強化成本管控 提升民營企業項目全過程精細化管理水平

文/王聰 （博眾精工科技股份有限公司）

現如今，民營企業在開展項目時，項目的大型化趨勢越發明顯，同時需求資金的程度越發加大，且對項目管理的要求有所提高。在民營企業的項目管理中，成本管控為其中的一項關鍵內容，若想提高成本管控的有效性，就務必要注重實施項目全過程的精細化管理，實施積極有效的成本管控，該舉措有利于降低項目費用，促進民營企業的可持續性進步。

一、提升民營企業項目全過程精細化管理的重要性

（一）提高民營企業項目收益

民營企業項目建設的復雜程度較高，因受到許多因素的持續影響，同時所存在的因素還會體現出一定的隱蔽性特征，所以若未能實施大力嚴格的管控，就會明顯加大項目的成本。在實施項目管理中，如未能有效貫徹全過程精細化管理，未能重視實施細節管控，容易產生成本增多的狀況，不利于保障民營企業資金的運用，會導致民營企業在發展的過程中面對較大的經濟壓力。管理者可聯系成本管控以及精細化管理的方式，結合細節管控來積極管控項目資金，在保障資金運用合理性的同時，還能將成本管控有效貫徹于項目管理的不同環節中，并從決策等方面加以切入，保證各項流程均可體現出標準性與規范性[1]。在運用上述方式后，就可顯著提高民營企業的項目收益，真正保障民營企業的資金運用率。由上述內容可了解到，在民營企業實施成本管控的整個階段中，結合精細化管理理念有著十分顯著的價值，同時也需作為現階段民營企業成本管控人員所務必要開展的重點工作。

（二）促進民營企業發展

在新的發展形勢下，民營企業在當前的發展中容易受到明顯的阻礙。尤其是在和其他企業的競爭與對抗中，民營企業務必要有著極高的競爭實力及優勢，如此才可占據更為關鍵的位置，才可在激烈的競爭環境中有立足之地，同時這也是民營企業生存與發展不可缺失的重要條件。但在以往的成本管控方式中，表現出管控不具備全面性等相關的問題，因而就會致使在某些環節中產生成本超標的狀況，無疑會加大民營企業的經濟壓力。該種狀況會對民營企業的進步造成諸多不利影響，并且在資金因素的影響下，民營企業的資金鏈會產生斷裂的狀況，會明顯限制到項目的正常開展。而針對上述情況，如可運用精細化管理方式，有助于防范問題的產生，該種管理方式十分妥當、合理，可以為民營企業的不斷發展帶來更為顯著的經濟效益，極大程度上推動民營企業的長遠進步與發展。

（三）促進民營企業項目開展

在民營企業項目實施的過程中，資金占用率問題為其中的一項主要問題。因現階段的項目規模較大，所以在具體展開期間，對資金的需求往往非常大，若未能保障資金供應，易于致使項目難以獲得正常展開，可見在項目實施期間資金因素對其所產生的影響是最為直接的。因此在實施項目前，民營企業一般會制定出預算方案，積極預估造價費用，并聯系方案數據，合理籌措資金，以期為項目的實施予以資金方面的保障[2]。而若是在項目成本管控中，未能采取精細化管理的方式，就意味著項目成本的快速增加會遠大于預期編制，而若是產生了此種狀況，資金儲量則不符合項目實施的要求，可能產生資金鏈斷裂的狀況，難以保障項目的正常開展，因此，從項目實施的層面上來分析，精細化管理和成本管控二者之間相融合是尤為關鍵的，對此項目管理者應充分重視。

二、民營企業項目全過程精細化管理的現狀

（一）預算編制不完善

在開展項目成本管控工作的過程中，強調將預算編制作為重要根據，因此預算編制的精準性，會在極大程度上影響到成本管控工作的展開成效。若是在預算編制期間產生了問題，就難以為成本管控工作的展開提供重要的根據，致使項目開展出現混亂的情況，不利于確保資金的運用率，并且該種狀況還會帶來更為消極的后果。以現階段情況來分析，發現在開展項目時，在預算編制方面上體現出了明顯問題。造價人員在實施預算時，受到專業水平以及經驗等方面因素的影響，未能做到準確計算工程量，未能做到積極正確地預測當前的市場形勢，進而就會致使在項目預算編制中產生消極問題，預算數據不夠精準，在此種狀況下，就易于誤導成本管控，難以實現民營企業的經濟性目標，所以民營企業的管理者務必要注重解決預算編制不完善這項問題。

