王月芳
(光通天下網絡科技股份有限公司,浙江 杭州 310000)
通過實際調查發現,我國部分互聯網科技企業在實際的發展運營過程中受到傳統理念和方法的影響比較深,這樣就會導致全面預算管理工作無法達到預期的效果,各個方面工作也就無法正常開展。為此,相關管理人員要在企業發展過程中不斷提高自身的創新能力,結合時代發展特點來對內部管理體系進行改進和完善,將以人為本原則落實到每一個工作環節當中,進而工作人員的工作積極性和主動性也會得到進一步提高,各種資源得到合理的配置。
在通常的情況下,我國互聯網科技企業在提供服務功能方面可以分為兩種,這兩種分別是服務提供商和內容提供商,前者就是為消費者提供互聯網接入業務、消費業務等方面業務的信息運營商,現階段我國主要的信息運營商有電信、移動等企業;然而內容提供商就是一些為普通網絡用戶提供互聯網信息業務的企業,其中包括騰訊、新浪等一些比較知名的企業。從目前的情況看來,信息技術與互聯網科技企業之間有著緊密的聯系,信息技術的發展在一定程度上能夠對互聯網科技企業的發展起到促進作用,對互聯網進行合理的應用還能夠對企業的金融服務模式進行適當的改進,確保金融服務模式能夠與實際的情況相符合。除此之外,互聯網科技企業會將金融作為主體,在實際的發展運營過程中將其與信息技術進行有效的結合,進而各個方面的活動也可以正常的開展。
現階段我國互聯網科技企業在運營過程中涉及很多方面的內容,其中最為重要的部分就是全面預算管理,這方面的內容在企業內部和外部管理當中占據著非常重要的地位。相關管理人員可以通過全面預算管理來對不同階段企業的戰略目標進行銜接,在此基礎上對市場現狀與未來進行充分的分析和了解,進而對各種先進的管理會計方法和算法工具進行充分應用,這樣才可以開展相應的工作。另外,管理人員還要將企業資源配置與業務流程之間進行緊密的結合,嚴格按照相關的要求和規定來對企業內部各個運營模塊的未來經營周期進行不斷的分析和推算,從而能夠在預算當中對企業各種業務活動的經營方案進行合理的制定,不僅能夠提高經營方案整體的科學性和有效性,還能夠確保經營方案與實際的情況相符合,互聯網科技企業也可以朝著正確的目標而不斷發展。
首先,優化互聯網科技企業管理層資源配置。互聯網科技企業通過全面預算管理工作可以對企業資金進行有效的利用,并且嚴格按照預算指標的方式來對資金進行合理的分配,進而確保每個部門都具有足夠的資金來開展相應的工作,確保企業各個方面活動能夠正常開展的同時,對資源合理利用可以將資金效率充分發揮出來。另外,互聯網科技企業管理人員要對不同階段的戰略目標進行充分分析和了解,各個部門在此基礎上嚴格要求和規定來開展工作,這樣才可以在一定程度上提高企業資金使用效益。企業在開展全面預算管理工作的時候可以對存量資產及增量的資金進行科學的規劃和配置,在達到資源合理配置的同時,在各種活動當中將資金的效率充分發揮出來。全面預算管理還會將起點作為銷售預算,在這個過程中還要將直接材料、直接人工等方面作為基礎,這就要求工作人員要對人員費用、銷售費用等預算組成的預算管理系統進行科學的構建。管理人員要結合實際的情況來對預算管理進行科學的編制,在此基礎上對企業內部資源進行科學的規劃,各個部門還要對各種活動資金利用方式和過程進行相應的監督,結合市場變化特點來對企業人力資源、資金資源、技術資源等多方面進行合理的調整,提高企業整體的效益。
