戴樹海
(江蘇悅達新能源科技發展有限公司)
提升企業創新能力,實現創新驅動高質量發展是當前國有企業面臨的重大課題,也是必須要完成的任務。企業創新活動可分為技術創新、管理創新和商業模式創新,除了重大創新之外,微創新活動在企業提升創新能力過程中也具有十分明顯的作用。筆者以某集團開展的小改革、小發明、小改造、小設計、小核算、小建議“六小”創新活動為案例對微創新活動的做法、效果及意義進行簡要分析。
當前,國內技術創新對經濟社會發展的支撐和引領作用日益增強,發展新經濟、轉換新動能、適應新常態已成為當下中國經濟轉型發展的主旋律。這就要求所有企業要充分認識到創新工作大有可為,堅持創新發展理念引領,積極構建富有特色的創新文化,充分發揮創新文化在凝聚創新共識、推進創新實踐中的獨特作用。在此背景下,悅達集團大力開展“六小”活動,就是要切實增強企業創新驅動發展的機遇意識和責任意識,從而不斷提升企業發展的內生動力和內生活力。
隨著我國經濟發展步入高質量發展的新階段,以數字化、網絡化、智能化為主要特征的新工業革命迅猛發展,企業面臨的宏觀環境、國際形勢、市場需求、技術條件等都發生了重要變化,與此相對應的是企業的管理還存在許多薄弱環節,需要著力解決。特別是基礎管理工作,作為企業管理工作的根基,必須日復一日年復一年堅持做好。實施“六小”活動就是要充分調動基層一線的智慧和能量,找準、找全企業日常管理中的薄弱環節和短板弱項,通過調動廣大基層員工的積極性和創造性,全面查漏補缺,從而推動企業實現更高質量發展。
知識經濟時代,智力成本成為提高企業創新能力的關鍵要素。從集團的員工結構看,基層員工占比較大,是企業人力資源的智力儲備池,其具有較為強大的智力資本,蘊含著不可忽視的創新能源,但受機制和平臺等的限制,一線員工創新動力不足、資源不足、價值轉化乏力的問題日益顯現,造成了智力資本的嚴重浪費,限制了員工的個人成長,也制約了公司創新戰略的落地。如何將基層員工的智力資源充分激發出來,順利地轉化為創新優勢和發展優勢,是集團及所屬企業面臨的一項重要課題。
在日常的生產經營活動中,基層班組及團隊等已經開展了一些創新實踐活動,但是零散化、獨立化、碎片化的管理瓶頸仍未突破。特別是在企業內部整體協作方面缺乏必要的頂層設計和組織領導,激勵機制和基礎保障措施也有所缺乏,直接影響了員工活力發揮的主觀能動性,降低了創新匯聚和集成的可能性,造成所屬實體企業無法最大限度地匯聚員工智力,推進資源共享,提升創新效能,因而亟需通過統一的組織和籌劃來提升基層創新活動實效。
“六小”活動主要包含小改革、小發明、小改造、小設計、小核算、小建議等,為深化全員創新工作,更有成效地發揮好創新對企業生產經營各項工作的積極作用,集團動員了發起立足基層、面向全員的“六小”創新創效活動,激勵和引導廣大員工積極參與企業生產經營活動,圍繞生產經營管理的各個環節、流程和現場作業開動腦筋,改進工作,強化技術創新和管理創新工作,為推動企業轉型發展和實現高質量發展營造良好環境。
1.明確活動開展范圍及目標
為確保“六小”活動的創新性和可應用性,并且能夠產生一定的經濟效益或社會效益,對項目的課題選擇等詳細明確范圍及目標,使得各企業組織部門及基層員工可以清晰對照參考,具體包含但不限于:(1)圍繞產品升級換代進行發明、革新和設計,已形成產品投入生產,并帶來一定經濟效益的;(2)對技術設備進行革新和改造、解決制約本單位、本行業生產和發展中的熱點、難點和關鍵問題,對提高效率、促進安全生產與清潔生產有一定價值的;(3)改進生產工藝流程和操作方法,對產品質量、產量的提高有較為顯著成效的;(4)圍繞降低能耗、節約原材料進行革新、改造,對降低成本有明顯作用的;(5)圍繞修舊利廢加強材料回收復用,對增收節支有一定經濟效益的;(6)圍繞精準核算,促進管理概述、效率提升,并對成本控制和降低有顯著作用的;(7)圍繞“五制”改革,對組織精簡和降低人力資源成本有明顯作用的;(8)在提升服務質量、提高服務效率,建立高效的服務質量管理體系、高標準的服務規范和服務保障機制等方面采取有效措施,所提供的服務得到服務對象普遍認可,取得良好社會影響和口碑;(9)在改革提升企業管理水平,改善經營管理模式,加強企業管理和企業文化建設等方面提出合理化建議,實現企業、職工、社會三方共贏的。
2.明確參與人員范圍
開展“六小”活動的核心在于充分調動一線員工積極參與“六小”活動的積極性,迅速發動員工結合崗位實際,找問題、查漏洞、提建議、獻點子。明確企業中層及以上人員原則上不作為“六小”活動項目團隊成員,企業技術研發人員在本職工作范圍內開展的研發創新工作,納入集團研發能手評選,原則上不納入“六小”活動評選,進一步將參與人員范圍集中到基層一線員工。
