施工企業運行財務共享系統后的財務管理研究

陳云亮 中冶建工集團有限公司

近年來，隨著我國經濟建設的快速發展，建筑企業的規模不斷擴大，借助財務共享系統的優勢，能顯著地降低施工企業的管理成本，提升整體的工作效率。在新的環境下，建筑企業運用財務共享系統，有助于提高公司各部門業務管理水平，可以充分利用數據信息技術的優勢，在更短時間內實現業務進展信息和財務管理信息的快速流通，形成“點到點”“一點輻射多點”的財務共享模式，還能對企業的內控進行有效的監管，從而提升企業的經濟效益。

一、財務共享系統概述

財務共享系統最早應用于20 世紀80 年代美國的福特公司，隨后被其他大型跨國公司紛紛效仿。2013 年，隨著我國相關政策的出臺，財務共享系統服務呈現爆發式增長。該系統可以節省運營成本，增強企業運行效率的優勢迅速顯現出來，被施工企業廣泛采用，財務共享系統，是借助先進的信息化技術，將重復性的基礎財務工作整合到信息平臺，實現對財務數據集中化、標準化的處理，是合理整合資源優化組織架構的重要措施，企業積極借助建立財務共享系統的機會實現對內部組織的再調整，減少資源支出與浪費，進一步提升財務對業務的支持力度。施工企業運行財務共享系統后，能統一的執行資金的籌集、使用和資源分配，并對其進行有效的評估和應對，從而使資金和資源得以高效地使用，達到效益最大化。隨著我國建筑施工行業的發展，相互競爭日趨激烈，但由于管理水平不能與規模的擴大相適應，財務管理制度建設不完善，缺乏對項目資金進行有效的監管，對項目的財務信息質量同樣監督不到位，從而使企業的項目財務把控程度下降，影響企業戰略規劃的高效實施。而且建筑工程項目的建設成本很高，對資金的管理非常地依賴，如果財務管理一團糟，很有可能會引起施工企業資金周轉困難，生產和運行壓力也會加大，建筑工程項目從前期投資、到建設、再到竣工，本身就是一個漫長的過程，因資金周轉困難造成施工企業債務的大量累積會給企業形象帶來極其不利的影響。因此，加強建筑施工企業的財務管理，加強建筑施工企業的財務共享系統建設，能夠使其成為一種新的動力，讓企業經營發展邁上新臺階。

二、施工企業財務共享系統建設的意義

（一）有利于推動企業財務管理工作有序開展

建筑施工企業的財務共享模式是一種行之有效的管理模式，它可以有效地規范項目財務核算的統一性，減少以前由于各個項目財務人員專業水平的不同，造成的財務核算不一致而無故增加的解釋溝通成本。能夠促進建筑施工企業財務管理工作的有序進行，節省財務管理成本，預防各種資源和資金的無端浪費，是確保企業經濟效益的一種卓有成效的模式。

（二）有利于提高企業管理工作的質量和效率

建筑施工企業實行統一的財務共享，能夠有效地提高工程項目的管理質量和運行效率。通過財務數據的集中實現對工程項目會計信息實時、動態的監督，能夠提高企業內部財務核算的準確率，為管理層提供更加及時可靠的經濟數據基礎，對管理層的企業戰略決策做好堅實的財務數據保障。

（三）有利于增強施工企業規模潛力

在建成施工企業財務共享系統后，原有的標準化和重復的工作都可以統一由共享系統的工作人員來進行操作，由于多個項目的標準化工作可以交由共享系統集中完成，企業新承接的項目也可以隨時納入財務共享系統，僅僅派一名項目財務人員完成平時的資料收集和系統初審工作，所以通過財務共享體系，建設單位可以按照國家的政策和市場需要，承接更多的工程項目，從而實現公司的規模發展，具有較大的彈性，同時也能提高公司的綜合實力。

