陸信德
(作者單位:新沂經濟開發區建設發展有限公司)
會計核算工作不僅能夠有效提升建筑施工企業的資金利用率,而且能夠為企業提供客觀、及時、準確的財務信息,幫助施工企業領導者制定科學的發展戰略。因此,建筑施工企業應充分認識會計核算工作對企業發展的重要意義,建立健全會計核算管理機制,全面提升企業整體效益。
從當前建筑施工企業的發展情況來看,部分建筑龍頭企業的技術、管理、專業能力、工作水平等得到了較大提升,而一些中小型建筑施工企業,建筑工程會計核算制度難以得到切實執行。如在項目實施之前,會計人員應提前了解工程施工各個環節和工序需要投入的資金、資源等,并作出詳細的分析,以此為基礎合理分配和控制施工階段的各項成本費用。但從實際情況來看,部分會計人員沒有按照會計制度,對整個工程項目成本深入了解,從而導致最終的成本核算結果難以支撐施工單位的正常運營[1]。除此之外,部分會計人員無法或不愿意參與現場施工,難以把握工程實際情況,導致核算結果和工程實際情況存在差異,數據的準確性受到影響。
建筑施工項目具有時間長、資金需求量大、參與主體多等特點,再加上建筑施工現場的材料領用和周轉、機械設備的更換和周轉、臨時設施攤銷、現金流管理等由不同部門管理,極易造成財務數據不統一的問題,嚴重時甚至會導致會計核算部門和其他業務部門產生內部矛盾[2]。同時,部分建筑施工企業的管理者過分追求短期經濟效益,從而趕超工期,甚至在準備工作未完成的情況下支付部分款項,進一步加大了會計工作難度。此外,建筑施工企業存在會計核算和項目實際信息不對稱的情況,財務人員難以根據實際情況進行全面準確核算。如在核算預付款項時,如果會計人員不了解實際情況,僅根據工作經驗按照時效性進行會計核算,就難以保證數據的準確性,從而造成財務信息披露滯后對企業發展造成不利影響。
在現階段會計核算中,建筑施工企業會計信息化的運用程度普遍較低。會計信息傳遞過程中,受地域因素和其他因素制約,會計人員難以及時掌握不同地區工程項目的具體施工情況,會計核算工作無法和工程項目施工同步進行,大大降低了會計核算的工作效率。而會計核算效率的降低會影響會計核算結果的價值,加大企業管理風險,不利于企業財務決策。當前,部分建筑施工企業依然大范圍使用紙質文檔傳輸數據,會計信息化建設明顯滯后。而部分建筑施工企業引入會計信息系統后,不注重新舊信息系統的轉換,使得系統銜接不順暢,導致部分數據信息只能依靠人工進行匯總和傳輸,容易造成數據缺失、不準確、不完善等,從而降低會計核算效率,難以跟上信息社會的發展步伐[3]。
與其他行業相比,建筑施工項目具有周期長、資金量大、資金流動強、施工地點不固定、施工項目由多方參與等特點,這在一定程度上加大了會計核算工作的難度,也提高了對財會人員專業能力的要求。會計人員是企業財務管理的重要組成部分,財會人員既應熟悉行業現行政策和會計準則,并按照政策要求進行規范性核算,也應了解單位日常財務活動,充分把握操作流程的變化,厘清工程項目的建設思路,從而對工程項目的具體業務內容形成整體性認識,進而有效甄別會計信息中虛假內容和錯誤數據,增強會計核算的準確性。但是,部分施工企業缺少相應的理論培訓和實踐,導致會計人員對行業政策、會計制度等了解不夠深入,難以有效把握會計信息和業務活動之間的聯系,容易造成常規性的會計核算工作失誤,致使會計核算工作結果和實際工程項目管理情況存在較大出入,影響會計核算的效果。
建筑施工企業的實務處理工作關系到企業的長遠發展,是建筑施工會計核算的重點。建筑施工企業應從賬務處理、合同管理、成本管控、核算管理等環節入手,逐步健全現行的會計核算制度,確保實務處理標準得到進一步執行。
從賬務處理來看,建筑施工企業應對實際經濟業務進行綜合反映,準確反饋企業各項利潤和資產的變化,為企業的重大決策提供科學依據。當前,建筑施工企業應按照新會計準則的要求,并結合企業自身發展特點和實際情況制定完善會計核算辦法和賬務處理規范,保證會計信息質量符合相關法律法規要求。同時,企業應強化實務處理監管,保證會計信息的真實性、可靠性。
從合同管理來看,施工項目合同作為企業施工的重要依據,必須對合同條款、資金來源、項目審批、預算審批等要素進行細致確認,厘清雙方責權。同時,建筑施工企業也應強化工程合同的管理和審核,有效預防建筑施工企業的各類風險,確保項目工程質量。
從成本管控來看,建筑施工企業應及時核算各項費用,制訂并遵循合理的開支預算計劃,以減少不必要的費用。同時,還應根據工程項目的類型建立科學合理的項目成本管理模式,優化和分解成本控制計劃,通過成本控制計劃的縱向與橫向分解和績效考核制度,將成本控制計劃、成本管理風險防范貫徹落實于各施工班組中,從而實現成本目標控制責任的具體落實。此外,建筑施工企業應通過引進新技術、新工藝和新裝備,不斷完善自身管理體系,構建內部全方位成本控制管理模式,以此有效控制工程項目成本,實現企業經濟效益的增長。
