財務共享中心建設中存在的問題與完善對策

章偉波 浙江富浙資產股權投資有限公司

財務共享中心的建設依托于大數據技術和信息技術，能夠實現財務業務的精準處理，以完善財務管理組織架構、規范管理運行程序，從而提升財務管理效率，降低企業運營維護人工成本，為企業創造更大的經濟價值。針對外部客戶與內部管理，立足市場化發展角度，為管理人員提供更完善、更專業的管理與分析服務模式。

一、財務共享中心建設的目的

在經濟全球化發展的時代背景下，企業為了提升市場競爭力，不斷擴張，在各個地區分別建立分、子公司，并制定了符合企業發展的分散式財務管理模式和財務組織架構。然而，分、子公司的建立以及分散型財務管控模式的普及將提升企業人工成本，企業財務管理效率也將隨之降低。財務風險更分散，難以集中控制，最終導致企業難以實現發展戰略，不利于企業現代化發展。財務共享中心建設能夠起到趨利避害的作用，有效提取各個分、子公司的核心業務和業務運行階段的關鍵性財務數據，將數據集中存放在財務共享中心平臺中，大數據實現信息的自動收集和自動核算，管理人員通過登錄數據庫查找關鍵詞，即可獲取到各個分、子公司的財務數據以及業務運行階段的資金支出信息，從而提升企業財務管理質量與管理效率[1]。同時，建設財務共享中心后，企業結合自身發展趨勢制定平臺運行標準，給予不同職級工作人員管理權限和查詢權限，便于后續財務管理工作順利開展。同時，統一財會核算標準，各個分、子公司提供的數據計算標準一致，便于數據的對比以及戰略的調整。

二、財務共享中心建設的必要性

(一)有利于降低企業運營維護成本

企業通過建設財務共享中心，能夠最大化發揮大數據技術、計算機管理技術作用，持續提升企業財務信息數據的傳輸效率和質量，確保企業在處理財務信息方面變得更加智能，降低人工管理費用的基礎上，避免人為操作降低財務數據的精準度。通過構建財務共享中心，不斷分析會計處理標準，確保能夠通過財務平臺實現會計核算管理，做到財務數據的統一處置，提升財務信息管理效率的同時，精簡財務管理人員數量[2]。

(二)有利于控制企業財務風險

企業的規模與企業面臨的財務風險呈正相關，企業的規模越大，企業面臨的財務風險種類越多，財務風險具象化對企業造成的影響越大。由于企業與各分、子公司在財務核算、業務管理模式間存在差異，進而導致企業在實際生產經營中，需要面臨的財務風險種類越多，風險也就越大。因此，企業建設財務共享中心后，在大數據技術的引導下，財務核算、業務管理在平臺中將會被劃分為智能化模塊，確保企業經營管理的業務更具規范化，針對分、子公司統一制定財務會計核算標準，規避由于核算模式、業務管理模式不同引發的潛在性財務風險[3]。

(三)有利于促進財務管理轉型

企業傳統的財務管理模式更重視財務核算而忽視財務分析，不利于管理會計發揮工作價值。建設財務共享中心后，為保障財務共享服務模式充分發揮出自身價值，在不斷優化企業內部組織結構的前提下，建立完善的獎懲機制和考核機制，引導財務管理人員做好數據和信息分析，進一步實現財務管理功能的轉型，提升財務管理工作水平和價值，為企業戰略決策發展提供更具適用性和實用性的信息分析。

三、財務共享中心建設階段存在的問題

(一)財務共享中心建設技術投入不到位

先進的信息系統作為做好財務共享中心建設的先決條件。財務共享作為全新的財務管理模式，企業應做好網絡、硬件、軟件等的升級和改造，同時將財務共享中心與企業線上辦公系統相連接，確保實現業務、財務系統的對接融合。但部分企業并未意識到財務共享中心建設工作的重要性，財務共享中心建設需投入大量的人力、物力和財力。隨著企業的不斷擴張，內部規模持續擴大，信息系統硬件軟件設施更新速度加快，財務應用管理軟件持續更新，企業將大部分資金投入到業務拓展方面，容易忽視財務共享中心建設。

