荷蘭“共同遺產地圖集”的特點與啟示

孫大東 魯妍/鄭州大學信息管理學院

1 引言

習近平總書記在中國共產黨第二十次全國代表大會的報告中提出了實現國家文化數字化戰略、構建國家文明體系的戰略目標[1]。隨著現代信息技術的快速發展，加快檔案工作數字轉型力度，以數字化轉型引領帶動檔案工作融入國家文化數字化戰略是當前檔案事業發展的重要方向。而構建科學、合理的專題檔案數據庫將會為我國檔案文化數字化的建設與發展提供強大的發展動力。因此，檔案部門應抓住機遇，學習其他國家成功經驗，加速推動專題檔案數據庫的構建。

“共同遺產地圖集”作為荷蘭運行時間最長的遺產數據庫，在其發展過程中以館藏資源為基礎、以用戶需求為導向，在多機構協同合作、引導用戶參與、供給多元化數字檔案資源等方面成效顯著，對其他國家包括我國在線專題檔案數據庫的建設可以提供較大的借鑒與參考。

2 荷蘭“共同遺產地圖集”的概況

“共同遺產地圖集”是一個開放的系統，國內外其他機構如檔案館、博物館、圖書館和學術機構等均可將館藏中的相關視覺材料加入其中，使地圖集更加豐富完整。如今，該數據庫已面向世界范圍內的用戶開放，提供了來自全球28個檔案館、圖書館和博物館的8500多張圖像，還包含了1500個相關地區和有關探險經歷的描述[2]，且其相關檔案數據還在不斷增長中。此外，該系統中的許多搜索選項不僅可以輔助研究荷蘭東、西印度公司的相關情況，還可以輔助跨學科研究，例如社會文化史、建筑史和藝術史等。同時，該數據庫不僅收集了來自多個國家有關荷蘭殖民擴張所涉及地區的地圖信息，還包括相關殖民歷史的介紹以及實地景觀圖，其內容豐富且涵蓋地區廣泛，對于許多國家的多個學科領域研究均有較高的參考價值，如在其采集的海爾德蘭號船旅行日志中保留著唯一值得信賴的活渡渡鳥圖紙可為古生物學研究提供重要資料。

荷蘭曾多次在文化政策備忘錄中設置了文化發展的多樣性議題，尤其是其于2016年發布了《國際文化政策框架2017—2020》，闡述了荷蘭的國際文化交流政策，強調了國際文化共享與合作的重要性。在此背景下，“共同遺產地圖集”數據庫不僅獲得了更多國家的關注與支持，采集到了更多相關國家的地圖檔案，而且開辟了更豐富的資金來源渠道，為其升級發展提供了更有力的支撐。

3 荷蘭“共同遺產地圖集”的特點

3.1 協同合作實現資源的共建共享

其一，多機構協同收集地圖集資源。“共同遺產地圖集”是荷蘭國家檔案館、荷蘭文化遺產局、阿姆斯特丹國立博物館和荷蘭國家圖書館長期合作的結果，各個機構相互配合提供了全面多樣的資源、豐富的地圖集內容以及人性化的服務方式。首先，荷蘭國家檔案館館藏資源豐富。館藏中的許多記錄都涉及荷蘭的殖民和貿易歷史，為地圖集數據庫的建設提供了資源，使其內容得以不斷地完善優化；其次，荷蘭文化遺產局協助合作交流。其充分發揮機構優勢，在文化、媒體和遺產領域開展國際合作，通過提供培訓、建議和工具來提高將荷蘭與其他國家聯系起來的歷史和遺產之連貫性和可見性[3]；再次，阿姆斯特丹國立博物館供給視覺材料。館藏中保存著大量的藝術和歷史物品，為數據庫建設提供了大量的圖片與視覺材料，也為參觀者提供了展覽、研究學習等服務；最后，荷蘭國家圖書館提供文獻資源。館藏中收集了大量從中世紀至今在荷蘭出版的書籍，還存儲了相關資料，其中包含報紙、雜志和地圖，極大地豐富了地圖集的內容。

