煤炭企業業財融合視角下的財務精細化管理探究

張娟娟

（山西晉韓潔環保科技有限責任公司，山西 陽泉 045000）

煤炭資源是生產生活不可或缺的一類資源，在各項能源中，占有較高比重，有相關專家預測，在未來一定時間內，煤炭的能源地位仍將占據主導。然在煤炭企業發展過程中，政策的調整對煤炭企業產生了沖擊，其需求也呈現下降趨勢，對于污染嚴重的散燒煤，出于環保考量，被逐漸禁止使用，清潔煤的需求量成為主要需求，需求量明顯提高，但是清潔煤勢必要求企業投入更多的技術資金，這意味著企業利潤空間變窄。在此嚴峻形勢下，要求企業發揮原動力，以管理模式更新促效益，促增值，以實現管理的精細化。業財融合是相對于業財分離來說的，在煤炭企業業財融合過程中，延伸財務管理邊界，業財信息共享互通，能夠提升決策科學性，提升財務管理精細化程度。

一、業財融合視角下煤炭企業加強財務精細化管理的必要性

煤炭企業加強財務精細化管理有利于防范財務風險，煤炭企業為了對作業現場進行全過程監督管理，在礦井下的重要場所安裝了智能視頻監控系統，對井下施工作業人員動態進行實時掌握，并做到了對重點區域分級預警。將來可以為井下作業人員配備智能礦燈等設備，在地面施工現場推行移動視頻監控系統。煤炭信息化進程的加快，為煤炭企業順利推進業財融合打下了良好的基礎。通過扎實開展信息化建設，煤炭企業已經建立起了以生產經營管理、人力資源管理、財務管理為主要內容的大數據平臺。其中財務共享中心發揮著非常重要的作用，能夠將集中處理業務數據，并將處理結果反饋給各業務系統，實現業財一體化的深度融合。對不同系統之間的數據結構要不斷完善，做到信息互聯互通互享，提高業務辦理效率。為合理控制財務風險，充分發揮企業的財務管理職能，財務部門要在業財融合過程中積極作為，找準自身定位，按照工作職能和具體工作任務，進行責任分解，明確主責部門。

財務部門要多與其他職能部門進行溝通聯系，將財務管理工作置于整個企業管理的大局之中，與企業管理系統進行有機融合，從而推進業財一體化進程。業財融合能夠增強企業化解風險的能力，對風險做出預警。通過業財融合，讓企業各部門之間的關系更加密切，聯系更加緊密將原來存在的邊界給打破，對各部門之間數據進行共享，財務信息更加透明化，在一定程度上也降低了企業財務人員進行不法操作的可能性。業財融合工作中將財務工作延伸到各項業務工作中，也是對各項業務工作的有效監督，能將企業中存在的一些問題和潛在風險及時發現，讓負責人及時掌握情況，采取有效措施進行管控。在一定程度上增強了企業的風險預警能力。

二、業財融合視角下煤炭企業財務精細化管理面臨的問題

（一）業財部門間缺乏有效的協調溝通機制

按照傳統的企業管理方式，企業各部門具有比較明確的職責劃分，職能具有單一性和專業性的特點。企業各部門經營目標不同，在工作中采取的方式方法存在差異，工作人員更多關注本部門本崗位的工作任務和職責。當在工作中遇到與財務有關的問題時，認為不屬于本部門的工作職責，幾乎不會跨部門進行溝通，企業各部門之間存在信息壁壘，對工作效率、工作進展程度等存在認知差別，往往比較滯后和片面。對企業發展戰略落實不到位，比較機械地執行各項規章制度，部門之間溝通不順暢，難以形成工作合力，不利于提高經營效率，影響了企業效益。企業為了解決信息孤島問題，引進了先進的信息化系統。但由于工作人員對實際工作了解的不到位，對財務制度和流程不了解，導致企業無法共享信息資源，影響了信息的真實性和準確性。業務部門和財務部門不能實現業財融合，就無法提供真實準確的財務信息，會造成企業在預算管理、成本控制和制度建設等方面工作出現問題。

（二）業財融合缺乏制度支持

企業在開展業財融合工作時，由于缺乏統籌規劃機制，沒有明確的職責劃分，各部門溝通不順暢，自行其是，只關心自己部門的業務數據。生產部門只關注煤炭產量，對于銷售從不過問。銷售部門只是關注銷量，對資金回收并不關心。業務部門給財務部門提供信息時經常滯后，對財務工作造成不利影響。企業的業績評價機制存在不夠科學合理的地方，不能將業財融合工作進行有機結合，沒有發揮出考核評價作用。煤炭企業還沒有形成有效的經營模式，業務流程不清晰。近年來，很多煤炭企業在推行精細化管理工作，然而并沒有在產供銷等業務流程中進行精細操作。