(二)財務共享中心作用尚未充分發揮

部分企業的財務共享中心只能簡單地提供報表編制、費用核算、會計核算、費用核銷等基本功能，并未深度挖掘財務共享中心的其他附加功能。企業財務風險將進一步提升，財務共享中心無法支持企業實現業務管理的全局把控，從而給企業帶來無法避免的雙重損失。此外，部分企業存在業務管理與財務管理相互托架，業務信息數據難以合理調取，嚴重影響財務共享中心功能的合理發揮，從根源降低了對業務的監督和指導。

(三)信息安全管理不足

信息技術在各個行業得到普及，互聯網技術成為企業管理的關鍵支撐。財務共享中心能夠簡化企業財務管理步驟，為企業管理提供便利，但也將為企業帶來信息安全管理隱患。首先，互聯網存在不確定性，企業的信息處理質量要求提高，信息處理與傳遞數量較大時，傳輸路徑和處理路徑易出現擁堵，此時，系統一旦運行出現不穩定，將會導致關鍵信息發送時間滯后，或是重要數據出現遺失，進而嚴重影響財務管理工作質量和效率。其次，我國部分企業財務共享中心建設仍處于發展中階段，對企業信息的處理也并未達到智能化程度，一旦業務運行階段需要處理大量復雜的財務信息，財務共享中心在傳輸環節將會出現安全問題，進而導致系統全面癱瘓，影響企業運行管理與財務管理，嚴重時將會給企業帶來難以預估的經濟損失。

(四)缺乏專業人才和管理機制

企業為保障財務共享中心正常運行，財務共享中心建設過程中，勢必會打破傳統的人員組織架構，從而改變業務操作流程，原有繁瑣的數據傳輸流程和數據處理流程將得到簡化，信息技術的融入也會對財務管理人員有全新的要求。在這樣的形勢下，企業必須有全新的人才管理制度和人才培訓制度與之相配套，并引進復合型管理人才，向財務管理隊伍注入新鮮血液。但當前，部分企業對人才隊伍建設不重視。一些新型復合型人才雖然具備良好的信息技術操控能力，但財會專業技能仍然無法達到要求，信息技術水平與財會專業能力不達標。與此同時，傳統的財務組織架構發生改變將會影響管理會計和財務會計的協調。此外，部分企業缺少科學的激勵機制，降低了財務管理人員工作的積極性，一旦部分財務管理人員選擇跳槽，企業財務管理工作將會受到一定的影響，財務共享中心建設工作也將無法進一步推進。

四、財務共享中心建設的策略

(一)優化數據整合處理技術

財務共享中心建設的核心環節在于優化財務數據處理能力，依靠大數據技術實現財務數據的定向分析、集中收集與集中整合。在初始階段，企業應投入大量的物力、財力和人力，保障大數據技術能夠在財務共享中心充分發揮出自身價值。而在財務共享中心與大數據技術融合過程中，不斷地遇到新的問題，這些問題都將帶來無法預估的風險。因此，企業要搭建合理完善的財務風險評估管理體系，做好預計產出與實際投入數據對比，重視綜合風險平湖，確保經濟效益最大化，推進企業經營現代化發展。同時，整合升級數據處理技術應從以下兩方面著手。第一，設立數據信息共享云臺，將不同業務不同部門的所有數據整合到財務共享平臺中，結合業務特征劃分會計科目，做好分門別類，便于企業管理人員和數據分析人員綜合查詢與統計數據，實現業財融合[4]。第二，不斷擴大數據中心的存儲空間，避免數據信息數量過于龐大而造成讀取路徑與儲存路徑的擁堵，保障大數據技術及時分析處理數據信息。

