王芳芳
摘要:隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,各領(lǐng)域離不開(kāi)大數(shù)據(jù)支持,為了發(fā)揮大數(shù)據(jù)在各行業(yè)的突出作用,企業(yè)應(yīng)摒棄傳統(tǒng)管理理念,不斷探尋更加科學(xué)的管理路徑。文章以大數(shù)據(jù)環(huán)境為背景,對(duì)財(cái)務(wù)管理機(jī)遇及挑戰(zhàn)作出全面分析,為了適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要,打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理觀念,應(yīng)不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理新平臺(tái)、新手段、新模式,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型,為新時(shí)期財(cái)務(wù)管理活動(dòng)提供理論與實(shí)踐指導(dǎo),推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理有效提升,幫助企業(yè)規(guī)避各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn),剔除冗余管理環(huán)節(jié),促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)管理;創(chuàng)新管理
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的迅猛發(fā)展,各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)流通速度加快,人們獲取數(shù)據(jù)成本不斷降低,人工智能、信息化技術(shù)發(fā)展為全球經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)奠定了基礎(chǔ)。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理形式已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì),無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)決策層信息即時(shí)性和全面性的需求,為了突出企業(yè)財(cái)務(wù)管理智能作用,應(yīng)迎合國(guó)家政策導(dǎo)向,發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢(shì),不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念,從傳統(tǒng)事后反饋和管理延伸到事前預(yù)測(cè)與控制,提高企業(yè)各部門(mén)執(zhí)行力,以大數(shù)據(jù)技術(shù)為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)集約化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺(tái),促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。
一、概念研究
(一)大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展與變革
大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展作為企業(yè)發(fā)展決策的依據(jù),成為當(dāng)前重要的商業(yè)資產(chǎn),企業(yè)未來(lái)發(fā)展應(yīng)全面洞察大數(shù)據(jù)蘊(yùn)涵的信息資源,發(fā)揮大數(shù)據(jù)作用,隨著物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等信息技術(shù)推廣,數(shù)據(jù)量呈現(xiàn)量販?zhǔn)皆鲩L(zhǎng),數(shù)據(jù)獲取成本不斷降低,內(nèi)容呈現(xiàn)多元化發(fā)展,數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā)價(jià)值不斷上升。大數(shù)據(jù)變革打破了傳統(tǒng)隨機(jī)樣本,提高了數(shù)據(jù)獲取的全面性、精準(zhǔn)性,提高了事物的洞察力和把控力,不同事物之間的內(nèi)在關(guān)系不再局限于傳統(tǒng)因果關(guān)系,如果合理化應(yīng)用對(duì)生產(chǎn)、生活可以提供指導(dǎo)。人們之間信息溝通渠道拓寬,生活更加便捷,無(wú)線技術(shù)增加數(shù)據(jù)種類(lèi)和數(shù)量,但由于傳統(tǒng)存儲(chǔ)空間限制,還應(yīng)不斷創(chuàng)新數(shù)據(jù)存儲(chǔ)平臺(tái)。大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理不再是傳統(tǒng)抽取部分?jǐn)?shù)據(jù),而是對(duì)所有財(cái)務(wù)指標(biāo)及非財(cái)務(wù)指標(biāo)整合分析,找出內(nèi)在聯(lián)系,并打造出綜合數(shù)據(jù)平臺(tái)。
(二)大數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)管理相結(jié)合的研究
