清水江文書“寄存”式保護(hù)模式研究

文/凱里學(xué)院圖書館 楊存林 潘云

一、問題的起源

“清水江文書”又稱“錦屏文書”，主要留存于貴州省清水江中下游流域。因其發(fā)現(xiàn)較晚，流入市場較少，保存著較好的“歸戶性”“完整性”與“系統(tǒng)性”，是綜合研究明清時期極其難得而珍貴的第一手材料，具有極高的學(xué)術(shù)研究價值和史料價值。但隨著時間推移，各種人為與自然因素導(dǎo)致清水江文書流失嚴(yán)重，目前處于瀕危狀態(tài)，亟須社會各界搶救與保護(hù)，否則清水江文書會消亡在歷史的長河中。

自20世紀(jì)60年代清水江文書發(fā)現(xiàn)以來，陸續(xù)引起了政府有關(guān)部門與國內(nèi)外學(xué)者的關(guān)注，紛紛行動起來搶救保護(hù)清水江文書。2010年以來，貴州省錦屏、黎平、天柱、三穗、劍河等清水江中下游縣份相繼成立了“錦屏文書”搶救保護(hù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，開展域內(nèi)文書的征集工作，目前征集入館量已突破20萬份。但隨著時間的推移，文書持有人逐漸改變了對清水江文書的看法，不愿意將手中的文書上交。貴州省民族文化宮曾做過問卷調(diào)查，90%的群眾不愿意將文書交由縣檔案館代管；100%的群眾不愿意文書作為“檔案”被征集入檔；90%的群眾對文書的查閱、復(fù)制、征集有附加經(jīng)濟(jì)條件要求；30%的群眾對文書被征集后悔了，希望取回文書。據(jù)專家保守估計(jì)，目前征集到的清水江文書僅占文書存世總量的1／3，大量清水江文書還散藏于民間，征集集中保護(hù)難以繼續(xù)推進(jìn)。于是，在征集入館遇到瓶頸、難以繼續(xù)推進(jìn)的情況下，有學(xué)者提出了“分散就地保存”模式來搶救保護(hù)清水江文書。

“分散就地保存”模式是2007年貴州民族文化宮高聰主任與貴州師范學(xué)院龍宇曉教授就清水江文書的搶救保護(hù)所提出，分為“就地集中式”保護(hù)和“就地分散式”保護(hù)，前者是指在選取好的村寨試點(diǎn)就地建立陳列館（室），將文書統(tǒng)一存放在陳列館（室）有序保存和管理；后者是幫助文書持有人掌握一定的保護(hù)技巧，并贈送鋼制保險(xiǎn)柜或樟木柜給予持有人保存清水江文書。

“分散就地保存”模式有其合理性的一面，但也有欠妥的地方，其中有幾個問題需要解決：1.當(dāng)?shù)卮逭惲叙^（室）的文書由誰負(fù)責(zé)管理，文書安全由誰負(fù)責(zé)？2.鋼制保險(xiǎn)柜或樟木柜對清水江文書保護(hù)是否起到實(shí)質(zhì)作用？筆者認(rèn)為，這些措施并不能對清水江文書起到有效的保護(hù)作用。黔東南州鄉(xiāng)村多采用本地盛產(chǎn)的杉木建造房屋，一旦發(fā)生火災(zāi)就會像云南翁丁村一樣短時間內(nèi)焚燒殆盡，不留給人們搶救清水江文書的時間。此外，從紙質(zhì)古籍文獻(xiàn)保護(hù)的角度來說，文書的保護(hù)是多方面的，只有對清水江文書采取防酸、防盜、防火、防潮、防蟲、防塵、防光及建設(shè)恒溫恒濕儲存環(huán)境等措施，必要時還得進(jìn)行脫酸、除蟲、除塵、除霉、修復(fù)、加固等，才能對清水江文書起到實(shí)質(zhì)性的保護(hù)作用。顯然這樣的儲存環(huán)境與保護(hù)手段是“分散就地保存”模式所不能實(shí)現(xiàn)的，只能通過“寄存保護(hù)”模式加以解決。

