◎文 李曉燕
數字經濟是運用數字信息技術結合商業經濟模式創新發展,以數據信息為基礎,通過創新開發利用,推動產業效能進步的一種新型經濟模式。在具體應用中,以強大的內外網絡生態為載體,在其中收集多元化數字信息為基礎要素,利用先進信息數字通信及處理技術,對生產消費全流程進行優化,提升各方面工作效率。它通過對于各種信息進行合理利用,開發信息潛能,為信息識別、篩選、存儲、分類、引導、利用打通全過程鏈條,實現科學、快速的資源配置并在此程度上再生有效信息,形成高體量、高質量的經濟生態。
在數字經濟的背景下,數據收集、資源整合、資源共享的理念貫穿于現階段經營生產的全過程。這體現了數字經濟模式使用數據作為基礎生產要素。在數字與傳統產業的結合后,從發展方向看,可以分為數字產業化與產業數字化兩個方向。二者互有不同,又存在千絲萬縷的聯系,相輔相成,共同推進數字經濟正向發展。其中數字產業化是維持龐大數字經濟持續發展的基石,為數據在后續利用開發中提供基礎要素。產業數字化可以看做各類產業在數字經濟背景下享受到的切實福利,通過將各產業的相關數據全面、精準采集后,運用數字技術打通各環節之間的信息壁壘,合理資源配置,減少資源浪費,提高產業生產效率。它可以幫助產業在發展中更加及時發現問題,并提供強大的數據支撐作為運營者參考的依據,助力其做出更加科學、更加高效的決策,提高解決產業在各環節中實際問題的成功率。
概括數字經濟的信息流通模式,在進行數據收集的基礎流程后可將其理解為云、網、端三者相互配合,融合其于三位一體的模式構架之中。云,就是云計算也包括云計算的各種基礎設施及資源,是用來處理復雜且龐大體量的數據的技術;網,是指網絡,一般指互聯網,包括電信網絡、計算機及終端網絡和用戶及節點網絡三個層面,它是數字經濟模式中數據流通的核心渠道;端,講的是終端,分為硬件終端與軟件終端,硬件終端是指擁有實體化終端,手機、電腦和其他傳感交互終端均屬此列,軟件終端是指硬件終端內的各種系統、APP、軟件程序等。它是數據最后處理反饋的終點。數字經濟就是將這些數據信息在一定范圍內有效流通,反饋給人們在傳統模式中很難獲取的重要信息,從而提升各產業生產效率與質量,數字經濟生態的魅力也在于此。
數字化技術給各行各業帶來不僅是技術上的轉變,還有整體環境上的變化。它與傳統各產業內部的技術進步不同,影響的不是單個產業的發展,推動的是整個經濟環境的進步。在方便人們獲取有效價值信息的同時,也加劇了整個經濟環境內的競爭程度。作為企業生產的核心部門,財務管理也必須與時俱進,在數字經濟時代的浪潮下,乘風破浪,不斷創新,提升自身管理質量與效率,形成自身的競爭優勢,提升企業在經濟環境中的市場生產創造能力和競爭能力。以下筆者將從財務職能的角度去分析財務轉型的價值。
強化財務決策能力財務決策是財務管理的重要職能之一。它為企業管理者在制定決策時提供重要的參考依據。在傳統模式的財務管理之中,由于信息收集不全面、分析處理過程繁雜等原因,為企業管理者提供決策支撐時往往具有一定的滯后性。據相關研究顯示,財務部門大約80%的資源被用于交易處理,只有不到4%的時間和資源用于決策支持或規劃未來。這也說明傳統模式中財務部門提供的財務決策支撐極為有限。但數字經濟時代數字信息技術的飛速發展,可以大大提高企業生產運營中信息收集的及時性、數據處理的效率、處理結果反饋的便利性,讓企業管理者減少財務決策的遲滯性,增強財務決策的能力。具體在財務業務確認、計量、報告的工作中運用云計算、大數據、區塊鏈與智能化技術,在減輕實際工作量的同時提升工作質量,減輕財務部門交易處理的工作壓力,讓其有更多的精力用于提供財務決策的工作中。
提升財務管理工作效率一方面,在數字經濟時代出現了先進、便利、全面的財務核算與管理技術應用工具,內部的工作內容呈現傾向信息化、智能化趨勢。在這種變化中,大量單一、重復的機械性基礎財務工作可以使用數字信息技術替代人工操作,在解放人工的同時,極大提升了這類工作的處理速度與處理質量。核算工作壓力的減輕方便了財務人員,他們可以將精力投入到更需要人員決策、更需要專業素養的工作中。另一方面,隨著數字信息不斷與財務工作進行融合,數據采集、整理、加工、反饋等工作效率也會大幅提升。信息技術的滲透也會加強財務部門與其他業務部門的交流,推動業財融合、深層次發展,從而科學配置各項資源、釋放企業生產潛能,提升企業的整體管理水平。
