實物ID電力資產(chǎn)廢舊物資管理研究

鄭愷 張智偉 楊祝婕 胡代價 朱濟舟

摘? ?要：隨著我國電網(wǎng)管理系統(tǒng)不斷完善以及科技進步，國家電網(wǎng)公司對電力資產(chǎn)和廢舊物資的管理也在不斷完善。電網(wǎng)公司在研究實物ID電力資產(chǎn)廢舊物資的基礎(chǔ)上，根據(jù)前期開發(fā)的廢舊物資退庫處置線上流程，通過公司物資部基于SAP及EWMS倉儲管理系統(tǒng)，開發(fā)倉儲無紙化平臺并部署實施的新型廢舊物資退庫流程，從而優(yōu)化了跨平臺新型廢舊物資管理工作流程，對廢舊物資的報廢—退庫—處置可進行全面管控。因此，結(jié)合實物ID代碼的應(yīng)用，深化推廣實物ID應(yīng)用于各功能模塊，將一體化平臺與倉儲無紙化平臺功能相結(jié)合，實現(xiàn)“三流合一”，構(gòu)建高效、快速、精準(zhǔn)的廢舊物資處理閉環(huán)管控機制，以實現(xiàn)對電力資產(chǎn)的全周期管理，達到良好的應(yīng)用效果。

關(guān)鍵詞：實物ID；電力設(shè)備；資產(chǎn)；廢舊物資

中圖分類號：F2；F426.61? ? 文獻標(biāo)志碼：A? 文章編號：1673-291X（2023）02-0092-03

電網(wǎng)給每臺設(shè)備確定唯一的ID代碼，通過這種方式，使每臺設(shè)備都有自己的身份信息，這符合電網(wǎng)公司的設(shè)備現(xiàn)代化管理要求，可以避免設(shè)備管理混亂，提升管理水平。通過手機、掃描工具對設(shè)備進行信息讀取，可以獲得設(shè)備的具體信息，以及其流通和維護歷史。與傳統(tǒng)方式相比，使用此種技術(shù)可以節(jié)省近80% 的時間，而且設(shè)備越多，節(jié)省的時間越多。

一、實物ID電力資產(chǎn)廢舊物資實施背景

加快推進“三型兩網(wǎng)、世界一流”戰(zhàn)略落地實施，實物“ID”建設(shè)工作，是建設(shè)泛在電力物聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)性工作。按照國網(wǎng)泛在電力物聯(lián)網(wǎng)建設(shè)總體要求，落實國家電網(wǎng)公司電網(wǎng)資產(chǎn)統(tǒng)一身份編碼建設(shè)方案，明確工作目標(biāo)。2019—2021年的三年內(nèi)，分步驟完成了電網(wǎng)設(shè)備統(tǒng)一身份編碼建設(shè)工作，實現(xiàn)了電網(wǎng)資產(chǎn)全壽命周期內(nèi)的信息溯源和共享，支撐了企業(yè)級資產(chǎn)管理大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用，全面提升了公司資產(chǎn)管理現(xiàn)代化水平。

二、現(xiàn)狀和問題分析

杭州市由于經(jīng)濟發(fā)展水平較高、資產(chǎn)規(guī)模大，所以廢舊物資體量也較大。但是，廢舊物資體量大，而高效簡潔管理手段欠缺，造成了廢物物資的精益管理欠佳。目前的方式已經(jīng)不能適應(yīng)構(gòu)建“價值引領(lǐng)”的管控體系要求。隨著實物ID的出現(xiàn)，為廢舊物資管理的精細(xì)化管理提供了選項。目前，廢舊物資管理主要存在的問題如下。

（一）各系統(tǒng)間無線上工作流，數(shù)據(jù)無法共享

廢舊物資處置管理目前面臨的較大困難是缺少便捷的線上流轉(zhuǎn)平臺。在目前的廢舊物資管理工作中，固定資產(chǎn)報廢流程在PMS-SAP和大數(shù)據(jù)平臺上進行，但其后續(xù)的退庫流程卻要在線下完成，并要保存相關(guān)的紙質(zhì)單據(jù)。而處置流程則必須在EWMS上實現(xiàn)，涉及的系統(tǒng)間互不相通且存在斷點，導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)無法共享。

（二）各部門功能模塊應(yīng)用管控不周，問題頻發(fā)