其二，多國協作收集地圖集資源。一方面，制定國際文化政策。通過政策保障，為“共同遺產地圖集”的建設創造了良好的環境，使其能采集到來自世界多個國家有關的地圖集檔案。截至目前，該數據庫收集的檔案數據來自多個國家的檔案館、圖書館和博物館。另一方面，提供資金支持。荷蘭從配對資金與差旅補償兩方面為“共同遺產地圖集”提供了資金支持。其中，由蒙德里安基金會、瑪麗蒂埃基金會（SMF）、馬里努斯·普蘭特瑪基金會和穆勒基金會向各貢獻單位提供配對資金支持，很好地解決了數據庫建設過程中出現的資金問題；此外，差旅費資金的提供可以更好地使荷蘭與相關國家展開交流，同時也提升了該數據庫的互惠性。

3.2 開拓創新提供多元化數字服務

其一，服務平臺一體化。“共同遺產地圖集”依托文化專網，通過多機構合作將文化數據信息和同文化生產適配的各類應用工具、軟件集成在同一服務平臺上，使用戶可以直接查詢到有關地圖集檔案的信息。一方面，提供便利的檢索途徑與簡介的界面。網站由可點擊的世界地圖組成，提供了荷蘭東印度公司和西印度公司相關地點的文檔和圖像。另一方面，提供功能齊全的檢索模塊。除了提供可點擊地圖的檢索方式之外，網站還為用戶提供了關鍵詞和分類檢索途徑，用戶可從國家、地區、創造者、機構和時間五個維度進行關鍵詞檢索。此外，檢索內容還分為圖像、堡壘（軍事上防守用的堅固建筑物）等，便于用戶使用。

其二，參與途徑多元化。“共同遺產地圖集”充分利用OpenStreetMap開放數據的優勢為用戶提供了多元化參與途徑。一方面，提供用戶參與渠道。在建設過程中，其充分利用OpenStreetMap計劃構建了一個內容自由且能讓所有人編輯的地圖集數據庫，用戶在進行身份認證后就可以自由地復制、分發、傳送和改編原有的數據。“共同遺產地圖集”充分利用OpenStreetMap計劃打通了參與渠道，引導用戶參與，拓展數據庫建設的群眾基礎[4]。另一方面，開設用戶日記與社區板塊。用戶日記板塊為用戶提供了空間用以分享個人的見解與看法，使用戶能有更加獨立的空間記錄自身的想法感受。社區板塊為團體交流談論提供了空間，使用戶能在不同社區板塊內了解、分享不同的信息內容。

3.3 技術賦能加速工作數字化轉型

其一，技術賦能實現數字化工作。一方面，針對性采取對應數字技術。“共同遺產地圖集”數據庫在建設過程中，對博物館中的實物資源進行拍攝、錄像等開展數字化采集；對檔案館與圖書館中的材料則主要通過掃描的方式進行數字化采集工作。另一方面，創新運用保障資源安全。“共同遺產地圖集”數據庫建設過程中，用戶在身份認證后可參與地圖集的更改制作，其操作記錄都是公開共享的，能更好地避免惡意篡改行為的發生。

其二，技術保障實現集中化管理。在“共同遺產地圖集”數據庫建設過程中，注重軟硬件設備的完善，推行全場景數據保護，為地圖數據保護提供了可靠的支撐。同時，在地圖集數據庫建設過程中，對于如防火墻等網絡安全技術的應用也很好地保障了數據的完整性和安全性，更好地實現了數據集中化管理。

4 荷蘭“共同遺產地圖集”的啟示

4.1 加強協同合作，實現資源共建共享

其一，多館合作實現資源共建共享。一是館藏資源數據化的加工與整合。針對各部門所收藏不同類型與格式的資源，可通過數字掃描、圖像處理、內容識別、著錄標引等工序予以數字化，并將其進一步提煉轉化為數據型檔案資源，再進行系統化的數據整合。二是挖掘相關資源構建主題關聯網絡。隨著信息技術的快速發展，社會公眾更期望通過最直接的方式獲得整體、跨學科、一體化的知識服務，因此，各部門應對不同類型和主題的檔案數據進行語義的抽取和轉換，建立專題檔案數據集。

