信息時(shí)代圖書(shū)編目工作效率提升的策略探討

◎何靜怡

進(jìn)入信息時(shí)代，信息技術(shù)發(fā)展日新月異，文獻(xiàn)出版量日益增加，圖書(shū)編目工作也面臨著日益嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。例如電子資源的普及，使得紙質(zhì)圖書(shū)、期刊、報(bào)紙的作用下降，數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用讓全文檢索成為現(xiàn)實(shí)，編目重要性開(kāi)始下降；出版社編目、聯(lián)合編目的發(fā)展降低了圖書(shū)館編目工作的不可替代性；圖書(shū)館的編目工作難以滿(mǎn)足專(zhuān)業(yè)評(píng)價(jià)、精簡(jiǎn)資源實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)導(dǎo)航的要求，等等。基于此，圖書(shū)館編目應(yīng)該如何拓展工作內(nèi)容、如何創(chuàng)新工作方法則成為編目工作者應(yīng)該深入思考的問(wèn)題。在危機(jī)意識(shí)和職業(yè)自覺(jué)的驅(qū)動(dòng)下，越來(lái)越多的圖書(shū)編目人員開(kāi)始重新審視編目工作自身的價(jià)值，并積極在理論和實(shí)踐中尋求解決方法。

一、圖書(shū)編目工作面臨的問(wèn)題

圖書(shū)的編目與管理是圖書(shū)館資源建設(shè)的核心和提供服務(wù)的基礎(chǔ)。在紙質(zhì)信息時(shí)代，圖書(shū)館作為信息資源的擁有者，需要通過(guò)科學(xué)編目為讀者提供分門(mén)別類(lèi)的信息資源，降低讀者查找文獻(xiàn)的成本，促進(jìn)信息輸出，提高信息查閱、利用效率。但是，進(jìn)入到數(shù)字信息時(shí)代，圖書(shū)館的主導(dǎo)地位逐漸動(dòng)搖，圖書(shū)編目工作的重要性也逐漸降低，許多圖書(shū)館已經(jīng)將編目工作外包，或者通過(guò)聯(lián)合編目的方式來(lái)優(yōu)化圖書(shū)管理。在這一過(guò)程中，圖書(shū)編目工作效率問(wèn)題也逐漸凸顯，導(dǎo)致圖書(shū)館信息資源管理受到影響。[1]具體來(lái)看，當(dāng)前圖書(shū)館圖書(shū)編目工作所面臨的問(wèn)題主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面。

（一）編目標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

檢查審校體系不完善。圖書(shū)編目是圖書(shū)館與讀者進(jìn)行信息溝通的紐帶，是館藏資源有效開(kāi)發(fā)的基礎(chǔ)。圖書(shū)館通過(guò)編目工作，能夠形成標(biāo)準(zhǔn)的文獻(xiàn)著錄、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式、規(guī)范的款目，并以此打造書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)。目前，國(guó)家針對(duì)圖書(shū)編目工作制定和頒布了相應(yīng)的規(guī)范準(zhǔn)則。但是，部分圖書(shū)館在執(zhí)行中存在疏漏，導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)多樣，編目信息不統(tǒng)一，同時(shí)檢查審校不及時(shí)，導(dǎo)致套錄混亂，降低了圖書(shū)文獻(xiàn)管理效率。

（二）編目員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)有待提高

在信息時(shí)代，圖書(shū)館的圖書(shū)編目工作陷入了邊緣化的危機(jī)，這導(dǎo)致一些編目員對(duì)工作失去熱情，尤其是在面對(duì)編目著錄規(guī)則隨時(shí)更新的情況下，無(wú)法及時(shí)調(diào)整心理狀態(tài)，也難以盡快在業(yè)務(wù)上做出調(diào)整，在被動(dòng)工作中過(guò)分信賴(lài)權(quán)威機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)，影響了圖書(shū)館特色書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，降低了圖書(shū)編目質(zhì)量。

（三）聯(lián)合編目工作中存在問(wèn)題

聯(lián)合編目是規(guī)范數(shù)據(jù)管理、推動(dòng)資源共享的重要手段。但是部分圖書(shū)館聯(lián)合編目系統(tǒng)建設(shè)不完善，功能單一，書(shū)目數(shù)據(jù)得不到全面展現(xiàn)，信息共享范圍有限，難以推動(dòng)圖書(shū)館編目工作的創(chuàng)新，降低了圖書(shū)文獻(xiàn)管理效率。