各部門對目前廢舊物資全過程處置涉及功能模塊應(yīng)用痛點明顯，主要問題如下。

使用保管部門：（1）基層人工填寫退庫單據(jù)工作量大、效率低。退庫流程無對應(yīng)的線上管理，因此退庫單據(jù)全部依賴基層人員的手工填寫，手續(xù)繁雜，工作量大，且單據(jù)不易保管，易造成遺失。（2）管控手段有限，退庫不全、不及時。由于缺乏有效的線上線下管控，導(dǎo)致退庫單據(jù)填寫后物資退庫拖延滯后，甚至出現(xiàn)該入庫的未入庫、未報廢即退庫等情況，造成賬物不符。

物資部：（1）難以獲取由運檢部知悉的應(yīng)拆、實拆物資鑒定單據(jù)，存在部門壁壘。（2）紙質(zhì)退庫單據(jù)保存困難，可追溯性弱。（3）實物ID信息重復(fù)錄入，加大工作任務(wù)。

財務(wù)部：（1）報廢資產(chǎn)與處置收入無法匹配，影響財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性。（2）報廢不及時、未報廢即退庫等問題導(dǎo)致賬卡物對應(yīng)率下降，容易出現(xiàn)賬實不符。

三、具體做法

（一）搭建全過程線上管控工作流，打通流程斷點

項目資產(chǎn)一體化平臺是國網(wǎng)公司PMS/ERP平臺的補充完善，固定資產(chǎn)零購、調(diào)撥、技改及報廢等工作流匯集于此?；诖髷?shù)據(jù)平臺，打通項目資產(chǎn)一體化平臺與PMS、SAP、EWMS系統(tǒng)接口，對原有廢舊物資管理工作流程進行了優(yōu)化，主要以使用保管部門、實物管理部門及財務(wù)部等部門作為業(yè)務(wù)支撐，協(xié)同開展廢舊物資報廢、退庫和處置工作。具體流程如圖1所示。

圖1? ?實物ID電力資產(chǎn)廢舊物資管理流程

（二）新增個性化功能設(shè)計，保障流程高效運轉(zhuǎn)

1.固定資產(chǎn)報廢環(huán)節(jié)

（1）自動獲取項目來源

使用保管部門進入一體化平臺發(fā)起報廢流程時，在填寫待報廢物資詳細(xì)信息時，新增“項目來源”為必填字段，以實現(xiàn)廢舊物資源頭追溯；若報廢資產(chǎn)為遷建資產(chǎn)，則選擇遷建項目后出現(xiàn)二級目錄，選擇遷建項目流水號，以實現(xiàn)與遷建資產(chǎn)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)貫通。

（2）精準(zhǔn)管控報廢物資

發(fā)起普通物資報廢流程時，在詳細(xì)信息填寫界面，需在待報廢的物資類型中區(qū)分“工程余料”、“低值易耗”和“其他物資”，選取后報廢流水號也相應(yīng)地進行變更。工程余料報廢的項目來源不得選擇“資產(chǎn)清查”、“非工程拆除”兩項。此舉可從廢舊物資的初始階段（報廢階段）開始，精準(zhǔn)管控報廢物資各項信息，實現(xiàn)分類報廢、精準(zhǔn)報廢。

2.退庫發(fā)起環(huán)節(jié)

（1）自動讀取前端數(shù)據(jù)

使用保管部門進入一體化平臺新建資產(chǎn)報廢界面，填寫待報廢資產(chǎn)的PM編碼，系統(tǒng)聯(lián)動SAP自動抓取實物ID源頭數(shù)據(jù)（如設(shè)備型號、設(shè)備存放地點、資產(chǎn)類別、資產(chǎn)編碼等），資產(chǎn)信息經(jīng)實物管理部門、財務(wù)部門逐級審批后形成報廢資產(chǎn)數(shù)據(jù)池，將廢舊物資數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)化為退庫數(shù)據(jù)。

（2）自動分配廢舊物資編碼

為實現(xiàn)廢舊物資與廢舊物資編碼的精準(zhǔn)對應(yīng)，系統(tǒng)內(nèi)部制定了廢舊物資參數(shù)與編碼的映射規(guī)則，以保證物資與編碼精準(zhǔn)對應(yīng)，規(guī)避人工操作的誤差，使廢舊物資退庫工作提高效率。使用保管部門進入一體化平臺廢舊物資移交界面，系統(tǒng)智能調(diào)出資產(chǎn)報廢數(shù)據(jù)池以供選擇。選中本批次需要移交的設(shè)備后，系統(tǒng)會根據(jù)“設(shè)備類型”自動帶出“廢舊物資編碼”，生成廢舊物資移交清單。如圖2所示。

