企業總賬會計由核算型向管理型轉型的思考

歐春玉

（三棵樹涂料股份有限公司，福建 莆田 351100）

隨著時代背景的變化，企業會計工作類型以及內容發生了一定的改變，因此企業對會計人才也有了新需求。以往企業的總賬會計是核算型會計，工作內容主要為對企業內部的財務資料和數據進行整理核算，即工作以核算為重心。而當下，在企業推進財務電算化之后，總賬會計的一部分核算工作已然為先進的計算機技術所取代，利用計算機技術進行財務數據核算不僅方便快捷，也能夠減少人工錯誤。總賬會計則更需要發展自身的管理職能，即由原先的以核算為重心向以管理為重心轉變。現代企業的總賬會計需要結合計算機技術處理后的財務數據，對企業內部管理提出相應的建議，助力企業在市場上提升競爭力，實現可持續發展。

一、管理型總賬會計與核算型的差異分析

作為一種新的會計模式，管理型會計更加強調會計工作中管理職能的發揮。即要求總賬會計具備一定的企業管理能力，通過系統學習管理方法、儲備管理知識，結合財務數據對企業的生產經營情況進行具體分析，為企業的管理者提供決策建議，最終提高企業的經濟效益。管理型總賬會計順應了時代發展的大背景，也是未來總賬會計發展轉型的趨勢。與原先核算型總賬會計相比，管理型總賬會計主要具有如下幾個特點：

第一，核算型會計重視對歷史數據的核算，管理型會計重視對未來發展的分析。核算型會計主要是對過去企業已經發生的經營活動以及經營業務所產生的資金數據進行整理核算，形成相應的財務報表，供企業管理者參考已經發生的經濟活動，做出管理決策。管理型會計則更重視在此基礎上，結合其他因素，綜合分析企業未來經營活動的發展走向，為管理者制定未來的發展戰略提供參考。結合企業發展的實際需求和未來發展趨勢，企業越來越需要對自身可能會發生的經濟活動以及未來的財務狀況進行準確預測和判斷，通過這種方式來制定合理的戰略規劃和發展決策，因此重視歷史數據核算的核算型會計越來越不為企業所需，企業更加需要的是重視對未來發展分析的管理型會計。[1]

第二，核算型會計重視微觀層面的分析，管理型會計重視宏觀層面的指導。核算型會計主要通過運用專業的會計方法來對企業生產經營活動中的相關業務進行較為詳細地記錄整理，以此來引導其他業務部門在日常工作中重視和配合財務工作。這種分析主要是微觀層面的分析，及核算型會計立足一些具體的數據等，對應數據背后可能存在的問題來引導具體部門對經濟活動進行改進優化。其作用是能夠糾正具體部門一些不規范的經濟活動行為，但是卻不能夠真正改善企業的內部管理，無法優化整個內部管理體系。管理型會計立足企業發展戰略，結合諸如市場變動、政策調控等外部因素，對企業的經營活動進行指導。這種分析更加側重于宏觀層面的分析，即不僅對照了企業內部生成的財務數據，也綜合考慮了影響財務數據異常的外部因素，進而有內外兩方面入手，雙管齊下，從管理層的角度對企業的管理方法進行改進，優化整個管理體系。

第三，核算型會計主要向外部提供信息，管理型會計則服務內部。核算型會計一般會向企業外部關聯的主體提供整理核算后的財務信息，如向企業的投資者提供企業財務信息，供投資者參考后做出投資選擇。對于內部管理者來說，能夠應用或者參考的核算型會計提供的財務信息較少，他們在制定企業發展決策時也較少考量財務情況，因而制定的決策常常存在不合理之處。管理型會計則從企業內部的管理需求出發，通過有目的地收集和整理財務信息，制作成相應的報表或者分析報告等等，一般向企業內部的管理者提供相關財務信息，協助管理者做出更加科學合理的決策，使得管理者制定決策時所考量的財務信息比重進一步上升，幫助企業做好發展決策，助力企業進一步發展。[2]

