企業財會信息化建設中的問題及完善對策

周美華 保定金陽光能源裝備科技有限公司

在企業建設的進程中，財會信息化主要是指利用現代信息技術、網絡技術和計算機技術來搭建現代化財務管理平臺或者財務系統，一方面是為了儲存和傳遞企業所用到的各種財務信息，同時也是為了加速部門之間財務信息的有效分享。所以科學有效的財務信息化管理平臺能夠將企業內部各種財務數據很好地融合在一起，從而為領導層在進行管理決策時提供了準確可靠的參考依據。與此同時，財會信息化在構建完善財會信息系統的過程中，也要求將財務系統管理內容引入企業的各環節中，運用網絡技術手段來構建一體化的管理平臺，推動整體企業工作效率和工作質量的大幅提高，切實推動企業經濟效益的發展。

目前，社會已步入高速發展且關注經濟的時代，企業只有把相關方面的知識納入自身的建設發展中去，才能以切實提高自身的核心競爭能力和綜合發展實力，幫助自身在競爭日益激烈的市場環境下脫穎而出并占據一席之地。然而就目前我國企業發展的狀況而言，由于受到國內外大環境一系列的影響，使得企業財會信息化建設在其發展進程中一直都存在一定的問題[1]。所以，對企業財會信息化建設所存在的問題進行深度剖析，并持續加快財會信息化建設發展的步伐，已成為新時代企業需要高度關注并急需解決的問題。

一、企業財會信息化的特點和重要性

（一）財會信息化的特點

從通常情況來看，財務信息化建設作為財務會計管理工作與網絡信息有機結合的新型財務管理方式之一，內部數據傳輸快速、財務資源供應鏈化、信息流高效共享等顯著特征，能夠在打破傳統財務管控流程的前提下，切實提升企業財務的管理能力與經濟效益。

（二）財會信息化的重要性

首先，能夠較好的適應新時代發展的需要。企業財會信息化建設具有更加突出的信息解讀能力和數據分析能力，能夠多維度實現企業內部財會信息多層次的融合與共享，在加強財務部門和業務部門之間協同合作的前提下，能夠促進企業內各類資源使用效率的提高，有助于管理層制定科學合理的運營決策，從而幫助企業更好的適應新時期發展的需要。

其次，有助于促進財會管理精準性和科學性的提升。企業加強財會信息化建設工作能夠合理簡化內部基礎會計信息的審核過程，提升財會管理工作的運行效率，確保企業各類財會信息的及時性。除此之外，與傳統財務管理模式相比較來說，財會信息化建設對數據處理有一定的準確性和邏輯性，可以更好減少財會處理的差錯率以及資金流轉的風險隱患，加強財會管理各環節的科學性和透明度，盡可能防止企業財務管理中出現漏洞問題。

第三，有助于促進財會管理精準性和科學性的增強。通過財會信息化建設工作的實施，有助于企業對市場發展方向做出正確的判斷和預測，對于可能出現的突發事件做出及時的調整和改進，可以節省原材料的交易成本和其他費用成本，同時規范了企業投融資的決策并解決了資金短缺等方面的難題，幫助企業創造了較好的經濟效益。除此之外，財會信息化建設工作的開展，能夠減少企業在經營過程中存在的各種財會風險，有利于企業對運營管理方式進行有效的優化，繼而給企業帶來一定的文化價值。

二、企業財會信息化建設過程中存在的問題

（一）對財會信息化建設的認識不足

就目前企業財會信息化發展工作總體的運行情況而言，多數企業領導層對財會信息化發展的管理意識普遍淡薄。企業在日常經營過程中通常都會把很多時間、金錢和精力都投入到業務活動的展開等工作當中，并沒有充分意識到財會信息化建設對于企業所有業務發展具有的實際意義，致使財會信息化建設工作仍處于探索階段，甚至出現功能定位不明確、資金投入不足等問題，無法確保財會信息化的實施。同時，一些企業對于財會信息化建設認識仍停留在信息化系統和軟件緩解勞動力的初始步驟上，導致無法充分挖掘其原有的應用價值。