（三）財務信息化建設進程緩慢

企業的大量資產資源主要集中在子公司或者分公司，如果財務管理不到位，將會導致效率低下，這也是很多企業出現財務數據與實際情況不符的原因。一些企業對財務信息化也比較重視，應用了一些財務管理軟件，但由于財務人員水平的限制，不能很好地使用軟件，對軟件的功能了解不透徹，不能充分發揮軟件的作用，僅僅將軟件作為了手工記賬的替代品，用于輸出電子憑證以及匯總形成財務報表，無法發揮財務軟件在信息處理方面的高效性和準確性。由于工作人員使用水平問題，導致軟件的增值功能使用受到限制，企業財務管理工作不能適應社會發展狀況，效果不理想。

（四）煤炭企業預算管理精細化不到位

企業財務預算的編制要科學合理，具有長遠性。完善的預算管理體系有利于煤炭企業的經營管理。當前時期，一些煤炭企業在進行財務預算編制時，缺乏戰略眼光，片面追求短期經濟效益，忽視了企業的長遠利益。比如，有的企業對環保設備的購入存在認識不到位的情況，缺乏長遠的眼光，對高新技術改良工作重視不到位，往往因為資金投入和經濟效益方面的原因而暫緩購入。企業在進行經營決策時沒有充分考慮經濟社會發展趨勢，缺乏市場眼光，最后導致企業的供應能力落后于其他企業。一些煤炭企業在編制財務預算時沒有從自身實際出發，而是以上級部門的指標為主要依據，甚至有的企業為了完成上級下達的指標，脫離實際編制財務預算，導致預算無法執行。比如有的企業在編制預算時沒有考慮季節因素對煤炭需求的影響，而是單純按照時間節點來編制預算。財務預算是企業財務活動的指揮棒，財務活動要遵照預算來執行。一些煤炭企業對預算執行不到位，各部門開展業務工作時不遵守預算要求，自行其是，甚至會出現人際關系干擾預算執行的情況。當前，對煤炭企業預算執行工作的考核工作并不規范，沒有建立起相應的體制機制，對預算執行評價不到位，在考核中摻雜主觀因素，考核結果缺乏公正性。

三、煤炭企業業財視角下加強財務精細化管理的有效策略

（一）打通業財壁壘，強化業財溝通交流

要在煤炭企業形成業財融合的良好氛圍，并建立相應的體制機制。要對開展業財融合工作進行周密的安排部署，企業領導班子要定期召開業財融合分析會、推進會，對業財融合形勢進行分析研判，做出相應決策。要組織業務部門和財務部門進行業財融合相關知識的培訓學習，要及時將重要的經營信息和管理觀念傳遞給業務部門人員。提高工作人員對業財融合重要性認識，充分理解內涵和作用。要著力增強財務人員的綜合素質，改變財務人員對業財融合業務的認知度，財務融入業務中，是企業深層次改革的需要，是企業發展的必然要求。業務與財務相融合，是業務的拓展與延伸，要讓業務人員掌握一定的財務知識，對業務流程進行規范，符合財務管理的要求，將企業各項資源進行優化配置，增強企業的競爭力，提高企業的經濟效益。

煤炭企業業務部門之間溝通不順暢，沒有明確的自身定位。企業財務部門作為重要的企業管理部門，要主動與業務部門進行溝通，建立密切的合作關系。財務人員要將財務信息及時反饋給業務部門，定期形成詳細的財務數據。比如成本預算與執行的數據，有利于業務部門加強成本管理控制工作。

（二）建立健全制度體系，保障業財融合

煤炭企業要實行現代化管理制度，對財務進行精細化管理，將業財融合措施再在具體工作中落實。為將業財融合落到實處，企業要建立起業財融合制度，并符合內控體系建設要求。企業要在內控體系建設的框架內建立業財融合制度，要用制度來管人管事，切實提高企業管理水平。企業要做好風險識別工作，設計業務流程時要綜合考慮企業實際，要重點考慮財務人員和業務人員的職責權限，要讓財務人員和業務人員形成通力協作加相互制約的關系。對財務信息要核實準確，要發揮內控機制的作用，將無用的財務信息清除。對各部門提供的財務風險信息要進行分析研判，并匯集到財務系統，利用財務內控制度進行處理。煤炭企業要不斷完善風險預警機制，在業財融合的過程中，建立風險規避制度，為了做好業財融合工作，財務部門與業務部門要多進行溝通交流。要對財務數據和業務數據準確掌握，在執行預算的過程中，深入了解各項工作的執行情況，充分發揮出財務管理的職能。企業要抓好績效考核工作，發揮考核的指揮棒功能，要將預算的執行情況作為考核的重要內容。將考核作為推進業財融合的重要保障措施，要加大對考核結果的運用力度，考核結果要與員工的工資福利掛鉤，調動員工的工作積極性。