二、圖書(shū)編目工作效率提升的策略

（一）統(tǒng)一編目標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建圖書(shū)編目檢查審校體系

建立完善的圖書(shū)編目檢查審校體系是強(qiáng)化圖書(shū)管理，避免編目錯(cuò)誤，保證數(shù)據(jù)質(zhì)量的必然選擇。尤其是當(dāng)前圖書(shū)館編目工作外包的情況下，做好編目檢查審校尤其重要。具體來(lái)講，圖書(shū)編目檢查審校體系的建設(shè)應(yīng)把握以下重點(diǎn)。

1.統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)規(guī)范編目

在信息時(shí)代，圖書(shū)館編目工作應(yīng)根據(jù)國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，統(tǒng)一分類(lèi)法，以規(guī)范性的方式理解相關(guān)的機(jī)讀目錄格式和著錄規(guī)則，以形成統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的書(shū)目數(shù)據(jù)。此外，規(guī)范標(biāo)引工具的使用，運(yùn)用系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)則，完整或及時(shí)地制定編目細(xì)則，形成規(guī)范統(tǒng)一的著錄內(nèi)容。

2.把握重點(diǎn)，做好檢查審校

圖書(shū)館在完成圖書(shū)編目，或者使用外包書(shū)目數(shù)據(jù)時(shí)，需要針對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行一一檢查校對(duì)，對(duì)其中的錯(cuò)誤進(jìn)行訂正，然后錄入圖書(shū)館書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)，形成質(zhì)量有保障的圖書(shū)編目。從具體情況來(lái)看，圖書(shū)編目的審核校對(duì)內(nèi)容主要包括：（1）對(duì)文獻(xiàn)分類(lèi)、主題標(biāo)引的審校，即工作人員根據(jù)本館館藏特點(diǎn)，依據(jù)《中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法》《漢語(yǔ)主題詞表》的要求，根據(jù)本館文獻(xiàn)分類(lèi)、主題標(biāo)引的具體要求，對(duì)文獻(xiàn)的著錄信息進(jìn)行詳細(xì)校對(duì)，并針對(duì)錯(cuò)誤進(jìn)行糾正。（2）對(duì)著錄內(nèi)容的審校，即著錄項(xiàng)目是否完整，所入MARC 字段是否正確，責(zé)任者著錄是否規(guī)范，圖書(shū)版本信息是否正確，各代碼、標(biāo)識(shí)符、指示符的錄入是否正確，等等，保證著錄信息準(zhǔn)確無(wú)誤。（3）對(duì)叢書(shū)、多卷書(shū)的審校，即檢查數(shù)據(jù)著錄方式是否前后一致、叢書(shū)和多卷書(shū)的集中與分散是否符合本館要求、整體或分散著錄是否標(biāo)引全面等，保證叢書(shū)、多卷書(shū)的完整性。（4）對(duì)套錄數(shù)據(jù)的審校，即檢查數(shù)據(jù)是否符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定，是否根據(jù)本館要求進(jìn)行了著錄修改等，保證數(shù)據(jù)來(lái)源的準(zhǔn)確性。

由此，通過(guò)詳細(xì)嚴(yán)格的檢查，圖書(shū)館才能保證編目工作質(zhì)量，確保館內(nèi)資源的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。

（二）重視人員培養(yǎng)，提高圖書(shū)編目員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)

在信息時(shí)代，自計(jì)算機(jī)引入圖書(shū)編目工作中，對(duì)編目人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求。例如，編目人員應(yīng)具備扎實(shí)的理論功底、較高的文字水平、淵博的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，嫻熟的計(jì)算機(jī)操作技能，以及良好的職業(yè)道德，這樣才能更好地處理圖書(shū)編目事務(wù)，推動(dòng)圖書(shū)館編目工作的創(chuàng)新與轉(zhuǎn)型。當(dāng)前，圖書(shū)館圖書(shū)編目人員的專(zhuān)業(yè)水平參差不齊，人才隊(duì)伍建設(shè)不完善。基于此，圖書(shū)館應(yīng)積極建立人才管理創(chuàng)新機(jī)制，加強(qiáng)人才培養(yǎng)，培育適應(yīng)信息時(shí)代的編目人員，促進(jìn)圖書(shū)館編目工作的新發(fā)展。