圖2? ?廢舊物資編碼

（3）自動轉(zhuǎn)換線路重量

線路資產(chǎn)報廢后，開展廢舊物資移交流程時須進行“資產(chǎn)-物資”數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)換，將資產(chǎn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為廢舊物資數(shù)據(jù)。系統(tǒng)內(nèi)置不同規(guī)格型號的轉(zhuǎn)換規(guī)則，可利用前端業(yè)務(wù)流中的型號信息，實現(xiàn)長度（m）單位至重量（kg）單位的一鍵轉(zhuǎn)換，減少人工工作量，提高信息轉(zhuǎn)換完整性和準(zhǔn)確性；同時，也可手工選擇“折算型號”進行轉(zhuǎn)換，解決線路資產(chǎn)在廢舊物資移交過程中賬實無法合理匹配問題。

（4）快速掛接子設(shè)備

若出現(xiàn)廢舊物資中存在塔桿等無PM編碼的子設(shè)備或線路部分報廢情況，可選中資產(chǎn)添加子設(shè)備，因系統(tǒng)內(nèi)置主設(shè)備與子設(shè)備的映射關(guān)系，選擇主設(shè)備后可實現(xiàn)子設(shè)備的精準(zhǔn)、快速掛接，避免子設(shè)備遺漏與選擇錯誤。完善相關(guān)移交信息后與已報廢的固定資產(chǎn)同時移交，確保資產(chǎn)信息向廢舊物資信息精確轉(zhuǎn)換。

3.倉庫接收環(huán)節(jié)

（1）前端數(shù)據(jù)實時穿透

實物保管部門可在一體化平臺中通過廢舊物資移交業(yè)務(wù)單號查詢移交清單，實時穿透查看固定資產(chǎn)應(yīng)拆、實拆、報廢鑒定、審批單據(jù)及審核節(jié)點，及時發(fā)現(xiàn)移交單上不符處并進行修改維護。

（2）打通EWMS系統(tǒng)操作接口

廢舊物資報廢和移交操作流程在一體化平臺上進行，其入庫、出庫操作流程在EWMS系統(tǒng)中進行，系統(tǒng)可打通二者操作接口。前期的報廢資產(chǎn)轉(zhuǎn)換成廢舊物資數(shù)據(jù)后，可自動接入EWMS倉儲管理系統(tǒng)；倉儲管理人員可直接在EWMS中通過廢舊物資移交單據(jù)編號調(diào)取廢舊物資移交單，核對接收廢舊物資的詳細(xì)信息，直接進行電子簽章、指紋確認(rèn)，減少流轉(zhuǎn)步驟，打通物資報廢與移交的流程斷點，進一步促進一體化平臺與EWMS系統(tǒng)的深度融合。

實物保管部門倉管專職進入EWMS通過入庫單編號等信息查詢?nèi)霂烨鍐?，在線上和線下對已入庫的物資進行貨位分配和實物ID維護，審核后完成入庫確認(rèn)工作。

（3）推動無紙化辦公交接

各審批節(jié)點完成后，系統(tǒng)自動將固定資產(chǎn)報廢（損）鑒定、審批表、廢舊物資移交單等原始單據(jù)按符合稅務(wù)審計要求格式進行存檔，后續(xù)隨時可以導(dǎo)出，免去業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門另行編制表單的工作量。

4.資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)

（1）自動分?jǐn)備N售收入

業(yè)務(wù)人員在一體化平臺上進入廢舊物資銷售模塊，創(chuàng)建銷售單據(jù)，維護公司代碼、合同編號、回收商、處置日期等相關(guān)字段；系統(tǒng)根據(jù)合同編號自動帶出該合同下的所有廢舊物資，業(yè)務(wù)部門通過條件篩選并單獨或批量調(diào)取廢舊物資銷售清單；調(diào)取后，系統(tǒng)讀取待分?jǐn)偸杖氲奈镔Y信息，內(nèi)置算法進行自動分?jǐn)?，實現(xiàn)批量訂單的一鍵分?jǐn)?，不但簡化收入分?jǐn)偭鞒蹋姨岣呤杖敕謹(jǐn)傂?。同時，系統(tǒng)也可支持手工分配收入，滿足用戶個性化需求。

（2）完全匹配收入成本

拆分工作完成后推送至財務(wù)部門進行審核確認(rèn)與賬務(wù)處理，確認(rèn)后清單歸檔。實現(xiàn)報廢資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)與處置收入的完全匹配，打破部門壁壘，降低管控風(fēng)險。

