范青華
(汾西礦業雙柳煤礦,呂梁 033300)
我國的經濟發展已經步入新常態,在未來將長期持續下去。雖然經濟增長的速度有所放緩,但我國的發展仍處于重要的戰略機遇期。隨著企業改革深入進行,能否做好新時期企業干部的管理,也將成為企業未來發展的關鍵性問題。企業干部作為企業運營活動的策劃者、管理者、領導者,是一個企業的核心力量、大腦中樞。一個企業的發展與技術的進步、設備的更替、資金的充足有直接關系,而管理人員的進步將成為一個企業生生不息的動力來源。對于企業的經營者來講,做好企業干部的管理工作是首要任務。
第一,復雜性。管理的內容非常多,表現出復雜性特點,其中包含干部管理、干部考察、干部任用、干部培訓、干部引進等方面,這些都是國有企業的干部管理中極為重要的內容,必須嚴格執行規范和標準。干部管理在工作中協調性難度高,這是因為國有企業的規模比較大、人員數量較多,要想實現協調性建設是有一定難度的。此外,分析目前國有企業的經營模式,不僅僅是單一的管理方式,而是表現出多元化的管理模式,且經營業務是多樣化的,方式比較豐富,存在多樣化特點。因為國有企業具備上述特點,所以企業干部管理面臨著較多的挑戰,如跨行業任用與考核等,對于企業管理有著更高的要求。
第二,靈活性。首先,從事業單位的干部管理情況來看,相比私人企業,其更加注重干部人才的德行和資歷,并且在薪酬方面也相對穩定,有明確的規范依據。而在國有企業當中,干部的任用同樣注重人才自身的德行,同時也注重人才的管理水平和過去的工作成績。其次,在干部薪酬管理方面,會根據多個維度進行薪酬的確定,包括工作的難度、強度、重要性及貢獻度等。從這兩方面可以看出,國有企業的干部管理工作相對更加靈活。如此一來,也更容易激發干部的工作積極性和熱情,更好地為企業做出貢獻[1]。
分析當前的人力資源管理實際情況,很多企業因為利益方面的問題存在不公平、不公正的情況,管理缺乏合理性。因為企業干部在行使職權做出相應的決策時,會從自身利益的角度出發考慮問題,導致決策的制定存在不公平的情況。因此,企業要想保持健康、和諧的發展,就要加強干部團隊的監督與管理,實現人力資源的合理分配和使用,禁止出現托關系、走后門的情況,以免招聘的人才不符合企業的需要,影響企業工作正常進行。
當前,我國的國有企業在人力資源管理時,對于效益的關注度較高,需要建設完善的人力資源管理結構,提升競爭力,在市場中保持優勢地位。加強干部管理,實現國有企業的人力資源頂層設計,掌握更多優質的人力資源,為創新與發展提供幫助和支持。重視干部管理能力培養,加強培訓和教育,在崗位上發揮出人才的作用,有序組織工作,為企業的運行和發展提供支持。積極組織干部培訓和教育,提升干部團隊的總體素質,制定科學合理的領導方針與戰略措施,構建高素質的管理團隊,制定科學管理措施,符合企業的發展戰略需要。同時還能激發干部團隊的積極性,為其注入新的活力,使其具備較高的凝聚力與向心力,帶動基層干部、職工積極學習新技術。在工作中,除了做好自己的本職工作,還能提高團隊的總體素質和能力,并且形成更加完善的管理組織結構,為企業的長遠發展和進步奠定基礎。
隨著市場經濟的快速發展和供給側改革的深入進行,我國的產業結構得以重組優化,但是很多企業內部的人員管理依舊存在很多矛盾和問題,嚴重制約了企業的發展。
責任意識是一個企業干部所必須具備的職業素養,缺乏責任意識會導致企業的運營出現嚴重的內耗,管理效率低下,阻礙企業的快速發展。有部分企業干部不注重對個人素質的培養,缺乏自律性,出現懶惰、懈怠的行為表現,具體來講,就是不能及時地完成職責范圍內的工作,愛拖延,愛踢皮球,經常把本屬于自己的工作推脫到其他部門,使得部門之間出現矛盾,最終產生嚴重的后果。企業干部責任意識淡薄,缺乏工作熱情是多方面原因導致的,有時候與企業的經營者有關,也可能是干部個人自身的問題,企業經理或董事應該尋找問題的根源,及時采取相應的措施來進行改進[2]。