二、清水江文書“寄存保護(hù)”模式的構(gòu)想

（一）“寄存保護(hù)”的概念。“寄存保護(hù)”不是一種依法接收或征集，而是一種所有權(quán)、使用權(quán)屬于寄存者的協(xié)議保管模式。目的是使鄉(xiāng)村經(jīng)濟(jì)、精力和條件尚不具備的清水江文書持有者與專門存儲機(jī)構(gòu)簽訂協(xié)議、明確各自權(quán)責(zé)后將其持有的清水江文書交由專門儲存機(jī)構(gòu)代為保管，使清水江文書得到妥善保護(hù)。

（二）“寄存保護(hù)”模式的實(shí)施舉措。為妥善保護(hù)好散藏于民間的清水江文書，我們可以通過“寄存”的方式，將清水江文書轉(zhuǎn)移到條件良好的古籍室中來。引入“寄存”方式是鑒于各區(qū)域清水江文書的保存條件良莠不齊，在每一個村寨建設(shè)條件良好的古籍室、配備具有紙質(zhì)古籍文獻(xiàn)保護(hù)技術(shù)的管理人員難以實(shí)現(xiàn)的情況下而提出的構(gòu)想。具體通過以下舉措加以實(shí)現(xiàn)：1.成立搶救保護(hù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。除2006年成立的“貴州省清水江契約文書搶救保護(hù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組”為貴州省最高協(xié)調(diào)行政機(jī)構(gòu)外，應(yīng)設(shè)立由黔東南州政府分管領(lǐng)導(dǎo)，州檔案局、文體廣電局、文物局、財(cái)政局、民委主要負(fù)責(zé)人等為成員的搶救保護(hù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組；設(shè)立由縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)負(fù)責(zé)人、鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)和各村主任保護(hù)工作小組；設(shè)立由縣檔案館為負(fù)責(zé)人、清水江文書搶救保護(hù)辦公室（在縣檔案館）及其他主體成員的搶救保護(hù)實(shí)施小組。這些分層管理機(jī)構(gòu)對整個過程中各方的行為進(jìn)行規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、管理、監(jiān)督、控制、獎懲和保護(hù)。2.政府支持與號召。政府出臺政策支持與資金扶持，并運(yùn)用國家強(qiáng)制力、調(diào)控和管理地方公共事務(wù)的權(quán)力發(fā)出“寄存”號召，號召清水江文書持有人將文書“寄存”在檔案管理部門代為保管。3.清水江文書普查統(tǒng)計(jì)。清水江文書普查統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)在檔案管理部門的技術(shù)指導(dǎo)下，由各鄉(xiāng)分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，各村主任對本村清水江文書展開“地毯式”作業(yè)，做到不重登、不漏登，摸清清水江文書的存世家底，同時對文書持有人開展政府政策及“寄存”保護(hù)的宣傳。保存在農(nóng)戶家中的清水江文書有些已經(jīng)老化、脆化、絮化、蟲蛀嚴(yán)重、破敗不堪，近幾十年來更有火災(zāi)導(dǎo)致清水江文書損毀、進(jìn)而產(chǎn)生的土地糾紛案例，如：1980年文斗下寨的寨火因發(fā)生在中午，人們大多在山上干農(nóng)活，導(dǎo)致大多數(shù)人家的契約文書被焚毀；1996年10月發(fā)生在錦屏縣偶里鄉(xiāng)八臘村一組的火災(zāi)，在短短一個小時內(nèi)將30多棟木質(zhì)樓房全部燒盡，一同燒毀的還有長期積累的清水江文書；2005年7月17日，發(fā)生錦屏河口鄉(xiāng)文斗上寨村的一場山林火災(zāi)，當(dāng)時就燒毀了幾十戶人家，被一同燒毀的還有3000至4000份清水江文書；2016年5月30日午夜，發(fā)生在錦屏縣平秋鎮(zhèn)石引村的火災(zāi)，燒毀了仁海濱等4戶人家的房屋與仁海濱家族遺留下來的清水江文書400余份，此后不久引起了土地糾紛而無憑據(jù)調(diào)解；2011年，天柱縣石洞鎮(zhèn)柳寨村與劍河縣盤溪鄉(xiāng)平岑村產(chǎn)生林權(quán)糾紛，找出來民國十二年（1923年）的契約，在州縣鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）土地與林業(yè)部門的參與下，以契約為依據(jù)，最終達(dá)成協(xié)議。