1.吸收專(zhuān)業(yè)人員，優(yōu)化團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)

圖書(shū)館應(yīng)做好人員招聘，明確崗位職責(zé)，吸收優(yōu)秀編目人員加入工作隊(duì)伍。在信息時(shí)代，圖書(shū)館編目人員在業(yè)務(wù)層面應(yīng)具備以下素養(yǎng)：能夠從事圖書(shū)后期的編目、錄入、數(shù)據(jù)加工；能夠按《中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合圖書(shū)館的分類(lèi)體系進(jìn)行圖書(shū)的分類(lèi)、編目；能夠準(zhǔn)確高效完成分編工作，能夠利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行書(shū)名的查重等工作，能夠確定圖書(shū)的機(jī)讀數(shù)據(jù)形式，實(shí)現(xiàn)審校、確認(rèn)；能夠獨(dú)立完成新書(shū)驗(yàn)收、登賬和藏書(shū)移交書(shū)庫(kù)等工作，做好圖書(shū)統(tǒng)計(jì)、注銷(xiāo)等工作。通過(guò)吸收專(zhuān)業(yè)編目人員，圖書(shū)館能夠逐漸優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)，并依托人才過(guò)硬的業(yè)務(wù)能力提高信息時(shí)代圖書(shū)編目工作效率。[2]

2.加強(qiáng)人員培訓(xùn)，提高適應(yīng)信息時(shí)代的能力

理論指導(dǎo)和實(shí)踐應(yīng)用相結(jié)合。通過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，能夠使編目人員掌握使用現(xiàn)代編目的一般原則與規(guī)定，能夠采用新技術(shù)手段進(jìn)行中外文書(shū)刊編目，進(jìn)而應(yīng)對(duì)新時(shí)期工作難點(diǎn)，提高工作效率。例如某圖書(shū)館積極組織編目人員參加國(guó)家圖書(shū)館組織的“中文普通圖書(shū)的編目與管理培訓(xùn)班”。在培訓(xùn)中，系統(tǒng)學(xué)習(xí)圖書(shū)編目理論，其中包括著錄基礎(chǔ)知識(shí)、檢索點(diǎn)選取原則等內(nèi)容；學(xué)習(xí)圖書(shū)標(biāo)引相關(guān)內(nèi)容，包括文獻(xiàn)標(biāo)引概述、圖書(shū)標(biāo)引工具與規(guī)則、CNMARC 標(biāo)引實(shí)踐；學(xué)習(xí)名稱(chēng)規(guī)范相關(guān)內(nèi)容，包括規(guī)范控制和規(guī)范數(shù)據(jù)、規(guī)范數(shù)據(jù)規(guī)范格式和著錄規(guī)則、規(guī)范格式的發(fā)展、規(guī)范控制的發(fā)展、范例及參考資源；學(xué)習(xí)圖書(shū)采編流程管理相關(guān)內(nèi)容，包括圖書(shū)流程管理概念、采編加工流程、編目領(lǐng)域相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。通過(guò)系統(tǒng)的理論培訓(xùn)和實(shí)踐指導(dǎo)，編目人員能夠從業(yè)務(wù)層面得到提升，從而更好地應(yīng)對(duì)信息時(shí)代編目工作的挑戰(zhàn)。

3.利用研討會(huì)，促進(jìn)編目人員的轉(zhuǎn)型與發(fā)展

專(zhuān)業(yè)研討會(huì)能夠站在圖書(shū)編目發(fā)展的前沿，為編目人員轉(zhuǎn)型與發(fā)展提供方向。例如，第五屆全國(guó)文獻(xiàn)編目工作研討會(huì)上，專(zhuān)家學(xué)者分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代下目錄的功能需求與編目工作面臨的新挑戰(zhàn)，提出了未來(lái)文獻(xiàn)編目工作在編目的對(duì)象、內(nèi)容、原則、規(guī)則、方式、目標(biāo)、規(guī)模、過(guò)程、人員、標(biāo)準(zhǔn)十個(gè)方面的發(fā)展方向，以時(shí)間為順序講述了信息組織的描述方法和關(guān)聯(lián)方式的變遷，介紹了目前國(guó)際上較為領(lǐng)先的將人工智能與機(jī)器智能相結(jié)合的智慧數(shù)據(jù)的實(shí)現(xiàn)技術(shù)和效果，提出了大數(shù)據(jù)時(shí)代下“編目服務(wù)”應(yīng)包含的內(nèi)容與實(shí)現(xiàn)條件。圖書(shū)館應(yīng)積極組織編目人員觀看研討會(huì)，學(xué)習(xí)其中的理論，明確會(huì)上對(duì)未來(lái)編目工作做出的判斷，并將其作為未來(lái)工作指導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)自身的轉(zhuǎn)型與發(fā)展。