（三）以信息化建設助力財務精細化管理

財務和業務數據的質量反映了一個企業的管理水平，對業財融合工作有著重要影響。財務部門是數據的轉化部門，生產數據由業務部門提供，財務部門形成各種財務報表，對企業整體形勢進行分析評價。企業財務管理工作要嚴格遵守財務準則和財政政策的規定，確保產生的數據真實準確。對數據的形成過程要全程管理，要制定數據源頭的標準，堅決避免因為跨部門、跨流程導致數據信息不一致，解決數據不準確問題。煤炭企業要重視數據信息共享平臺的建設，采用先進的科學技術，提高財務人員的工作效率，將財務人員從繁重的工作中解脫出來，將更多的精力用于管理工作，實現財務的精細化管理。ERP和財務共享中心是企業常用的業財共享系統，隨著數字化技術的發展，系統已經在功能方面進行了拓展，突破了傳統的核算、報銷等傳統業務，更加體現業財融合特點，對企業流程設置、運營管理等進行了重點強調。企業通過智能分析工具，有利于系統整合和數據分析，及時發現存在的問題，促進業財融合工作的開展，增強企業的整體實力。比如在煤炭企業中，通過信息化管理平臺的建設，讓業務部門和財務部門實現數據融合。煤炭企業的信息化平臺包括礦業公司、車間、班組和個人四個層級，每個層級都能夠通過一定的程序進入系統，對相應的信息進行查詢，了解工作動態及個人關注的信息。系統的數據計算功能，不僅能夠對工資進行結算、查詢，還能對物資消耗等數據進行分析，有利于提升煤炭企業的生產效率。

（四）基于預算管理夯實精細化管理基礎

在煤炭企業財務管理中，預算管理是主要的構成部分，開展科學的預算管理，能夠保證經營目標達成。煤炭企業要實現現代化管理，要從預算管理精細化入手，做好預算的編制、分析、調整和執行工作。預算管理是企業管理的重中之重，要不斷完善預算管理的組織機構，統籌協調預算管理工作。企業要建立預算管理委員會，由公司總經理擔任主任，主管財務的副經理或其他相關領導為副主任，各相關科室負責人為委員，財務科負責人擔任辦公室主任，負責具體協調推動。企業年度預算管理目標要由預算管理委員會制定和通過，預算管理的重大事項要由管理委員會研究和討論，對預算進行動態調整，對預算的執行情況進行分析和考核。企業要采用科學的方式編制預算，要保持預算目標的一致性。煤炭企業在編制預算時，要采用上下結合的方式，預算目標要在充分調研和預測的基礎上提出，二級單位在編制預算時要以預算目標為依據，結合本單位實際情況編制預算草案，預算管理委員會要對預算草案進行初步了解和研究，在此基礎上，預算管理委員會要征求二級單位的意見并進行溝通，對預算進行審查，最后在職工代表大會上研究通過，形成生效的預算。預算管理的核心在于執行環節，要對預算進行定額管理，預算審批時要由分管領導按照程序嚴格審核。要嚴格執行財務報銷預警制，財務部門工作人員每個月要將各部門預算執行情況向分管領導進行匯報，對預算超支的部門，要采取警告等處理措施，并暫停當月的支出。對預算進行分析和評估是預算執行的關鍵環節，要多召開預算分析會，預算管理委員會成員和各生產責任中心負責人參加，對預算執行中存在的問題進行分析并查找原因，找出執行內部控制制度的薄弱環節，采取有效的改進措施。對預算進行調整時要履行嚴格的程序，一般在預算期內不對預算進行調整，保持預算的嚴肅性。由于市場因素、生產經營狀況、重大政策調整等特殊因素，導致預算編制的基礎條件發生了重大變化時，如果繼續執行預算會有重大偏差，可以對預算進行適當調整。

四、結束語

綜上所述，在煤炭企業實行業財融合模式，對財務進行精細化管理，順應了社會經濟發展形勢，符合市場規律，有利于煤炭企業轉型發展，構建現代化企業管理模式。煤炭企業要從體制機制上進行改革，為業財融合工作的推進打下扎實基礎，要重視信息化建設，采用大數據技術提升財務管理水平。通過對預算進行精細化管理，提升員工的工作積極性，進一步激發企業活力，實現煤炭企業提質增效。