大數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域應(yīng)用主要通過(guò)財(cái)務(wù)共享、云計(jì)算技術(shù)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力,大數(shù)據(jù)技術(shù)直接影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理成效,培養(yǎng)數(shù)據(jù)思維,不斷自我創(chuàng)新,為企業(yè)發(fā)展決策提供支持。大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算從制定、編制、執(zhí)行和評(píng)價(jià)四個(gè)環(huán)節(jié)更加科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化,推動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)管理職能更加完善。
二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理
(一)大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的普及,大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域不斷深入發(fā)展,財(cái)務(wù)工作職能、方法帶來(lái)了顛覆性變革,為了從海量數(shù)據(jù)信息中獲取到為企業(yè)發(fā)展決策提供指導(dǎo)數(shù)據(jù),應(yīng)發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù),為企業(yè)制定戰(zhàn)略布局。大數(shù)據(jù)技術(shù)信息處理效率高、數(shù)據(jù)體量大,呈現(xiàn)動(dòng)態(tài)化發(fā)展,對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)、管理方式、管理對(duì)象面臨質(zhì)的突破。首先,財(cái)務(wù)管理環(huán)境變化。大數(shù)據(jù)改變了人們傳統(tǒng)生產(chǎn)、工作、生活方式,企業(yè)應(yīng)借助改革浪潮不斷適應(yīng)新技術(shù)給企業(yè)帶來(lái)的發(fā)展變革,提高對(duì)市場(chǎng)的敏感性,迎合發(fā)展需要靈活調(diào)整。近年來(lái),市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)環(huán)境惡化,企業(yè)管理層應(yīng)提高風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和管控能力,借助大數(shù)據(jù)技術(shù),可以改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境,大量結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)榉墙Y(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)考慮行情數(shù)據(jù)信息、瀏覽記錄,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行保存和管理,提高企業(yè)管理層決策精準(zhǔn)性。其次,財(cái)務(wù)管理方式轉(zhuǎn)變。大數(shù)據(jù)衍生了大量財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù),為了提高數(shù)據(jù)處理時(shí)效性,提高數(shù)據(jù)分析能力,應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行例行管理,避免管理者主觀臆斷。財(cái)務(wù)管理應(yīng)除了財(cái)務(wù)指標(biāo),還應(yīng)關(guān)注非財(cái)務(wù)信息,應(yīng)建立多維度信息管理系統(tǒng),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)僅關(guān)注事后財(cái)務(wù)報(bào)表,而將更多的精力落在構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型,提高企業(yè)整體決策能力。最后,會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、核算,很少站在管理者角度審視企業(yè)發(fā)展問(wèn)題,會(huì)計(jì)人員難以從基礎(chǔ)核算工作解放出來(lái),大數(shù)據(jù)技術(shù)提供的各類(lèi)數(shù)據(jù)信息,應(yīng)不斷分析數(shù)據(jù)背后蘊(yùn)涵的市場(chǎng)發(fā)展機(jī)會(huì),迎合市場(chǎng)發(fā)展改善產(chǎn)品結(jié)構(gòu),提高產(chǎn)品市場(chǎng)適應(yīng)性,提高會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管控能力。大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)各崗位可以實(shí)行信息化傳遞,提高數(shù)據(jù)傳輸效率,改變?cè)袓徫唤Y(jié)構(gòu),推動(dòng)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算職能向管理職能轉(zhuǎn)型,倒逼會(huì)計(jì)人員不斷成長(zhǎng)為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展所需的復(fù)合型人才。
