研究內部審計在建筑企業項目管理中的作用與實踐

朱鋒

本文研究發現，內部審計在規范項目管理流程和提升項目決策質量方面扮演著不可或缺的角色。研究結果顯示，內部審計對于改進建筑企業項目管理、實現成功的項目交付具有積極影響。因此，本研究將深入探討內部審計在建筑企業項目管理中的作用，并尋找優化審計實踐的路徑，以期為建筑企業在項目管理中提供新的思考和解決方案。

內部審計和項目管理的理論基礎

內部審計的定義及其重要性 內部審計是強化單位內部監督，促進單位持續健康發展不可或缺的制衡機制，旨在為管理層提供有關風險管理、控制和治理方面的意見和建議，其重要性體現在多個方面。

首先，內部審計有助于識別和評估組織內部的風險，幫助管理層了解和應對潛在的問題和挑戰；其次，通過對組織的內部控制和運營流程進行審查，內部審計可以提供改進和優化的建議，提高組織的效率和效益；再次，內部審計還有助于確保組織的合規性，減少違規行為和法律風險；最后，內部審計通過提供獨立的監督和評估，提高了組織的透明度和可信度，對于外部利益相關者來說具有重要的參考價值。

項目管理的基本概念和重要性 項目管理是一種系統的方法和過程，用于規劃、組織、實施和控制項目，以達到既定的目標和交付成果。它涵蓋了項目的范圍、時間、成本、質量、風險、資源和溝通等方面的管理。

項目管理的重要性在于提供了一種結構化的方法來幫助企業有效地管理和執行項目，以確保項目按時、按預算、按要求完成。它幫助組織合理分配資源、規劃任務、協調團隊、監控進展，并及時應對風險和變化。項目管理還有助于提高工作效率、避免資源浪費、提高質量，并提升組織的競爭力和創新能力。

內部審計在建筑企業項目管理中的關鍵作用

內部審計在規范項目管理流程中的作用 內部審計在建筑企業項目管理中發揮著關鍵作用，特別是在規范項目管理流程方面，具體體現在以下幾點。

首先，內部審計通過審查和評估項目管理流程，確保其符合相關法規、政策和標準要求。審計人員可以檢查項目管理計劃、文件等內容，從而發現潛在的違規行為和流程缺陷。同時，通過這種獨立的監督和反饋機制，審計團隊能夠幫助建筑企業識別管理流程中風險和糾正其中的問題，從而確保項目管理流程的規范性和有效性。其次，內部審計還可以通過制定和推行內部控制措施來規范項目管理流程。審計人員會依據審計發現的問題，繼而設計出針對性的內部控制措施，比如建立更嚴格的簽批流程，設立風險報告機制，或增加監控檢查的頻次等。再次，審計人員會在整個組織內部推動這些措施的落地實施，并監督執行情況，確保這些措施能夠真正提高項目管理的效率和透明度，有效降低風險和誤差的發生概率。最后，內部審計還可以在項目管理流程中加強合規性和道德規范的遵守。審計人員可以審查項目管理人員的行為和決策是否符合職業道德和公司政策，確保項目管理過程中的誠信和透明度，并且能夠有效地監督項目資源的使用、合同的履行和商業行為的合法性。

內部審計在提升項目決策質量中的作用 內部審計通過對項目決策過程的審查和評估，為決策者提供準確、可靠的信息和意見，以支持項目決策的科學性和合理性，具體體現在以下幾點。

首先，內部審計通過對項目決策的可行性研究和風險評估，幫助決策者更全面地了解項目的潛在風險和挑戰。審計人員可以通過調查和分析相關數據和信息，評估項目的技術可行性、市場前景等方面，并針對所發現的潛在問題和隱患，提供建議和對策，從而幫助決策者做出明智的項目決策。其次，內部審計可以監督項目決策的執行過程，確保決策的有效實施。審計人員可以對決策執行情況進行跟蹤和檢查，確保決策符合公司政策和法規要求，并按照預期目標和時間表進行推進。不僅如此，他們還提供了及時的反饋和報告，幫助決策者了解項目執行的情況，及時調整決策策略，確保項目朝著預期目標發展。最后，內部審計還可以評估項目決策的效果和績效，為決策者提供項目決策的評估和改進建議。審計人員可以通過項目績效指標的分析和評估，確定決策的成果和成效，并發現潛在的改進空間，還能夠對項目目標的實現情況、資源利用效率、成本控制情況和風險管理等方面進行評估，為決策者提供有針對性的建議和決策優化方案。

