云會計在企業會計信息化中的應用

黃煌 深圳市城市交通規劃設計研究中心股份有限公司

盡管我國中小企業會計信息普及迅速。但由于缺乏資金、技術支持，以及相關領導認識存在偏差，直接導致企業無法提升會計信息化應用水平，并嚴重缺乏相關投入力度和專業人才。因此，本文認為，在我國廣大中小企業中開展“云會計”工作的程度，在未來必將成為推動我國全面開展會計信息化工作的關鍵力量，這就要求我國相關企業工作人員將“云會計”作為企業會計工作的重要基礎，以此推動我國企業會計工作效率的提升。

一、云會計概念

“云會計”主要基于傳統會計工作與現代互聯網技術相結合，有效利用互聯網技術處理各類會計數據并獲取結果。總而言之，企業會計信息化能夠在一定程度上有效緩解相關財務人員的工作壓力，促進會計數據準確性。然而，現如今，我國企業會計信息化的不斷發展，使互聯網平臺或應用軟件都已形成專門數據庫，以便各類企業內部中的所有部門共享相關數據。

二、云計算基本的結構

“云計算”在一定程度上屬于“云會計”的核心基礎，但是它與“云會計”又存在著一系列不同之處，其中最具代表性的就是二者的“內部基本結構”。云會計的內部基本結構氛圍“HAAS”和“DAAS”兩種。首先HAAS 指的就是“硬件=服務”，意思就是通過硬件資源為用戶提供對應的服務，它在一定程度上也屬于IAAS 的視域下，提倡的是在一個電子計算機設備中安裝特定的“虛擬管理體系”，并根據不同用戶群體的實際需求將其劃分為多個單元組織，這些單元組織也會配備總單元組織的相關功能，也稱其為“虛擬機設備”，它也是一種能夠保證虛擬機設備中的各項資源都能夠充分利用。其次DAAS 指的就是“數據=服務”，意思就是與數據相關的任何一項服務都能夠在特定的位置中凸顯自己的價值，例如“數據管理”“數據質量清洗”等等，提倡的是將不同的數據分給不同的用戶與系統，能夠有效的轉變以往數據傳輸過程中的不足之處。

三、云會計在企業會計信息化中的特征

（一）數據特征

在“云會計”技術背景下，會計工作數據的物理位置與原始位置不同，其對應的數據存儲手段也具有對應的差異性，主要體現在“屬性值”中。而“云會計”中數據的特征是“非結構型”，在加之現階段我國正處于數據化、信息化發展階段，其中數據信息的更新速度逐漸呈現“快速化”發展趨勢，這也就在一定程度上意味著原有的會計數據分析工作也要進行有效創新，在數據信息判別時，也要將相關關系以及因果關系結合使用，這樣才能夠清晰判斷未來發展方向。

（二）模型特征

根據相關數據報告調查結果顯示，我國各大企業在運行云會計技術的過程中，都想要通過云會計技術對企業經濟活動的各項信息進行精準預判。這也就意味著云會計技術想要滿足各大企業的需求，就要具有科學的“云模型”為其提供堅實基礎，這樣才能夠對企業各大經濟活動的內容進行精準預判，但是在一定程度上也會存在著相應的“隨機性”和“模糊性”問題，換句話說就是無法確定對應事件的發生概率，而所謂的云模型就如下所示[1]。

四、云會計在企業會計信息化中的應用現狀

（一）信息安全性低

隨著近些年來我國計算機技術的廣泛落實，原有的企業會計“數據信息傳輸”管理工作模式都進行了有效整改。而在互聯網技術加入企業會計工作的運行過程中能夠看出，存在的一系列“數據信息穩定性”問題也逐漸出現在大眾視野，其中最具代表性的就是“網絡黑客攻擊”“信息丟失”等問題，一旦出現這種現狀，就會對我國各大企業造成嚴重的數據損失，這對于企業發展運行而言都具有十分惡劣的影響，對此也需要我國相關領域工作人員的高度關注。

（二）云技術有待優化

由于“云會計”技術在我國的應用時間較短，相關領域工作人員還沒有完全掌握“云會計”的相關技術，無法為企業的實際發展提供堅實有力的技術保障。根據相關數據調查結果顯示，現階段我國部分企業的綜合管理等應用水平還沒有通過“云會計”技術得到有效提升，這也就意味著我國的“云會計”技術還有待優化。

（三）對于云計算的服務供應商依賴過多

無論是云計算應用軟件的供應，還是產生問題后云計算應用軟件的運營管理和維護保障，都要依賴云計算應用軟件的綜合服務。假設提供云計算應用軟件綜合服務的生產廠商工作業務能力不扎實，沒有辦法及時迅速處理和解決產生的問題，都會對云會計在企業會計信息化中的應用產生影響。甚至給企業財務管理帶來巨大安全隱患。