(二)大數(shù)據(jù)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)
首先,財(cái)務(wù)管理內(nèi)涵變革。大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)內(nèi)外部面臨各種不確定因素,新技術(shù)、新模式不斷沖擊,企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),應(yīng)迎合現(xiàn)代化商業(yè)模式,不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理方式,從管理者角度分析財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)差異,除了分析企業(yè)過(guò)去交易事項(xiàng),還應(yīng)對(duì)企業(yè)外部競(jìng)爭(zhēng)者信息、研發(fā)能力等信息作出準(zhǔn)確預(yù)判,為企業(yè)決策者提供信息支撐。其次,財(cái)務(wù)組織及人員結(jié)構(gòu)變革。大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)人員職責(zé)范圍發(fā)生變化,組織架構(gòu)隨之改變,企業(yè)應(yīng)隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)縱深發(fā)展做出靈活調(diào)整,除了數(shù)量應(yīng)用現(xiàn)代化財(cái)務(wù)軟件以外,還應(yīng)以發(fā)展眼光為企業(yè)管理者提供可行性建議,提高財(cái)務(wù)人員協(xié)調(diào)配合、溝通、談判等綜合能力。最后,數(shù)據(jù)安全挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)發(fā)展暴露企業(yè)信息及個(gè)人隱私,為了保障數(shù)據(jù)安全性,企業(yè)應(yīng)針對(duì)與日俱增的信息量和信息種類(lèi),應(yīng)構(gòu)建數(shù)據(jù)信息安全預(yù)警機(jī)制,避免企業(yè)數(shù)據(jù)信息被網(wǎng)絡(luò)病毒攻擊。大數(shù)據(jù)處理平臺(tái)信息入口分布較廣,數(shù)據(jù)類(lèi)型較多,安全防護(hù)墻一旦受到侵襲,會(huì)帶來(lái)嚴(yán)重?fù)p失。信息安全成為當(dāng)前大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展的挑戰(zhàn)之一。
(三)大數(shù)據(jù)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理面臨的機(jī)遇
首先,提高數(shù)據(jù)收集和處理能力。企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及資金運(yùn)行需要財(cái)務(wù)人員即時(shí)性地獲取信息并做賬務(wù)處理,對(duì)企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中存在的問(wèn)題準(zhǔn)確預(yù)判,并對(duì)問(wèn)題采取可行性措施,提高數(shù)據(jù)處理能力。傳統(tǒng)人工處理方式由于存在一定誤差,導(dǎo)致數(shù)據(jù)傳輸即時(shí)性差,影響決策層科學(xué)決策。大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下,企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息可以實(shí)時(shí)獲取并分析,挖掘數(shù)據(jù)背后潛在信息,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu),為決策層提供信息支撐,控制企業(yè)成本支出,促進(jìn)企業(yè)管理效率提升。其次,提高內(nèi)部控制及風(fēng)險(xiǎn)管控能力。企業(yè)發(fā)展離不開(kāi)即時(shí)性、準(zhǔn)確性的信息支持,大數(shù)據(jù)背景下,優(yōu)化會(huì)計(jì)核算流程,避免傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,財(cái)務(wù)人員耗費(fèi)大量時(shí)間核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù),而忽視了企業(yè)潛在風(fēng)險(xiǎn),僅注重對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)的核算,而忽視了非財(cái)務(wù)指標(biāo)隱藏的經(jīng)營(yíng)信息,為了規(guī)避各類(lèi)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)打破傳統(tǒng)數(shù)據(jù)信息利用率低,內(nèi)部控制存在管理盲區(qū)現(xiàn)狀,建立多元化、多層次的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。最后,增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力。大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)借助ERP、OA軟件,提高了數(shù)據(jù)信息的整合、分析能力,挖掘數(shù)據(jù)信息潛在價(jià)值,提高對(duì)市場(chǎng)發(fā)展的敏感性,適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律,分析客戶(hù)需求,靈活調(diào)整企業(yè)產(chǎn)品功能,提高企業(yè)績(jī)效水平,確保在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下發(fā)揮企業(yè)戰(zhàn)略?xún)?yōu)勢(shì)。
