◎文 申曉芳
資金是支撐企業實現正常運轉的基礎。當前,市場競爭日趨激烈,企業的生存壓力較大,在運營發展的過程中,需要投入大量成本,如果資金不足或是沒有高效率使用資金,就難以優化內部資源,推動企業實現可持續性發展。這就需要企業做好財務監督管理工作,最大程度地發揮資金的使用價值。借助財務監督管理,能幫助企業隨時把控市場變化,及時調整經營策略,合理分配內部資金資源,助力企業做大做強。
現階段,大部分企業的管理者都將關注點放在了生產、銷售等方面,忽視了財務監督管理工作。這導致財務管理部門不受重視,內部工作人員職責劃分不清晰,出現問題后相互推諉,財務監督管理工作無法正常開展,企業資金利用效率較低。為改變這一現狀,本文提出了加強財務監督、完善企業財務管理的策略。
提升決策的科學性 在企業經營的過程中,離不開資金的支持。如何科學高效地使用資金,是財務監督管理的重點。如果管理者決策失誤,不僅會給企業造成經濟損失,還會影響企業的長遠發展。新時期,需要創新財務監管方式,全方位收集人、財、物等重要資源的相關信息,預測企業的發展情況。將已有的業務、財務信息進行整合,生成數據分析報告,以方便企業管理者進行決策參考,從而提高企業決策的科學性。
規避財務風險 通過財務監督管理,能夠追蹤企業的資金流向,了解每一筆資金的使用情況,從而嚴格控制預算。通過有效管控,能夠降低企業各部門的經營成本,引導企業朝著正確的方向發展。上述過程既能加強內部控制,又能避免各部門因不統一、不協調而出現的財務問題,提前發現企業內部的財務風險并且及時加以規避。
完善財務監督管理模式 當前,眾多企業在發展過程中,采取的是統一管理模式。這種模式會導致權力過分集中,不利于上下級之間的溝通交流。新時期,企業要結合市場需求調整財務監管模式,加強部門間、管理者與員工間的溝通交流,提高企業經營的靈活度及其管理效率。在上述過程中,企業要細化財務監管流程,完善相應的管理制度。例如:明確各部門的財務業務權限,加強對各部門的資金管控,提高各部門的信息透明度;建立完善的資金審批制度,將具體的審批流程打印成冊分發給各個部門;各部門在調用資金時,要根據流程完成申請、審批以及備案等環節;無論是申請人抑或審批人都必須親筆簽名。這樣既能夠減少內部貪污腐敗等現象的發生,又能在出現問題后快速追責。
發揮監事會的監督職能 現階段,一些大中型企業都設立了監事會,負責監督企業的日常經營活動。但部分企業的監事會由于受其他部門影響,無法完成監督工作,難以充分發揮監督作用。在這種情況下,企業要提高監事會的獨立性,并通過召開董事會等方式明確監事會的組織機構、工作職責以及內部流程,并且規定監事會的監督報告須直接提交給董事會。如此,監事會才能不受其他部門的影響和制約。
建立責任制 做好預算管理 企業內部的部門眾多。每個部門的工作都會影響到企業的整體發展。財務監管工作應當滲透到各個部門,做到精細化管理。在這一過程中,企業要建立起責任制,明確各部門,尤其是財務管理部門的工作內容以及權限。如此,才能避免出現相互推諉的情況。企業的責任制要與績效考核機制結合,根據考核結果調整崗位以及財務監管策略等。此外,還可根據各部門的預算執行情況,分析預算執行過程中的不足,依據責任制找到相關責任人做好相應的處理工作。
財務管理部門要嚴密監督企業的資金運轉情況,管理好各部門的預算執行工作。在這一過程中,財務管理部門要采取先進的核算方式,引導各部門開展預算工作,將每一筆預算資金落實到位。在管理的同時,財務部門還要發揮內部審計作用,進行風險評估,挖掘企業潛在的內部風險,及早采取控制措施。
加強人才培養 毋庸置疑,財務管理人員的專業能力會影響到財務監督管理效率。企業在招聘人才時,要提高招聘要求,后期也要做好各項培訓教育工作。例如:財務主管要為財務管理人員講解工作要點、注意事項,對他們開展專業化培訓。在這一過程中,要做好信息化培訓,并建立相應的培訓考核體系,提升財務管理人才的轉型意識以及能力。同時,引導他們積極學習信息技術、財務知識,從而提高其信息化應用能力。由于財務工作的應用性較強,企業也要組織財務管理人員深入到運營管理的每個環節,了解工作中存在的實際問題,選擇經典案例進行分析討論,提升其財務應用水平。此外,企業還可以邀請行業內部的精英或者專家團隊對員工進行定期培訓。組織財務管理人才參與研討會,總結工作中存在的問題,探討解決方案、優化工作流程。
在培訓的過程中,要為財務管理人員介紹和講解國家最新政策、市場發展趨勢、最新財務監管理念,改變財務管理人員的陳舊思想,提高其工作能力。此外,要組織財務管理人才學習會計法,提升其法律意識,確保其能依法開展各項工作。
加強信息化建設 在企業發展壯大的過程中,會產生大量的財務和業務數據。財務管理人員要做好數據監督管理工作,為企業的精細化管理奠定基礎。在這一過程中,要引入信息化管理系統,將財務及人力資源等多個系統的接口進行匹配,實現高效的數據傳輸,方便財務管理人員及時收集有效數據?;跀祿畔ⅲ攧展芾砣藛T能夠了解各部門的收支、資源配置情況等,厘清內部財務關系,有針對性地將監管工作滲透到業務活動中。
企業也可以通過該系統發布最新的財務監管數據,方便各部門調整工作內容。同時,財務管理人員要主動學習各種財務軟件的操作方法,由紙張記賬逐步轉變為電子記賬,利用各種財務軟件做好日常財務監管工作。
總之,企業的財務監督管理工作至關重要,會影響到其資金使用效率、產能發展等。企業管理者要重視財務監管工作,還要認識到當前財務監管工作中存在的不足,并立足于企業實際,結合市場的變化,提出改進財務監管模式的方法。此外,還要進一步提高監事會的獨立性,并且引入責任制,做好對財務監督管理人才的培養等。這樣,才能減少資金風險,保證決策的科學性,為企業的長遠發展夯實基礎。