五、云會計在企業會計信息化中的應用價值

（一）減少工作負擔

過去傳統的會計工作要求專業人員計算和整理。信息錄入以及最終財務報表都離不開相關專業人員的輔佐。特別是在整理和核算大型企業的數據期間，會消耗大量的精力、精力和時間。而借助“云會計”技術，能夠將原本的手工計算變成智能計算機操作，或積極建立模型開展專業會計分析，以便生成標準性強的會計信息，從而促進提升整體工作效率，進而有效減緩我國各大企業會計工作人員的工作壓力。

（二）提高信息安全

我國各大企業內部的會計信息內容代表了企業中的核心機密內容，對于企業發展戰略的制定，以及企業有效運行都起到十分重要的價值意義，而我國以往企業會計管理工作都是在人力綜合管理視域下進行的。在這個過程中可能就會受到各方面因素的影響，造成信息數據丟失、泄露的現象，而在當今云會計技術的穩步落實背景之下，我國各大企業會計信息能夠及時儲存至人工智能數據庫中，同時相關管理工作者還會對重要的信息內容進行備份保存，這就在一定程度上提升了我國各大企業會計數據信息的安全，為我國各大企業戰略制定有效運行奠定了堅實的數據支撐[2]。

（三）提高管理質量

基于當今我國信息化不斷發展的背景之下，我國各行各業未來的發展趨勢都會呈現數字化、信息化發展。未來大多數資金結算都會通過信息平臺進行運行，這是因為信息技術與人力資源相比具有更加凸顯的穩定性和安全性。云會計技術也是如此，在企業會計工作結算的過程中，云會計技術能夠有效的避免工作失誤，尤其是對于交易市場經濟防控風險預判的過程中，云會計技術能夠更加快速精準的對相關風險進行判斷，同時還能根據不同類別的風險制定不同的解決規劃，這就在一定程度上有效的推進了我國各大企業會計工作的實效性，也使得會計工作更加具備“系統化”特點。同時隨著數據交互范圍的不斷擴大，各大企業也能夠實現信息共享，明確不同時段的市場實際需要，這也為我國各大企業的戰略制定提供了參考建議。

六、云會計在企業會計信息化中的應用措施

（一）創建完善安全的運行機制

想要保證我國各大企業會計能夠在云會計視域下的長期有效健康發展，相關領域工作人員就要提升原有會計信息化安全運行機制的穩定性。如果沒有足夠的安全保障，那么云會計體系就無法獲得企業發展的信任，也不會被企業管理者運用至財務會計管理的過程中，對此，相關領域工作人員就要將云快計安全工作體制的各項機制進行創新整改，使其能夠設置交易賬號、數據信息訪問權限、日志登記體制等等。這樣可以從技術、認識、體制三方面提升我國各大企業財務會計安全工作體制，為企業會計數據信息安全提供基礎性全保障，進而助力我國各大企業會計工作效率的提升。

（二）開發信息化特色功能

隨著近些年我國社會的不斷發展，各大企業也在其實際運行過程中凸顯了自身的個性化特點。這也就意味著各大企業財務會計綜合管理的工作特色與工作重點具有一定程度的差異。如果在云會計視域下所有企業都盲目的改進原有的會計管理技術，這就會造成企業工作無法得到有效運行的現象，同時還會為我國各大企業造成一定程度的經濟損失，這對于我國各大企業提升自身會計工作效率是十分不利的，為了有效解決這一現狀，各大企業領導工作者就要對自身企業的個性化特點進行分析。根據自身企業會計工作運行現狀，挖掘不同性能的云會計技術。與其他企業實現線上聯網交流，這樣才能夠有效地凸顯云會計在自身企業會計工作運行中最大化發揮自身作用，同時還能夠根據企業發展過程中存在的一系列問題進行及時整改。這樣才能夠有效滿足當今時代背景效果和各大企業綜合能力提升的實際需要，同時也能夠在一定程度上有效拓寬云會計技術在企業市場中的覆蓋率范圍，進而促成二者協同發展的新局面[3]。

（三）信息化建設與不同部門制度融合

會計部門屬于我國各大企業有效運營發展的核心部門，這也就意味著會計企業在實際的工作過程中，要兼顧其他職能工作部門的相關工作，這樣才能夠保證云會計技術在我國各大企業運行過程中發揮其作用最大化。對此，相關企業管理工作者就要將企業的會計管理部門作為核心，通過云會計技術的有效落實，對企業內部物流程序、實際發展情況進行有效信息化建設，同時還要通過云會計技術將企業會計部門與其他部門的距離有效拉近，這樣才能有效的形成良好的企業內部工作氛圍，進而為企業提升自身經濟實力和市場競爭力奠定會計基礎。