三、施工企業運行財務共享系統后財務管理存在的不足之處

（一）項目財務人員財務管理工作與施工現場脫節

以前，施工企業承接工程項目后會專門指派財務人員去項目部進行蹲點長住，在施工現場進行財務核算與監督工作，由于財務人員身在現場第一線，能第一時間給項目經理提供項目財務信息，與項目管理人員溝通協調項目與財務有關的工作，能下工地及時了解工程分包單位施工進度和材料供應商的供貨情況，以及項目收款時及時與業主核對財務數據。在企業運行財務共享系統后，施工企業現場財務人員辦公地點從項目部轉移到公司本部機關集中辦公，從而形成每個月的時間基本上不去項目或者很少去項目的情況發生，讓會計核算職能從項目部向公司共享中心集中，非常容易出現項目部與公司本部缺乏有效而全面的溝通，因此項目會計的現場核算職能作用將被嚴重削弱，這就造成了項目財務管理人員與施工現場環境的脫節，不管是對業主方的收款手續協調工作，對下游勞務和材料供應商的結算付款手續，和項目部內部管理人員的財務溝通工作，都帶來很大的不便，同時項目財務的監督職能也未能得到充分發揮作用，例如會出現項目部重視材料采購而輕視月末材料的保管和盤點，重視各種分包款和材料款項的支付而輕視支付時的有效監督，以及項目部會因為財務人員的不在場而發生主動規避監督的情況，項目部的人員可能也會認為只需簡單的簽字和傳遞資料數據回公司本部就行了，這些現象主要是因為項目財務管理權限的部分轉移所帶來的，勢必讓項目經理對財務人員實施財務共享系統后的工作產生誤解和責怪。

（二）財務共享系統業務經辦人員普遍缺乏財務知識

建筑施工企業在進行工程建設時，往往要耗費大量的人力、物力，這就給企業的財務管理帶來了很大的壓力。為了提高財務管理的效率，將有限的物資投入到已承接的工程項目中，并提高工程物資的快速周轉能力，建設單位都十分注重財務管理。建設公司設有專門的財務管理機構，能夠針對項目的建設周期設定財務管理目標，并將財務管理目標與工地施工進度相結合，并根據項目的財務管理目標，制訂相應的財務管理方案。但由于工程項目的特殊性，建筑行業是一個勞動密集型行業，在工地上，除了少數項目部管理人員，大多數都是文化程度較低的作業人員，他們的專業知識也比較單一，并不了解財務方面的知識。在項目建設中，財務管理工作與部分項目部管理層直接對接，而其他作業管理人員大多缺乏與財務部門的聯系，且大多不了解公司的財務管理制度，這就給公司的財務管理工作造成了一定的困難。尤其是在施工企業運行財務共享系統后，項目財務人員共享系統崗位變成業務單據初審崗位，單據填寫由對應的項目部業務經辦人員完成，這就要求需要在共享系統上提單的業務經辦人員具備基本的財務系統操作和財務知識能力。

（三）企業運行財務共享系統后相應的流程和制度不完善

財務共享系統的有效運行需要有規范的制度和科學流程的保障，簡單照搬傳統模式下財務管理流程和制度，或者只是稍加修訂，都無法使共享系統下的財務預算，賬務管理，資金管理，資產管理等各項流程與業務環節進行有效地鏈接。以前預算和其他部門出賬單據交給財務后就不用管后續事宜，現在需要對應的經辦人員提單，財務人員進行初審，制度的不規范就會出現工作推脫的情況，部門間信息難以及時有效地傳遞，阻礙企業財務共享系統的正常運行，制度的不完善甚至更有可能會造成企業各類財務風險狀況發生。