從部門協作來看,建筑施工企業的財務核算工作和其他部門工作密不可分。在建筑施工企業核算管理過程中,增強會計核算工作的獨立性的同時,應注重財務部門與其他部門的合作。一方面,財務部門應針對企業項目工程情況,為企業發展提供及時有效的財務信息。財務部門在工作內容上與其他部門存在差異,必須保持一定的獨立性,盡量減少其他部門對自身開展會計核算工作的干擾,從而保障會計核算工作的順利進行。另一方面,建筑施工項目由多個責任方共同參與施工,因此,開展核算工作前,財務部門應加大與其他部門的溝通力度,以保證財務部門及時掌握其他各部門的工作信息,從而實現核算和預算的有機統一。具體來說,財務部門和其他部門應執行定崗定責,其他部門人員定期將部門數據報告傳遞給財務部門,如果數據出現問題,則需追責,財務部門也按照此規定執行。此外,施工企業管理者應賦予財務人員進駐相應業務部門工作的權限,使其能夠直接跟蹤工程項目現場建設,同時,應以同樣的方式賦予或限制其他部門人員的權限,用制度明確其他部門與財務部門的合作形式和界限,使二者之間形成合作和制約關系,從而構建有效的監督機制,確保會計數據內容的真實性和準確性。
改進和完善建筑施工企業內部會計核算制度,能夠有效保證會計核算工作的準確性。因此,建筑施工企業應從本單位實際出發,建立標準化的內部管理制度,并對會計核算制度進行持續完善和更新,優化會計核算工作流程,確保現行會計核算制度能夠滿足企業管理需求。
現階段,企業財務工作和業務工作不斷融合,建筑施工企業在健全會計核算制度過程中,既要根據施工項目業務數據進行相應的會計核算,又要從整體角度出發,按照全面性原則進行科學管理[4]。首先,建筑施工企業的會計核算制度應同時考慮財務數據和業務數據,制定考核機制、數據處理標準等,按照統一標準進行會計核算,從而提高會計核算質量。其次,施工企業應根據財務部門和業務部門的專項調研分析,掌握業務部門和財務部門工作的特點,對會計核算的數據標準和考核體系加以改進,使不同部門業務按照統一標準進行核算。再次,會計核算制度應明確行政層級,并對其不斷完善,從而避免因會計核算流程繁雜造成的會計核算效率低下問題。
施工企業應注重提高企業信息化管理水平。建筑施工企業面臨市場需求、客戶需求的不斷變化,應緊隨社會發展步伐,開展信息化建設,大力引入建筑信息模型(Building Information Mdeling,BIM)技術、智能化5G 技術、大數據技術、云計算技術等多樣化的高新技術手段[5-6],從而不斷適應新時代發展方向,提高其在行業市場中的競爭地位。
建筑施工企業應建立財務系統和辦公系統有效融合的一體化信息管理平臺,增強工程項目管理的科學性,有效保障會計核算工作的及時性。一方面,一體化信息管理平臺可將內部管理數據上傳到會計信息平臺上進行實時管理,便于會計核算人員及時掌握數據變動狀況,打破以往各部門間的信息壁壘,減少由于工程項目地域性限制而導致的會計信息傳輸滯后性問題,確保會計核算人員實時掌握不同項目的資金使用狀況,從而促使會計人員及時進行核算工作,提高會計核算的效率。另一方面,施工企業應加強一體化信息平臺建設,同時加大信息化平臺監管力度,通過設置必要的監督機制,有效防范在對一體化信息平臺中的數據進行模塊化儲存分析時的信息泄露等風險。
會計人員的專業素質水平會影響核算工作的質量、效率,對建筑施工企業整體效益的提升起著至關重要的作用[7-8]。因此,建筑企業應重視會計人員專業技能培養,深入探討會計人員職業素養提升途徑,打造一支高素質的會計核算管理隊伍。
一方面,建筑施工企業應注重人才引進和培訓考核。企業可以根據業務能力和綜合素質選拔會計人員,吸收優秀財務畢業生為儲備干部。同時,企業也可以定期組織專業素質教育培訓,并根據培訓考核情況,確定部門人員配置情況和薪酬待遇,從而不斷夯實會計人員基本功,充分調動會計人員工作積極性。
另一方面,建筑施工企業應通過建立信息化實踐操作平臺提升會計人員的職業素養。當前,信息化技術廣泛運用于建筑工程會計憑證制作、報表編制等工作中,已經實現財務狀況分析、會計核算等網絡化、智能化操作[9-10]。為了更好地發揮信息化核算的作用,施工企業應通過線上、線下相結合的形式進行信息化操作教學,指導會計人員學習和掌握信息化財務操作流程。同時,企業也應邀請專家向財務人員介紹和講授信息化核算的具體要領,幫助其了解和掌握數據變動的具體原因,并能夠及時識別虛假數據和異常數據,有效保障信息化數據的準確性,從而持續提升財務人員的專業技能水平,高效開展會計核算工作,提高核算工作效率。
建筑施工企業會計核算工作應以建筑施工企業的項目進程為主線,注重會計核算工作的時效性,建立和完善必要的實務規范與管理制度,重視核算人員隊伍建設,加強財務信息化建設,從而合理配置施工階段的各項成本費用,提高會計人員核算工作效率,實現企業綜合效益的最大化。