二、企業總賬會計由核算型向管理型轉型的原因分析

（一）信息技術取代核算型會計的大部分功能

在當今時代，核算型總賬會計存在較多的職能局限性。在以往，核算和監督是總賬會計的兩大基本職能，這占用了會計人員的大部分工作時間，也在一定程度上浪費了企業的人力資源。核算型會計人員很難對整理核算出的財務數據進行進一步的分析研究，并且在人工核算過程中也容易出現一些受人為因素影響而導致的數據誤差。而隨著信息技術的發展進步，越來越多的企業實現了財務電算化，即應用信息技術來整理核算會計信息，并且自動生成一系列財務報表等等傳統核算型總賬會計的基本職能幾乎被信息技術完全替代。因此，核算型總賬會計需轉變工作的重點，由原先的核算型轉型為管理型，更好地發揮管理職能，將更多的時間和精力投放在對財務數據的分析上，從財務角度為企業未來發展和內部管理提出寶貴建議。[3]

（二）管理型會計符合企業發展需求

如今企業處于一個互聯互通的環境之中，在生產經營的過程中時時刻刻都會產生大量的信息數據，尤其是所處的市場環境和經濟背景對企業生產經營造成的影響越來越明顯。企業當下需要在關注自身內部信息的同時，重視外部關聯信息的收集、整理和分析，將會計信息與外部環境相聯結，預測企業未來的發展走向，通過加強內部管理引導企業持續發展，在競爭激烈的市場上站穩腳跟。而管理型會計正立足企業發展戰略，重視對各方面數據信息的收集整理，形成相關數據報告，為企業內部管理的改善提供有效建議，供企業決策層參考。因此可以說，管理型會計順應了企業在當今時代發展管理的需要，能夠助力企業持續發展。

三、企業總賬會計由核算型向管理型轉型的可行策略

（一）完善企業內部控制，提高會計信息質量

要想促成總賬會計由核算型向管理型成功轉型，企業需要營造良好的環境，為轉型提供環境保障。

首先，企業要加強對會計工作的管理和監督，完善內部財務管理制度體系。企業應當要求總賬會計在工作中嚴格遵循相關法律法規的規定以及最新版會計準則，規范自身行為，提高會計工作質量。同時還應當設置專門的組織機構來管理和監督會計工作，對照相關法律法規以及會計準則，結合企業的需求，及時發現會計人員在工作中不恰當、不合理的行為，引導其進行改進。

其次，企業要健全會計工作的考核機制。管理型總賬會計更需要加強對企業的財務風險管理，由財務數據發現潛在的財務風險，及時遏制或者應對財務風險。企業可以將會計人員工作的主動性、風險意識、管理能力等等納入考核標準中，以此激勵和引導會計人員在工作中更加主動積極地發現風險隱患，為企業的管理和發展建言獻策，同時也借助考核機制實現會計人員之間的相互監督，提高會計工作的質量，避免為己謀私等不良行為的發生，減少人為因素導致的財務風險。

最后，企業還要重視建立預算管理制度。即使總賬會計由核算型向管理型轉型，會計工作的最根本目的仍然是節約企業成本，實現自身利潤的最大化因此預算管理至關重要。傳統核算型會計在進行預算管理時主要聚焦于企業歷史信息數據，即使發現了歷史數據中存在的問題，采取的措施也是事后補救，成本已然在之前的生產經營活動中浪費流失。而要想真正發揮預算對企業生產經營的規范和引領作用，企業還需要通過新的預算制度來引導會計人員將關注點放在對未來的預測，要求會計人員在結合歷史數據的基礎上，充分考慮外部因素，對企業未來的財務狀況以及發展趨勢做出更加科學合理的預算方案。然后通過預算方案的執行來控制內部各部門經濟活動中的成本支出，實現內部資源的合理配置。[4]

（二）以成本管理為管理對象，發揮管理會計職能

成本始終是總賬會計進行財務管理的對象，在由核算型向管理型轉型后，總賬會計需要明確新的成本管理重點，注重發揮自身的管理職能，真正對企業內部的成本支出行為形成強有力的管控，避免不必要的成本浪費。近年來，隨著管理會計得到越來越多企業的重視，管理成本也隨之興起。相對于核算型會計所管理的財務成本來說，管理成本所包含的成本內容更加廣泛，包括企業內部生產經營活動可能產生的一切成本如固定成本、責任成本、機會成本、邊際成本、沉沒成本等等。管理型總賬會計進行成本管理的具體內容主要包括決策成本、控制成本以及責任成本。