三、財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及問(wèn)題分析
(一)財(cái)務(wù)人員管理問(wèn)題
大中型企業(yè)財(cái)務(wù)人員在公司從業(yè)年限較長(zhǎng),年齡層偏大,受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)機(jī)制限制,財(cái)務(wù)人員雖然從業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富,具備一定的業(yè)務(wù)素質(zhì),但由于工作內(nèi)容僅重復(fù)簡(jiǎn)單、單一的核算工作,缺乏復(fù)合型人才。財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)均來(lái)自于財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè),而統(tǒng)計(jì)學(xué)、管理學(xué)專(zhuān)業(yè)人員占比較低,甚至部分是來(lái)自于其他專(zhuān)業(yè),財(cái)務(wù)理論及業(yè)務(wù)知識(shí)扎實(shí),傳統(tǒng)模式下,企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)人員要求標(biāo)準(zhǔn)較低,財(cái)務(wù)人員能夠清晰記錄各類(lèi)賬目,但缺乏統(tǒng)籌分析能力,財(cái)務(wù)管理質(zhì)量不高。由于企業(yè)人員結(jié)構(gòu)仍保持傳統(tǒng)模式,培訓(xùn)內(nèi)容窄化,財(cái)務(wù)管理目標(biāo)不明確,缺乏創(chuàng)新思考能力,大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下新型財(cái)務(wù)軟件推廣與應(yīng)用存在一定難度。
(二)財(cái)務(wù)部門(mén)戰(zhàn)略地位低
財(cái)務(wù)部門(mén)作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層決策的執(zhí)行者,很少參與企業(yè)管理決策,對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展缺乏積極主動(dòng)思考和創(chuàng)新,弱化了財(cái)務(wù)管理職能。組織機(jī)構(gòu)方面,財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)受到管理者的主觀錯(cuò)誤估計(jì)影響決策,弱化財(cái)務(wù)部門(mén)地位。企業(yè)各業(yè)務(wù)部門(mén)數(shù)據(jù)不能互融互通,信息缺乏交互性,對(duì)各部門(mén)考核過(guò)于片面,一般以稅后凈利潤(rùn)為考核目標(biāo),缺乏可持續(xù)發(fā)展規(guī)劃,影響企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。預(yù)算目標(biāo)制定、執(zhí)行及考核缺乏科學(xué)性,與企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)發(fā)展契合度不高,且預(yù)算調(diào)整過(guò)于隨意,不能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督和指導(dǎo)職能。
(三)財(cái)務(wù)信息共享性差
首先,缺乏信息化應(yīng)用水平有限。企業(yè)日常文件信息仍以紙質(zhì)版?zhèn)鬟f,基層人員將編制好的報(bào)表打印好流轉(zhuǎn)到各部門(mén)簽字審核,各部門(mén)根據(jù)自身只能要求逐項(xiàng)核對(duì),由于企業(yè)日常業(yè)務(wù)發(fā)展業(yè)務(wù)量較大,需要簽字單據(jù)數(shù)量較多,人員將大部分時(shí)間用來(lái)制作報(bào)表和核對(duì)單據(jù)上,導(dǎo)致沒(méi)有過(guò)多精力投入到企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理。雖然目前部分企業(yè)已經(jīng)啟用了財(cái)務(wù)管理軟件,但由于不能對(duì)各項(xiàng)功能模塊全面開(kāi)發(fā)利用,例如固定資產(chǎn)管理、存貨管理等不能完全導(dǎo)入,導(dǎo)致企業(yè)日常會(huì)計(jì)核算仍依靠手工核對(duì),信息資源利用率不足,影響企業(yè)管理效能。其次,企業(yè)信息化投入不足。企業(yè)對(duì)信息化技術(shù)應(yīng)用資金投入較少,不能針對(duì)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展導(dǎo)向聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)研發(fā)人員,對(duì)企業(yè)信息化系統(tǒng)定期維護(hù)、軟件升級(jí)、技術(shù)更新,自身開(kāi)發(fā)能力有限,原有軟件操作熟練程度不夠,例如,公司庫(kù)存系統(tǒng)、工資結(jié)算系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng)等由軟件服務(wù)商提供,不能針對(duì)企業(yè)自身業(yè)務(wù)模式進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),與當(dāng)前財(cái)務(wù)系統(tǒng)不兼容,部門(mén)間數(shù)據(jù)信息口徑不一,難以達(dá)成數(shù)據(jù)為信息共享機(jī)制,影響數(shù)據(jù)信息即時(shí)性反饋和精準(zhǔn)性分析。