內部審計在建筑企業項目管理中的實踐方法

運用項目審計模型識別和預防潛在的項目風險 在建筑企業項目管理中，可以運用多種項目審計模型來識別和預防潛在的項目風險，以下是幾種常用的項目審計模型。

第一，風險管理模型：通過識別和評估項目風險，幫助建筑企業確定項目關鍵風險，并制定相應的風險應對措施。常用的工具包括風險識別矩陣、風險評估模型和風險管理計劃。第二，質量管理模型：通過審查和評估項目質量管理過程，確保項目在各個階段符合質量標準和要求。常用的工具包括質量檢查表、質量評估模型和質量改進計劃。第三，成本管理模型：通過審計項目成本相關信息，包括預算、開支和費用，確保項目的成本控制和預算執行。常用的工具包括成本偏差分析、成本效益分析和成本管理計劃。第四，進度管理模型：通過審查項目進度計劃、里程碑和關鍵路徑，確保項目按時完成。常用的工具包括進度網絡圖、進度偏差分析和進度管理計劃。

值得注意的是，在具體運用項目審計模型時，建筑企業根據項目特點和需求選擇合適的模型，并根據模型提供的指導和方法進行識別和預防潛在的項目風險。

采用財務和運營審計實現對項目成本和進度的有效控制 在建筑企業項目管理中，采用財務和運營審計實現對項目成本和進度的有效控制時，企業可以運用以下具體的財務審計和運營審計方法。

在財務審計方面：第一，成本審計：審查項目的成本結構、成本核算方法和成本控制措施，評估成本的準確性和合理性。審計人員可以通過核對項目預算和實際支出之間的差異，找出成本超支或異常波動的原因，并提出相應的控制措施。第二，預算審計：審查項目預算的編制過程和執行情況，評估預算的合理性和有效性。審計人員可以通過檢查預算編制的依據、假設和預測數據的準確性，并與實際執行情況進行比較，及時糾正預算偏差和調整預算安排。第三，資金審計：審查項目資金的使用情況和資金流動的合規性，評估資金利用效率和風險管理措施的有效性。審計人員可以通過追蹤項目資金的流向和使用情況，確保資金按照預算和合同的規定使用，預防資金浪費和濫用。

在運營審計方面：第一，進度審計：審查項目的施工計劃、進度安排和工期管理措施，評估項目進度的合理性和可行性。審計人員可以通過分析項目的關鍵路徑和工期壓力點，識別可能導致進度滯后的風險因素，提出改進建議和風險應對策略。第二，資源利用審計：審查項目的資源配置和利用情況，評估資源的有效利用程度。審計人員可以通過檢查施工現場的人員、設備和材料使用情況，發現資源浪費和閑置現象，并提出優化資源利用的建議。第三，品質審計：審查項目的質量管理體系和品質控制措施，評估項目的質量管理效果。審計人員可以通過檢查質量標準和規范的執行情況，發現可能影響項目質量的問題，并提出質量改進的建議和措施。

利用信息系統審計提升項目管理的信息化水平 在建筑企業項目管理中，利用信息系統審計可以有效提升項目管理的信息化水平。具體而言，可以采用以下信息系統審計方法和工具來實現。