其二，構建LAM聯動機制。通過聯動機制的構建避免專題資源集成、服務過程中出現“條塊分割、多頭管理、重復開發”[5]等現象。LAM融合已成為時代發展的趨勢，LAM在檔案數據庫資源建設中應堅持協同發展理念，共同參與專題檔案數字化、數據化的過程。如在專題檔案數據庫建設的過程中，檔案館可與圖書館、博物館簽署包括相關專題檔案數據主管批準、數據使用訪問權限、維護專題檔案資源數據安全在內的數據共享協議[6]，提升資源數據的互操作性。

其三，重視國際合作。一方面，實施國際文化政策。在合作中應充分發揮政府的作用，在文化領域將各國聚集在一起。同時，為共同遺產項目提供資金支持。另一方面，專業內容標準化。國際合作的過程中為確保知識內容形式與國際接軌，使全球用戶都可以通過瀏覽和下載獲取知識信息，國際化數據庫出版服務平臺應實現專題領域內專業內容的標準化，保證資源的完整性以及整個體系的可擴展性，與國際術語、應用指南等知識體系接軌，與內容資源加工、標引、交換的標準同步，并與知識關聯規則、知識互動規范等統一，做好國際專題數據庫建設的基礎性工作。

4.2 創新數字服務，提升用戶參與程度

其一，完善一體化服務平臺的建設。一方面，集成服務平臺的構建。在建設過程中，應依托國家文化專網共建文化數據服務平臺，將文化數據信息與適應文化生產的各種應用工具和軟件集成在同一平臺上[7]。檔案部門應充分利用現有網絡系統的基礎設施，同時發揮當下全新互動技術的優勢，使數據能夠以更加逼真、跨時空的方式呈現，探索不同場景下的檔案服務多樣化供給方式。同時應重視界面設計。檔案部門可從“美觀性、友好性、便捷性”[8]三個角度出發，通過美觀簡潔的界面吸引用戶注意，并通過直觀便捷的操作邏輯提升用戶獲取信息的便捷性，更好地保障用戶的使用體驗感。另一方面，豐富檔案網站檢索系統的種類。當前，國內綜合檔案館檢索的專業性較強，在在線專題檔案數據庫建設過程中，應提高檔案網站的易用性，如可制作數字檔案地圖、提供將主題按首字母順序展開檢索的方式。

其二，提供交流溝通平臺。一方面，開發用戶日記與社區板塊。我國應充分利用現代信息技術，打通用戶之間的交流渠道。另一方面，提升網站的開放性和互操作性。首先，提供制度支持。應健全規章制度使用戶的權利與義務更加清晰明確，也可更好地規范用戶權限。其次，完善網站檔案互動板塊。檔案館應健全“在線評論、投票、問卷調查”等功能，促進交流互動，提高網站互操作性[9]。最后，收集用戶意見。在平臺建設過程中應開設意見收集箱，更好地收集用戶的意見，共同推進網站內容的建設。

4.3 應用多元技術，推動工作數字轉型

其一，應用技術實現數字化轉型。一方面，提供線上參與渠道。檔案館應為用戶參與檔案收集工作提供渠道，如可在網站中嵌入信息采集板塊，使用戶能通過系統可提交有關檔案資源，提升用戶參與意識的同時也有助于不斷豐富我國的檔案資源。另一方面，運用技術保障資源存儲量。檔案館應加強對原子存儲、DNA存儲等新興存儲載體的應用。與傳統存儲技術相比，此類新興存儲載體有高存儲密度，因此數據所占體積更小，也能保障更高的數據存儲量。

其二，優化技術提供安全保障。檔案館也應完善軟硬件設備，保證數據庫的可增長性，使其數據庫資源不斷更新、與時俱進，如可充分利用原子存儲、DNA存儲等新興存儲載體，擴大存儲量，同時運用好如防火墻、網絡入侵防御系統等網絡安全防護技術保證數據能安全傳輸[10]，防止檔案數據丟失損毀等情況的發生。