最后,財(cái)務(wù)信息缺乏流通渠道。由于公司未能制定戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),部門(mén)間存在信息孤島,資源不能得到最大化整合與利用,決策層不能及時(shí)掌握各部門(mén)具體經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)部門(mén)在橫向溝通,縱向整合方面欠缺,不能為企業(yè)決策層提供管理意見(jiàn),難以在短時(shí)間內(nèi)為企業(yè)決策層統(tǒng)計(jì)具有時(shí)效性、精準(zhǔn)性信息。
(四)營(yíng)運(yùn)資金利用不足,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制能力低
企業(yè)持有現(xiàn)金占比過(guò)大,且以銀行定期存款形式體現(xiàn),不能高效利用營(yíng)運(yùn)資金,雖然目前償債能力強(qiáng),經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)較小,側(cè)面反映企業(yè)管理層經(jīng)營(yíng)過(guò)于保守,滿(mǎn)足于當(dāng)前生產(chǎn)營(yíng)運(yùn)現(xiàn)狀,缺乏對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略性定位,不能充分利用外部流動(dòng)負(fù)債,影響盈利能力。企業(yè)缺乏對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和規(guī)避能力,資金流向與風(fēng)險(xiǎn)控制相分離,資金投入與產(chǎn)出相對(duì)平衡,但新開(kāi)發(fā)項(xiàng)目前期盡職調(diào)查和遴選環(huán)節(jié)缺乏深入考核,投資收益率低,在與合作方利潤(rùn)分配環(huán)節(jié)過(guò)于被動(dòng),影響預(yù)期收益率。
四、大數(shù)據(jù)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新研究
(一)建立財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)平臺(tái)
應(yīng)全面分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,對(duì)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的可行性做準(zhǔn)確預(yù)判,解決系統(tǒng)規(guī)劃、建設(shè)及后期運(yùn)營(yíng)相關(guān)事宜。隨著大數(shù)據(jù)不斷向企業(yè)縱深發(fā)展,應(yīng)在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理流程基礎(chǔ)上優(yōu)化與創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)機(jī)制,以企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展為導(dǎo)向,促進(jìn)企業(yè)資源優(yōu)化配置,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理水平、財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍綜合素養(yǎng),在各業(yè)務(wù)單元應(yīng)分步驟、有序地優(yōu)化管理流程,并對(duì)接大數(shù)據(jù)平臺(tái)系統(tǒng),扎實(shí)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)建設(shè)。
建立信息化平臺(tái)作為管理流程再造過(guò)程,借助大數(shù)據(jù)技術(shù),對(duì)企業(yè)應(yīng)收、應(yīng)付賬款,資金、資產(chǎn)、籌資管理等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)轭A(yù)算管理、內(nèi)部控制及投資決策管理等。設(shè)計(jì)平臺(tái)的核心是對(duì)各層面維護(hù)與設(shè)計(jì)。第一,基礎(chǔ)設(shè)計(jì)層。要求數(shù)據(jù)儲(chǔ)存空間大,類(lèi)型多,傳輸速度快,為數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、處理和分析提供基礎(chǔ),滿(mǎn)足未來(lái)發(fā)展需求及與新業(yè)務(wù)的有效對(duì)接。第二,數(shù)據(jù)層。財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型需要解決數(shù)據(jù)信息化問(wèn)題,應(yīng)建立數(shù)據(jù)導(dǎo)入通道,提高數(shù)據(jù)獲取的便捷性,包括財(cái)務(wù)部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)等應(yīng)利用數(shù)據(jù)挖掘工具對(duì)終端數(shù)據(jù)信息化處理。