增強財務風險控制能力受到數字經濟時代影響,財務工作中各環節效率與質量都得到了提升,企業的財務風險控制能力也會相應加強。運用先進的數字技術可以在數據來源渠道更加多元,數據獲得更加全面,整個獲取過程也更為透明,還具有較強可追溯性,風險反饋更加便捷及時。此外,通過數字信息技術進行業財融合還可以簡化各部門間數據轉化流程,方便推廣企業標準化運行,從而提升數據可靠性,大大減少由于信息不對稱造成的財務風險。在此過程中,還會加強財務管理工作中對企業內部其他部門財務領域的內控能力,使企業管理機制得到完善,進一步提升財務風險控制能力。
管理理念待轉變財務管理工作具有較為封閉式的半獨立特點,其中或許還有財務敏感性等方面的原因,但是從實際應用看,傳統模式下的財務工作體系,與其理念的開放性與融合性在數字經濟時代的財務轉型過程中,已經不能滿足實際的需求。在傳統模式下,財務管理工作更多的是以確認、計量以及傳遞信息為工作主體,理念側重從財務信息使用者的需求出發,沒有考慮替他方面的需求。這自然也就為以數字信息技術為手段與其他部門融合的過程增加了困難。這其中不應該再以“一視同仁”的視角去對待其他部門,而是應該從企業關聯職能部門的視角出發,在信息交流與反饋工作中向便利化、精細化、智能化、實時化發展,從而釋放內部效能,實現財務管理質的飛躍。
財務機構不匹配受數字經濟技術影響,財務管理工作中,管理主體呈多元化發展趨勢,除了傳統管理模式下的實體組織外還出現了虛擬組織以及實虛結合的組織。這種變化使得企業的運行管理更加靈活、信息反饋更加快速,從而大大提高了企業對于市場環境的敏感程度。這其中,傳統模式下的直線職能制、事業部制等多層次的管理組織結構可以發揮的調動協調功能大為受限。同時還會對需求傳遞產生一定的遲滯效果,不僅會出現冗員現象,還會降低管理效率,阻礙了財務管理工作轉型發展。這時,財務機構應該做出符合數字經濟技術特征與時代需求的匹配重組,在與技術應用結合和目的需求直通的過程中適時做出針對性改變,匹配新環境的財務組織機構,跟上時代的步伐。
人員素質待提高在數字信息技術融合財務管理的過程中,單一的財務技能顯然不能滿足財務管理工作轉型需求。傳統模式下企業內部的智能化、信息化水平不高。財務人員的相應技能自然也不能得到鍛煉,將自身更多的精力投入到可以被新型技術替代或簡化的大量機械式工作中,不僅費時費力,效率與時代變化不匹配,還會占用提升自身新式技能的大量時間,長此以往,會拉大與行業的數字信息財務能力差距。
財務理念轉變方向理念的轉變需要從數字信息技術的核心出發才能“對癥下藥”,這其中的核心即是數據。對此,財務人員首先需要明白數字是新時代下的基礎要素,數據應用的好壞直接影響著企業財務工作的競爭優勢。其次,在以數據為核心元素的前提下,樹立大數據信息技術工具深度融合應用理念,將龐大復雜的原始數據應用開發,挖掘潛能、發揮實際效用,提升企業新型財務管理質量與效率。最后,在新模式下,財務工作中還需要樹立正確的數據應用理念,那就是做好數據精準化、實時化、全面化,為新模式財務工作打下堅實良好的基礎。
組織結構轉變方向針對上文提及的傳統組織機構弊端,需要進行如下的優化:要將多層級的機構模式向扁平化轉變,并且在扁平化的基礎上向網絡化轉型,打破各部門之間各自為政致使信息交流閉塞的局面,從企業整體發展需求考慮,糾正工作方向,整合財務流程,提高效率。其中,機構調整以“價值創造”向“價值發現”為方向,利用供應商、客戶等多元化渠道探索,對市場環境變化其中的新商業機遇、新發展方向精準分析和預測,做好預判就是規避風險。具體財務流程前移,先于業務流程。同時,進行深度業財融合發展,關注企業整體發展方向,做好實時評估,支持企業管理決策,提升財務預測引導能力,及時修正業務側重方向,推動業務正向循環。
人員素質提升方向在數字經濟時代,人員素質水平直接影響著財務管理轉型效率,人員素質提升應該從以下四個方面著手:第一,需要樹立自身財務工作的“管理”核心思想,摒棄傳統財務模式下的重核算、重財務會計思維觀念,發揮人的主觀能動性,提升自身管理能力。第二,需要跟上數字經濟時代潮流,掌握信息技術,提升相應技能素養,匹配新型崗位職能,識別關鍵信息,推動業務發展。第三,要想快速實現企業財務管理轉型工作,需要養成大局意識,從全局角度出發自行管理,還要培養戰略思維,具備行業遠見,不故步自封,關注數字信息時代變化對于企業財務管理各環節的影響,穿針引線,提前布局準備。第四,養成學習習慣,與時俱進,自覺提升自身綜合能力,提升復合財務能力。財會人員要接受新事物、吸納新知識、培養新能力,在行業中形成持續性強大的競爭能力,推動財務工作創新發展。