四、施工企業運行財務共享系統后財務管理存在問題的解決措施

（一）增強項目財務人員與施工現場管理工作的聯系

項目財務人員要積極轉變工作心態，不能因為離項目遠，沒在現場，就把項目的財務工作干成簡單的工程收款，付款和員工報銷工作。要時刻思考項目的進展情況，可以在每月項目考核時跟著其他部門一起去項目與現場管理人員溝通，可以通過工程部發布的“三會一報”及時了解項目現場情況，給業主開票在項目所在地繳稅時也可以在項目部多待上幾天，多去現場看看，了解項目施工進度，做到項目現場實物與財務情況相匹配，杜絕下游的工程款或者材料款超付情況發生。因為財務共享模式，會不可避免地出現項目財務核算與財務管理分離的情況，項目核算會計要試著向項目管理型會計轉型，可以借助財務共享系統的優越性，以提高項目的經濟效益為工作目標，為項目經理決策提供有用的信息，發揮出更具有價值和創造性的作用。具體來說，項目管理會計應將工作重心轉移至解析項目已發生的財務數據、控制目前核算的財務數據和籌劃將要發生的項目資金預算的主軸上。解析項目已發生的財務數據和控制目前核算的財務數據要求項目管理會計要對過往項目的經濟數據，譬如人工費、材料費、機械使用費、其他直接費、分包勞務費、間接費用幾大類進行歸納、總結、分析、加工，提煉出其中的規律與趨勢，為項目經理作出成本分析決策提供數據支持，發現其中重要指標的偏差，為這些指標的糾偏提供依據；籌劃將要發生的項目資金預算就是要求項目管理會計要對項目未來資金的回收和使用作出合理預測，從而進一步為項目經理提供項目資金管理方案，做好項目的已收定支；同時也要求項目管理會計注重項目稅務策劃工作，通過稅務策劃為企業合理減少稅賦創造更多利潤。

（二）加強財務共享系統業務經辦人員財務知識培訓

在建筑公司內部運行財務共享系統后，會出現相關業務經辦人員財務知識欠缺，共享系統操作困難等問題。建筑公司建立財務共享中心，會使各部門內部的信息互通，通過調動所有員工共同努力和廣泛的參與來提升財務共享工作的質量，用來緩解公司財務管理者的工作壓力。在開展公司共享管理的過程中，需要加強針對項目作業人員費用報銷等方面的財務共享系統操作培訓，提供具體實施收款和付款業務的提單流程指導，便于項目業務經辦人員參照執行。公司財務管理的水平是由公司全員的財務理論知識水平直接決定的，而財務管理又是一項涉及整個工程項目的基礎工作，在這個過程中，每一個人都要根據項目資金的投入和使用來生成各種各樣的業務單據，然后這些數據單據集中到財務部門進行審批。因此，這些業務單據的填報水平就直接決定了財務人員開展審批工作的繁瑣程度。如果數據質量不高、數據不規范，就會使財務人員在數據審核、修改過程中耗費大量的時間和精力，從而降低對重要財務數據的分析投入，使企業的財務管理水平達不到預期的目標。所以通過安排財務管理人員對項目全員進行財務知識宣講與培訓的方式，提高項目全體人員的財務相關的理論知識，引導企業全員樹立對財務共享工作的配合意識，這樣能夠打破專業業務與財務管理之間的壁壘，促進這兩項工作的參與人員進行更加深入的交流，從而提升其對財務共享工作的參與積極性，樹立“企業全員為財務共享系統工作服務”的理念。

（三）施工企業應及時修訂制度和優化流程來保障執行力

施工企業應根據財務共享模式高度信息化、集成化的特點，綜合各分子公司及業務部門發展現狀，還要結合各分子公司當地財稅管理及業務特點，考慮地區差異性和特色，制定一整套適合當前施工企業整體運行發展的財務共享管理制度，保障管理層統一會計監督，統一賬務管理，統一風險管控，更好地掌控企業未來發展方向。在流程再造方面，要細化每個環節，做到財務共享流程合理有效、精準科學，并將企業流程和制度納入財務管理的共享體系。在嚴格的制度保障和科學的流程管理層層落實后，會更加促進企業財務業務系統融合共享，保障中心作用的充分發揮，保障管理層執行力發揮，保障企業集團各類業務的順利開展。

五、結束語

總之，隨著建筑行業的發展，很多建筑公司都拋棄了傳統的以會計核算為主的經營模式，把公司的財務管理從后端的財務管理擴展到了前端，探索出一種更符合公司發展需要的財務共享模式，即“互聯網+”的財務共享模式，通過觀念、組織、人員、流程、系統的整合，可以為建筑企業在管理、運營、決策等各方面提供支持，使企業的管理更加可靠、準確。財務共享是建筑公司財務管理的最新成果，也是“互聯網+”時代的必然趨勢。