（四）推廣云技術助力企業會計信息化的發展

隨著近些年我國互聯網技術、信息技術、時代技術的不斷發展，我國各大企業的有效運營也提供了對應的積極便利條件，同時時代技術的不斷改革也逐漸滲入至我國各行各業中。但是就現階段我國各大企業的發展現狀能夠看出，仍然有部分企業存在著一些“財務會計職業”工作的問題。部分企業會計工作人員無法在短時間內完成工作理念的轉變，對于云會計技術的運用和理解不到位，這就在一定程度上為我國各大企業會計工作的有效轉型造成了嚴重阻礙，而就當今我國社會市場的發展現狀能夠看出，經濟工作正在呈現“龐雜化”發展趨勢。各行各業的競爭壓力不斷提升，在這個背景下，想要保證自身企業的長期有效健康發展，企業管理者就要明確市場實際需要跟隨時代進步的腳步，將市場的需求作為企業創新改革的核心基礎，這樣才能夠使得自身企業有效滿足社會的實際要求。為了有效達到這一目標，我國相關領域工作人員就要從企業內部“會計系統”和“工作效率”角度入手，提升企業內部會計工作人員的專業素養，進而為企業會計工作的有效轉型奠定堅實人才基礎，在這個過程中要選取合理科學的手段，加大對于云會計技術的應用范圍，或是通過培訓學習的手段，有效提升我國各大企業會計工作人員對于云會計技術的掌握能力，這樣才能夠通過多維度視角促進我國會計信息化發展，助力我國各大企業財務管理的有效轉型[4]。

（五）開發自定義的功能與個性化的服務

隨著這些年我國社會市場的競爭壓力不斷增大，各大企業想要保證自身在新時期背景下的長期健康發展，就要從“會計系統”的角度入手，但是就現階段我國各大企業會計系統的運行現場能夠看出，現階段的“會計系統”功能無法滿足當今時代背景下的實際需求，無法為企業的健康運行提供基礎保障。對于我國部分中小企業來說，傳統的“會計系統”比較復雜，無法在企業的實際運行中凸顯“會計系統”的實際作用，而云會計信息技術的出現能夠有效的解決這些問題。云會計技術在一定程度上屬于根據企業發展需要量身定做的系統機制，能夠對企業內部的各項工作進行更加合理規劃。對于我國各大企業的發展方面而言，云會計技術的出現能夠有效的提升企業的工作效率。而為了有效地達到這一目標，相關人員工作人員就要根據現有的云會計系統進行“功能完善”與“個性化服務創造”，這樣才能夠滿足不同用戶群體的實際需求，進而更加有效的凸顯我國各大企業的個性化特點。

（六）制定合理系統目標

為了保證我國各大企業能夠在當今時代背景下呈現可持續發展趨勢，相關企業管理工作者就要針對企業的發展制定合理的目標規劃，在進行目標規劃的過程中，要重視企業發展過程中存在的細節問題，明確企業在未來道路的發展戰略。尤其是針對“云會計技術”的使用規劃中，企業管理者必須要求企業內部會計部門提升對于云會計技術的關注。積極利用云會計技術的出現為我國各大企業會計工作提供的各項便利條件，制定具體的會計工作發展目標。另一方面，云會計技術能夠有效的節約我國各大企業的投資成本，從專業技術的視域入手，會計工作人員能夠通過云會計技術實現數據共享和線上管理，進而有效地打破以往會計管理工作過程中存在的各項問題，同時還能夠有效地為我國各大企業“才會管控工作”提供堅實的安全保障。對此，為了保證云會計技術能夠有效地在企業會計工作過程中發揮其作用最大化，相關企業管理工作人員就要在制定系統目標后，提升對于“規章制度建設”的重視，要求相關工作人員能夠在實際工作過程中嚴格遵守規章制度，這樣才能夠保證云會計技術系運行時數據的安全可靠[5]。

七、結語

綜上所述，企業的生存和發展與互聯網信息技術的大力支持密切相關。而會計在企業的發展中扮演著十分重要的角色。因此，隨著互聯網技術的持續發展，我國企業有必要盡快推進“云會計”技術的廣泛落實，大力培養和吸收復合型專業人才，積極構建相對完善的會計信息管理體系，促進數據安全和會計信息保密，從而不斷提高企業會計的整體水平。