文/苗 永
隨著全球性重組整合力度不斷加大,國際國內市場融合程度持續加深,多數產業產能過剩矛盾日益突出,國有企業面臨的市場競爭越來越激烈。要在市場競爭中鞏固和提升發展優勢,必須把企業放在市場競爭大背景中思考改革發展問題,充分了解產業發展大趨勢,研究先進企業的優勢和特點,洞悉競爭對手發展動向,及時采取有效應對措施。開展對標管理,把先進企業作為對標標桿,不斷學習借鑒,持續總結提升,努力追趕超越,是適應市場競爭形勢、贏得市場競爭優勢的必然選擇,也是提升國有企業高質量發展的有效路徑。
對標管理起源于20世紀70年代的美國,最初是人們利用“對標”尋找與其他公司的差距,將其作為一種調查比較的基準方法。西方管理學界將對標管理、企業再造與戰略聯盟并稱為現代三大管理方法。
所謂對標管理,就是指企業以行業內或行業外的一流企業作為標桿,從各個方面與標桿企業進行比較、分析、判斷,通過學習標桿企業的先進經驗來改善自身不足,從而趕超標桿企業,不斷追求優秀業績的良性循環過程。企業推行對標管理,就是要把企業的目光緊緊盯住行業最好水平、最高水準,明確自身與最佳的差距,從而明確工作總體方向。標桿的選擇可以是行業最好水平,也可以是企業自身的最好水平,對于企業發展來說,明確管理目標十分重要,只有管理目標明確才能更加有針對性地開展各項管理工作,促進企業經濟效益不斷提升和發展。
一是戰略引領作用。通過開展科學有效的對標管理,可以幫助企業對相關的戰略規劃進行優化提升。對標管理作為一種對比分析的管理模式,既可以通過對行業內優秀管理經驗進行分析,從而為企業未來制定戰略目標作出指導,也可以在企業進行戰略規劃和具體管理中發揮重要作用,促進企業管理更加具有針對性和前瞻性。
二是目標管理作用。對標管理作為一種宏觀和具體的分析比較方式,企業在實踐中既可以認識到相關的差距和不足,還可以在具體的管理活動中明確管理的目標和發展方向,進而通過具體目標的設定,對員工進行教育引導,促進自我完善,幫助員工按照工作目標和科學的標準開展工作,不斷提升工作效能。
三是數據參考作用。開展對標管理首先要收集大量的基礎數據資料,并對雙方數據資料進行有效的對比分析。通過不斷收集對比信息數據,一方面可以明確行業內企業發展管理現狀,另一方面也能更加明確自身所處的行業地位和狀態,為企業的管理決策提供科學有效的數據信息,為提升企業管理能力提供數據支撐。
一是對標交流促進了企業之間的有效溝通。同一行業內不同企業之間普遍存在著競爭關系。通過開展對標交流活動,企業雙方均抱著學習交流的心態,就管理理念、管控體系、商業模式等方面交流心得和經驗,通過開誠布公、互惠交流,可以很大程度增進企業之間的“感情”,相互促進,共同提高。
二是對標交流奠定了互惠合作的基礎。對標管理一方面可以取長補短,提升管理效能。另一方面,也可以作為企業之間進行市場互換、資源互補的有效途徑。實踐證明,通過開展有效的對標管理,不僅可以破除“同行是冤家”的慣有認知模式,而且能夠讓“同行成為客戶來源”,為雙方互惠合作奠定基礎。
三是對標交流構建了利益共享的體系。不同企業間開展對標管理的方式、方法不盡相同,但通過開展有效的對標管理工作,實際上在無形中構建了企業間利益共享的體系。比如,兩家企業通過開展對標管理,雙方建立了良好的信任機制,這樣雙方可以組成聯合體,在投標中能夠成功拿下任何一方單獨無法拿下的項目,進而實現利益共享。
一是通過對標提升優化原有制度流程。國有企業各項制度比較規范完善,但在體制機制方面也存在固有弊端,各項制度實施過程中,業務部門與部門之間,管理層與企業之間,企業與客戶之間,存在運行機制方面的隔閡和制約。通過開展有效的對標管理活動,可以對管理過程的弊端和不足進行改進,從而實現制度流程的不斷優化、工作效率的不斷提升。
二是通過對標提升優化原有薪酬模式。國有企業在各級國資部門管控下,薪酬分配機制和模式較為固定單一,但不同企業對政策的理解與掌握不盡相同。通過開展對標交流,可以在國有體制機制下,探討與借鑒多種形式的薪酬分配模式,促進企業薪酬分配機制更趨合理、更加科學,使企業薪酬分配模式不斷優化,從而激發干部職工的工作積極性與主動性。
三是通過對標提升優化原有人員結構。由于國有企業在定編定員、人才培養引進等方面存在很多制約和限制,導致不少企業人員結構不合理,人崗匹配不到位,甚至存在“有人無崗、有崗無人”的情況。通過開展有效的對標管理,可以相互學習借鑒,革新用人機制,逐步優化人員結構,實現人崗科學匹配,最大程度發揮人力資源價值和優勢,促進企業持續健康發展。
國有企業開展對標管理,要從企業發展戰略的高度充分認識開展對標管理工作的重要性,充分運用網站、報紙、電視等載體,通過召開動員大會、專題講座、交流研討等形式,加大宣傳教育力度,形成上下聯動、全員參與的氛圍。要積極引導職工圍繞企業對標工作部署安排,將對標管理體系中的各項指標與崗位責任制相結合,層層分解落實到部門和基層,定期進行診斷分析,實現“層層有指標、人人有目標”的對標鏈條,確保對標指標責任體系的有效落實。
國有企業開展對標管理,要充分結合大數據工程建設,建立對標管理數據分析平臺和對標案例數據庫,推進對標管理平臺化運行和智能化運營。探索建立對標工作專項管理資金,優選一流智庫、中介機構等合作開展對標活動,提高對標數據信息的可靠性、對標過程分析的科學性、對標結果應用的準確性。引導各級組織和部門強化動態對標比較模式建設,創建本企業與標桿企業的動態對標指標數據庫,匯總各項對標信息,建立長期跟蹤反饋機制、對標差異改善機制和對標實踐案例庫,實現動態對標,形成長效工作機制。
國有企業開展對標管理,要與精益管理、完全市場化管理有效銜接,建立持續改進、不斷完善的體制機制。以對標學習一流企業為重點,持續推進對標管理與完全市場化工作有機銜接,將市場化機制融入價值鏈,推動內部經營要素與外部市場要素完全鏈接,提升對標管理的針對性和有效性;推進對標管理與全面預算管理相銜接,增強對標管理的計劃性和可操作性。通過對標管理與日常工作的銜接,扎實學習和借鑒標桿企業先進管理實踐,全面提升企業各項工作成效。
國有企業開展對標管理,要充分結合企業年度工作重點和策略,加強對標管理工作的考核督導,細化制定企業對標管理考核標準,確保對標工作高效開展。同時,還要將相關對標指標及存在問題整改措施層層分解,納入內部考核獎懲,獎罰數額要與權屬單位、部門主要負責人基薪按比例掛鉤,并作為年度先進集體及個人評選等方面優先考慮的參考依據,從而促進對標管理水平的持續提升。
總之,國有企業開展對標管理工作,是不斷加強管理體系和管理能力的有效方法,是不斷提升國有企業發展質量和效益的有效途徑,是吸收轉化優秀管理成果,創新融合管理方法的有效手段。科學有效地開展對標管理工作,對國有企業提升管理水平具有十分重要的作用和影響。