其次,提高互聯網科技企業整體的績效管理水平。在通常的情況下,互聯網科技企業會對不同階段的預算目標來對各個部門完成工作任務的情況進行科學的判斷,在這之后要開展相應的績效考核工作。在全面預算管理工作當中可以對投資活動成本、預期經營收入等方面指標進行科學的量化,在這個過程中要將績效考核工作作為基礎,進而來對投資目標完成情況進行判斷。與此同時,管理人員還要對時代發展的特點進行充分分析,之后要將全面預算管理與績效考核管理進行有效的結合,嚴格按照預算管理指標來對各個部門進行相應的獎勵和懲罰,從而各個部門參與全面預算管理工作的積極性和主動性也會得到進一步提高。從實質上來說,全面預算管理是一種從上而下的戰略目標下達過程,在這個過程中涉及的相關部門也要對業務目標交互環節進行監督和確認。通過全面預算管理可以讓企業內部各個部門對不同階段的目標和未來一段時間內的活動進行充分了解,在明確自身權利和責任的同時,各個部門的主觀積極性可以在實際工作過程中充分發揮出來。企業內部工作人員可以更加積極地參與到全面預算管理工作當中,不僅能夠加強不同部門和崗位之間的交流和聯系,而且還能夠確保活動開展過程中各個部門可以進行相互監督,在問題出現第一時間采取有效的措施進行處理。
最后,提高互聯網科技企業財務人才的綜合業務能力。全面預算管理工作過程中涉及的方面比較多,其中包括財會法律、法規等方面的專業知識,這就要求財務人員不僅要對這些方面專業知識進行充分了解和掌握,還要對報表分析、預算編制、風險預警等管理會計相關知識進行靈活運用,從而整體的工作效率和質量才會得到進一步提高。另外,互聯網科技企業在全面預算管理工作過程中還要求財務人員不斷更新自身相關理論知識,在自學過程中能夠將他們自身的業務能力進行提高,企業財務人才隊伍建設也會因此而得到相應的強化。除此之外,互聯網科技企業在運營發展過程中難以避免地會出現經營風險,然而相關管理人員可以通過全面預算管理來對企業下個年度的經營風險進行有效的提示,管理人員可以結合實際的情況來采取科學合理的措施進行預先防范,這樣才能夠達到規避與化解風險的效果。企業在開展投資決策分析的時候要指派專業的人員來對生產經營過程中可能出現的各種財務風險進行分析,并且還要對這些財務風險對生產環節帶來的影響進行考慮,在此基礎上來對各種預算資金進行科學應用,從而降低企業隨意投資而導致嚴重經營風險發生的概率。
通過實際的調查發現,互聯網科技企業在應用全面預算管理可以對企業長時間戰略規劃進行充分考慮,進而來對不同階段的經營目標進行合理的制定,在這之后還要將經營目標合理地劃分為小目標,并且將這些小目標下發到各個職能部門,進而管理人員還要對預算方案進行合理的制定。在通常的情況下,預算管理與管理層的重視程度和基層員工參與度之間有著緊密的聯系,不過部分管理人員并沒有對全面預算管理予以足夠的重視,片面地認為預算管理只是成本控制的一種方法,財務部門的主要任務就是進行預算管理。正是因為這種片面理解,互聯網科技企業預算管理的權威性就會受到影響,財務部門日常工作壓力也就會變得越來越大。除此之外,部分人員無法充分意識到預算管理對于企業發展的重要性,預算管理工作涉及的內容比較復雜,其年終考核也會比較嚴格,這樣就會導致員工存在抵觸心理,大多數情況下會敷衍了事,預算管理工作也就會無法正常開展。
企業開展科學的預算管理能夠確保各個方面工作可以滿足戰略發展的要求,管理人員要對戰略目標進行充分的分析和了解,在此基礎上來對預算指標進行合理的設置。就目前的情況看來全面預算管理工作往往以年度作為基本單位,為了能夠讓互聯網科技企業在激烈的市場競爭當中站穩腳跟,管理人員要對戰略目標與年度預算目標之間的關系進行充分考慮,這樣才可以對相關工作進行不斷的改進和完善,企業效益也能夠與發展同步進行。除此之外,互聯網科技企業在實際的發展運營過程中會受到較多方面帶來的影響,企業商業模式也會受到外部市場環境因素帶來的影響而發生較大程度的變化。互聯網科技企業如果沒有對市場變化信息進行及時的捕捉,會導致年度預算目標設置環節受到業務快速變化帶來的影響而造成準確性降低。
