基于“大智移云物”技術的高校財務信息化建設研究
——以Q大學為例

言泓燕 南寧師范大學

目前，電子計算機技術的發展日新月異，由此而衍生出來的各項技術，統稱為“大智移云物”，具體包括大數據技術、人工智能技術、移動互聯網技術、云計算技術及物聯網技術，這些技術被廣泛地應用在各行業及人們的生活中，極大地提升了企業各項工作的質量與效率，為人們的各項活動提供了便利。“大智移云物”的出現，對高校財務管理信息化建設工作具有重大意義，因此，高校管理人員應根據業財融合的要求，充分利用“大智移云物”，加強研究工作，實現財務管理目標。

一、“大智移云物”技術的高校財務信息化建設現狀

我國對于高校財務信息化的研究相對較晚，但近年來，國內一些學者開始了對這一領域的積極探索和研究，主要集中于高校財務管理系統建設、財務信息化建設現狀、建設意義及存在的問題，建設規劃設計及解決措施等方面。從國內外研究現狀可以看出，關于財務信息化研究已經從理論設想層面逐步走向具體落地執行層面。目前我國的高校財務信息化研究雖已取得了很大的成就，但仍存在一些問題。從研究對象來看，都是基于數字校園視角下高校財務信息化問題的研究，而從智慧校園角度進行研究的成果非常少見；從研究內容來看，學者們大多站在宏觀的理論層面對高校財務信息化進行研究，具體使用高校實際財務資料進行實證分析的成果較少[1]。

二、Q大學基于“大智移云物”技術的財務信息化建設體系

(一)打造財務信息化標準數據

為了打造財務信息化標準數據，Q大學從多維度多層次進行業務流程改革。在財務系統內部打造業務模板化流程。以核算業務為例，從摘要模版化、會計科目模版化、經濟科目模板化、財務分錄模板化、業務處理模板化五個維度打造財務信息化標準數據。在外部，統籌考慮各職能部門的隸屬關系，實現編碼代號的標準化。例如，考慮學校適應“三地五校區”的辦學格局，按照部門功能及歸屬關系，創新部門編碼規則，對學院和職能部門重新設置代號，實現一部門一編碼；改革教工數據標準，使財務系統與人事系統的教工信息一致，實現一教工一編碼；完善學生數據庫，統一教務系統、研究生系統與財務收費系統的學生代碼，實現一學生一編碼[2]。

(二)構建深度融合的業財一體化服務平臺

在建設智慧校園的過程中，通過“大智移云物”技術，將學校各方面的財務工作，如員工薪資的發放、全面預算管理、各項經費的報銷核算等工作進行結合，嚴格執行學校的財務管理制度，打造業財一體化財務工作處理平臺，切實實現業財融合。該平臺中的各結構模塊如圖1 所示，業財一體化服務平臺由以下幾個部分組成：一是業務集成平臺，二是財務共享平臺，三是自助服務平臺，并且對于該平臺而言，財務共享平臺發揮著主要管理作用，業務集成平臺則為其它平臺的運行提供數據上的支持，自助服務平臺主要涉及到一些設備的終端。以上三個平臺能夠隨時進行接通，實現財務數據與信息的共享。

圖1 業財一體化服務平臺

1.業務集成平臺

在業務集成平臺中，系統會根據學校制定的數據標準，開展數據處理工作，如對各部門的數據進行收集，并對其處理工作進行授權，實現各項業務的集成。通過該平臺，與財務管理工作相關的部門及崗位能夠實現實時交流與溝通，在第一時間內解決財務工作中出現的問題，達成財務工作的信息化處理目標。該平臺通過集成操作，使學校的各部門，如教務部門、財務部門、資產管理部門等，能夠進行跨部門數據的收集、分析及傳輸工作，從而避免系統信息孤島問題的出現，使信息能夠及時進行傳送，實現信息及數據的共享。

例如，在進行收費工作時，收費管理系統不是以單獨的系統形式運行的，而是結合了核算管理系統及教務系統，通過將三個系統集成在一個平臺上，對數據進行流程化的處理，加快數據處理速度與準確率，從而提升學校收費工作的質量。首先，收費管理系統會接通教務管理系統，從該系統中獲取學生的相關數據，進而明確學生應繳的費用，學生在進行繳費之后，兩個系統之間再次進行合作，對學生的繳費情況進行更新。其次，收費管理系統還要與核算管理系統進行接通，將學生的繳費清單傳送到核算管理系統，對繳費情況進行核算，同時生成會計憑證，為日后的查詢工作提供保證[3]。

