秘書的成長,離不開向有識之師學習。秘書的服務對象——領導者,大都有較高的理論水平、豐富的實踐經驗和開闊的視野。秘書要利用好“近水樓臺先得月”的優勢,善于觀察、虛心請教,不斷提高自身的能力本領和見識水平。
秘書的成長,離不開向有識之師學習。秘書的服務對象——領導者,大都有較高的理論水平、豐富的實踐經驗和開闊的視野。秘書要利用好“近水樓臺先得月”的優勢,善于觀察、虛心請教,不斷提高自身的能力本領和見識水平。
我(周敬東,曾任中央國家機關工委副書記、第十屆全國政協委員)曾給中央組織部原部長呂楓同志當秘書。1980 年,我從煤炭工業部調入中央組織部。1983 年,中央組織部內部進行機構改革,呂楓同志任副部長;9 月29 日,組織找我談話,“呂楓同志要你給他當秘書,現在征求你的意見”。我當即表示愿意。
國慶節后,我到呂楓同志辦公室報到。他親切和婉地對我說:“秘書不僅是一個服務崗位,也是一個鍛煉干部的崗位。今后,生活上少操勞,工作上多用心。對所經辦的事宜,必先由你深思熟慮,消雜疑、明要義,收集情況、提供信息、擬訂方案、提出建議,當好參謀、出好主意。”
人伴圣賢品自高。我十分珍惜這樣寶貴的學習鍛煉機會。呂楓同志分管的是干部管理的綜合性業務部門,上與中央,下與各部委、各省(區、市)直接對接,經辦的事宜幾乎都是“牽一發而動全身”的大事。秘書要努力做到身在兵位、胸為帥謀。作為部領導秘書,負有參謀助手、協調綜合、督促檢查、拾遺補缺的重大職責。為了勝任這個崗位,我集中精力在三個方面狠下工夫。

周敬東
我剛當秘書的時候,收到一家公司報來的文件,內容是董事長申請免去他兼任的兩個職務。乍一看,此事很好辦理,因董事長兼任的兩個職務當初不是中央任命的,也不歸中央管,完全可以直接回復“此事不歸中組部管”。然而,呂楓同志并沒有將此事簡單處理。他認為董事長為集中精力辦好公司,申請免去過多兼職的要求是合理的,但考慮到社會影響及政策導向,對董事長的申請也不能草率處理。
經過多次研究,呂楓同志決定由中央組織部干部調配局發文給該公司,同意董事長的申請,免職手續由公司自行辦理。如此辦理既不違反干部管理原則,還使當事人感受到尊重和親切。
從此事中,我深刻體會到呂楓同志一再強調的在工作中“要善于從新情況出發,研究新問題、探索新思路、拿出新辦法、創造新經驗,努力探索搞好組織工作促進經濟發展的新路子”的重要意義。作為秘書,我每天要從非常多的文件、資料中“披沙揀金”,使領導能花費最少時間、精力接收到寶貴信息。
其實,對我而言,“披沙揀金”也是很好的學習過程:通過對文件、資料的研讀,從中感悟原理、創新思維、增長知識、提升水平,內化為精神追求,外化為自覺行為。
秘書是領導者之間、領導者與下屬部門之間的紐帶,是溝通信息、互通情況的橋梁,發揮好這一作用的基礎是擁有良好的人際關系。我按照呂楓同志關于“飽谷彎腰、智者溫和”的叮囑,低調做人、高效做事。對于文件、資料、交辦事項等,我盡量做到親力親為,這樣既提高了工作效率,又密切了相互關系。
面對千頭萬緒的工作,我也曾出過差錯,如做電話記錄時,把“李冰”寫成“劉冰”;把領導交代的“下午到曾大姐(曾志)那里,晚上看趙奇同志”,理解成“跟趙奇同志一起去看曾大姐”等。發現問題后,我虛心向身邊有經驗的同志請教,及時總結,打造了“五本臺賬”:電話本、辦件記錄本、交辦事項備案本、電話記錄本、文件登記本。通過認真理賬、明碼結賬、按時交賬,工作逐漸井然有序。
呂楓同志對待我充滿愛心,既百般呵護,又嚴格要求,對我的錯誤、缺點和不足之處很少批評指責,而是循循善誘,啟發我提高認識、自覺改正。
1984 年5 月,在包頭市毛紡廠搞整黨調研時,我從該廠買了一件羊絨背心,原價30元,廠里只收了我25 元。呂楓同志知道后十分生氣,批評我不該占這個小便宜。他嚴肅地說:“人家當面表示高興、心甘情愿,一轉身就會戳你脊梁骨,會看不起你。”我羞愧難當,立即補交5 元,力求挽回影響。
這讓我明白了見微知著、防微杜漸的道理。呂楓同志以身立教,在一起出差的日子里,他吃飯、購物,交錢、交糧票分厘不差。他教誨我要“做事先做人,做人先立德”。
后來,無論工作單位如何變化、工作環境如何變化、工作職務如何變化,一旦置身利益面前之時,呂楓同志的話就在耳邊響起,令我警醒,促我潔身自好。人生路上,每當想起他的諄諄教導,我總能從中汲取不竭的精神動力、獲得強大的力量,從而行穩致遠、進而有為。