現階段,政府對公職人員的監督管理比較嚴格,貪污腐敗現象得到遏制。但是在企業中,托人情走后門的現象依然存在。有部分企業管理人員憑借手中的權力為自己謀利,比如有的干部把自己的親屬安排在企業的重要崗位,或者利用職務之便套取企業財產。他們缺乏自律意識,濫用手中的權力。這將會對企業造成財產損失,導致企業的運營出現問題。缺乏自律意識會使得優秀的管理人員成為金錢的傀儡,不顧及企業的規章制度,罔顧法律和道德,產生不可挽救的行為。在這方面,企業的經營者要從根本抓起,把權力鎖在籠子里,防患于未然。
規章制度是一個企業在建立之初就應該完善的,但是隨著時代的發展,企業面臨的經濟環境發生改變,管理人員的觀念也有所改變。但是有部分企業依舊沿用老一套的管理制度和管理模式。這些管理制度可能存在很多漏洞,管理模式也缺乏活力,跟不上時代的發展。這些舊有的管理體系滿足不了新時期的企業發展形勢,也不能夠滿足企業管理人員的需求。其結果會造成管理人員缺乏工作的動力,各部門之間不夠協調,企業運營成本提高。企業所有人應該及時進行改變,通過對國內外同行業的企業進行分析學習,建立一套屬于自己的先進管理體系。
在新的社會環境條件下,高素質的人才經得住任何條件的考驗,他們是一個企業發展的核心競爭力。企業的發展歸根到底是人的發展,因此一個好的企業務必要建立一套完善的培訓方案,幫助管理人員更好、更快地進步。人力主管部門應該以人為本,從實際出發,改變人才培養理念,緊跟潮流,創新人才培養機制,站在企業的高度,從全局出發,與企業的高層對接,合力培養出一支高素質的管理團隊。要結合不同崗位、不同管理層的需求,設計不同的培養方案,從業務、素質、精神等方面全方位、立體化地進行塑造。在業務方面,可以選擇一些專業的培訓機構合作,只有投入才能收獲,企業在人才培養方面一定不能吝嗇。另外,要建立一些創新、進步的獎勵機制,可以采用精神方面和利益方面相結合的獎勵辦法,提高管理人員的榮譽感和責任感。在人才評價體系方面,相關單位可以參考社會化的評價體系,從管理人員的業績、態度、品德等多個方面,建立全面的評價標準,提高管理人員的主動性。培訓模式和考評體系是企業進行高效管理的重要途徑,需要引起經營者的足夠重視[3]。
人盡其才、物盡其用是任何一個企業想要提高效率的法寶。在進行企業干部的遴選時,尤其要注意崗位和人才的適配,什么樣的人才適合什么樣的崗位,都需要有一定的判斷標準。比如,營銷總監就需要那些熱情大方、善于人際交往類型的干部。不同類型的企業干部得到合理的安排和配置,那么這個企業就能夠得到較快速度的發展,企業內部也會產生一種積極向上的氛圍。
在企業內部,如果管理人員缺乏權威、缺乏管理能力,那么會導致工作混亂,底層員工怨聲載道,產生不可調和的矛盾。因此,任何一個崗位的領導人員必定經過長期的基層鍛煉,有著豐富的業務經驗和成熟的思考方式。同時,也要有良好的職業素養和崇高的道德風尚,只有這樣篩選出來的干部才能適應管理環境,才有足夠的能力來協調整個部門的工作。
由于社會的進步和發展,人才逐漸趨向于綜合化,普通本科高校教育注重全面發展,專業課程相對分散,高職、高專則注重專業化,知識體系相對簡單。這就造成企業的人才類型分為綜合型和專業型,這兩種企業干部各有各的優點和短板。而隨著經濟全球化的進程越來越快,許多企業在多元化發展的同時,更加注重精品,最終的發展目標是把產品和服務做得更加精致。這就意味著對專業型人才的需求會更多一點。在我國現階段,大部分中小型企業的干部很少有機會接觸到專業的管理學培訓,很多都是憑借管理經驗進行管理,這些經驗有部分是合適的,需要把它們固化下來,作為管理制度的一部分,而有些經驗則是糟粕,需要舍棄。同時,專業化的培訓也是管理人員接觸新思想、了解新事物的一個渠道,除了平時的工作,企業干部很少接觸到新的政策和技術,企業開展交流、參觀、互訪、展會等活動,促進行業發展的同時,也更新了干部的職業觀念,有助于創新[4]。