倘若不采取有效保護(hù)措施，任由清水江文書被蟲蛀、鼠咬、霉變、老化下去，幾十年后將缺乏憑據(jù)來調(diào)解山林土地糾紛。普查統(tǒng)計(jì)人員用擺事實(shí)、講道理、曉明厲害來說服清水江文書持有人，讓其理解和支持政府對清水江文書的保護(hù)政策。政府提供政策支持、資金扶持，運(yùn)用國家強(qiáng)制力、調(diào)控和管理地方公共事務(wù)的權(quán)力推進(jìn)保護(hù)措施平穩(wěn)推進(jìn)；在鄉(xiāng)鎮(zhèn)負(fù)責(zé)人監(jiān)管下由村主任對各自村寨展開“地毯式”普查統(tǒng)計(jì)，摸清清水江文書存量家底；檔案局、文體廣電局、文物局、財(cái)政局、民委等單位提供技術(shù)指導(dǎo)。政府、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村以及各部門各負(fù)其責(zé)、各行其是，共同把清水江文書保護(hù)工作抓實(shí)抓牢。4.建設(shè)綜合古籍室、改善存儲環(huán)境。清水江文書與一般檔案有著本質(zhì)的區(qū)別：一般檔案受有效年限限制，而清水江文書需要永久保存，因此清水江文書儲藏室要達(dá)到古籍室建設(shè)要求。在實(shí)施“寄存”保護(hù)前需要以縣為單位在清水江文書存世量較大的縣建設(shè)條件良好的古籍室。（1）古籍室選址要求。與縣城建、環(huán)保部門加強(qiáng)溝通，選擇未來沒有污染企業(yè)入駐且處于城市上風(fēng)區(qū)域的非頂層高層建筑建設(shè)古籍室，減少清水江文書受潮濕、塵埃及酸性氣體的威脅；（2）古籍室建設(shè)要求。①防潮隔熱及密閉性要求。古籍室各個區(qū)域都要做好防潮隔熱處理，防止水滲透損壞清水江文書及改變古籍室溫、濕度環(huán)境，導(dǎo)致清水江文書浸水及脫水老化；密閉性要求良好，為清水江文書創(chuàng)建一個獨(dú)立的存儲空間，免受外界環(huán)境變化影響，必要時可增強(qiáng)滅火效果。②防光要求。古籍室窗戶應(yīng)安裝毛玻璃或有色玻璃并拉上厚窗簾，防止清水江文書被自然光紫外線照射；室內(nèi)照明燈光選用低功率燈光且光源與清水江文書的垂直距離不小于50cm，防止清水江文書被光化。③防塵防酸要求。古籍室要安裝空氣過濾設(shè)備（有條件的安裝空氣透析系統(tǒng)），過濾古籍室內(nèi)的塵埃以及二氧化硫、二氧化氮等酸性氣體，防止清水江文書被塵染、酸化。④除潮控溫要求。古籍室內(nèi)安裝空調(diào)及除濕機(jī)等設(shè)備，將室溫控制在18~22攝氏度，濕度控制在40%~60%之間，防止清水江文書發(fā)霉與脫水老化。⑤防火要求。古籍室需安裝氣體自動滅火裝置，氣體可選用二氧化碳或氮?dú)猓A(yù)防古籍室火災(zāi)的發(fā)生。⑥防蟲避蠹要求。古籍室內(nèi)呈放具有驅(qū)蟲避蠹功效的植物或藥物，如：煙葉、樟腦、云香草等，防止蠹蟲蛀食清水江文書。⑦書柜材質(zhì)要求。古籍室書柜材質(zhì)要求很嚴(yán)格，因其直接與盛放的清水江文書接觸，所以不能使用含油脂較高的松木、樟木，更不能使用含有人工合劑的人造木，應(yīng)首選木質(zhì)堅(jiān)而輕、不生蟲不走性的楠木、梓木，其次是花梨和棗木等木材。香樟木含有天然的樟腦而起到驅(qū)蟲避蠹的效果，因此往往被人們忽略其含油脂高的性質(zhì)。也可以借鑒“皇史宬”的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，在樟木書柜上包裹一層銅皮來隔離其油脂。

（三）建立利益協(xié)調(diào)機(jī)制。建立以政府為主導(dǎo)各方參與的利益協(xié)調(diào)機(jī)制，由政府制定和執(zhí)行相關(guān)法律來規(guī)范清水江文書搶救保護(hù)行為，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)搶救保護(hù)工作中的各利益相關(guān)方的關(guān)系。

