淺議大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)

龔小華 贛州旅游投資集團(tuán)有限公司

一、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要意義

（一）有利于提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作中的財(cái)務(wù)報(bào)告需要經(jīng)過驗(yàn)證、計(jì)量以及記錄等多項(xiàng)流程，但是，由于受到落后的技術(shù)水平的影響，使得各項(xiàng)數(shù)據(jù)不能集成利用，再加上數(shù)據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)差異較大，導(dǎo)致多數(shù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值未能得到充分發(fā)揮，比如，財(cái)務(wù)報(bào)表的編制就經(jīng)常存在著數(shù)據(jù)資料不準(zhǔn)確帶來的困擾。但是，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來為數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)和分析創(chuàng)建了良好的環(huán)境，大大提升了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（二）有利于提高財(cái)務(wù)決策的正確性

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作主要是通過財(cái)務(wù)人員手工勞作進(jìn)行的，面對(duì)數(shù)據(jù)量大且數(shù)據(jù)信息繁雜的現(xiàn)象，在人為因素的影響下很容易出現(xiàn)失誤，不僅降低了工作效率，還影響了財(cái)務(wù)決策的正確性。但是，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，為收集、存儲(chǔ)和管理海量數(shù)據(jù)信息提供了便利，通過運(yùn)用先進(jìn)的數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)系統(tǒng)以及分析系統(tǒng)，就能夠有效識(shí)別和判斷數(shù)據(jù)信息的價(jià)值屬性，從而在數(shù)據(jù)庫中精準(zhǔn)調(diào)用所需信息，在保障決策正確性的同時(shí)，還提高了工作效率。

（三）有利于提高財(cái)務(wù)管理的協(xié)調(diào)性

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作中的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)存在著各自為政的現(xiàn)象，二者之間的溝通難度大。大數(shù)據(jù)時(shí)代的出現(xiàn)，為財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間的溝通創(chuàng)建了數(shù)據(jù)共享服務(wù)平臺(tái)，突破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的局限性。比如，就資金管理方面而言，財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門可實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一調(diào)撥。在投資方面，二者實(shí)現(xiàn)了資源共享、信息互動(dòng)。在風(fēng)險(xiǎn)防范方面，二者互為預(yù)警、相互配合。

（四）有利于提高財(cái)務(wù)工作的智能性

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作中，對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的判斷、分析、整合與應(yīng)用完全是借助財(cái)務(wù)人員的腦力勞動(dòng)來進(jìn)行的。但是，大數(shù)據(jù)時(shí)代下的財(cái)務(wù)管理工作通過應(yīng)用智能化管理方法，使得人機(jī)混用的新型工作模式完全替代了純粹依賴工作人員腦力勞動(dòng)的工作方法。比如，當(dāng)前，在財(cái)務(wù)管理工作中得到廣泛應(yīng)用的智慧型財(cái)務(wù)管理軟件，其應(yīng)用效率遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了人的腦力勞動(dòng)。由此可見，隨著智慧型財(cái)務(wù)管理軟件的全面普及，財(cái)務(wù)管理工作的智能性也將得到顯著提升。