2.財務共享平臺

在財務共享平臺中，通過該系統中眾多管理模塊的相互配合，使各部門財務相關工作的工作模式得以優化，避免財務數據在收集、分析及傳送過程中出現問題，產生信息孤島與信息滯后現象。在財務數據的共享方面，首先，對于科研項目，將該類項目的相關信息作為數據來源，進而對財務工作中的各項管理數據進行共享；在與教職工有關的財務工作上，系統會對教職工所在的部門及職稱進行分析，并以此作為數據來源，將涉及到教職工的薪資、稅務等數據進行共享；在學校資產的管理工作上，系統會以資產的類型及用用途等作為數據來源，將數據輸送到相關的管理子系統中，實現管理數據的共享。

對于平臺智能化管理問題，Q 大學財務部門各科室的管理人員與員工積極進行交流，對各項業務的特點進行深入研究，并通過在具體工作中的實踐，總結出統一、標準的業務處理方案。技術人員選擇了一種智能機器人，將其安裝在財務共享中心平臺上，該機器人在處理業務時，會與系統的相關功能結合，發揮出該環境下的長尾效應，對財務工作進行智能化處理。例如：在傳統的核算工作中，工作人員需要對各項資料進行全面審核，影響了該項工作的效率，在引入智能機器人后，重復性的工作會得到批量化的處理，使Q 大學的核算工作效率得以大幅度提升，促進高校財務信息化建設工作的進展。

3.自助服務平臺

該校建立的自助服務平臺，其服務對象主要是全體師生，該平臺包括兩個系統，一個是網上繳費系統，另一個是網上報銷系統，這兩個系統能夠實現密切的配合，共同處理繳費及報銷方面的問題。在報銷系統上，技術人員通過將附件上傳按鈕安裝在系統預約報銷端口，有報銷需求的人員就可以通過該按鈕，將報銷工作所需的材料傳入到系統中，等待系統進行處理即可。該系統以實現以下幾個方面的功能：一是對審批狀態進行實時顯示，二是使票據形成影像，三是對支出預算進行實時控制，四是設置短信通過功能，另外，系統不可以對資料進行分類，并對單據進行跟蹤管理。

在網上繳費系統上，通過“大智移云物”，將該系統與收費管理系統進行連接，通過對以下過程的高效處理，完成線上繳費工作：首先是智能分析繳費項目，然后根據繳費項目確定繳費標準，最后根據繳費的對象及繳費業務所處的時間段進行識別工作，并進一步對項目進行審批。另外，繳費人員在登錄系統后，可供選擇的支付方式有微信、支付寶及銀聯等，在繳費操作完成后，系統可以自動進行對賬操作，將對賬的結果傳送到相關部門的設備終端，并通過大數據技術對整個工作過程進行監控。因此，該自助服務平臺是具備業財一體化功能的。

(三)全力搭建新型的財務精細化管理系統

一方面，Q 大學對財務工作的各個系統進行分析，重新對業務流程進行調整，通過運用“大智移云物”技術，建立全新的財管理系統，實現財務工作的精細化管理目標。例如：在大型設備的采購活動中，如果該活動是政府發起的，則調整后的業務流程如下：首先，政府要對采購項目提出預算申請，然后形成論證報告，并將報告進行提交，之后政府進行采購設備的申請工作，收到設備后進行驗收工作，以設備進行資產辦理業務，最后進行財務報銷。上述工作流程均是通過相關技術，在線上進行操作的，利用技術上的優勢，對工作流程進行實時監督，將各項工作所涉及到的制度執行到位，從而保證財務數據與實際情況相符，通過財務信息化實現財務數據質量的提升。

另一方面，在預算績效管理及電子票據管理方面，通過對新時期財務管理工作職能的分析，建立了預算績效管理系統及電子票據管理系統。在具體工作中，Q 大學為優化預算績效管理系統，通過使用智能技術，將管理制度及工作流程整合到該系統中，使該系統實現預算工作的全面性要求，并對預算績效考核指標重新進行制定。在經費預算工作上，重點對校撥經費預算體系進行優化，在制度上采取競爭機制，決定各項經費的分配。在財政預算工作上，建立閉環式管理系統，確保學校內部財務信息的共享，為財務工作信息化建設提供保障。