（四）擬定寄存協(xié)議。由寄存保管部門擬定寄存協(xié)議，協(xié)議中應(yīng)明確以下事項(xiàng)：1.清點(diǎn)清水江文書的數(shù)量。清水江文書的數(shù)量由文書持有人在寄存時與管理部門負(fù)責(zé)人當(dāng)面清點(diǎn)，分門別類記錄到寄存協(xié)議中，以便寄存到期后盤點(diǎn)。2.約定寄存清水江文書的所有權(quán)和使用權(quán)。明確約定清水江文書的所有權(quán)屬于文書持有人；清水江文書的使用權(quán)屬于存、管雙方共同所有。3.約定寄存時間和費(fèi)用。清水江文書的寄存時間由寄存、管理雙方協(xié)商而定，可用循序漸進(jìn)的方式進(jìn)行，如：首期協(xié)議簽訂5年寄存期，二期協(xié)議簽訂10年寄存期，三期協(xié)議簽訂長期寄存協(xié)議等；所產(chǎn)生費(fèi)用由政府全額承擔(dān)。4.約定在寄存有效時間內(nèi)雙方的權(quán)利和義務(wù)。在寄存有效時間內(nèi)寄存者不能取回所寄存的清水江文書，可以憑寄存協(xié)議隨時查閱屬于自己的清水江文書；保管部門須妥善保管寄存的清水江文書，若因管理不當(dāng)造成清水江文書損毀的，須根據(jù)損毀程度給予文書寄存者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（具體補(bǔ)償金額由第三方機(jī)構(gòu)鑒定），保管單位有權(quán)對所保管的清水江文書開展原生性保護(hù)與再生性保護(hù)、挖掘與開發(fā)清水江文書的價值，所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)利益由政府成立的“利益調(diào)解委員會”協(xié)調(diào)分配。保管單位在收到寄存清水江文書后3年內(nèi)必須按清水江文書原尺寸制作清水江文書彩色復(fù)制件贈與寄存者，供寄存者查閱及展示之用。5.約定寄存期滿后，寄存文書的處置方式。寄存期滿后，寄存管理部門有義務(wù)提醒寄存者，根據(jù)檔案管理部門的管理效果選擇取回或續(xù)簽寄存協(xié)議。取回或續(xù)簽寄存協(xié)議的數(shù)量作為檔案管理部門工作績效考核的重要參考依據(jù)，監(jiān)督檔案管理部門應(yīng)盡職盡責(zé)管理好清水江文書。若寄存期滿后不取回也不續(xù)簽寄存協(xié)議滿一年的，其寄存的清水江文書將轉(zhuǎn)為國有檔案資料保存。6.其他約定事項(xiàng)。（1）檔案管理部門與寄存者需保持長期有效的溝通聯(lián)系，若辦公地址、聯(lián)系方式等發(fā)生變化，必須及時通報(bào)對方。（2）寄存檔案的所有權(quán)發(fā)生變化、檔案管理部門發(fā)生合并或名稱變更等情況必須及時通報(bào)對方。（3）因地震、山體滑坡等不可抗力因素造成寄存檔案受損的，檔案管理部門不承擔(dān)管理責(zé)任，但可酌情給予文書寄存者一定經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，具體金額由政府成立的“利益調(diào)解委員會”與文書寄存者協(xié)商而定。

三、結(jié)語

清水江文書“寄存保護(hù)”模式是在“征集集中保護(hù)”模式遇到瓶頸、舉步維艱、難以繼續(xù)推進(jìn)，而“分散就地保存”模式又難以從根本上保護(hù)清水江文書的情況下提出的一項(xiàng)保護(hù)措施，只是一個思想框架，具體條款內(nèi)容在落實(shí)過程中有待進(jìn)一步細(xì)化和充實(shí)。相信在清水江文書所有權(quán)、使用權(quán)未發(fā)生改變，不影響文書查閱便利性還能帶來一定經(jīng)濟(jì)效益的前提下，文書持有人一定會響應(yīng)政府號召，將所持有的清水江文書“寄存”到檔案管理部門中來，從而改變清水江文書的“無保護(hù)”狀態(tài)，延續(xù)清水江文書的存世時間。