二、大數(shù)據(jù)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的困境

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平不高

雖然大數(shù)據(jù)助力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化方面發(fā)揮了積極作用，然而還是存在著一些問題。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化標(biāo)準(zhǔn)不明確，在實(shí)際的工作中企業(yè)通常會(huì)比較重視業(yè)務(wù)信息化建設(shè)，而財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)作為企業(yè)信息化管理的重要組成部分，往往得不到應(yīng)有的重視，這也導(dǎo)致了不少的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化仍然停留在中初級(jí)階段，即完成了對(duì)數(shù)據(jù)的收集與簡(jiǎn)單分析，至于更為復(fù)雜的市場(chǎng)研判方面的結(jié)論無法通過已有的數(shù)據(jù)平臺(tái)實(shí)施，這其實(shí)也會(huì)影響到企業(yè)各項(xiàng)工作的開展以及企業(yè)未來的發(fā)展。企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)該根據(jù)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)要求，能夠?qū)ω?cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、物資管理等子系統(tǒng)進(jìn)行有效建立，并且還能夠制定出較為詳細(xì)的指標(biāo)與要求，全面提高財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。不僅如此，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平不高的另一表現(xiàn)則是，企業(yè)各部門之間的信息溝通不順暢，財(cái)務(wù)管理部門往往出現(xiàn)信息“孤島”的現(xiàn)象，雖然利用了信息化手段，但是取得的效果卻差強(qiáng)人意，究其原因還是在于信息化建設(shè)中各部門之間的溝通較低，信息流通性不強(qiáng)，企業(yè)其他部門的信息無法準(zhǔn)確、及時(shí)、全面匯集到財(cái)務(wù)管理部門或者系統(tǒng)中，導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理信息化水平不高，也就無法實(shí)現(xiàn)信息流的最大共享，不能形成規(guī)模效應(yīng)，財(cái)務(wù)管理信息化水平提升也受到了影響。

（二）財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的科學(xué)規(guī)劃不足

從企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展水平來看，由于對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)不夠深入，一些企業(yè)在建設(shè)中并沒有高度重視，只是搭建了信息化平臺(tái)，硬件上得到了保障和支持，然而軟件應(yīng)用與升級(jí)方面所做的工作并不充足，這其實(shí)就是因?yàn)樵谛畔⒒到y(tǒng)搭建過程中，管理者往往只是考慮了對(duì)財(cái)務(wù)管理部門所需要的基本功能的滿足，缺少對(duì)信息系統(tǒng)的擴(kuò)展性研究與規(guī)劃，自然也就無法實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有機(jī)融合，無法發(fā)揮數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)管理中的重要作用。

（三）財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理不規(guī)范

數(shù)據(jù)規(guī)范化管理對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理而言也是非常關(guān)鍵的，如果企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)沒有將數(shù)據(jù)管理實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，那么就會(huì)直接影響后續(xù)對(duì)數(shù)據(jù)的應(yīng)用、挖掘，也就無法實(shí)現(xiàn)資源共享、傳輸?shù)裙δ芰恕２粌H如此，數(shù)據(jù)管理不規(guī)范還會(huì)影響到信息化平臺(tái)的安全性。例如一些數(shù)據(jù)管理并沒有設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，財(cái)務(wù)管理人員無論等級(jí)高低都可以登錄系統(tǒng)從而實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的操作；又例如一些涉密度較高的數(shù)據(jù)處理，并沒有設(shè)置專機(jī)專用，從某種程度上是會(huì)增加信息被惡意篡改或者套取的可能性等。這些例子中就是因?yàn)閷?duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理不規(guī)范所造成的。數(shù)據(jù)尤其是一些商業(yè)秘密的數(shù)據(jù)，一旦被泄露或者盜取，則會(huì)對(duì)整個(gè)企業(yè)的發(fā)展造成極大的負(fù)面影響，甚至還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)倒閉等嚴(yán)重情況的出現(xiàn)。

（四）企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率普遍不高

一些企業(yè)尤其是中小企業(yè)為了能夠節(jié)省開支，財(cái)務(wù)管理往往由一人或少數(shù)幾人承擔(dān)所有的工作，人員少、任務(wù)重的現(xiàn)象還是存在的，不僅如此財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)性水平也表現(xiàn)出參差不齊。尤其是對(duì)計(jì)算機(jī)的操作方面，一些財(cái)務(wù)管理人員的操作水平不高，無法滿足大數(shù)據(jù)背景下對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的要求，而且一些財(cái)務(wù)人員并沒有深刻意識(shí)到現(xiàn)代化技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重要性，主觀認(rèn)識(shí)不高，這些原因都會(huì)影響到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)管理工作不僅僅是記記賬這么簡(jiǎn)單，其所涉及的內(nèi)容多而復(fù)雜，就算是引入了大數(shù)據(jù)等信貸技術(shù)，但是由于多種原因也并非發(fā)揮信息平臺(tái)應(yīng)有的效率，這其實(shí)都會(huì)大大降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。