（三）提升輔助功能，充分滿足業(yè)務(wù)需求

1.實物ID雙重校驗

廢舊物資實物入庫后，基層人員可對物資進行實物ID掃碼，并與EWMS系統(tǒng)內(nèi)的入庫電子清單進行實物ID編碼二次校驗，以確保線上線下資產(chǎn)信息100%一致，從根本上解決賬卡物不一致問題。

2.配網(wǎng)管控系統(tǒng)實時數(shù)據(jù)更新

廢舊物資全過程線上工作流橫跨運檢部、物資部、財務(wù)部三個部門，為進一步推動業(yè)財融合，將人力資源從繁瑣的重復(fù)工作中解脫，需增強各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)信息流轉(zhuǎn)共享。配網(wǎng)管控系統(tǒng)作為運檢部管理支撐系統(tǒng)，可以打通工作流與其業(yè)務(wù)端接口，使業(yè)務(wù)部門在該系統(tǒng)中實時讀取一體化平臺中固定資產(chǎn)報廢的數(shù)據(jù)信息、廢舊物資入庫信息及對應(yīng)的流程狀態(tài)，從項目維度實時監(jiān)控工程拆舊物資報廢處置的情況，真正實現(xiàn)完整的項目全過程閉環(huán)管理。

四、評估與成效

（一）全域接入業(yè)財數(shù)據(jù)，實現(xiàn)多維度精準(zhǔn)管控

各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)實現(xiàn)共享，進一步實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)的“深度融合”。智能化鏈路集成使人機交互界面更加友好便捷，大大提升一線人員的工作效率。財務(wù)端與業(yè)務(wù)端互相傳遞數(shù)據(jù)信息，多部門多維度精準(zhǔn)管控，突出“價值引領(lǐng)”。報廢資產(chǎn)深度細(xì)化，進一步提升實物資產(chǎn)精益化管理水平。

（二）優(yōu)化線上功能模塊，實現(xiàn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化流轉(zhuǎn)

優(yōu)化各系統(tǒng)涉及廢舊物資管理環(huán)節(jié)功能模塊，將原有的線下流程轉(zhuǎn)至線上，實時穿透查詢，突破物資部門工作瓶頸。充分利用信息化手段，實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動化輸入，免除冗雜的跨系統(tǒng)維護過程，突破系統(tǒng)壁壘，進一步實現(xiàn)“信息共享”。免除多環(huán)節(jié)手工輸入，提升數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，避免人工重復(fù)輸入信息，提高工作效率。增加線上校驗，雙重校驗實物ID編碼，提升工作質(zhì)量。創(chuàng)建報廢處置環(huán)節(jié)，設(shè)置工作邏輯，自動分?jǐn)倧U舊物資收入，自動編制標(biāo)準(zhǔn)表單。

（三）實物ID全過程貫通，提升智能化管理水平

實物ID作為資產(chǎn)實物的唯一身份編碼，將其深化應(yīng)用于廢舊物資全過程管理，貫通業(yè)財鏈路，從根本上解決了退庫階段賬物不符問題，順應(yīng)了智能化管理趨勢。業(yè)務(wù)部門在系統(tǒng)中自動生成廢舊物資移交清單，可在線上完成歸檔，也可隨時下載打印進行線下歸檔，不但可減輕業(yè)務(wù)部門工作負(fù)擔(dān)，而且可提升無紙化管理水平。拓寬廢舊物資管理維度，實現(xiàn)項目財務(wù)精細(xì)化管理，提高資金使用效益，加強風(fēng)險控制。

結(jié)語

實物ID作為資產(chǎn)實物的唯一身份編碼，將其深化應(yīng)用于廢舊物資全過程管理，貫通業(yè)財鏈路，從根本上解決了賬物不符、部分資產(chǎn)重復(fù)報廢、報廢資產(chǎn)完整性與準(zhǔn)確性無法保證、退庫延遲、滯后等問題，順應(yīng)了無紙化、智能化管理趨勢。同時，打通了廢物物資管理鏈條，實現(xiàn)了廢舊物資退庫階段賬卡物核對一致以及資產(chǎn)、設(shè)備之間的追溯查詢，有效促進了資產(chǎn)全壽命周期價值管理閉環(huán)，體現(xiàn)了物資管控的規(guī)范化、精細(xì)化和智能化水平。

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[責(zé)任編輯? ?柯? ?黎]