（二）財務風險防范程度不高

現階段，財務風險防范是企業財會信息化建設的關鍵點之一，如果不能得到高度的重視，極有可能會增加企業財會信息化建設存在的風險隱患，使企業運營處于財務危機狀態，不利于確保后續各項工作的順利開展。而且，許多企業財會管理信息系統大多都要聯網運行，但是由于原系統沒有建立身份認證或者身份識別等流程，再加上企業內部財務風險預防水平較低，在較為開放的網絡環境下，稍有不慎就會出現系統漏洞、病毒入侵等隱患，繼而引發重要財務信息畸變、財務數據報表被盜用和關鍵信息遺失等現象，給企業帶來不可挽回的巨大損失[2]。

（三）財務管理信息化技術相對滯后

當前階段，盡管多數企業已經認識到財會信息化建設的重要性，但在具體工作過程中仍然存在著財務管理信息化技術落后等問題，導致企業之間信息資源共享程度較為低下，甚至出現了資源浪費嚴重、信息交流不順暢等問題，這不利于確保企業財會信息化建設工作的質量與效果。與此同時，從財會管理信息化技術的角度出發來說，會具有一定的滯后性弊端，不能夠對相關的財務數據和信息進行統一化的設置，稍有疏忽就會使信息管理工作出錯的可能性進一步提高，最終使企業財會信息化管理工作的成效不能夠與實際的預期相符合。

（四）財務核算體系不夠完善

如今隨著時代的發展和社會的進步，大多數單位在開展財務決策工作時，財務決策信息系統和制度往往會缺乏一定的健全性，管理制度缺乏一定的統一性，只能夠對報告傳遞的形式進行應用。同時，還有一些單位不能夠對信息化財務管理核算平臺進行全面的構建，財務管理信息系統缺乏一定的完善性，同時從財會管理工作內容的角度出發來說，多元性和復雜性是其主要特點，假如對傳統的信息收集模式進行應用，那么就會使工作的開展成效得不到充分的保障，還會導致數據質量出現下降甚至丟失現象，而且也很容易使得整個會計業務系統出現漏洞而無法得到及時有效的處理。所以為了更好地提升會計信息質量和效率，企業必須將信息化管理與財務核算體系有機的融合起來。但是現階段我國企業的財務人員仍然沒有意識到這一點，不能做好相應的準備，最終使企業財會信息化建設方面的工作受到較大的制約[3]。

（五）缺乏綜合性的財務信息化人才

由于財會信息化建設涉及眾多的部門，信息數據量大，要求有關人員必須具有較高的財會信息管理能力和計算機操作能力，但從如今的實際情況來看，此類綜合性的財務信息化人才非常缺乏。比如，一些企業財務會計人員由于本身具備的各種技能不到位，再加上對于信息化建設認識不到位，知識體系未得到及時更新和優化，造成在進行會計信息系統設計時，不能很好地結合企業自身特點以及管理的需要，對信息技術應用不夠靈活。與此同時，部分財會人員沒有掌握先進的計算機操作技能，難以滿足當前企業財務的發展需求，這就使得會計信息化水平低下，從而導致相關工作開展不科學、不規范。除此之外，即便是一些財務管理人員具備了比較堅實的理論知識儲備，也往往會因為沒有相關實踐經驗而對財務信息化系統和軟件的運用表現得束手無策，如果財務人員不積極主動地補充有關專業知識，或企業不經常地開展財務人員專項培訓和繼續教育等活動，更會阻礙企業財會信息化的全面發展。

三、企業財會信息化建設的完善對策

（一）提高對財會信息化建設的認識

企業在開展財會信息化管理工作時，一定要對相關負責人員的具體責任內容和地位有一個明確的認知，并對企業的實際運營情況和財務問題進行全面的掌握，在此基礎上，對相關的信息和數據進行及時的分析與解決。除此之外，企業也要對工作人員的財會信息化意識進行充分的重視，使所有員工都可以全面且清晰地認識到財會信息化建設工作的必要性，從而使自身的責任感和使命感進一步提高，為企業財務管理信息化工作的環境建設奠定一個良好的基礎條件。與此同時，企業也要從實際出發，不斷增強宣傳財會信息化工作的程度，并定期地考察不同部門和崗位的人員，在此基礎上，進一步轉變企業工作人員的信息化意識，使其能夠與企業的發展趨勢和實際需求相一致，為企業財會信息化管理工作的開展提供一個良好的保障條件。