第一，數據分析工具：利用數據分析工具對項目管理中的數據進行處理和分析，從而識別潛在的問題和趨勢。例如，通過數據挖掘和統計分析，可以發現項目進度偏差、成本超支或質量異常等異常情況，及時采取糾正措施。第二，風險管理系統：建立風險管理系統進行風險評估、風險預警和風險監控。該系統具備自動收集、整合和分析項目相關數據的能力，能夠有效地識別和評估可能的風險。更重要的是，該系統能夠提供實時的風險預警，使管理層可以在風險出現的時候及時采取適當措施，從而最大限度地降低風險可能帶來的影響。第三，項目協作平臺：建立項目協作平臺，通過信息系統實現團隊成員之間的協作和溝通。這個平臺通過信息系統，將諸如項目計劃、任務分配、進度追蹤、文檔共享等各類功能統一集成在一起，從而極大地推動了項目團隊的協同工作。通過這樣的方式，企業可以有效地提高了信息共享的效率，同時也優化了團隊內部的溝通流程。第四，實時監控系統：利用實時監控系統對項目關鍵指標進行監測和報告。該系統可以自動收集項目執行數據，并生成實時報表和可視化圖表，幫助管理人員了解項目進展情況、成本控制和資源利用情況，從而及時做出決策和調整。

案例研究

應用背景 A公司主要從事各類大型公共建筑和住宅項目的建設，項目涵蓋的范圍廣泛，項目管理的任務重大。然而，過去的項目經常出現成本超支和工期延誤的情況。經分析發現，其主要問題在于項目管理流程的規范性不足，決策質量有待提高。于是，A公司決定引入內部審計機制，以期通過優化項目管理流程和提升決策質量，實現項目的順利完成。下面我們將以A公司為例，具體探討一下內部審計在項目管理中的應用實踐。

應用策略 第一，運用項目審計模型識別和預防潛在項目風險：A公司建立了包括預算使用率、工期執行進度、材料消耗狀況等在內的關鍵績效指標（KPI）系統。并且，他們還實施了一套嚴格的預防控制措施，包括針對工期延誤、預算超支、材料浪費等風險點設立的專項防范機制，配合定期的內部審計，以實時發現并解決項目管理中的問題。同時，他們也引入了風險評估模型，針對不同的項目類型和項目階段，評估其潛在風險，使得公司能夠在項目執行前期就有針對性地進行風險管理。第二，采用財務和運營審計實現對項目成本和進度的有效控制：A公司有系統地開展了財務和運營審計工作，其中：一是在財務審計方面，A公司不僅對預算進行審查，還會對項目的采購、報銷等關鍵環節進行詳細的審計，以保證資金的合規使用；二是在運營審計方面，A公司除了監控項目進度，更重視對各個項目環節的實際執行情況進行全面、深入的審查，如工作人員的工作效率、工程質量、供應鏈管理等，以確保項目的順利進行。第三，利用信息系統審計提升項目管理的信息化水平：為了提升項目管理的信息化水平，A公司還通過信息系統審計，對其信息系統的使用、管理、維護等方面進行全方位的審計。這包括對信息系統的性能、穩定性、安全性、用戶滿意度等方面的評估；同時，對數據質量和信息安全也有嚴格的審核標準，如數據的準確性、完整性和及時性，以及信息的保密性、完整性和可用性等。

應用效果 通過運用項目審計模型，公司在審計開始的第一年就識別出了23個重大風險點，比過去減少了40%的項目風險。而財務和運營審計促使項目成本和進度得到了有效的控制，使得公司在審計實施的前兩年里，節約了約1800萬人民幣的項目成本，并減少了平均15個工作日的工期延誤。此外，信息系統審計也成功地提升了項目管理的信息化水平，項目信息處理的周期時間縮短了7天，同時數據錯誤發生的頻率也減少了30次?？傮w而言，這個案例充分體現了內部審計在建筑企業項目管理中的重要作用，并且驗證了我們在本文中提出的各種策略和方法的有效性和實用性，同時也為其他建筑企業的項目管理提供了有價值的借鑒。

本研究深入探討了內部審計在建筑企業項目管理中的重要作用及其實踐方法。結果表明，內部審計的實施顯著提升了項目管理的效率和效果。展望未來，隨著技術的進步和管理理念的更新，內部審計的理論和方法也將不斷發展和完善。因此，我們期待在未來的研究中進一步探索和實踐這些新的理論和方法，以更好地服務于建筑企業項目管理的實踐。

（作者單位：南京舜運建設有限公司）