(二)合理投入建設

建立功能完善、穩定、安全的財務共享中心是優化財務管理模式的前提。企業要結合自身發展實際情況以及未來發展方向，合理投入人力、物力、財力支持財務共享中心建設。首先，分析財務共享中心建設發展規劃和目標，并做好后續資金投入計劃，與財務管理人員、業務管理人員深度溝通，保障財務共享中心建設工作順利開展。其次，為保障財務共享中心平臺能夠發揮出預期效能，在設計建設過程中應做好管理功能區塊劃分，區塊開發資金分配應與功能呈正相關，著重加大網絡系統改造與建設，保障信息傳輸的穩定與安全。第三，確保人力資源管理板塊、客戶資源管理板塊、業務管理板塊等各個系統能夠實現有效對接，通過手機或者互聯網終端發揮共享功能[5]。總之，企業要意識到只有做到合理投入，才能實現軟件硬件設施健全，保障信息系統高效運行，建立可靠、完善且適合企業發展的財務共享中心，從根源提升企業財務管理能力。

(三)做好數據安全管理

企業應將保護數據安全作為建設財務共享中心的基本要求。只有保障好數據信息安全，才能保障數據傳輸處理的高效性，使財務共享中心有效、有序運轉，為企業決策提供依據。第一，結合財務共享中心運行特征，建立專項防御系統，設置防火墻，避免財務數據中心被病毒入侵引發數據泄露。第二，根據實際情況制定與自身發展相符合的信息安全保障機制，配合財務管理人員、業務管理人員決策人員設定專項的系統訪問權限，明確各個崗位的數據查詢職責，嚴格控制財務信息數據的輸出與分析，從根源上避免財務數據被盜竊或被惡意篡改。第三，引進專項信息管理人才，定期維護財務共享中心安全系統，設置專項安全測試崗，定期做好財務共享中心系統安全檢測工作，保障信息共享路徑安全，財務共享中心數據庫安全運行[6]。

(四)強化人才引進和人才培訓

專項信息化財務管理人才作為企業實現財務管理信息化的基本條件，這類人才應掌握財務管理技能和大數據技術操控技能，還需具備良好的財務數據分析能力。第一，提升財務管理人員對財務數據信息化的認知，不斷普及財務共享中心建設與大數據技術融合等技術，引導財務人員深入學習和研究大數據技術，做好自我提升，摒棄傳統管控思維，轉變財務數據管理理念，培養大數據管理意識，適應財務共享中心運行模式。第二，建立完善健全的人才培訓管理機制，定期對財務管理人員進行數據處理水平的培訓，全方面強化財務管理人員職業水平以及能力，制定輪崗機制，確保財務管理人員能夠下沉到業務，了解業務運行機制，提升財務管理人員職業素養，保障業務工作流程規范化和科學化，從而實現業財融合[7]。第三，應聘請專家蒞臨指導財務共享中心建設工作，舉辦專項講座，與行業內標桿公司建立溝通，選拔優秀的財務管理人員下沉至標桿公司學習先進的財務信息化管理經驗。提升財務管理人員職業素質的基礎上，汲取大型企業先進的財務管理經驗，持續完善和優化企業財務共享中心。

(五)優化獎懲機制

為充分調動企業管理人員工作熱情，確保財務管理人員能夠更好地開展工作，不斷提升整體管理效率，企業應優化獎懲機制，結合財務共享中心建設步調，健全內部控制評價考核規則，將崗位信息待遇、晉升渠道與激勵評估結果相互融合，同時做好思想教育工作，運用人性化管理模式，重視員工的內容活動，定期組織工會活動環節財務管理人員工作壓力。

五、結語

綜上所述，財務共享中心建設作為企業現代化建設的必經之路，是企業提升核心競爭力，發展創新的基礎。企業在建立財務共享中心時，需打破傳統的財務管理流程，人才管理組織架構，重新建立財務管理制度，優化財務管理流程。為避免管理混亂，企業應循序漸進做好定向更新，合理投入人力、物力、財力，助力財務共享中心建設，要求財務管理人員運用財務共享中心開展財務管理工作，將財務共享中心效能發揮到最大。企業管理人員應不斷提升對財務共享中心的認知，保障企業財務全流程監督執行力，適應新時代發展，把握新機遇，實現健康發展?！?/p>