三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理變革策略

（一）更新管理理念

在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)要想有效變革財(cái)務(wù)管理，首先，應(yīng)改善和優(yōu)化原有相對(duì)落后和陳舊的理念，在更新管理理念、應(yīng)用全新管理流程的基礎(chǔ)上，從細(xì)致、客觀角度出發(fā)，對(duì)財(cái)務(wù)管理的工作內(nèi)容和活動(dòng)進(jìn)行創(chuàng)新；其次，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)部門應(yīng)加大對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視程度，從財(cái)務(wù)管理具體需求出發(fā)，制定完善化、成熟化的管控措施，同時(shí)，工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理的制度和規(guī)章，從而確保各項(xiàng)工作能在標(biāo)準(zhǔn)化和體系化制度的基礎(chǔ)上高效、穩(wěn)定實(shí)施；最后，企業(yè)應(yīng)在充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)和當(dāng)下產(chǎn)品服務(wù)優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上，與供應(yīng)商建立密切合作關(guān)系。另外，在大數(shù)據(jù)背景下，財(cái)務(wù)管理工作人員應(yīng)打破僅對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行基礎(chǔ)處理和整理的局限思維，并充分應(yīng)用大數(shù)據(jù)來統(tǒng)一操作、管理企業(yè)各項(xiàng)管理活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的資料和數(shù)據(jù)。

（二）加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)運(yùn)行和發(fā)展無時(shí)無刻不受各種復(fù)雜風(fēng)險(xiǎn)因素影響，而這些風(fēng)險(xiǎn)因素能通過財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出來。因此，為了更全面、系統(tǒng)地分析、探討相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)隱患，企業(yè)可以現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容為基礎(chǔ)，在其中增加風(fēng)險(xiǎn)管控的內(nèi)容，并引入完善化、成熟化的風(fēng)險(xiǎn)管控體系，來有效改善企業(yè)傳統(tǒng)管理經(jīng)營(yíng)中風(fēng)險(xiǎn)結(jié)構(gòu)單一和分析效率低下的問題。同時(shí)，企業(yè)可引入最新管理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的理論，在有效融合大數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)管理的同時(shí)，加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，來科學(xué)整合大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理變革需求和特征，從而建立完善數(shù)據(jù)庫，在有效分析財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的指標(biāo)和數(shù)據(jù)時(shí)，幫助管理人員制定針對(duì)性措施，從而提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力，最大化降低企業(yè)遭受損失。現(xiàn)下，很多企業(yè)都面臨著較高的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)問題，因此，管理人員可應(yīng)用大數(shù)據(jù)來分析、考量運(yùn)作的整個(gè)過程，深度發(fā)掘設(shè)備和人員的使用狀況、市場(chǎng)的銷售狀況，來探討風(fēng)險(xiǎn)的顯性因素和隱性因素。

（三）培養(yǎng)優(yōu)秀人才

在大數(shù)據(jù)背景下，社會(huì)各行業(yè)要想實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展，就需要不斷加強(qiáng)綜合型高端人才的培養(yǎng)，讓其不僅需要掌握專業(yè)化知識(shí)和技能，而且需要具備能在大數(shù)據(jù)背景下高效開展工作的綜合能力。因此，為實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)優(yōu)秀人才的目標(biāo)，企業(yè)可從當(dāng)今時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)管理方面技能型人才需求出發(fā)，加大管理人才教育培訓(xùn)的力度，并定期開展教育培訓(xùn)活動(dòng)，來構(gòu)建敏捷化、高效化、專業(yè)化團(tuán)隊(duì)，讓其能充分應(yīng)用數(shù)據(jù)分析、現(xiàn)代信息等技術(shù)，來分析、挖掘和應(yīng)用能促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理有效變革的資料和信息。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)加大對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的重視程度，在深刻認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)背景下優(yōu)秀人才重要性的基礎(chǔ)上，持續(xù)引入財(cái)務(wù)管理知識(shí)來促進(jìn)管理人員專業(yè)素養(yǎng)的提升，確保其能高效、有效開展管理相關(guān)工作。另外，企業(yè)應(yīng)加大與高校合作交流的力度，應(yīng)用訂單式培養(yǎng)人才的策略，來為高校學(xué)生提供學(xué)習(xí)和實(shí)踐的基地，在提前完成優(yōu)秀人才儲(chǔ)備的同時(shí)，降低人才培養(yǎng)投入成本。

