很好的管控作用。如果是自然原因，比如失火、大雨、臺風等，則可以購買財產保險，以防不測，即使發生了自然災害，也能獲得一些保險賠償，也能減少公司經濟損失，這些都需要財務人員分情況并做好相應的賬務處理。

只有準確的了解庫存情況，才能夠為企業發展提供有效地意見，采取有效的措施，從而減少企業不必要的經濟損失。

2.4?謹慎投資，突出主業

中小企業所有者應增強風險意識，要謹慎地、理性地選擇合適的投資項目。即使選擇投資產品，也要突出企業的主業，加大企業主業科技創新，提高主業的產品層次，積極增強主業的生產能力，讓企業產品成為金牛產品；集中人力、物力做好主要產品，樹立企業良好的品牌形象，來增強企業不可替代的核心競爭力。據個人了解，多數中小企業，因為不注重主業，過分注重投資新項目，造成企業本身的項目進度嚴重遲緩，錯失企業原有的發展機遇，為企業健康發展埋下了不少禍根。

2.5?增強企業風險意識

首先，中小企業管理者應當主動學習法律知識，了解經濟法規，制定企業發展戰略，產品營銷策略，明確利潤增長目標，招聘優秀的人才，從而更好地管理公司。其次，讓財務人員主動學習經濟法規，金融知識等，做到學以致用。在遵守財經法規的前提下，合理避稅、積極催收清理應收賬款、辦理銀行貸款、聯系相關人員處理運輸費用、各種合同違約賠償金的約定等。并且要告知企業管理人員公司存在哪些財務風險，需要承擔怎樣的經濟、法律責任。既要潔身自好，又要嚴格要求他人。然后，要制定合理的財產管理制度，建立固定資產臺賬，每個機械單獨編號，做好統一維護，保養工作，明確責任人。購買財產保險，預防被盜，失火等損失。為危險工種人員購買意外傷害保險，這樣雙方都高興，都有保障，員工工作積極性也會提高，公司也能規避風險。對于新招聘進來的人員，人力部門做好培訓，發放操作手冊，勞動手冊，簽訂合同等，來約束雙方之間的行為，做到獎勵懲罰分明。日常行政采購，按照一級一級審批，最后采購的方法落實工作，防止吃回扣現象發生。當然還有更多可行的方法來規避公司的風險。總之，需要公司上下一起努力，增強風險意識，積極落實，才能保證企業高效運行，實現利潤高速增長。

3?結論

中小企業迅速發展，已經成為我國市場經濟中不可或缺的一部分，急需對其內部的財務核算工作加以規范。中小企業管理者一定要重視會計核算在經營管理中的作用，要結合企業自身經濟活動特色、人員狀況、資金實力，制定出適合中小企業自身發展的會計核算制度，從而保證中小企業得到健康穩定有序的發展。

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