數(shù)據(jù)層應(yīng)建立數(shù)據(jù)倉(cāng),子數(shù)據(jù)平臺(tái)包括結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)平臺(tái)以及實(shí)時(shí)處理平臺(tái),便于數(shù)據(jù)傳輸、共享和集中管理。第三,業(yè)務(wù)層,應(yīng)打破子信息系統(tǒng)壁壘,對(duì)系統(tǒng)做出科學(xué)預(yù)估,提高業(yè)務(wù)層的可擴(kuò)展性能,建立通常的數(shù)據(jù)通道。第四,服務(wù)層。可以通過(guò)服務(wù)管理對(duì)第三方應(yīng)用開(kāi)放,包括文件接口、URL接口、消息接口等,對(duì)不同格式數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理整合為數(shù)據(jù)字典,為大數(shù)據(jù)應(yīng)用提供基礎(chǔ)。第五,大數(shù)據(jù)平臺(tái)建立需要數(shù)據(jù)采集及存儲(chǔ)的支出,數(shù)據(jù)整合后通過(guò)Hadoop技術(shù)進(jìn)行研究,數(shù)據(jù)應(yīng)用包括書(shū)面報(bào)告、數(shù)據(jù)文件、應(yīng)用程序等,分權(quán)管理有了較大空間,但很多工作難以統(tǒng)籌管理,而集權(quán)管理雖然得到有效管控,但財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相分離,因此,應(yīng)將重復(fù)性、共性的業(yè)務(wù)放在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,發(fā)揮集權(quán)與分權(quán)管理優(yōu)勢(shì),提高企業(yè)綜合管理能力。第六,用戶(hù)稱(chēng)包括系統(tǒng)編程人員及普通用戶(hù),要求各模塊具備一定擴(kuò)展性能,支持電腦、移動(dòng)設(shè)備端,操作便捷,滿(mǎn)足各層管理人員及各部門(mén)業(yè)務(wù)需求。
(二)組織結(jié)構(gòu)變革
大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,公司管理層應(yīng)足夠重視,各級(jí)人員應(yīng)發(fā)揮職能作用。第一,組織機(jī)構(gòu)調(diào)整。新技術(shù)的應(yīng)用,原有組織和人員應(yīng)作出靈活調(diào)整,應(yīng)完善財(cái)務(wù)共享中心各級(jí)組織,剔除冗余環(huán)節(jié),避免對(duì)日常管理影響。同時(shí),還應(yīng)單獨(dú)設(shè)置運(yùn)維組對(duì)數(shù)據(jù)獲取、分析、應(yīng)用提供管控服務(wù)。第二,財(cái)務(wù)權(quán)限調(diào)整。傳統(tǒng)過(guò)度分權(quán)管理影響信息利用率,為了嚴(yán)格控制風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,應(yīng)根據(jù)管理內(nèi)容實(shí)行集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合方式。第三,財(cái)務(wù)人員調(diào)整。大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用,財(cái)務(wù)人員應(yīng)按照職能分工做好信息采集、系統(tǒng)運(yùn)維及風(fēng)險(xiǎn)分析管理。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)能力
第一,加強(qiáng)全面預(yù)算管理。企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理,可以對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供指導(dǎo),對(duì)企業(yè)發(fā)展發(fā)揮重大作用。傳統(tǒng)運(yùn)營(yíng)模式下,企業(yè)制定財(cái)務(wù)預(yù)算僅依靠主觀判斷制定目標(biāo),缺乏對(duì)市場(chǎng)環(huán)境判斷,不能發(fā)揮數(shù)據(jù)共享平臺(tái)作用,影響對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)施監(jiān)管和戰(zhàn)略布局的靈活調(diào)整。第二,實(shí)現(xiàn)對(duì)趨勢(shì)的預(yù)測(cè)。財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)危機(jī),提高企業(yè)應(yīng)變能力。企業(yè)借助大數(shù)據(jù)技術(shù),可以將數(shù)據(jù)匯總至數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),借助可視化技術(shù)形成完整分析報(bào)告,為企業(yè)決策提供基礎(chǔ)。企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建立,可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本、費(fèi)用、資金、業(yè)務(wù)信息的共享,模擬不同決策方案,使財(cái)務(wù)管理為企業(yè)發(fā)展提供多層面、多維度服務(wù)。
(四)強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制