輪崗指的是職位輪換,在現代企業管理中,它是培養優秀管理人員的有效制度。今天的輪崗已經不是傳統意義上的干部培養方式,或許存在更多的目的與意義。當然,培養干部還是首要目的。首先,企業實行輪崗制度是經營者社會責任感的體現,因為在新時期,很多企業干部具有相對開放的學習心態,他們希望在公司里學習掌握多個領域的知識和技能。通過輪崗制度來實現這些干部的心愿,不僅僅是企業能夠凝聚人心的一種方法,也是提高企業生產效率的重要措施。其次,實行輪崗制度在一定程度上可以緩解公司人才流失帶來的壓力。因為在新時期,社會充滿很多誘惑和機會,年輕人往往不滿足于現有的工作,容易出現跳槽或者離職的現象,實行輪崗制度可以及時進行替補,為企業爭取時間。另外,輪崗制度也可以使各部門之間有更多的交流機會,培養企業干部的同理心,提高企業的凝聚力。
引入大數據技術,展開干部檔案管理,發揮出信息技術的優勢,提高工作模式和效果。國有企業的檔案管理工作人員根據工作具體情況明確管理方案,進行信息技術建設和應用,投入更多的資金加強設備管理。利用信息技術改革檔案管理方式,創建符合管理需要的干部檔案管理信息化系統,與企業的自動化辦公系統連接起來,通過大數據形成完善的檔案管理體系,重視檔案工作效果和質量的提升,促進檔案管理各項工作的順利實施。根據我國國有企業干部檔案管理的實際需要,單獨或者兼職設置干部檔案管理科室,配置合格的工作人員,明確工作人員的職責和標準,確保每項工作得到有效落實。在管理機制的運行中,做好人員職能的劃分,并且對工作模式展開評估與分析,不斷優化改進。大數據等先進科學技術的使用,通過系統可以快速提取相關的數據信息,對干部能力和素質做出準確的評估,并且能夠及時發現人員管理方面的不足,優化改革和應對措施。此外,在國有企業發展壯大的過程中,干部檔案管理也發生很大的變化,系統會合理地更新、完善并建設全新的數據管理模塊,及時做出更新和調整,使得干部檔案管理的各項數據與企業的經營管理工作完全契合。創新干部檔案管理模式,必須遵循企業經營發展的實際情況,并考慮到市場發展的趨勢做出改進。同時,檔案管理人員在開發和應用信息資源時,發揮出數字化技術的優勢,促進管理效率和質量的提高,通過使用數字、文字、視頻、圖片等方式進行檔案管理,提高管理效率和水平,提高檔案資料的利用率。
國有企業是我國現代市場經濟發展的重要部分,對于國家與社會發展產生重要的影響,所以企業要創設優質的政治文化,提升干部的自我管理能力與免疫力。現代社會應該建設純凈的政治生態環境,培養健康、向上、積極的干部團隊體系,重視人員價值觀的改進,才能營造出良好的管理氛圍,發揮出各級人員的作用,給企業的經營發展產生重要的意義。在企業內部有良好的環境,各級干部都能主動參與到工作中,遵守國家法律、企業管理制度,認真做好自己的工作,提升責任意識,促進管理工作的順利進行。同時,還要優化從政環境,促進干部團隊的感召力。國有企業的領導干部是推進國家治理體系、現代化企業管理發展的核心,所以其思想道德水平對于整個工作的效果具有直接的影響。這就需要國有企業的干部管理應該堅持走組織路線,建設完善的管理體系,落實從嚴治黨的管理措施,落實干部選拔和任用的管理制度,保持干部提拔和任用的透明度,樹立正確的管理理念,將管理制度有效落實到實踐中,還要重視考核評價管理,并且提升干部團隊的總體運行能力和治理水平,建設高水平的干部管理團隊,強化政治意識和制度意識,給國有企業提供高水平的干部人才,形成強有力的工作團隊和組織,每一項發展戰略措施都能順利執行,為國有企業發展提供幫助與支持[5]。
綜上分析,加強新時期企業干部的管理是企業改革的重心,企業的發展就是人的發展。在新的時代背景下,探索和研究新型的企業干部培養模式,為企業的發展夯實基礎。作為企業的經營者,不能固守成規,要有與時俱進的思維,緊跟行業的發展潮流,及時把一些新的管理理念應用到企業的管理中,打造一套適合本企業的人才管理理念,讓企業干部的權力既能及時回到籠子,也能把它放飛天空,使得企業上下充滿活力。