（二）缺乏成本控制精細化管理理念

在進行項目成本管控時，務必要落實好精細化這一重要原則，應做到認真研究細節性內容，綜合性排查影響資金的各項因素，將此作為前提，利于展現出成本管控的顯著作用。同時成本管控是民營企業經濟性建設所不可缺失的重要條件。但某些管理人員在進行成本管控時，卻未能注重落實精細化這一原則，在管理期間還產生了不夠細致的狀況，未能及時了解到所產生的細節問題，在實施成本管控時，未能實施動態性管控，未能將其滲透至項目實施的各個環節中。此種不夠合理的成本管控方式，勢必難以凸顯出其本來的作用，易于產生造價超預算的不良狀況，還會限制民營企業自身的進步與發展。

（三）管理模式不合理

在實施項目成本管控時，發現該項工作會體現出極強的專業性，針對管理者的素質和能力有著極高的要求，所以管理者務必要有著超高的專業水平和素質，并且要有著很高的創新意識和能力，要善于運用新型技術來實施工作，這樣才更利于提升工作的展開成效，如能運用信息化的成本管控方式，可以促進經濟性的項目建設。但就現實情況來看，卻發現不少管理者在思想層面上，均表現出了墨守成規的這一狀況，在進行項目成本管控時，未做到運用合理的管理模式，如在計算工程量時，會仍舊運用手工計算的方式。該種管理方式不但有著極大的工作量，還易于產生計算偏差問題，從而難以確保成本管控的質量，不能符合民營企業新階段的發展要求。民營企業務必要強化創新及完善成本管控模式，注重落實成本管理的信息化建設，善于運用信息化方式，大力控制和解除消極因素所導致的造價問題，從而才能真正實現項目展開的根本目標。

（四）缺乏成本精細化管理激勵機制

在民營企業精細化的成本管控中，所體現出的一項主要問題，即為缺失成本精細化管理激勵機制。對民營企業而言，成本精細化管理機制是確保民營企業獲得不斷發展的重要條件。關于成本精細化管控機制的建設，通常會體現在激勵機制等方面上，如若有著適宜的成本精細化管理激勵機制，利于提高企業內部員工開展成本管控工作的積極性，提高員工在具體工作中的自覺性以及主動性，從而就利于提升成本管控工作的開展成效。但以現實情況來看，卻發現已然體現出了成本精細化管理激勵機制有所缺失的狀況，進而就會導致人員在實際工作中，產生懈怠和忽略工作的狀況。因此說，務必要重視解決缺乏成本精細化管理激勵機制這一問題。

三、提升民營企業項目全過程精細化管理的策略

（一）完善預算編制

現如今隨著我國市場逐步成熟和完善，對于民營企業提出更高的要求。要想可持續發展，應做好企業的項目全過程精細化管理，而如何在競爭激烈的市場中立足，還需要做好以下工作。首先，在實施項目全過程精細化管理的過程中，要想提升成本管控的效果，必須完善預算編制。民營企業應注重保障預算編制工作的實施效果。對此，一方面，民營企業應確保人員所具備的工作水平和實踐能力等方面，均可滿足預算編制工作的實施要求，以此來確保預算編制的精準性，并保障預算數據的正確性，從而對成本管控工作產生積極的指引效用，最后有助于實現民營企業經濟化建設的重要目標[3]。另一方面，民營企業還應聯系自身的真實情況，切實挖掘出預算編制人員的工作潛能，將每一個崗位人員的作用發揮出來，綜合性明確民營企業預算年度收支情況。在部門之間的交流中，還要將“量入為出”等作為重要的原則，做到在最大程度上符合預算支出的相應需求。再者，在制定預算編制方式的過程中，需切實聯系民營企業發展的真實情況，制定出和其相符合的定額標準，準確地落實預算管理工作，還十分有必要構建出健全的預算編制制度，同時還要注重制度的落地執行。現如今在個別民營企業中的預算編制以及預算執行二者之間產生了明顯的失衡狀況，發生了不少消極問題，所以務必要重視提高預算編制的執行力，并予以制度層面上的大力保障，這是實現精細化管理不容忽視的環節，從而顯著提高民營企業的預算編制能力。若可保障于此，更利于提升民營企業項目全過程精細化管理水平，真正做到強化成本管控，實現成本管控的根本目標，切實為后續穩固運營提供更多的支持。