（三）打造特色數(shù)據(jù)庫(kù)，提高編目水平

在信息時(shí)代，將圖書(shū)館館藏資源轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)信息成為圖書(shū)館轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要途徑。但是，在數(shù)字轉(zhuǎn)化過(guò)程中，一些特色資源的專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)，內(nèi)容與外形較為特殊，進(jìn)行標(biāo)引、著錄的難度要高于普通圖書(shū)。這些資源服務(wù)的群體具有固定性，且讀者對(duì)文獻(xiàn)專(zhuān)業(yè)性有著較高的要求。基于此，圖書(shū)館應(yīng)依托館藏資源，打造特色數(shù)據(jù)庫(kù)，整合知識(shí)單元、挖掘?qū)嵸|(zhì)內(nèi)涵，充分體現(xiàn)特色文獻(xiàn)的價(jià)值，形成具有導(dǎo)引價(jià)值的書(shū)目。

當(dāng)然，在特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)中，利用信息技術(shù)手段，建立電子信息資源編目也是十分必要的。圖書(shū)館可以根據(jù)數(shù)字資源的編目規(guī)則，利用自動(dòng)編目系統(tǒng)，完成信息錄入，形成完整系統(tǒng)的電子編目。例如，為提高用戶(hù)全面、綜合、準(zhǔn)確地利用信息的能力，實(shí)現(xiàn)基于海量信息資源數(shù)據(jù)分析和知識(shí)挖掘的學(xué)術(shù)發(fā)現(xiàn)，某圖書(shū)館積極利用現(xiàn)代技術(shù)，建設(shè)一體化資源管理系統(tǒng)。系統(tǒng)依托館藏資源，積累了海量元數(shù)據(jù)。在文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的管理中，圖書(shū)館可以利用系統(tǒng)的多元功能完成并創(chuàng)新編目工作。

第一，根據(jù)各類(lèi)文獻(xiàn)的時(shí)間維度、文獻(xiàn)類(lèi)型維度、主題維度、學(xué)科維度、作者維度、機(jī)構(gòu)維度、權(quán)威工具收錄維度等進(jìn)行編目，為讀者提供搜索導(dǎo)航。第二，強(qiáng)化編目與檢索主題間的聯(lián)系，根據(jù)大數(shù)據(jù)分析了解讀者尤其是某類(lèi)文獻(xiàn)固定讀者群體的檢索主題，并完善編目?jī)?nèi)容，提高智能檢索效率。第三，通過(guò)編目強(qiáng)化圖書(shū)與圖書(shū)之間、期刊與期刊之間、圖書(shū)與期刊之間以及其他各類(lèi)文獻(xiàn)之間的相互參考、相互引證關(guān)系，提高編目的檢索作用。第四，利用編目展現(xiàn)圖書(shū)內(nèi)容之間的聯(lián)系，根據(jù)主題、學(xué)科、作者、機(jī)構(gòu)、地區(qū)等細(xì)化編目信息，突出文獻(xiàn)資源的關(guān)聯(lián)性，以反映出學(xué)術(shù)思想之間的相互影響和源流。第五，將編目中的信息綜合呈現(xiàn)，同時(shí)配合揭示主題學(xué)術(shù)研究的時(shí)序變化趨勢(shì)圖，在大時(shí)間尺度和全面數(shù)據(jù)分析的高度洞察該領(lǐng)域研究的起點(diǎn)、成長(zhǎng)、起伏與興衰，從整體把握事物發(fā)展的完整過(guò)程和走向。

隨著時(shí)代的發(fā)展，圖書(shū)編目的內(nèi)容也不斷豐富。在新技術(shù)的支持下，圖書(shū)館解決了復(fù)雜異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)群的集成整合，完成了高效、精準(zhǔn)、統(tǒng)一的編目工作，為學(xué)術(shù)資源搜索、知識(shí)關(guān)聯(lián)分析、文獻(xiàn)價(jià)值挖掘等創(chuàng)造了更加有利的條件。