在軟件與硬件工作上，Q 大學加強該方面的資金投入與技術投入，對原有的業務流程進行改進，建立能夠滿足新時期工作需求的電子票據管理系統，實現學校票據的規范化管理。例如：在非稅財政票據的開具工作中，學校對系統中的硬件進行調整，設置了一種服務器，專門進行電子票據的簽名工作，并通過互聯網技術，使電子票據管理系統連接省級財政電子票據系統，進而提升非稅電子票據的管理效率；此外，為確保該系統體現出信息化技術方便、快捷的優點，學校將電子票據系統與收費管理系統進行結合，實時整理繳費資金，對已開具的電子票據進行管理，并自動進行核算[4]。

(四)全面強化財務制度文化建設

Q 大學為進一步強化業財一體化工作，加大力度推進財務制度文化建設。首先，相關工作人員采取措施，對內部控制管理工作的制度進行完善。具體措施如下：根據信息一體化在財務工作中應用的特點，對學校財務工作的流程進行調整，使其實現標準化及信息化，在這個過程中，內部控制制度也能夠得以整改，達到職業規范化目標；其次，管理人員根據各項業務的特點，將業務分成相應的類別，制定出核算工作問題明細，這一明細中包括資金審批、內部控制、經費報銷等方面，為后續工作中問題的解決提供便利；最后，學校制定了預算與績效考核方案，進一步對財務制度文化進行完善，使學校具備行之有效的績效管理制度，有序開展績效考核工作。

與此同時，學校為保證財務制度文化建設的順利進行，將審計部門、教務部門及科技部門等組織起來，共同對原有的規章制度進行優化，增強各部門制度之間的聯系，使Q 大學真正實現各方面工作的有效關聯，打造符合自身工作需求的智慧校園信息一體化體系，并建立與之配套的財務管理制度，在這種情況下建立的制度，是具有全面覆蓋、層次分明、方便快捷等優勢的制度。在該項工作中，Q 大學通過大力開展財務文化宣傳工作，使全體工作人員的財務信息化意識得以增強，規范了財務工作流程，激發了員工工作的熱情。使各部門協調工作，實現了業財融合。

(五)建立“三維一體”財務信息化團隊

Q 大學從以下三個方面建立財務信息化團隊：一是運行維護團隊，二是管理服務團隊，三是數據分析團隊，通過將這三個團隊進行有機結合，實現高校財務信息化團隊復合型需求，根據具體的財務工作內容，設置人才培養計劃與內容。運行維護團隊的主要工作是維護學校財務管理系統的正常運行，并對系統進行實時監督，以便于及時發現系統中存在的問題，并采取措施進行解決。另外，該團隊還要負責對系統進行優化，根據Q 大學財務管理工作的需求，完善智慧校園信息一體化建設方案，提升財務管理工作的質量[5]。

財務管理服務團隊由兩個部分組成，一是前臺財務工作人員，二是部門財務工作人員。為提升該團隊的專業水平，學校為其制定了培訓方案。針對前臺財務工作人員，運用定期培訓的方式對其工作能力進行強化，如開展相關的討論活動，對一些業務的工作方式進行探討，積累財務工作經驗；針對部門財務工作人員，學校則主要對其財務管理專業知識進行培訓，在具體工作中，通過實施核準制管理，開展年度備案工作，并由財務部門組織相應的培訓活動，進行專家講解、學員學習、成績測試等，使工作人員的財務管理能力得以提升。在財務工作中，還要設置考核指標，并結合一定的獎勵措施，對工作人員進行績效考核，以調動部門財務工作人員的積極性。

財務數據分析團隊的成員主要是財務部門各科室的優質人才。在工作形式上，各科室人員負責處理自身專業領域內的工作，嚴格執行學校年度財務工作規劃，完成該項規劃中的工作內容。同時，工作人員要對現行的財務系統進行分析，確定完善系統的方案，并保持運營維護團隊的溝通，通過有效的合作，實現Q 大學財務系統的優化；另外，財務數據分析團隊還要制作出多種財務數據分析模型，以滿足不同部門的工作需求，充分利用“大智移云物”，發揮數據該團隊分析職能，為學校各項財務工作提供數據方面的支付[6]。

三、結語

綜上所述，在信息時代，加強在高校財務管理工作上運用“大智移云物”的研究，建立科學、合理的高校財務管理工作系統，實現財務與業務工作的融合，已成為高校管理工作的重點內容。本文以Q 大學為例，對該校運用“大智移云物”所搭建財務工作系統的結構及具有的功能進行了論述，并闡明了該系統如何實現數據共享及數據的智能化管理，對整個工作過程進行監控及業財精準融合。此外，Q 大學優化人才建設方案，為高校培養優質的人才，使財務信息化建設工作得以順利進行。■