1.實施立項備案制
為確保活動有序規范開展,集團要求所屬企業結合實際,聚焦企業生產經營環節,盡早明確課題方向、做好資金統籌。強化立項備案工作,各企業于每年一季度發布活動課題后,組織員工認領并將“六小”活動立項表報上級產業平臺,并由產業平臺審查后報集團備案,未備案項目原則上不納入集團評選表彰獎勵范圍。對年內因企業實際需求新增或修正的課題,在年底組織集中申報并經集團會商同意后可納入評選評獎。
2.創新課題選擇方式
在課題選擇方式上,將企業發布員工認領與員工自主申報兩種方式相結合,進一步提升“六小”活動的針對性。鼓勵企業堅持問題導向,找準生產、管理、營銷等方面的薄弱環節,圍繞提升產品質量、提高生產效率、壓降成本費用等目標,組織專門力量研究發布活動課題,并組織員工積極認領。同時,鼓勵和引導員工立足本職工作提出新課題,在生產經營活動中發現的凡有利于企業降本增效、提高生產效率等方面的,均可隨時向企業申報,充分調動員工的積極性和創造性。
3.靈活組建工作團隊
無論是通過認領企業發布課題還是自行報名立項,各“六小”團隊負責人均可根據實際工作、職能和角色需要,自行跨部門、跨工種組建研究團隊。同時,為切實發揮企業的引導作用,待各課題小組成員確定后,企業明確一名管理人員參與,主要負責相關溝通協調和資源保障工作,架起上下溝通橋梁,強化對活動的組織管理,確保創新方向不偏、活動組織有序。
4.健全導師幫帶制度
企業可以探索建立“六小”活動導師制度,鼓勵中層及以上干部及技術研發人員指導基層員工更好開展“六小”活動,并根據活動的成效給予導師獎勵。在具體操作中,由企業選派業務領域內的專家能手強化對具體創新活動的指導,幫助課題組制訂有效的活動推進計劃和創新思路、改進方案等,鼓勵基層員工積極向導師咨詢最新的工作方法或業務模式等,從而在過程中不斷培養員工的創新意識和能力。
5.嚴格成效考評機制
為綜合考量“六小”活動項目的應用價值和經濟價值等,從四個維度建立了一套綜合評價標準體系。每年底,由實體企業組建考評小組對各團隊活動開展的實際情況及取得成果的價值進行綜合評價,充分考量成果的實用性和經濟性等,并根據考評結果擇優報送產業平臺。產業平臺依照相關考評標準,對各項成果進行再評價,并擇優報送集團。集團在綜合各產業平臺及企業的考評結果和評價意見的基礎上,評選出最終獲獎項目。
1.健全創新激勵機制
為促進員工多做創新,集團設置了相應的獎項及現金獎勵等,充分激勵員工參與。積極探索其他獎勵形式,如采取榮譽上墻、以主創人命名產品或工序等,充分調動員工廣泛參與“六小”活動的積極性,推動將“六小”活動優秀成果迅速推廣應用到企業生產經營實際中。同時,如果活動成果成效較好,團隊負責人也會被優先推選參加省市相關獎項的評定。
2.強化宣傳推廣應用工作
每年活動開始后,引導企業加大宣傳力度,通過海報、專題會議等方式廣泛發動基層一線員工積極參與,提高員工的知曉度和參與度,營造全員創新的良好活動氛圍。在活動開展過程及評獎評優后,集團充分利用新媒體宣傳窗口,推出“六小”活動系列新聞報道,挖掘典型案例和突出事跡,強化活動的示范推廣。同時鼓勵各企業要采取靈活多樣、分期有序、富有特色的宣傳方式,多形式、多角度、全方位做好推廣應用工作,有效增加“六小”活動參與度,并把企業參與“六小”活動員工占總員工的比例作為集團評選“六小”活動優秀組織獎的重要標準。
集團“六小”活動已舉辦三年,為全體員工提供了一個充分展示自身才智和能力的舞臺和渠道,有效地激發了他們自我思考、自發學習、交流互動的積極性,自身素質得到不斷提升。三年來,活動累計立項超300項,直接參與的員工人數超2000人,創新性成果超400余項,基層員工人人參與創新的氛圍初步形成。同時,部分創新型人才不斷得到表彰和重視,也為其他員工樹立了正面典型。2018年,集團“六小”活動參與者因成效顯著,經濟性較好,被集團對外推選,相繼榮獲江蘇省職工十大科技創新成果獎、獲得江蘇省五一勞動獎章、鹽城市五一勞動獎章等。
一方面,雖然“六小”活動著力于小,但是對于降低浪費、減少成本、提升產品質量等工作作用明顯。經初步統計,從相關成果的實際應用來看,已直接為集團節省成本和創造經濟價值超5000萬元。另一方面,通過激活基層員工的創新活力,有助于抓好基層班組建設工作,形成一支有技能、高素質的基層人員隊伍,逐步提升企業核心競爭力,補長工業企業的管理短板,助推實現高質量發展。