（四）參與聯(lián)合編目，改進(jìn)圖書(shū)編目方式

當(dāng)前，在圖書(shū)館編目式微的現(xiàn)實(shí)情況下，聯(lián)合編目工作已經(jīng)成為數(shù)據(jù)資源管理與共享的重要途徑。當(dāng)前，在國(guó)家圖書(shū)館組織協(xié)調(diào)下，在全國(guó)各公共圖書(shū)館共同參與下，全國(guó)圖書(shū)館聯(lián)合編目中心已經(jīng)建立。聯(lián)合編目中心建立的宗旨是：在全國(guó)范圍內(nèi)組織和管理圖書(shū)館聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目工作，運(yùn)用現(xiàn)代圖書(shū)館的理念和技術(shù)手段將各級(jí)各類(lèi)圖書(shū)館豐富的書(shū)目數(shù)據(jù)資源和人力資源整合起來(lái)，以國(guó)家圖書(shū)館為中心，實(shí)現(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)資源共建共享，降低成員館及用戶(hù)的編目成本，提高編目工作質(zhì)量，避免書(shū)目數(shù)據(jù)資源的重復(fù)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)資源的共建共享。基于此，圖書(shū)館應(yīng)積極響應(yīng)，并以積極的狀態(tài)參與聯(lián)合編目工作的推進(jìn)，以規(guī)范圖書(shū)管理，獲取更多的優(yōu)質(zhì)文獻(xiàn)資源。

在參與聯(lián)合編目的過(guò)程中，圖書(shū)館應(yīng)積極組織工作人員參加線(xiàn)上線(xiàn)下培訓(xùn)，掌握最前沿的理論，了解聯(lián)合編目中心的管理新要求，以此，推動(dòng)自身圖書(shū)管理工作的發(fā)展。例如2020 年，全國(guó)聯(lián)合編目中心組織上傳資格在線(xiàn)培訓(xùn)活動(dòng)，要求各地區(qū)圖書(shū)館相關(guān)人員參加。通過(guò)培訓(xùn)，參培者了解了聯(lián)合編目工作當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r，學(xué)習(xí)了中文圖書(shū)機(jī)讀格式編目、《中分表》Web 版的使用方法、聯(lián)合編目系統(tǒng)操作、聯(lián)合編目中心重點(diǎn)服務(wù)等內(nèi)容；同時(shí)通過(guò)社交軟件與專(zhuān)家學(xué)者以及學(xué)員溝通聯(lián)系，實(shí)時(shí)匯總并解決圖書(shū)編目中遇到的實(shí)際問(wèn)題，以提升編目專(zhuān)業(yè)能力。通過(guò)培訓(xùn)，圖書(shū)館能夠參與到全國(guó)圖書(shū)館聯(lián)合編目中心的文獻(xiàn)共享中來(lái)，促進(jìn)內(nèi)部人才的培養(yǎng)，也為自身的文獻(xiàn)編目帶來(lái)了新的理論和技術(shù)。

此外，圖書(shū)館還應(yīng)積極探索聯(lián)合編目跨行業(yè)共建模式。在信息時(shí)代，聯(lián)合編目中心不僅關(guān)注著圖書(shū)館之間的資源共享，也開(kāi)始關(guān)注與其他行業(yè)之間的合作。這樣不僅可以提高編目工作效率，還可以跨行業(yè)整合書(shū)目數(shù)據(jù)，整合文獻(xiàn)資源，實(shí)現(xiàn)更大范圍內(nèi)數(shù)據(jù)庫(kù)的共建以及資源的共享。

三、結(jié)語(yǔ)

總之，在信息時(shí)代，信息量大、信息種類(lèi)繁多，圖書(shū)館編目工作面臨著巨大的挑戰(zhàn)。因此，圖書(shū)館應(yīng)轉(zhuǎn)變思路，打破傳統(tǒng)圖書(shū)編目的局限，將廣義的知識(shí)編目和評(píng)價(jià)工作相融合，利用新技術(shù)手段擴(kuò)展編目范疇，提升元數(shù)據(jù)地位，加強(qiáng)數(shù)據(jù)共建共享，擴(kuò)大數(shù)據(jù)的開(kāi)放性，這樣才能提高編目工作效率，突出編目的功能性，進(jìn)而促進(jìn)圖書(shū)館行業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。