首先,應(yīng)加強(qiáng)投資風(fēng)險(xiǎn)控制。企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)投資目標(biāo),應(yīng)對(duì)投資活動(dòng)中的可行性作出科學(xué)分析,例如,固定資產(chǎn)投資回收期長(zhǎng),會(huì)占用企業(yè)大量資金,企業(yè)應(yīng)確保投資決策的科學(xué)性、合理性。應(yīng)提高投資前的項(xiàng)目評(píng)估和預(yù)判,投資決策階段應(yīng)從傳統(tǒng)業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)驅(qū)動(dòng),加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)時(shí)分析能力。其次,應(yīng)建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)。企業(yè)外部資源對(duì)企業(yè)績(jī)效影響較大,應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)模型,關(guān)注各項(xiàng)指標(biāo)變化,對(duì)企業(yè)成本支出、資產(chǎn)負(fù)債、現(xiàn)金流量等作出全面管控,發(fā)揮大數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)分析學(xué)、統(tǒng)計(jì)建模、數(shù)據(jù)挖掘作用,有效把握企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),識(shí)別并控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。
五、大數(shù)據(jù)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的保障措施
(一)培育大數(shù)據(jù)管理文化
企業(yè)發(fā)展需要借助管理層科學(xué)決策,大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下,企業(yè)效益難以量化,企業(yè)發(fā)展很難依靠行業(yè)壟斷或者地域優(yōu)勢(shì),應(yīng)具備憂患意識(shí),迎合社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,用新技術(shù)抵御市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)文化受決策層管理意識(shí)影響較大,只有決策層認(rèn)可大數(shù)據(jù)技術(shù),才能組織員工學(xué)習(xí),接受大數(shù)據(jù)相關(guān)理念,讓各部門(mén)、各崗位員工明確自身工作目標(biāo),為企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型及可持續(xù)發(fā)展提供基礎(chǔ)。
(二)建設(shè)技術(shù)財(cái)務(wù)復(fù)合人才隊(duì)伍
大數(shù)據(jù)技術(shù)可以?xún)?yōu)化財(cái)務(wù)管理職能,在系統(tǒng)的構(gòu)建、實(shí)施和應(yīng)用環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了價(jià)值創(chuàng)造,財(cái)務(wù)人員應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)核算職能關(guān)鍵,應(yīng)不斷提高業(yè)務(wù)流程再造能力,增強(qiáng)業(yè)務(wù)理解力,具備統(tǒng)籌全局的戰(zhàn)略嚴(yán)管,打造多元化復(fù)合型人才隊(duì)伍。第一,加強(qiáng)內(nèi)部培養(yǎng)。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型應(yīng)從基本操作層面不斷向更高層面拓展和提升,從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)表編制職能脫離,提高對(duì)非財(cái)務(wù)指標(biāo)的提煉和分析,為企業(yè)未來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展方向提供依據(jù)。隨著人們對(duì)信息化要求標(biāo)準(zhǔn)不斷提高,財(cái)務(wù)人員因以財(cái)務(wù)視角分析企業(yè)當(dāng)前發(fā)展戰(zhàn)略,因此,應(yīng)在現(xiàn)有人員基礎(chǔ)上從技術(shù)角度、業(yè)務(wù)角度進(jìn)行培訓(xùn),為適應(yīng)公司多元化發(fā)展,從單一人才轉(zhuǎn)向復(fù)合型人才。第二,外部引進(jìn)。企業(yè)通過(guò)內(nèi)部培養(yǎng)仍達(dá)不到企業(yè)發(fā)展需求,應(yīng)考慮外部引進(jìn),吸納專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)管理人才,包括數(shù)據(jù)分析人才、IT專(zhuān)業(yè)人才、管理型人才,推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,為企業(yè)決策者提供更加精準(zhǔn)信息。
(三)人力資源激勵(lì)措施