（二）樹立成本控制精細化管理理念

樹立成本控制精細化管理理念，可作為提升民營企業項目全過程精細化成本管控的重要方式之一。以往大多數企業發展經營過程中因人員精細化管理理念較為落后，而無法實現預期的管理效果，故而，民營企業務必要重視樹立成本控制精細化管理理念。對此，一方面，在進行成本管控時，應充分發揮帶頭人的作用，管理人員應樹立正確的精細化成本管理理念。如此一來，得以實現有效控制成本支出的目的，同時在成本控制時務必要落實好精細化這一重要原則，在實際管理期間還應多加關注到細節問題，針對成本管控實施動態化的落實，以此來凸顯出成本管控的重要性，確保預算的效果。另一方面，需了解到的是，成本精細化管理是重要的管理理念之一。民營企業如想落實此種管理理念及方式，就應先改變傳統粗獷的管理方式，要形成“過緊日子”的思想，綜合性落實節約的要求，并且還應注重展開此方面的活動，控制生產支出。任何行業的發展都是為了盈利，故而，為了在競爭趨勢日漸加劇的時代背景下站穩腳跟，樹立成本控制精細化管理理念刻不容緩，最終有利于實現民營企業降本增效的重要目標。特別是民營企業的領導以及干部人員，更是尤為有必要以身作則，不管開展何種工作，均應善于從精細化方面入手，從而顯著提高民營企業的項目全過程精細化管理水平，推動民營企業自身的持續不斷進步。

（三）建立科學的管理模式

伴隨時代的不斷發展，民營企業在當前展開成本管控工作時，應做到有所創新和突破，創新是企業健康穩固發展的驅動力，有助于為成本管控工作的順利落實打下堅實基礎，具體應從以下方面展開。第一，需善于將現代化的因素引入至此項管控工作中，這樣利于提升民營企業成本管控工作的展開質量，更利于落實好項目全過程的精細化管理。所以針對管理模式不合理的問題，務必要通過建立科學的管理模式來實施積極地應對[4]。民營企業需對成本管控工作人員的專業能力有所要求，并且還應注重強化人員的創新意識，比如可以在企業內部定期開展技能培訓，鼓勵全體員工積極參與其中，成本管控需要各部門人員的大力支持，通過增強人員成本管控意識，得以順利高效落實精細化管理。第二，通過建立科學管理模式，可以促進其運用現代高新技術，包括BIM技術等，同時要發揮出信息化管控方式的積極作用，大力推動信息化的項目建設。其次，在開展計算工作時，應改變以往手工計算的方式，運用現代化的計算方式，防范產生計算偏差問題，從而利于提升成本管控的效果，可在極大程度上符合現階段民營企業發展的重要要求。所以說，務必要注重創新及優化成本管控的模式，大力落實好信息化建設，這樣才更易于防范產生工程造價問題，推動民營企業取得進一步的發展。

（四）設置成本精細化管理激勵機制

結合上述內容可了解到，構建成本精細化管理激勵機制，可作為提升民營企業成本精細化管控效果的重要基礎。適當的激勵可以調動人員工作積極性和創造性，能夠以樂觀心態參與到成本管控中，這是提升民營企業項目全過程精細化管理水平需要注重的環節。所以民營企業務必要將構建成本精細化管理激勵機制，作為落實成本精細化管控工作的要點[5]。唯有正確引入此項激勵機制，才可持續提起民營企業中相關人員對成本精細化管控的主動性和熱情，從而有利于提升成本精細化管控工作的實施效率，可在更大程度上提升相關人員重視成本精細化管控的程度。具體分析，民營企業所應用的激勵機制，即為在成本精細化管控中有著優異貢獻的人員，實施一定的獎勵。此種獎勵不但涵蓋了物質方面的獎勵，還包括了精神層面的獎勵，不但可為管理者或是基層員工展現出示范模板，還可進一步提起相關人員在工作實踐中的主動性，可提升相關人員在成本管控方面的節約意識，從而確保成本管控的效能，利于民營企業獲得顯著的經濟效益[6]。由上述內容可見，構建成本精細化管理激勵機制為至關重要的一項舉措，保障激勵機制的效果，可進一步提升民營企業成本精細化管理水平。

四、總結

總而言之，民營企業在持續發展過程中，需將成本管控作為核心工作之一。充分保障成本管控的成效，有利于提升民營企業的經濟收益，推動民營企業獲得進一步的發展與進步。民營企業需注重強化自身的成本管控工作，顯著提升項目全過程精細化管理水平，這樣更可彰顯出成本管控的作用，最終促進民營企業的長遠進步與發展，進而實現其經濟效益和社會效益的最大化，促進其綜合實力的提高。