（二）強化企業財務風險防范

致力于促進企業財會信息化工作成效的大幅增強，企業一定要對有效的風險管控對策進行構建，從而能夠更加有效地防范企業的財務風險，并促進財會信息系統安全性的大幅提高。首先，需要使工作人員的信息化風險意識和安全意識進一步增強，并在實際的財務工作中使管理制度得到全面的貫徹落實，從而促進企業活動穩定性的大幅增強[4]。其次，企業在開展財會信息化工作時，需要對相關的信息技術進行科學且合理的應用，并對相關的財務信息平臺和系統進行全面的建設，使其可以和企業的發展趨勢和自身特點相符合，使企業財務資金管理工作更加具有統一性，促進財會系統安全性的大幅提升，最終使財會工作實施的順利性和綜合性得到充分的保證[5]。

（三）提高財務管理信息化的水平

企業在進行財會信息化工作時，需要不斷促進自身信息化管理能力的提升。第一，企業可以對相關的建設管理小組進行全面的構建，從而使其成為財會信息化工作的負責主體，在此背景下，從企業的實際特征出發，對多元化的信息技術進行充分的應用，對相關的信息數據庫和數據共享平臺進行有效地建立，不但可以對原始財務信息進行有效的維護，同時也能夠使一些審批控制環節得到簡化，最終更好地實現自動化傳輸財會信息的目的。其次，企業也要不斷提高對預算管理工作的關注力度，對具體的預算指標和目標進行積極的構建，使全面預算管理的意義和價值全面呈現出來，在信息技術的作用下，及時且全面的監督不同部門的預算執行狀況。除此之外，企業也要注重資金管理的集中性，充分發揮網絡技術的優勢和作用，對不同方面的資金進行全面的跟蹤，從而促進資金監控能力的不斷提高。最后通過結合全面預算管理和信息技術、建設財務、業務和預算一體化信息管理系統，加快實現企業內部數據信息的共享性，實現了各業務系統之間的有效集成，堅實地保護了企業內部的物流、信息流、資金流的暢通性，保證了財務管理系統的正常工作。

（四）建立健全財務核算管理體系

如果企業想要穩定、有序地發展，那么就需要對財務核算管理體系進行充分的構建，這種制度能夠使相關部門對企業的實際情況有一個全面的了解。因此，企業需要從財會信息化工作的實際情況出發，對一些信息技術進行科學且合理的應用，從而使財務數據的準確性得到充分的保障。假如出現相關的財務問題，需要對有效的對策進行及時的構建，最終使財會信息化工作的質量和效率進一步增強。其次，內部控制是企業內部管理機制的一項重要內容，需要企業對財會信息化建設工作需要付出的具體成本進行準確的預測和評判，并充分考慮到企業本身發展的現實條件，構建與企業戰略發展規劃相適應的內部控制機制，來真正起到內部控制對企業經營宏觀調控的有效作用。

（五）加強對信息化人才隊伍的建設

如果想要使信息化人才隊伍建設工作進一步強化，那么可以從以下幾個方面來開展。首先，企業一定要將不同發展階段的實際需求作為主要基礎，在此基礎上，對有效的招聘模式進行應用，從而對一些綜合型的優秀人才進行全面的引進，如果條件允許下，可以對崗位任職方式進行應用，對一些專業能力較強的人才進行優先錄取。其次，企業需要從信息化工作的實際狀況出發，將資金投入到一些相關的培訓活動中，為財會信息化建設方面工作的開展奠定一個良好的基礎條件。與此同時，企業需要對一些講座和培訓活動進行定期的組織，從而促進相關財務人員專業能力和業務水平的大幅提升。第三，企業也要對軟件培訓活動進行充分的關注，使相關人員可以對信息化系統有一個全面的了解和掌握，并使相關會計人員的專業能力和知識素養得到及時的完善與優化，在此背景下，為財會信息化專業隊伍的構建提供一個良好的保障條件。

四、結論

從財會信息化建設工作的角度出發來說，是企業在財務方面的一個主要發展趨勢。所以，企業一定要對財會信息化工作進行充分的關注，并從實際情況出發，對科學且合理的建設預案進行制定。從具體的實踐過程來說，需要對財會信息化建設的問題進行積極的看待，最終使財會管理工作的管理能力進一步提升，為企業的可持續發展提供一個良好的保障。