（四）提高數(shù)據(jù)安全性能

在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)具備復(fù)雜化、多樣化特征，其不僅能體現(xiàn)企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的狀態(tài)，而且能反映企業(yè)包含商業(yè)性機(jī)密。各企業(yè)財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)包括經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的內(nèi)容、企業(yè)的價(jià)值流和應(yīng)用的技術(shù)類型等，企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)都與財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)密切相關(guān)。因此，一旦數(shù)據(jù)存在安全風(fēng)險(xiǎn)，不僅會(huì)給財(cái)務(wù)管理帶來巨大風(fēng)險(xiǎn)，而且會(huì)嚴(yán)重影響到企業(yè)正常運(yùn)行和發(fā)展。比如在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)盜取或者缺失情況時(shí)，被隨意更改的數(shù)據(jù)或者不全面的數(shù)據(jù)就會(huì)影響財(cái)務(wù)管理的可靠性和精確性，從而降低財(cái)務(wù)報(bào)表參考的價(jià)值。鑒于此，在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)應(yīng)在財(cái)務(wù)管理中加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全管控的力度，在提高網(wǎng)絡(luò)安全性能的同時(shí)，盡可能降低數(shù)據(jù)缺失、盜取可能性。同時(shí)，進(jìn)行防火墻的構(gòu)建工作，來確保財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)完整性。另外，企業(yè)可成立信息安全團(tuán)隊(duì)，對(duì)隨意使用財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的人員進(jìn)行嚴(yán)格管控，在有效管理內(nèi)網(wǎng)管控、外網(wǎng)連接模式的基礎(chǔ)上，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性和安全性。在大數(shù)據(jù)背景下，要想有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理變革質(zhì)量，增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力，企業(yè)應(yīng)不斷完善內(nèi)部的管理體系和組織架構(gòu)。首先，企業(yè)應(yīng)從自身發(fā)展方向出發(fā)，在結(jié)合財(cái)務(wù)管理實(shí)際工作需求的基礎(chǔ)上，調(diào)整、優(yōu)化內(nèi)部的管理體系，從而有效融合財(cái)務(wù)管理工作流程、硬件軟件設(shè)施；其次，就財(cái)務(wù)管理中各管理要素而言，企業(yè)應(yīng)盡快建立并完善企業(yè)變革所需的要素，確保能有序開展變革工作。總之，在大數(shù)據(jù)背景下，時(shí)代對(duì)企業(yè)各類設(shè)施、設(shè)備都提出了高層次要求，要想應(yīng)用大數(shù)據(jù)有效處理海量性的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，就需不斷完善財(cái)務(wù)管理所需設(shè)備。

四、結(jié)語

總而言之，企業(yè)財(cái)務(wù)管理在提升企業(yè)管理效率、增強(qiáng)綜合實(shí)力、規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等方面起著重要作用，是企業(yè)發(fā)展重要內(nèi)容。雖然大數(shù)據(jù)給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來了一定挑戰(zhàn)和困難，但更多的是為企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展方向提供了新思路，為促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展提供了技術(shù)支撐。因此，在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)應(yīng)在轉(zhuǎn)變觀念、增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、優(yōu)化工作人員素質(zhì)、完善管理體系等基礎(chǔ)上，應(yīng)用新思維和新技術(shù)來提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)效，在滿足新時(shí)代對(duì)企業(yè)發(fā)展需求的同時(shí)，為行業(yè)優(yōu)質(zhì)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。