首先,優(yōu)化考核指標(biāo)。管理層應(yīng)建立績(jī)效考核機(jī)制,根據(jù)部門(mén)、崗位職能確定指標(biāo),評(píng)估當(dāng)前指標(biāo)對(duì)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的影響,定期修改績(jī)效衡量方法,確保員工個(gè)人、部門(mén)目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)保持同向。其次,建立良好的晉升渠道。企業(yè)發(fā)展應(yīng)深入分析員工教育背景、性格差異、潛在能力,提高員工與崗位的匹配度,做到人盡其才,調(diào)動(dòng)員工工作積極性,應(yīng)將員工個(gè)人成長(zhǎng)與企業(yè)發(fā)展有機(jī)結(jié)合,為企業(yè)技術(shù)人才和管理人才提供晉升渠道。
(四)建立數(shù)據(jù)相關(guān)制度
首先,建立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化制度。大數(shù)據(jù)背景下,數(shù)據(jù)量隨著技術(shù)水平的提升而劇增,非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)技術(shù)處理轉(zhuǎn)換成結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)了信息互通、數(shù)據(jù)共享、網(wǎng)絡(luò)互聯(lián),為了強(qiáng)化大數(shù)據(jù)技術(shù)作用,應(yīng)構(gòu)建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化制度建設(shè)體系,完善和修訂運(yùn)行中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題,提高數(shù)據(jù)處理效率。其次,建立數(shù)據(jù)收集和應(yīng)用制度。對(duì)大數(shù)據(jù)中的冗余信息提出,縮小信息量,從源頭上完善數(shù)據(jù)收集和管理能力,明確收集范圍和渠道,加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù)對(duì)接。在數(shù)據(jù)應(yīng)用過(guò)程中,對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析和應(yīng)用,從傳統(tǒng)事后分析轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的績(jī)效實(shí)時(shí)分析。最后,建立數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)控制制度。大數(shù)據(jù)技術(shù)改變了人們生產(chǎn)、生活方式,但隱私被過(guò)度暴露,因此,應(yīng)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控。傳統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)控制以人工為主,大數(shù)據(jù)背景下,內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)面臨各種不確定因素,如果不能得到有效控制,會(huì)被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手惡意竊取,影響企業(yè)有序發(fā)展。因此,應(yīng)建立大話數(shù)據(jù)防竊、保密風(fēng)險(xiǎn)控制制度,明確管理責(zé)任人,避免濫用數(shù)據(jù)信息,實(shí)時(shí)檢測(cè)入侵和誤用,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化管理。
六、結(jié)語(yǔ)
大數(shù)據(jù)技術(shù)給現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展帶來(lái)了機(jī)遇與挑戰(zhàn),為了在復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境下保持行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),應(yīng)不斷適應(yīng)社會(huì)發(fā)展變化,適應(yīng)大數(shù)據(jù)技術(shù)帶來(lái)的管理轉(zhuǎn)型。本文利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新進(jìn)行分析,對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)及非財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行整合分析,避免傳統(tǒng)信息孤島,提高財(cái)務(wù)管理效率。企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)適應(yīng)大數(shù)據(jù)技術(shù)的變革,從傳統(tǒng)核算崗位轉(zhuǎn)型為系統(tǒng)維護(hù)崗及財(cái)務(wù)分析崗,避免傳統(tǒng)靠個(gè)人主觀臆斷決策,借助大數(shù)據(jù)技術(shù),提高企業(yè)決策的可靠性、科學(xué)性,提高投資回報(bào)率。大數(shù)據(jù)背景下,公司財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新轉(zhuǎn)型還應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際需求,合理利用數(shù)據(jù),注意防范數(shù)據(jù)泄露和誤用的危機(jī),確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
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(作者單位:德州職業(yè)技術(shù)學(xué)院)