全面預算管理在落實過程中會涉及較多的原則,其中包括全過程控制、全方位管理和全員參與等原則,再加上員工參與到全面預算管理的積極性也會對預算編制的科學性和預算執行效率性帶來相應的影響。除此之外,互聯網科技企業之所以會出現全面預算管理參與性較低的問題,是因為參與到該工作過程中的人員多數是管理層人員、事業部負責人等,財務部門在這個過程中主要是對預算方案進行編制和資源申請計劃。企業內部多數員工并沒有參與到全面預算管理工作當中,這樣就會導致他們被動接受苛刻的業務目標,使他們對全面預算管理工作感受程度降低,預算編制方案的可操作性會受到較大程度的影響。
在通常的情況下,全面預算管理會涉及較多方面的工作和管理制度,互聯網科技企業要對這些方面內容進行充分了解,并且結合實際情況來對科學的全面預算管理網絡進行合理的構建。為了能夠確保全面預算管理工作可以正常開展,管理人員要充分意識到全面預算管理的權威性和嚴肅性,定期組織員工參與到培訓會當中,這樣可以讓員工對預算管理在網絡化背景下的運行方式和實施意義進行充分了解,在這個過程中采取有效措施讓各個部門員工積極地參與到預算管理工作當中,從而對員工的思想認識進行有效轉變。與此同時,企業還要結合實際對預算管理組織機構進行科學的構建,進而從財務部門當中脫離出預算管理工作,結合時代特點來對相關制度進行不斷的改進和完善,在嚴格預算管理組織機構的工作下,預算管理工作整體的權威性和有效性也會得到相應的提高,各方面工作也可以正常開展。管理人員還要對預算管理標準化的操作流程進行合理制定,明確關鍵崗位職能的同時,在企業內部營造良好的工作氛圍。
就從目前的情況看來,戰略規劃與預算目標有著緊密的聯系,互聯網科技企業要將戰略規劃的指導作用在設置全面預算管理目標的過程中充分發揮出來,并且還要與平衡計分卡內容進行緊密的結合,在此基礎上來對市場導向戰略目標進行合理的建立。管理人員可以通過平衡計分卡來對政策變更和行業發展前景進行有效的分析,在企業開發產品、業務流程、營銷策略等方面存在的差異和劣勢也可以得到充分考慮,在這之后還要將企業組織框架體系、資源結構等因素進行緊密的結合,從而對動態的戰略目標進行制定。企業還要利用各種方法來對相應的目標進行細化和分解,在這個過程中還要配備足夠的組織、資源、時間等,進而預算目標的可操作性也會得到相應的提高。
互聯網科技企業在預算編制環節當中不僅要對實際的運營情況進行充分了解,還要對圍繞現金流和損益為中心來開展方案的編制工作,將企業經營管理、項目投資和財務活動作為主要內容,采用合理的方法來吸引員工積極地參與到全面預算管理工作當中,進而預算編制的全面覆蓋性和全員參與性也會得到較大程度的提高。此外,互聯網科技企業還要結合實際情況對滾動預算法進行充分應用,在此基礎上對市場變化進行科學的預測,將四個季度作為滾動周期來制定相應的預算方案。前兩個季度要對月度預算進行細化,后兩個季度則需要按照預算來進行。通過對滾動預算法的應用,互聯網科技企業能夠對預算周期進行有效的縮短,并且預算的精準性也會得到相應的提高,滾動預算控制的作用也可以充分發揮出來。
綜上所述,全面預算管理在互聯網科技企業發展過程中占據著非常重要的作用,相關管理人員要對該工作予以足夠的重視,結合時代發展的特點來對各種制度進行不斷的改進和優化,在這個過程中如果出現問題也要及時采取有效的措施進行處理。另外,互聯網科技企業還要對各種先進的全面預算管理方法和理念進行充分的分析和了解,在此基礎上來對這些方法和理念進行充分應用,這樣不僅能夠提高全面預算管理工作的科學性和有效性,還能夠對每一個環節當中存在的缺陷進行改進,互聯網科技企業在這個過程中也會得到更好的發展。