決策成本是伴隨著企業管理層做出決策時產生的成本。企業在進行生產、經營、投融資等活動時，需要提前制定相應的決策方案，并且探討方案的可行性，多番比對后選擇最合適的決策方案予以實踐執行。在比對的過程中，需要考慮到不同方案的財務成本支出，因此需要管理型會計來從財務角度充分分析比較不同的決策方案，向管理層提出相應的決策建議，幫助管理層在做出決策時充分考慮財務成本。

控制成本主要是企業在執行決策的過程中所產生的成本。確定執行某個決策方案后，各部門需要積極配合，完成分內的任務。在這個過程中，管理型會計要盡可能地降低企業的控制成本。如結合決策內容，制定相應的財務預算方案，并且將其拆分對應到各個部門之中，確保各部門在執行決策時都有可以參照對應的預算方案，以此來規范各部門的經營行為。同時管理型會計還可以在生產經營任務結束之后，比對各部門的預算指標與標準成本，發現各部門在經營中存在的問題以及潛在財務風險，對此提出進一步的改進方案，以優化以后生產經營活動中的成本消耗。

責任成本是將成本與經濟責任制結合起來，把能夠用成本反映的經濟責任落實到各部門和個人，借以調動降低成本積極性的成本指標。其圍繞著責任中心發生，并且能夠為責任中心所影響和控制。以企業的采購部門為例，采購部門的采購業務往往由具體的采購專員來開展，在進行采購的過程中，采購專員可以通過盡量選擇可開具增值稅抵扣發票的供應商來降低企業成本，即采購專員的工作行為能夠影響和控制企業成本。因此，管理型會計需要對此加強管理，通過業績考核相應的激勵方案，鼓勵各責任中心樹立起成本管理意識，在具體的生產經營活動中盡可能為企業節約成本。

（三）加強人才隊伍和會計信息化建設

在當今信息化時代，隨著信息技術滲透到人們生活的方方面面，企業也越來越重視應用信息技術優化原先的內部管理體系。核算型總賬會計向管理型總賬會計的轉型是其發展的必然趨勢，在這個趨勢下，企業應當結合時代背景以及自身的發展需求，為會計的轉型培養更加專業的人才隊伍，同時加強會計信息化建設，引進先進的信息技術來提高會計工作的效率，將總賬會計從原先的核算工作中解放出來。

一方面，企業要重視對總賬會計的專業技能水平和思想道德素質建設。管理型會計需要熟悉和了解行業市場情況，洞悉政策變化態勢，綜合考慮后為管理者提出相應的建議。因此，企業要重視開展專門的培訓課程，組織會計人員加強學習，拓展他們的認知，培養專業的管理能力以提高管理會計的工作質量。同時財務信息與企業發展密切聯系，會計人員掌握著企業核心的財務信息，企業也要進一步加強會計人才隊伍的思想道德建設，引導管理型會計認同企業文化，在提出管理建議時以客觀情況為基礎，杜絕會計人員以權謀私的行為。

另一方面，企業也要重視會計信息化建設以助推會計職能的轉型發展。如企業可以在內部建立財務共享平臺，由各部門將生產經營活動中的財務信息上傳，會計人員通過平臺收集和分析數據，提高會計處理效率。同時還應當加強會計信息安全建設，在信息平臺中設置不同層級、不同部門的會計信息訪問權限，避免企業機密的財務信息流失，為企業帶來不必要的財務風險隱患。

四、結束語

總而言之，推動總賬會計由核算型向管理型轉型是企業出于自身發展考慮的必然之舉。企業需要加強內部控制，為管理會計的應用營造良好環境，同時也要明確以成本管理為管理對象，發揮管理會計職能，此外還應當加強人才隊伍和會計信息化建設，為管理型會計提供人力和技術保障。通過應用管理型會計，企業的內部管理能夠得到進一步改善，也有利于實現企業的可持續發展。